Alle ønsker å skrive bedre e-post 5 Verktøy for å skrive bedre e-poster som folk vil lese og svare på 5 verktøy for å skrive bedre e-postmeldinger som folk vil lese og svare på å skrive er ikke alles kopp te. Men du trenger ikke å være en god forfatter for å sende en flott e-post. Alt du trenger er et par verktøy for å sikre kvalitetsmeldinger. Les mer at folk faktisk vil samhandle med. Kanskje du sliter med å kommunisere riktig med dine medarbeidere i næringslivet, eller bare ønsker å forbedre kunnskapen din om e-poststandarder.
Det du kanskje er overrasket over å finne er at e-posten har sitt eget sett med lingo. Hvis du ikke er vant til disse, åpner du en e-post for å finne den full av "EOD" s og "LMK" s på en lang tur til Google bare for å dechifisere en melding - selv om du vet andre internett-slang 30 Trendy Internett-slangord og akronymer Du trenger å vite for å passe inn i 30 Trendy Internet-slangord og akronymer Du trenger å vite for å passe på Internett kan være et forvirrende sted, selv for noen som bruker det hver dag. Her er noen nøkkelord du må være oppmerksom på. Les mer .
Ikke bekymre deg, vi er her for å hjelpe. Her er en stor liste over e-akronymer, slik at du kan bli fanget opp på hva de betyr. Når du har mestret dem, vil du bruke disse til å lage fengende emnelinjer, forbedre dine egne meldinger!
1. OOO (Out of Office)
La oss starte med en enkel en. OOO, eller ute av kontoret, betyr at du ikke er på jobb når du svarer på e-posten. Kanskje du er på ferie i uken, og sjekker e-post regelmessig. Dette akronymet lar folk vite at de ikke bør forvente en umiddelbar respons. Det brukes vanligvis som en automatisk responder Slik setter du opp en e-post-out-of-office-respons før du går på tur Hvordan sette opp en e-post-out-of-office-respons før du går på tur Vil du ikke elske å reise på ferie og vite deg? trenger du ikke å sjekke e-posten din? Hvis du ikke kan stole på assistent mens du er borte, kan du gå til autoresponders i Gmail. Les mer .
Eksempel:
"Jeg er OOO til fredag 25. august. Vennligst send alle spørsmål til Mark Simmons."
2. WFH (arbeider hjemmefra)
Som OoO, lar denne andre vite at du jobber eksternt for dagen. Vil du jobbe eksternt? Slik overbeviser du din chef Vil du jobbe eksternt? Her er hvordan du overbeviser din chef Har du virkelig å være på kontoret for å gjøre jobben din? Hvis du kunne jobbe hjemmefra, følg denne trinnvise veiledningen for å overbevise sjefen din for å la deg prøve det. Les mer . Det er nyttig hvis noen spør deg om å gjøre noe som krever at du er på stedet.
En god ting om å jobbe hjemmefra, er at du får sette på kleskode og kleskoden her er alltid 'bukser valgfri'.
-? Lisa? (@ lasergirl70) 3. august 2017
Eksempel:
"WFH i dag. Vårt møte i rom 24B vil i stedet finne sted onsdag. "
3. EOM (slutten av meldingen)
Her er en stor tidsbesparende. Hvis hele meldingen passer inn i emnelinjen, trenger folk ikke å kaste bort tiden når den åpnes. Slik avslutter tittelen med EOM slik at folk kan lese emnet, ta tiltak hvis nødvendig, og slett meldingen.
Eksempel:
"Sam forteller oss at vi er klare for å fortsette på dette prosjektet. EOM”
4. PRB (Vennligst Svar Av)
Vi kjenner alle folk som tar for alltid å svare på e-post. Hvis du sender en melding og trenger å vite alles innspill etter en viss tid, inkluderer du en PRB-dato for å be om et raskt svar.
Eksempel:
"Jeg trenger å vite hvem som kan hjelpe til på veldedighetsarrangementet denne helgen. PRB torsdag 8/24 "
5. NRN (Ingen Svar Nødvendig)
Har du noen gang vært chugging sammen på jobben din, bare for å se et e-postvarsel som trekker oppmerksomheten din Slik gjør du mer på en dag ved å blokkere mobile distraksjoner Hvordan du gjør mer om dagen ved å blokkere mobile distraksjoner Når du prøver å konsentrere deg, forstyrrelser er et mareritt. Det er på tide å blokkere distraksjoner og få ting gjort med noen gratis apps for Android og iOS. Les mer ? Ved å åpne den finner du en enkel "Stor takk!" Dette spilder tid og e-postrom. Inkludert NRN i emnet ditt, gjør at folk vet at de ikke trenger å svare med et toordsvar.
