Formater automatisk data i Excel-regneark med betinget formatering

Excels betingede formateringsfunksjon lar deg formatere individuelle celler i et Excel-regneark basert på deres verdi. Vi viser deg hvordan du bruker dette til ulike daglige oppgaver.

Excels betingede formateringsfunksjon lar deg formatere individuelle celler i et Excel-regneark basert på deres verdi.  Vi viser deg hvordan du bruker dette til ulike daglige oppgaver.
Annonse

Microsoft Excel er et levende verktøy som brukes til både forretnings og personlige oppgaver. Slik bruker du Microsoft Excel til å administrere livet. Slik bruker du Microsoft Excel til å styre livet. Det er ingen hemmelighet at jeg er en total Excel fanboy. Mye av det kommer fra det faktum at jeg liker å skrive VBA-kode, og Excel kombinert med VBA-skript åpner opp en hel verden av muligheter .... Les mer. En robust funksjon kalles betinget formatering. Denne funksjonen kan komme til nytte for hverdagssituasjoner og arbeidsrelaterte. Men det kan også være overveldende hvis du aldri har brukt det.

Her er noen generelle bruksområder for betinget formatering, hvordan du konfigurerer dem, og selvfølgelig, hva denne funksjonen er i stand til å gjøre.

Betinget formatering forklart

Denne fantastiske Excel-funksjonen gjelder formatering til celler basert på dataene som er fylt ut. Enten du skriver inn et tall, prosentandel, brev, formel 16 Excel-formler som vil hjelpe deg med å løse virkelige livsproblemer 16 Excel-formler som vil hjelpe deg med å løse virkelige problemer. Det riktige verktøyet er halvparten av arbeidet. Excel kan løse beregninger og behandle data raskere enn du kan finne kalkulatoren din. Vi viser deg viktige Excel-formler og demonstrerer hvordan du bruker dem. Les mer, eller ord, formatering blir automatisk brukt per reglene du har satt opp.

For eksempel, hvis du vil at cellen skal utheves i rød hver gang du skriver inn bokstaven A, er dette et enkelt oppsett.

Excel betinget formatering av ny regel

Verktøyet har en rekke innstillinger, alternativer og regler som kan spare tid ved å spotte viktige elementer. Og for de som er kjent med funksjonen, kan den brukes ganske mye. Det kan imidlertid også være en fordel for hverdagsoppgaver for skole, hjemme, arbeid og personlige aktiviteter, og for de som aldri har brukt det før.

For skolen: Se ting enklere

Enten i videregående eller høyskole, kan du holde styr på dine oppgaver, forfallsdato og karakterer i Excel. Med et par praktiske betingede formateringsalternativer kan du raskt se viktige elementer på et øyeblikk.

For forfallsdato kan du bruke formatering på en rekke måter for å markere hva som forfaller, på grunn av i morgen eller forfaller i neste måned. Det tar bare et par skritt:

  1. Velg cellene der du skal legge til forfallsdatoene.
  2. Klikk på Betinget formateringHjem- fanen.
  3. I avsnittet Marker cellens regler velger du En dato som oppstår .
  4. Velg deretter kriteriene dine, for eksempel i de siste 7 dagene med rød tekst og i morgen med gul fylling .

Dette vil hjelpe deg med å se de viktige datoene på en rask og enkel måte. Oppdrag som er forfalt eller på grunn av i morgen, kommer rett ut.

Excel betinget formatering - Skoledato

For karaktersporing og spotting av lavere karakterer enkelt, kan du bruke formatering for både bokstavs- og nummerkarakterer som inkluderer et utvalg.

  1. Velg cellene der du skal legge til karakterene.
  2. Klikk på Betinget formateringHjem- fanen.
  3. I delen Merking av celleserier velger du Mellom .
  4. Deretter legger du til verdiene dine som mellom C og F eller 0 og 2 med rød fylling .

