Med litt øvelse er det ikke så vanskelig å lage Excel-regneark som ser bra ut. Hvordan lage kraftige grafer og diagrammer i Microsoft Excel. Hvordan lage kraftige grafer og diagrammer i Microsoft Excel. En god graf kan gjøre forskjellen mellom å få poenget ditt over eller forlater alle dumme av. Vi viser deg hvordan du lager kraftige grafer i Microsoft Excel som vil engasjere og informere publikum. Les mer . Det er imidlertid ikke alltid lett å oversette det du ser på skjermen til en utskrevet side.
Det største hindret som står i veien for perfekt utskrift, er ikke å vite hvordan man utfører prosessen trinnvis. Følg denne veiledningen, og du vil ha dokumentet i hendene på kort tid.
1. Monter dine data
Som med de fleste Excel-prosjekter, er det første trinnet her for å få dataene dine klare.
Hvis du allerede har et regneark satt opp, er du klar til å gå! Hvis ikke, importer dataene dine Slik importerer du data til Excel-regnearkene på en enkel og enkel måte Slik importerer du data til Excel-regnearkene på en enkel og enkel måte Har du noen gang slitt med å importere eller eksportere data til et regneark? Denne opplæringen hjelper deg med å mestre kunsten å flytte data mellom Microsoft Excel, CSV, HTML og andre filformater. Les mer i Excel og fortsett videre til neste trinn.
2. Konverter data til en tabell
Deretter ordner vi dataene våre som et bord. Du kan hoppe over dette trinnet hvis dataene ikke gir deg mulighet til tabellformatering, men ellers er det en enkel måte å forenkle utskriftsprosessen på. Slik setter du opp skriveren i Windows 10 Slik setter du opp skriveren i Windows 10 Skrivere har et rykte for å være vanskelig å sette opp. I Windows 10 er det egentlig en bris. Vi viser deg hvordan du kan få Windows 10 til å oppdage og koble til skriveren. Les mer .
Hvis du vil konvertere data til et bord, drar du et valg rundt alt gjeldende innhold, og bruker deretter CTRL + T. Merk av i Mappa- boksen hvis det er aktuelt, og klikk OK .
Tabellformatering gjør at vi kan gjøre nyttige ting som å bestille våre rader av informasjonen i en bestemt kolonne. Men det lar oss også behandle alle disse dataene som en enhet, noe som er veldig nyttig når vi forbereder oss til å skrive ut.
3. Angi utskriftsområde
Vi forteller Excel nøyaktig hva vi vil skrive ut. For å gjøre det, bruk musen til å velge alt som kreves - hvis dataene er formatert som et bord, kan du klikke hvor som helst innenfor parametrene og bruke CTRL + SHIFT + 8 .
Nå går du til fanen Sideoppsett og klikker Skriv ut område i delen Sideoppsett .
Bruk rullegardinmenyen og velg Angi utskriftsområde .
4. Legg inn tekst, hvis nødvendig
For øyeblikket kan hver rad i vårt bord være pent formatert ved å justere bredden på hver kolonne. Dette ville imidlertid ikke være tilfelle hvis vi skulle legge til en kolonne med sitater i vårt regneark.
Som du ser, er innholdet i vår siste kolonne overskredet sin normale bredde. Vi kan gjøre disse oppføringene passe, men vi må formatere dem som flere linjer med tekst. Det kan ikke være spesielt lett å lese, så vi vil pakke inn teksten for å lette øynene. 7 Måter å redusere skjermtid og hvile øynene. 7 måter å redusere skjermtiden og hvile øynene. Å holde seg frisk omfatter omsorg for øynene. Visjonsrelaterte helseproblemer er en ekte livsstilsskader, og våre digitale vaner er fremme. Herdingen ligger i omtenksom bruk av skjermen. Les mer .
Velg alle dataene i tabellen. Deretter går du til fanen Hjem, finner du avsnittet Justering, og klikker på Wrap Text .