Bare skriv, "Jeg vet at du er takknemlig, ingen svar e-post nødvendig" på de neste 3 eller 4 e-postene dine, og problemet skal gå vekk.
- Grand Rapids Library (@GRapidsLibrary) 25. april 2017
Eksempel:
"Vi møtes i rom 5A i stedet for 4C. NRN”
6. NSFW (ikke trygt for arbeid)
Dette er en vanlig forkortelse du vil se andre steder på nettet for å indikere at innholdet du skal åpne, er eksplisitt. Slik forbyr du Windows 10 Annonser og NSFW-innhold fra skrivebordet. Slik forbyr du Windows 10-annonser og NSFW-innhold fra skrivebordet. Windows 10 kan krysse en linje med desktopannonser og NSFW-innhold. Microsoft og tredjepartsutviklere kan skyve reklamemateriell direkte på skrivebordet ditt. Vi viser deg hvordan du kan forsvare deg selv. Les mer . Vanligvis refererer dette til seksuelt eksplisitt materiale eller en tilstrømning av sværhet som du ikke vil ha åpent på arbeidsplassen for dine kollegaer å se eller høre. Du bør nok tenke to ganger om å sende denne typen innhold via e-post, men.
Bare blitt sendt en epost med overskriften "Er mesh undertøy praktisk" #NSFW jeg regner med.
- Darren (@DazzlesOfficial) 9. august 2017
Eksempel:
"[NSFW] Denne nye Chris Rock stand-up-biten er vulgær, men morsom!"
7. SFW (Safe for Work)
Å vende over akronym på hodet gir oss SFW. Du kan bruke dette akronymet når du sender en fil eller kobler til noe som høres upassende, men egentlig ikke.
Eksempel:
"[SFW] Bildene på EarthPorn subreddit gir flotte bakgrunnsbilder til skrivebordet!"
8. FYI (For din informasjon)
Du har sikkert hørt FYI i hverdagen, men det kan ha noen forskjellige bruksområder avhengig av hvordan du bruker den. Brukes i kroppen av en e-post, det kan indikere en sidetank. Men i emnet av en e-post, brukes det ofte til å la mottakeren vite at du gir denne e-posten bare slik at informasjonen er inne i og ikke forvent et svar. Dette brukes vanligvis når du videresender en melding.
Eksempel:
"FYI: Neste måned vil IT-støtte oppgradere alle til Office 2016."
9. AR (Handling kreves)
Noen ganger er det vanskelig å avgjøre om en e-post krever noe av deg eller om det bare er for informasjon. AR-akronymet kan bidra til å fjerne dette. Bruk den til å la mottakeren vite at du gir dem en bestemt oppgave å fullføre. Du vil sikkert forklare dette i e-postkroppen.
Eksempel:
"Frank var ikke fornøyd med forrige måneds prestasjon. AR: Lag en rapport om våre arbeidstimer. "
10. LET (forlater tidlig i dag)
Hvis du drar ut tidligere enn vanlig Hvordan bare 4 trinn kan hjelpe deg med å nyte en 5-timers arbeidsdag Hvordan bare 4 trinn kan hjelpe deg med å nyte en 5-timers arbeidsdag Det er ikke nødvendig å bruke lange timer på jobb. Du kan bruke noen dokumenterte metoder og verktøy for å hjelpe deg med å oppnå en 5-timers arbeidsdag og maksimere produktiviteten. Les mer, inkludere denne meldingen i emnelinjen. Dette lar andre vite at du ikke vil være rundt til slutten av dagen.
Eksempel:
"Kan ikke rydde opp etter presentasjonen - LET"
11. EOD / COB (slutten av dagen / nært av virksomheten)
Når du gir en tidslinje for når du planlegger å sende noe (eller når du trenger noe gjort av), er disse nyttige akronymer. De er i utgangspunktet utbyttbare. Som et pluss kan COB generisk referere til arbeidstid et annet sted, for eksempel "Jeg trenger dette ved COB Pacific Time."
