Produktivitet er en vanskelig ting. Din jobb og dine mål utvikler seg med tiden, så det samme programmet kan ikke fungere så godt som det en gang gjorde. Hvis du er i en rut, hjelper det å sjekke ut nye produktivitetsverktøy. Hvem vet, kan du finne riktig app til rett tid 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten Får du ikke gjennom din å gjøre? liste? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det kan bare være dine prioriteringer. La oss lære å prioritere oppgavelisten, og få ting gjort. Les mer .
Det har vært noen nye apper i den siste tiden som fikk øye på oss. Ingen av disse er en radikal reimaginering av grunnleggende produktivitetsprinsipper Single-versus multitasking: Hva er best for produktivitet? Enkelt- og multitasking: Hva er best for produktivitet? Multitasking er en vanlig metode for å øke produktiviteten. Det viser seg at det ikke nødvendigvis er sølvkulen for produktivitet. Nøkkelen er å vite når du skal multitask. Les mer . Disse appene implementerer bare disse prinsippene på en ny måte, som er alt det løftet du noen ganger trenger.
1. Zask (Web): Lag en gjøremålsliste og spor tid for hver oppgave
En av de grunnleggende prinsippene for produktivitet og tidsstyring er å finne ut hvor mye tid du tar på en oppgave. Zask er den enkleste appen til å gjøre dette.
Du kan bruke den uten å registrere deg. 15 Utmerkede, ikke-registrerte nettsteder for hverdagsbruk. 15 Utmerkede, ikke-registrerte nettsteder for hverdagsbruk. Liker du nettsteder som ikke har noen pålogginger, ingen registreringer og ingen nedlastinger? Da vil du like disse problemfri nettappene og nettstedene som gjør daglig produktivitet mye enklere. Les mer, men logg inn vil lagre listen din til senere. Plus, det lar deg lage flere lister som kan aktiveres når som helst.
Når du har din oppgaveliste foran deg, klikker du på "Play" -knappen på en hvilken som helst oppgave for å starte en timer. Når du er ferdig med det, klikk "Pause" eller merk oppgaven som fullført for å stoppe klokken.
Over tid vil du bygge opp ryddige data om hvor lenge bestemte oppgaver tar deg. Dette kan hjelpe deg med å effektivisere prosessene dine og gjøre bedre beslutninger om tidsstyring. Og hvis du liker dette produktivitetssystemet, vil du kanskje oppgradere til den beste tidsoppfølgingsappen for Android, iOS eller skrivebord. Best Time Tracking App for Android, iOS og skrivebord Den beste tidsporingsprogrammet for Android, iOS, og skrivebord Vi viser deg hvordan tidsporing kan gi deg fordel eller ditt team, hva du skal se etter i tidssporingsprogramvare, og det beste tversplattformsprogrammet vi kan finne for jobben. Les mer .
2. ToDo Tab (Chrome): Oppgaveliste i nytt fane med automatisk merking
ToDo Tab fokuserer helt på oppgavene dine og ingenting annet. Det er ingen vakre bakgrunnsbilder eller andre distraksjoner på skjermen. Hver gang du åpner en ny fane i Chrome, ser du oppgavelisten din og ingenting annet.
ToDo Tab har en smart funksjon som legger den over andre slike produktivitetsfokuserte, nye tabulatorutvidelser. 10 Mest produktive, nye tabulatorutvidelser for Google Chrome 10 Mest produktive, nye tabulatorutvidelser for Google Chrome Når du starter en ny kategori i en nettleser, ser du etter gå et sted eller er du ute etter informasjon for å komme til deg? Google Chrome har mange utvidelser for å gjøre den produktiv. Les mer . Den automatiserer felles aktiviteter i forskjellige farger. Hver etikett er et verb, etter produktivitetsprinsippet som du bør liste opp hver oppgave ved å starte med et verb. For øyeblikket, Fargebok automatisk farger følgende etiketter: send, mail, svar, post, ring, møte, diskutere, brainstorm, kjøp, få, bok, ordre, jobbe, personlig, skrive, utkast og publiser.
Utvidelsen er helt gratis, og skal fungere med andre Chrome-baserte nettlesere som Opera. Slik installerer du Google Chrome Extensions i Opera Browser. Slik installerer du Google Chrome Extensions i Opera Browser. Opera gjør det mulig å bytte til det. Det er et lite problem: utvidelser. Hva om du kunne installere Chrome-utvidelser i Opera? Det er enkelt, så her er en rask guide. Les mer . Som best praksis, les gjennom ToDo Tabs hjelpeside før du begynner. Det er noen gode råd der inne.