Dette gir deg en fin og enkel måte å se hvor godt kursene dine går og hvor karakterene dine er lavere.

Excel betinget formatering - Skolekarakterer

For Hjem: Merk hva som er viktig

Excels betingede formatering kan være like nyttig hvis du bruker programmet hjemme. For økonomi, hjemmeprojekter og oppgavelister 10 Utrolig brukbare regnearkmaler for å organisere livet ditt 10 Utrolig brukbare regnearkmaler for å organisere livet ditt Er livet ditt en hakkepotte av ubesvarte tidsfrister, glemt shopping og bortgjemte forpliktelser? Høres ut som om du trenger å bli organisert. Les mer, gjør de viktige elementene pop med noen få enkle trinn.

Hvis du bruker det for ditt månedlige budsjett, kan du for eksempel få problemer med å oppdage problemer. Enten du har opprettet ditt eget regneark eller bruker en praktisk mal, er det nyttig å bruke formatering til negative tall automatisk.

  1. Velg cellene der du skal skrive inn tallene eller formlene.
  2. Klikk på Betinget formateringHjem- fanen.
  3. Velg Mindre enn i delen Marker regler for høye celler .
  4. Deretter legger du til 0 med høydepunktet du ønsker. I dette eksemplet valgte vi Egendefinert format med gul fylle for å få disse cellene til å skille seg ut.

Dette gir en rask metode for å se negative tall innenfor budsjettet. Og husk, du kan søke hva slags formatering gjør det mer merkbart for deg fra høydepunkt til tekst til kantfarge.

Excel betinget formatering - Hjembudsjett

Excel er et populært verktøy for å gjøre lister også, og det er ingen bedre måte å se elementer du har og ikke har fullført enn med automatisk formatering. Med denne tilnærmingen blir alle oppgaver som ikke er merket fullført med en X, uthevet.

  1. Velg cellene der du skal skrive inn den fullførte indikatoren (X).
  2. Klikk på Betinget formateringHjem- fanen.
  3. I rullegardinretningen, bla ned til Flere regler .
  4. I popup-vinduet velger du Formater bare celler som inneholder .
  5. Nederst under Rediger regelbeskrivelsen, velg Blanks fra rullegardinlisten.
  6. Deretter klikker du Format for å velge høydepunktet du vil gjelde, for eksempel fylle cellen med oransje.

Bruk av denne formateringen tar bare et minutt og kan være svært nyttig for å holde rede på oppgaver du ennå ikke har fullført.

Excel betinget formatering - hjemmeoppgaver

For personlig: Lag mål Pop

Mange mennesker holder nøye med på sine personlige mål. Fra treningsøkter til vekt vedlikehold til kalori teller 10 Excel maler for å spore din helse og fitness 10 Excel maler for å spore din helse og fitness Les mer, du kan se hvor godt du møter disse målene med kule formateringsalternativer.

For å telle og spore kaloriinntak, bruk formatering for å se når du går over og under mål eller grense for dagen. I dette tilfellet vil vi søke om to separate regler.

  1. Velg cellene der du skal skrive inn antall kalorier.
  2. Klikk på Betinget formateringHjem- fanen.
  3. I delen Merke cellesegler velger du Større enn .
  4. Deretter legger du til kalorimålnummeret med høydepunktet du ønsker. I dette eksemplet valgte vi 200 med Red Fill . Dette vil vise når vi går over kalorigrensen.

Excel betinget formatering - Personlig kalori

Neste sett opp regelen for å gå under kalorigrensen.

  1. Velg de samme cellene som i den første regelen.
  2. Klikk på betinget formateringhjemmesiden
  3. Velg Mindre enn i delen Marker regler for høye celler .
  4. Deretter legger du til kalorimålnummeret med høydepunktet du ønsker. I dette eksemplet valgte vi 200 med Green Fill .