Eksempel:
"Jeg vil ha det regnearket til deg av EOD."
12. BTW (Forresten)
Du har nesten sikkert brukt dette i uformell samtale. BTW fungerer for å legge til en ettertanke til en e-postmelding. Hvis du glemmer å sende noen viktig informasjon og må sende en ny e-post rett etter det, inkludert BTW, hjelper folk med å innse at den er koblet til den tidligere meldingen.
Eksempel:
"BTW, jeg glemte å nevne at alle som er villige til å hjelpe med dette, vil få lunsj på meg."
13. TLTR (for lenge til å lese)
Ingen liker et essay av en e-post 5 E-mail-synder du kan være forpliktet til ... og hvordan du kan løse deg selv 5 e-postsynter du kan begå ... og hvordan du kan løse deg selv E-post er her for å bli, men det er noen syndere som lager det er verre for resten av oss. Selv om du er en synder, er du ikke dømt til en evighet av lidelse. Les mer . Å ta ti minutter å lese gjennom en komplisert og lang melding er mye å spørre om noen travle folk. Du kan bruke TLTR til å gi noen beskjed om at meldingen deres er for lang, og du vil sette pris på et sammendrag.
Eksempel:
“TLTR. Jeg vil gjerne hjelpe med dette, men jeg har ikke tid til å fordøye hele meldingen akkurat nå. "
14. TL; DR (for lenge, ikke lest)
Dette er en søster til ovenstående akronym og er også populært på nettet 30 Flere Internet Slang Ord og Akronymer Du trenger å vite 30 Flere Internet Slang Ord og Akronymer Du Må Vite Dette er bare noen av slangordene og akronymer dagens ungdom snakker online eller i den virkelige verden. Legg dem til gaten din. Les mer . Når du legger inn en stor del av tekst, er det vanlig å inkludere en TL; DR-del nederst oppsummering i noen få setninger eller punktpunkter. Så folk som ikke bryr seg om å lese hele e-posten, kan bare få høydepunktene. Det er ikke så vanlig å inkludere i et emne, men det kan fortsatt fungere.
TL; DR er for lenge; Leste ikke. Som i "hva er 140-tegnsammendraget for de som ikke vil klikke på linken?"
- Matthew Klippenstein (@ElecticLip) 9. august 2017
Eksempel:
"TL; DR: Rogers-saken er blitt et stort problem. Ikke ta med dette før vi har annonsert på torsdag. Nå ut til Dan med spørsmål. "
15. Ja / Nei (Ja eller Nei?)
Når du stiller et spørsmål i en e-post og trenger svar, noen ganger vil du bare ha en rask ja eller nei. Hvis du ikke trenger folk til å sende et langt svar, angi at en enkel positiv eller negativ respons vil gjøre.
Eksempel:
"Er den nye internettbegrensningen som påvirker arbeidet ditt? Y / N”
Hvilke e-post akronymer elsker du?
Dette er ikke de eneste e-akronymer, men mange andre er variasjoner av kjernegruppen som er oppført her. Å vite disse vil hjelpe deg med å behandle e-post raskere, og til og med danne mer engasjerende e-post når du er avsender.
Du bør imidlertid passe på å bruke forkortelser for ofte eller i feil situasjoner. En rask WFH til din beste venn på jobb lar dem få vite at du jobber eksternt, men det er nok ikke en god ide å svare på en visepresidents e-post med TLTR. Noen ganger kan du skrive ut hele setningen, det er verdt den ekstra plassen, slik at e-posten din ser profesjonell ut.
Hvis disse akronymer ikke er nok, sjekk ut universelle e-postverktøy som vil gjøre livet enklere. 5 Universelle e-postverktøy du bør bruke for å gjøre livet enklere 5 Universelle e-postverktøy du bør bruke til å gjøre livet enklere E-post tar opp flere minutter på hver eneste dag. Gjør livet ditt mye mer effektivt med fem forskjellige e-postverktøy og forbedre e-postvanene dine. Les mer .
Hvilke e-akronymer sparer du tid og hodepine? Del dine favoritter med oss nedenfor, sammen med eventuelle morsomme e-posthistorier du måtte ha!
Image Credits: Roman Samborskyi / Shutterstock