Last ned: ToDo Tab for Chrome (Free)
3. Lyster (Android, iOS, Web): Snooze-oppgaver for å prioritere gjøremålsliste
Nøkkelen til en god oppgaveliste er å finne ut hvordan du skal prioritere det. Produktivitetsprinsipper som Eisenhower-matrisen Hvordan prioritere oppgaver med Eisenhower Matrix Productivity System Hvordan prioritere oppgaver med Eisenhower Matrix Productivity System Fungerer tradisjonelle gjøremålslister ikke for deg? Føler du overveldet eller har du problemer med å holde listen under kontroll? Prøv Eisenhower Matrix. Denne produktivitetsmetoden kan forenkle kompleksiteten. Les mer er flott når du vil sette deg ned og triage listen. Men i praktisk daglig bruk, legger du til og fjerner oppgaver for ofte på dagen for å organisere listen. Lyster hjelper deg med å prioritere oppgaver ved å "snooze" dem for senere.
Opprett din oppgaveliste som du vil. Men se det lille klokkeikonet ved siden av det? Klikk eller trykk på den for å starte en rask "snooze for later" -menyen. I en annen trykk kan du sette opp oppgaven for senere, og sette opp en automatisk påminnelse for den. Standardalternativene er senere i dag, i morgen, i morgen kveld, denne helgen, neste uke og i en måned. Du kan også angi en egendefinert påminnelse for senere.
I det øyeblikket du snooze det, blir oppgaven fjernet for din aktive oppgaveliste, og lagt til i "senere" -listen. Utenfor synet, ute av tankene - til det er på tide å faktisk takle det. Kort sagt, Lyster er et distraheringsfritt verktøy for å prioritere din gjøremålsliste.
Last ned: Lyster for Android (Gratis) eller for IOS (Gratis)
4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, IOS): Gmail + Oppgaver + Kalender
Moo.do har eksistert i noen tid, men den tredje versjonen treffer de riktige notatene. Hvis din e-postboks dobler opp som en oppgaveliste, er dette appen som skal brukes.
Moo.do-appen minner deg om Sortd for Gmail Slå Gmail til et Trello-lignende Oppgaveforum med Sortd Slå Gmail til et Trello-lignende Oppgaveforum med Sortd I den moderne arbeidsstyrken blir e-posten din ofte til oppgavelisten din. Nå, nå kan du få Trello-stil organisasjon rett i Gmail med en ny Chrome-utvidelse, Sortd. Les mer med et lignende Trello-lignende arrangement. E-postene dine er i den første ruten, oppgavene dine i den andre, og kalenderen din i den tredje. Du kan opprette flere prosjekter og sette opp forskjellige rutene. Det er et intuitivt system for å dra og slippe elementer etter behov.
Prøv den gratis versjonen av Moo.do først, som tilbyr de fleste funksjonene du kan forvente i premiumversjonen på $ 5 per måned. Den gratis versjonen tilbyr ikke Google Kalender-synkronisering, men du kan kanskje gå glipp av det forferdelig.
Og ta vårt ord for det. Desktop-appene for Windows og MacOS utfører mye bedre enn nettleserbasert nettversjon av Moo.do.
5. til runde (Android, iOS): Visualiser oppgaver som bobler av forskjellige størrelser
En lang liste over oppgaver kan være overveldende. Og det er også spørsmål om å prioritere disse oppgaver av betydning. Flere eksperter og entusiaster mener at visuelle gjøremålslister kan påvirke produktiviteten. Hvordan Visual To-Do-lister kan styrke din personlige produktivitet. Hvordan visuelle å-lister kan påvirke din personlige produktivitet. Liker du visuelle gjøremålslister eller gjør lineære lister, gjør du du mer effektiv? Vi ser på fem visuelle verktøy som gjør din daglige planlegging mer interessant. Les mer .
Til Round gjør alle dine oppgaver til bobler. Når du setter inn et nytt element i listen, velger du hvor viktig det er. Det angir hvor stort elementets boble vil vises. Du bør også merke oppgaven i en av kategoriene, slik at boblen viser en passende farge.
Gjør det riktig og To Round vil hjelpe deg med å finne ut hva du skal gjøre neste med et enkelt blikk på dine gjøremålsbobler. Fargen lar sjelen skille mellom arbeid eller personlige oppgaver, mens størrelsen forteller deg hva som er det viktigste å gjøre neste. Siden boblene er dynamiske, eliminerer tankene dine kronologisk rekkefølge av en liste.
Last ned: Til Runde for Android (Gratis) eller for IOS (Gratis)
Er produktivitetsapplikasjoner overvurdert?
Det virker som at alle av oss er mer besatt av apps om produktivitet i disse dager, enn å være produktive. Faktisk appellerer produktivitetsappene ikke til noen. Hvordan være produktive når produktivitetsapplikasjoner ikke fungerer for deg. Hvordan være produktiv når produktivitetsapplikasjoner ikke virker for deg. Du bør merke at de siste årene har vært om en besettelse med produktivitet. Men hva om produktivitetsappene ikke gjør det for deg? Så hva gjør du? Les mer, men de klarer fortsatt å få flere ting gjort.
Hva synes du er viktigere: baseproduktivitetsprinsippet eller hvordan en app implementerer den?