Excel betinget formatering - Personlig kalori 2

Husk at i dette eksemplet, hvis du skriver inn det nøyaktige nummeret 200 for kalorietellingen, vil ingen formatering bli brukt. Dette skyldes at tallet faller inn i hverken regel.

For Business: Ta ut Boldness

For de som jobber eksternt eller som uavhengige entreprenører, kan Excel brukes til slike oppgaver som tidssporing eller prosjektestimater.

Med en praktisk måte å holde oversikt over arbeidstimer, samt se oversikt over uken eller måneden, kan formatering med databarene være ganske nyttig.

  1. Velg cellene hvor du skal skrive inn antall timer.
  2. Klikk på Betinget formateringHjem- fanen.
  3. I databarene, velg enten Gradient Fill eller Solid Fill, avhengig av dine preferanser.

Når du har tastet inn tall i de angitte cellene, vil du se datastaven justere. Jo lavere tallet er, desto mindre er baren og omvendt. Du kan også bruke formateringen til totals du har beregnet nederst. Dette er en fin måte å se dine tyngste og letteste arbeidsdager, uker eller måneder på.

Excel betinget formatering - arbeidstimer

En annen god bruk av betinget formatering for virksomheten er å administrere prosjekter 10+ Nyttige Excel-maler for prosjektledelse og sporing 10+ Nyttige Excel-maler for prosjektledelse og sporing Maler er å prosjektledere hvilke kniver som er profesjonelle kokker: uunnværlig. Vi viser deg hvordan du kan kopiere vellykkede prosjekter ved å bruke ferdige maler i Microsoft Excel og utover. Les mer . Bruk av indikatorformer og utheving for elementer som prioritet og innsats kan være gunstig, spesielt når du deler dataene med andre.

For å sette prioriteter ved å bruke tall med 1 som høyest prioritet i rødt og 3 som det laveste i grønt, kan du bruke formformatering.

  1. Velg cellene der du skal skrive inn tallene.
  2. Klikk på Betinget formateringHjem- fanen.
  3. I delen Ikonoppsett velger du figurene du vil bruke.

Excel betinget formatering - Arbeidsprioritet

Nå som du skriver inn tallene 1, 2 og 3, vil du se figurene justere fargen 3 Crazy Excel-formler som gjør fantastiske ting 3 Crazy Excel-formler som gjør fantastiske ting Makten til Microsoft Excel ligger i formlene. La meg vise deg de underverkene du kan gjøre med formler og betinget formatering i tre nyttige eksempler. Les mer . Husk at hvis du bruker mer enn tre tall, som tilsvarer de tre figurene, vil de endres tilsvarende. For eksempel forblir 1 rød, mens 2 og 3 blir gul og 4 blir grønne. Du kan også reversere rekkefølgen på figurene og tildele spesifikke tall ved å velge Betinget formatering> Ikoninnstillinger> Flere regler .

For å angi innsats for et prosjekt eller en oppgave, kan du bruke formatering ved hjelp av et bestemt ord, for eksempel små, mellomstore eller store.

  1. Velg cellene der du skal skrive inn innsatsordet.
  2. Klikk på Betinget formateringHjem- fanen.
  3. I delen Highlight Cells Rules velger du Tekst som inneholder .
  4. Skriv inn ordet du vil markere, for eksempel Små og velg formatet, for eksempel Gult fyll . Du kan gjøre det samme for middels og stort for å gi dem hver en annen farge.

Med denne typen regeloppsett er alt du trenger å gjøre ved å skrive inn et ord og cellen formateres automatisk for deg. Dette gjør at prosjektarbeidet eller oppgavene dine med et blikk er svært enkle.

Excel betinget formatering - arbeidsprosess

Er du klar til å bruke betinget formatering?

Har du prøvd betinget formatering for hverdagens aktiviteter? Eller er du klar til å begynne å ha det gøy med denne funksjonen?

Del dine tanker med oss ​​i kommentarene nedenfor!

In this article