Ved å bruke kostnadssporingsprogramvare for å registrere, organisere og administrere dine personlige og forretningsmessige utgifter, sparer du mye tid og penger når skattedagen kommer.
Men hvilken utgifter sporing programvare bør du bruke? Hva om du trenger å spore kjørelengde? Eller fortsett å skanne kvitteringer?
Vi har samlet de beste utgiftssporingsappene for å skanne kvitteringer, sporingskostnader og logging miles. Før vi kommer til dem, la oss snakke litt om hvorfor du bør spore utgiftene dine først og fremst.
Hvorfor du bør bruke Expense Tracking Software
Hvis du skal spore utgifter til IRS, er det en god ide å bruke kostnadssporingsprogramvare. (Dessverre, din personlige budsjetteringsapp 5 Enkle iPhone Budsjettapplikasjoner for sporing av utgifter 5 Enkle iPhone Budsjettapplikasjoner for å spore utgifterne dine som Mint og Goodbudget har omfattende funksjoner som hjelper deg å holde deg på sporet, men hva hvis du ikke trenger eller vil ha alt av disse klokkene og fløyter? Les Mer sannsynligvis vil ikke klippe det.) Det kan virke som et problem først, men i det lange løp vil det spare deg for mye tid og penger.
Du kan bare lagre papirkvitteringer, men ved å bruke en regning vil appen gjøre prosessen enklere. Hvis du skal trekke ut kostnader på dine skatter, er det en god sjanse for at du skal samle inn mange forskjellige typer kvitteringer fra alle slags leverandører.
Medisinsk, flytting og utdanningskostnader er vanlige. Småbedriftseiere kan også spore utgifter fra flytting, forretningskjøp, helseforsikringspremier og mer.
Ved hjelp av den riktige kostnaden sporing programvare vil hjelpe deg å lagre, kategorisere og hente kvitteringer du tilfaller over året.
Og hvis du noen gang har blitt revidert av IRS uten kvitteringer for å vise det, vet du hvor mye det er verdt. Selv om du ikke har det, sparer du de kvitteringer som sparer penger. Det er verdt den lille innsatsen det tar.
Hvilke kvitteringer skal du lagre for IRS?
Det er mange mulige skattefradrag for utgifter, og å finne ut om du er kvalifisert for dem, kan være et problem. Det kan være best å spore utgiftene dine for noen av de mulige fradragene og finne ut om du kvalifiserer senere.
På den annen side, hvis du bruker en finansiell rådgiver eller skatteforhandler Når du skal leie en finansiell rådgiver (og hvor du skal finne en) Når du skal leie en finansiell rådgiver (og hvor du skal finne en) Å ansette en finansiell rådgiver kan være dyrt, men det er noen ganger når det er absolutt verdt her. Her er fem av de tidene, pluss ressurser for å finne den beste profesjonelle for din situasjon. Les mer, de kan finne ut det og bruke kvitteringene du har holdt for å spare deg mest penger.
Her er noen av de vanligste fradragene som du må beholde kvitteringer for:
- Medisinske og dentalutgifter
- Fradragsberettigede virksomhetsutgifter
- Kjørelengde for forretningsøyemed
- Forretningsreiseutgifter
- Velgørende bidrag
- Lærerutgifter
- Salg av ditt hjem
Det er også andre. For å se om det er noen fradrag du kan dra nytte av, sjekk ut IRS 'Credits & Deductions for Individuals-siden. Hvis du tror at noen av disse fradragene kan gjelde for deg, er det en god ide å begynne å lagre kvitteringene dine i dag.
Hvis du er bedriftseier, er det en kreditt- og fradragsside for virksomheter som du finner nyttige.
Hvor lenge skal du holde kvitteringer for skattemessige formål?
I tillegg til digitale kopier av kvitteringer, bør du beholde fysiske kvitteringer i tre år.
Så hvorfor, hvis du holder fysiske eksemplarer, bør du bruke kostnadssporing programvare? Fordi det gjør livet ditt mye enklere. Du trenger ikke de fysiske kopiene med mindre du blir revidert, og din kostnadssporingappe vil øke hastigheten på skattemeldingsprosessen.
De beste applikasjonene for sporing av kjørelengde og utgifter
Den beste utgiftssporingsprogramvaren for din spesielle situasjon avhenger av om du sporer som enkeltperson eller som bedriftseier. Selvstendig næringsdrivende og bedriftseiere må generelt spore flere utgifter og måtte trenge flere organisatoriske funksjoner fra appen sin.
Personer, derimot, vil sannsynligvis ikke holde for mange kvitteringer. Det er selvsagt unntak. Hvis du tror at du trenger mye kvitteringsskanning, må du sjekke ut forretningsseksjonen nedenfor.
Først begynner vi imidlertid med apps for å spore kjørelengde og utgifter for enkeltpersoner.
For enkeltpersoner med få utgifter: Utgifter gratis
Expensify er en av de beste programmene for å spore kjørelengde og kvitteringer, uansett om du er et individ med få utgifter eller en globe-hopping-utøver. Deres gratis versjon er flott for personer som trenger 10 kvitteringer eller færre hver måned.
SmartScan trekker ut relevant informasjon fra hver kvittering og lagrer den på Expensify-servere, der du har ubegrenset lagringsplass. Når skattesesongen ruller rundt, har du alt du trenger for hånden.
