Oppfølging av forretningsmøter med minutter og notater er en sikker måte å holde alle deltakere på samme side med hva som skjedde og hva som skjer neste. For å få tak i disse møtetidene, gjør protokollen til å fungere: Slik tar du effektive notater under et møte Gjør minuttene arbeid: Slik tar du effektive notater under et møte Det er en ferdighet som få mennesker har perfeksjonert; det perfekte møtet minutter. Historien om hendelser sparer du hodepine lenger nedover linjen. Slik tar du effektive minutter i et møte. Les mer Enkle, praktiske maler er tilgjengelige for en rekke applikasjoner. Her er 12 fantastiske muligheter for å komme i gang.
For Microsoft Word
Tredjeparts maler
Microsoft Word er sannsynligvis et av de mest populære programmene for å møte minutter, og de tilgjengelige malalternativene er rikelige. Her er bare noen få maler som er effektive og nyttige.
Fra Vertex42 gir denne grunnleggende malen bare noen få seksjoner som bare er nok for små møter. Denne stilen fungerer bra for lagstatusmøter, en-til-en sammenkomster og uformelle møter i siste øyeblikk. Du kan enkelt sette inn en kort agenda, inkludere handlingsobjekter, legge til deltakere og skrive opp andre notater etter behov.
For en detaljert møteminnemal kan dette alternativet fra Vertex42 også legge til informasjon for flere offisielle møter. Uansett om du kommer sammen med avdelingen, personalet eller komiteen, kommer disse tilleggsinformasjonene til å gi mer formalitet til dokumentet enn grunnleggende mal.
Du kan inkludere navn for hvem som ringte møtet, tidtakeren og notattakeren. Du kan også legge til en objektiv og møte type sammen med beslutninger som ble gjort under økten.
Word 2016
Hvis du er en Word 2016-bruker, kan du dra nytte av møteminneskjemaene i programmet. Velg Fil> Ny for å åpne malingsseksjonen. I søkeboksen skriver du inn ordene Møtesteder for å finne relevante resultater.
Denne detaljerte møtesminutemalen legger ikke bare et fargestoff i dokumentet ditt, men det er også formatert i et pent, pent bord. Du vil se en del øverst for å legge til navn akkurat som med den detaljerte malen fra Vertex42.
Denne bryter også ned hver dagsorden emne i sin egen del. Du kan da komme inn i diskusjonen, konklusjonene, deadline, ansvarlig person og handlingsposter for hvert emne separat. Dette formatet gir god organisering av notater for prosjektmøter der oppgaver er tildelt og tidsfrister er avgjørende.
En annen attraktiv og nyttig mal i Word 2016 faller inn i PTA-møtet kategorien. Den inneholder alle nødvendige seksjoner for rektor- og utvalgsrapporter, budsjettdetaljer og styretinformasjon. Hvert område har en ren separasjon for enkel lesing, og du kan legge til informasjon i enten avsnitt eller punktformat.
Åpenbart opprettet for PTA-møter, kan du også bruke denne malen til forretningsmøter, konferanser eller frivillige komitemøter med bare noen få tilpasninger til seksjonstitlene.
Word Online
Hvis du foretrekker å bruke Word Online, kan du få tilgang til fire forskjellige møteminneskjermer fra Microsoft Office-nettsiden. Når du ankommer på nettstedet, velger du bare minutter fra delen Bla etter kategori til venstre.
Ett alternativ er en formell mal som inkluderer innkalling til bestilling, godkjenning av minutter, rapporter og avbruddsseksjoner. På bunnen er det et sted for sekretæren å signere og datere notatene. Denne typen maler med sine formelle seksjoner er hensiktsmessig for komiteer, direktører og styremøter.
Et annet godt malalternativ for Word Online har et mer grunnleggende format med litt farge. Med seksjoner for deltakerne, diskusjonen, kunngjøringene og rundbordet, er dette et all-purpose møteminneformat. Du kan enkelt bruke den til område-, lag- eller avdelingsmøter.
Mens du kan redigere og legge til dine detaljer i disse malene ved hjelp av Word Online, kan du også lagre dem og få tilgang til dem fra Microsoft OneDrive for å få ekstra fleksibilitet.
For Microsoft OneNote
Microsoft OneNote er et fantastisk verktøy 5 måter å bli produktiv med Microsoft OneNote 5 måter å bli produktiv med Microsoft OneNote Føler du behovet for et offline organisasjonsverktøy som også eksisterer på nettet? Overraskende har Microsoft kommet opp med den perfekte løsningen - OneNote. Les mer for å fange møte minutter. Med fem innebygde maler for forretningsnotater, kan du velge mellom et grunnleggende og et formelt utseende med seksjoner som passer.
For å få tilgang til disse malene i OneNote 2016, velg Sett inn fra toppnavigasjonen, og klikk deretter Sideskjerm . Du vil da se en liste over nylig brukte maler og et alternativ for å åpne dem alle ved å velge Sidemaler i rullegardinlisten.
For eldre versjoner av OneNote, begynn med å åpne en ny fane i notisboken din. Du vil da se Ny side på høyre side, og når du klikker på pilen, vil du se en rullegardinboks der du kan velge Sideskjerm .