Eventuelle lengre tekstelementer skal nå ha riktig avstand mellom hver linje. Nå er det en god tid å foreta nødvendige justeringer av bredden på hver kolonne og høyden på hver rad.
5. Juster marginer
Deretter klikker du Fil og navigerer til Skriv ut . Her ser du en forhåndsvisning av regnearket ditt da det vises på en utskrevet side.
Dette er en god tid å bestemme om du vil skrive ut i liggende eller stående retning. Dine data skal informere din beslutning; Hvis det er for mange kolonner for å gjøre ting leppelig i stående retning, velg landskap. På den annen side, hvis regnearket ditt består av mange og mange rader med færre kolonner, kan portrett være det bedre alternativet.
Når du har tatt denne avgjørelsen, bruker du rullegardinmenyen Marginer for å velge området på siden der regnearket ditt skal vises. Dette vil avhenge av egenskapene til skriveren, men forhåndsinnstilt smalmarginer er en god måte å få så mye som mulig på siden, og det vil ikke føre til problemer for de fleste enheter.
Hvis du vil være sikker på at regnearket ditt er så stort og så lett som mulig når det er skrevet ut, kan vi bruke Excels skaleringsverktøy for å gjøre det. Klikk på rullegardinmenyen Skalering og velg Tilpassede skaleringsalternativer .
På følgende skjermbilde, kan du bruke Tilpass til- alternativet til å skala regnearket til bredden eller høyden på en side
Dette kan være nyttig hvis du ønsker å begrense regnearket til en enkelt side. Slik skriver du ut et Excel-regneark på en enkelt side. Slik skriver du ut et Excel-regneark på en enkelt side. Et vakkert utformet regneark mister all sin klage når det kommer til å skrives ut på ni ark papir, med halvparten av dem tomme. Vi viser deg hvordan du får alt pent på en enkelt side. Les mer .
Alternativt kan du bruke alternativet Juster til å skala innholdet ditt med prosent, slik at du får et nærmere kontrollnivå.
6. Senter ditt regneark og legg til en overskrift eller bunntekst
Uten å forlate utskriftsskjermen klikker du på rullegardinmenyen Marginer og velger Tilpassede marginer . Merk av i boksene merket Horisontalt og Vertikalt i Senter på side- delen for å sentrere regnearket.
Dette er valgfritt, men det er vanligvis den beste måten å organisere de tomme margene som skal omgjøre regnearket på siden.
Nå er det på tide å legge til et overskrift eller bunntekst, om nødvendig. Naviger til kategorien Header / Footer i vinduet Sideoppsett, og opprett så komplisert et overskrift eller bunntekst som du synes passer. Du kan også hoppe over dette trinnet helt - det er opp til deg.
7. Lag Final Adjustments og Print
På dette punktet er vi bare klar. Gå tilbake til utskriftsskjermbildet og ta en titt på forhåndsvisningen. Hvis du ser noe som ikke ser riktig ut, gjør du de riktige størrelsesjusteringene. 8 Formateringstips for perfekte tabeller i Microsoft Word 8 Formateringstips for perfekte tabeller i Microsoft Word En tabell er mer enn bare et rutenett av celler. I Word er tabeller ikke bare containere for data, men viktige formateringsverktøy. Finn ut hvordan du håndterer denne dobbelte rollen med åtte enkle tips. Les mer til individuelle rader eller kolonner for å ta vare på problemet. Når alt er til din smak, kan du begynne å skrive ut noen eksemplarer.
Klar satt utskrift
Utskrift av Excel regneark kan være et rot, med mindre du tar deg tid til å sette opp dokumentet. Vi håper denne guiden har hjulpet deg med å unngå alle vanlige fallgruvene.
Kjempes du for å få regnearket ditt til å se bra ut? Eller har du et tips for andre brukere som du er ivrig etter å dele med fellesskapet? Uansett, kommentarseksjonen nedenfor er stedet å gå hvis du vil bli med - eller starte - samtalen.
Opprinnelig skrevet av Eyal Sela 7. august 2009.