Hvis du begynner å trenge mer enn 10 skanninger per måned, oppgraderer du kamera til Team-planen, som vi skal diskutere nedenfor.
Last ned: Utgifter for iOS | Android (gratis)
For personer med papir og elektroniske kvitteringer: Kvitteringer fra Wave
Kvitteringer fra Wave, som Expensify, trekker relevant informasjon ut av kvitteringsskanningen, noe som er bra for kostnadssporing. Men det lar deg også sende e-postkvitteringer til en e-postadresse der den også vil legge inn den informasjonen i kontoen din.
Få personer har kun papirkvitteringer, slik at denne funksjonaliteten kan spare deg for mye tid.
Og Wave er helt gratis, med mindre du vil behandle kredittkortbetalinger eller lønn (som du ikke sannsynligvis ikke vil) hvis du ikke er selvstendig næringsdrivende eller bedriftseier. Det er vanskelig å slå det.
Last ned: Innkjøp av Wave for iOS | Android (gratis)
For folk Logg inn Massevis av miles: MileIQ
Kjøresporing kan være en smerte. Uavhengige entreprenører, selgere, ledere og andre fagfolk kan kjøre tusenvis av kilometer om året og må registrere alle disse turene. MileIQ er en av de beste apps for kjørelengde sporing fordi den er nesten fullstendig automatisert.
Appen vet når du kjører, og kjører i bakgrunnen for å spore kjørelengde. Når stasjonen din er ferdig, drar du rett for forretningsreise eller forlater for personlig reise. Du kan også bruke tilpasningsfunksjonene for å gjøre logging og kategorisering enda enklere.
Med 40 gratis stasjon logger per måned, kan mange mennesker bruke appen uten å betale. Du kan også betale $ 60 per år for å få Premium-versjonen, som gir deg ubegrenset kjørelengde sporing. (Interessant, hvis firmaet har et Office 365 Business eller Business Premium-abonnement, kan du få MileIQ gratis.)
Last ned: MileIQ for iOS | Android (gratis)
For Bedriftseiere: QuickBooks
Fordi det er en fullverdig regnskapsapp for bedrifter, har QuickBooks robuste kostnadssporingsfunksjoner (det er også den beste regnskapsprogramvaren for frilansere. Den beste regnskapsprogramvaren Hver freelancer trenger den beste regnskapsprogramvaren. Hver Freelancer Behov Regnskap er et minfelt av kompleksitet. Feil kan være dyrt og til og med en forbrytelse. Hvis du er lei av manuell bokføring, prøv en regnskapssoftware. Les mer). Utgifter er lett kategorisert, slik at du ikke trenger å sortere gjennom dem på skatte tid for å finne ut hvor de skal trekkes fra.
QuickBooks lærer hvordan du automatisk kategoriserer transaksjoner over tid, og sparer deg tid og krefter for å skrive dem manuelt. Du kan til og med tilpasse kostnadskategoriene dersom revisor trenger mer informasjon.
Med mobilappene kan du legge ved kvitteringsbilder til transaksjoner på farten, og selvstendig næringsplan gir deg også mulighet til å spore kjørelengde. Det er ingen gratis versjon av QuickBooks, men du kan komme i gang med for $ 5 per måned på Self-Employed planen eller $ 7 per måned med Simple Start.
Den største fordelen ved å bruke QuickBooks som kostnadssporingsprogramvare er at den gir deg alt annet du trenger for å kjøre regnskapet for virksomheten din.
Last ned: QuickBooks for iOS | Android
For Frilansere: Harvest
Harvest er best kjent som et tidssporingsverktøy. Den beste tidsoppfølgingsappen for Android, iOS og skrivebord. Den beste tidsoppfølgingsappen for Android, iOS og skrivebord. Vi viser deg hvordan tidsporing kan gi deg fordel eller ditt lag, hva du skal se for tidsporingsprogramvare, og det beste tversplattformsprogrammet vi kunne finne for jobben. Les mer, men det pakker også noen flotte funksjoner for kostnadssporing. Du kan ta et raskt bilde av kvittering for å registrere utgiften, og du kan til og med merke det som fakturerbart for å inkludere det på en kundes neste faktura.
Fordi den integreres med QuickBooks, kan du importere dine utgifter og få dem klar til å trekke fra når skattesesongen kommer.
Du kan bruke Harvest gratis for opptil to prosjekter. Hvis du vil inkludere flere prosjekter, ser du på $ 12 per måned, noe som er mer enn mange av de andre tilgjengelige alternativene. Når det er sagt, gir det deg gode tidsporingsfunksjoner, og til og med lar du sende fakturaer og estimater.
Last ned: Harvest for iOS | Android (gratis)
Begynn sporing av kvitteringer og utgifter for skatter
Det kan virke som et problem, men med en app for å spore kjørelengde, kvitteringer og andre utgifter, sparer du penger i det lange løp. Og med en stor mengde sporing av appalternativer, er det ingen grunn til ikke å komme i gang med en gang.
Jo tidligere du starter, desto lettere tid kommer du til når skattedagen kommer neste år. De beste strategiene for å kreve en skattemessig avkastning i år. De beste strategiene for å kreve skattemessig retur i år. Ingen liker å betale skatt. Men vi må gjøre det. En god skatteprogramvare kan ikke bare hjelpe deg med å skatte avgiftsfritt uten problemer, men også redusere skattebyrden noen ganger. Les mer .