Grunnmallsminnemaler er perfekte for små lagmøter eller til og med en sammenkomst med sjefen din. De to enkle malene for OneNote har bare tre seksjoner der du kan legge til agendaen, deltakerne og handlingselementene.
Uformelle, men detaljerte møteminnemaler er ideelle for de møtene som faller mellom et lite team og en stor gruppe ledere. Sammen med grunnleggende informasjonen inkluderer disse malene seksjoner for kunngjøringer, diskusjon, tidligere handlinger og neste møteinformasjon.
Formelle møteminneskjemaer brukes normalt til ledende, styret eller offisielle møter med mange diskusjonspunkter. Denne OneNote-malen inneholder seksjoner for å åpne og lukke møtet, ventende problemer, ny virksomhet og godkjenninger, i tillegg til det grunnleggende.
For Evernote
Hvis Evernote er ditt noteringsverktøy som du velger. Hvordan bruke Evernote til å administrere møter. Slik bruker du Evernote til å administrere møtene. Viste du at de nyeste verktøyene og funksjonene i Evernote gjør det til et svært nyttig program for å administrere møter? Les mer, et par møteminnemaler er tilgjengelige på Evernote Support-nettsiden. En fin funksjon i disse malene er at de inkluderer både en møte dagsorden og møte minutter.
Hvis du vil lagre og bruke en mal, velger du Lagre til Evernote øverst til høyre på forhåndsvisningssiden for mal. Du må logge deg på Evernote, med mindre du allerede er. Deretter velger du notatboken fra rullegardinlisten der du vil at malen skal lagres. Når du åpner Evernote-kontoen din, vil du se malen i listen over notater for den aktuelle notatboken. Derfra, bare legg til dine detaljer etter behov.
Den første mal er et utvidet møtemålemulighet som inneholder dagsordre og handlingsobjekter, hver i en ren tabellstruktur sammen med boksene for ferdige elementer. Det er også en liten seksjon for gratis form notering. Denne typen format er nyttig for de fleste små til mellomstore møter som anses for uformelle som møter for lag eller ukentlig oppdatering.
Den andre mal er veldig standard med tre hoveddeler for agenda, notater og handlingselementer. Dette alternativet er mer nyttig for ekstremt uformelle eller raske en-mot-møter på grunn av sin enkle struktur.
Den praktiske tingen om å bruke Evernote til møtetidene er at du enkelt kan dele med deltakerne Fed Up Of Inefficient Meetings? Send disse 8 reglene til din chef Fed opp av ineffektive møter? Send disse 8 reglene til din chef Hvis et møte er godt organisert, er det ingen grunn til at det ikke kan øke produktiviteten, følelse av hensikt og moral. Her er noen regler å følge for effektive møter. Les mer direkte gjennom Evernote-programmet. I tillegg kan du dra nytte av Evernotes vedlegg og påminnelsesfunksjoner.
For Google Dokumenter
Hvis du foretrekker å bruke Google Dokumenter for bedriftsdokumenter, er det 24 Dokumenter i Google Dokumenter som vil gjøre livet enklere 24 Dokumenter med Google Dokumenter som vil gjøre livet enklere Maler kan spare deg for mye tid. Vi samler 24 tidsbesparende Google Dokumenter-maler for arbeid, helse, hjem og reise. Fortsett med dine prosjekter, i stedet for å slite med å sette sammen dokumenter. Les mer, møteminnemaler er lett tilgjengelige. For å få tilgang til alternativene, logg deg på Google Dokumenter-kontoen din og øverst under Start et nytt dokument, velg Mer pil for å utvide delen. Deretter ruller du ned til bunnen under Arbeid, og du vil se noen møtenotemaler.
De tre malene har et litt uformelt utseende, slik at du kan bruke dem til de fleste typer møter fra casual til formelle. Med nødvendige seksjoner for agenda, deltakere, handlingselementer, notater og neste møteopplysninger, er disse alternativene godt organisert. Den eneste forskjellen mellom de tre malene er skrifttypen og fargeskjemaet.
Hva er din favorittapp for å møte protokoller?
Enten du bruker Word 15 Best Meeting Agenda Maler for Word 15 Best Meeting Agenda Maler for Word Når det er på tide å planlegge et møte, bør du ikke kaste bort tid på å lage en agenda fra grunnen av. Mange møte agenda maler for Microsoft Word kan få deg til en god start. Les mer, OneNote, Evernote eller Google Dokumenter for møtetidene dine, hver har attraktive, organiserte og nyttige malalternativer. Og hvis ingen av de tilgjengelige mallene passer dine behov, kan du alltid importere en tredjepartsmal og få den til å fungere med ditt favoritt notatverktøy. En rask og skitten guide til perfekt digital notat. Ta en rask og skitten guide til perfekt digitalt Note-Taking Lær hvordan du tar notater på riktig måte. Her er noen av de mest effektive tipsene for å bli en digital notatprodusent. Les mer .
Hvilket er ditt favorittprogram for denne forretningsoppgaven? Har du en standardmal for det du bruker regelmessig? Del dine tanker med oss i kommentarene!