Det er vanskelig å tenke på mange flere funksjoner som kan gjøre Todoist til en enda bedre oppgavebehandling. Det har allerede fått ganske mye alt du kan trenge, spesielt hvis du hoster opp for Premium-abonnementet.
Vi snakker alt fra naturlig språkgjenkjenning og kraftige filtre. Slik setter du opp de ultimative Todoist-filtene på 5 minutter. Slik setter du opp de ultimative Todoist-filene på 5 minutter. Så du skrev inn alle dine oppgaver i Todoist, men prosessen med å jobbe gjennom dem er noe tilfeldig. Det er fordi du sannsynligvis ikke har gode filtre. Det kommer til å endres. I dag. Les mer til tredjepartsintegrasjoner, og mer.
Men det er mye mer til Todoist enn å møte øyet. Vi har dratt dypt inn i denne kraftige oppgavebehandleren for å gi deg 11 underutnyttede funksjoner som kan hjelpe deg med å få enda mer ut av appen.
1. Bruk sluttdato for å planlegge gjentatte oppgaver
Gjentatte oppgaver er en standard funksjon i Todoist. De er vanligvis ganske enkle, for eksempel "Gå til treningsstudioet hver mandag." Noen ganger går de et skritt videre, inkludert en start- eller sluttdato, for eksempel "Gå til treningsstudioet hver mandag fra 1. januar."
Men det er litt lurt å gjøre gjentatte oppgaver enda sterkere. Dette trikset lar deg planlegge neste forekomst av en gjentakende oppgave basert på når du sist fullførte oppgaven.
For å gjøre dette må du bare legge til et utropstegn etter ordet "hver". For eksempel, "Gå gjennom mitt RSS-feed hver! to uker. "Den neste forekomsten av denne oppgaven vil nå bli planlagt to uker fra siste gang oppgaven ble fullført, heller enn fra den dagen oppgaven var opprinnelig planlagt.
2. Skjul prosjekter du ikke har startet
Hvis du sliter med å jonglere med massevis av prosjekter samtidig The Fool Proof System for å planlegge og administrere flere prosjekter Fool Proof System for å planlegge og administrere flere prosjekter Full Horizon Planning er et enkelt system for å administrere flere aktive og sovende prosjekter. Det er fantastisk ubrent når det gjelder de garanterte, daglige distraksjoner. Vi viser deg hvordan du setter det opp digitalt. Les mer, gjemmer prosjekter som du for øyeblikket ikke jobber med, gjør panelet Active Projects mye mindre skremmende.
Interessert? Bare arkiver eventuelle prosjekter som du ikke vil bli påminnet til du er klar til å takle dem! For å gjøre dette, hover over et prosjekt, klikk på ellipsen, og trykk på Arkiv . Prosjektet og tilhørende oppgaver vil ikke lenger vises i listen over aktive prosjekter (Merk: De vil ikke bli inkludert i sikkerhetskopier, heller).
Når du er klar til å starte på prosjektet, unarchive det ved å klikke på den subtile Arkiverte prosjekter- knappen under dine aktive prosjekter (se ovenfor). Hold musepekeren over prosjektet du vil starte, klikk på ellipsen, og velg Unarchive .
3. Lær noen tastaturgenveier
Hvis du religiøst bruker Todoist til å organisere livet ditt, vil det være vel verdt tiden å lære noen få snarveier for å legge til og organisere prosjektene dine mye lettere. Du kan se hele listen over tilgjengelige snarveier her.
Annet enn å trykke Q for å legge til en ny oppgave, og U for å angre din siste handling, er dette etter min mening de mest nyttige snarveiene som skal brukes mens du lager en ny oppgave :
- Skriv p1, p2, p3 eller p4 for å angi prioritetsnivået for en oppgave.
- Skriv @ for å velge en etikett for en oppgave (Premium)
- Skriv # for å legge oppgaven til et bestemt prosjekt
- Klikk CTRL + M for å legge til en kommentar til en oppgave
4. Begynn å bruke prosjektmaler
Hvis du vil kunne kopiere et prosjekt på et senere tidspunkt, sammen med alle de tilsvarende oppgavene og innstillingene, vil du elske Todoist-maler.
Opprett prosjektet som du pleier å gjøre, sørg for at du bruker relative datoer som "i 7 dager" i stedet for bestemte datoer. Dette sikrer at oppgaveskjemaet ditt for det aktuelle prosjektet alltid er oppdatert. Når du er ferdig, klikker du på innstillingsknappen i prosjektet, og velger Eksporter som mal . Hele prosjektet sammen med alle dens innstillinger vil bli lastet ned som en ren tekstfil. Oppbevar dette et sikkert sted.
Så, når du vil, kan du dele denne prosjektmalen med venner og kolleger. Du kan også klikke Importer fra mal for å legge til en ny versjon av prosjektet på egen brukerkonto. Dette sparer deg fra å måtte sette opp hele prosjektet fra bunnen av hver gang du trenger det.
5. Se alle de gjentatte oppgavene dine på en gang
Ved første øyekast er det ikke helt klart hvordan du kan se alle de gjentatte oppgavene du har satt opp. Vel, som flaks skulle ha det, er det enkelt nok.
Alt du trenger å gjøre er å gå til Filtre, og klikk deretter Legg til filter . Navngi filteret uansett, og skriv inn Gjentakende i feltet Spørring, og klikk deretter Legg til filter . Når du klikker på filteret, ser du en fullstendig liste over alle dine gjentatte oppgaver, slik at du enkelt kan holde dem oppdatert og slette de du ikke lenger trenger.
6. Oppgaver som ikke kan fullføres
Som standard har alle oppgaver i Todoist en avkrysningsboks som vises sammen med dem. Men hvis uansett grunn du vil ha en oppgave som er oppført uten en avkrysningsboks, bare start oppgavenavnet med en stjerne etterfulgt av et mellomrom.
Når det kommer tid for å slette oppgaven, fjern bare stjernen, og klikk avkrysningsboksen.
7. Visualiser produktiviteten din
Øverst til høyre i Todoist-appen ser du Karma-poenget ditt, som egentlig bare er en måte å holde deg motivert på. Klikk på Karma-poenget, og du vil se en visuell fremstilling av produktiviteten din.
Du vil bli vist antall oppgaver du har fullført, dine mest produktive dager, og hvilke prosjekter du har fullført de fleste oppgaver for.
8. Formater tekst og legg til hyperkoblinger
Hvis du vil legge til noen grunnleggende formatering til hovedoppgaver og kommentarer, er det også mulig.
- Fet: ** fet **
- Kursiv: * kursiv *
- Fet og kursiv: ** * fet og kursiv * ** eller * ** fet og kursiv ** *
- Hyperlink: http://makeuseof.com/ (Tekst)
- Hvis du vil bruke emojis, kan du bare kopiere og lime dem inn i Todoist.
9. Automatiser din oppgaveliste
Ved å koble din Todoist-konto til automatiseringsplattformene IFTTT eller Zapier, kan du automatisere minst noen aspekter av din gjøremålsliste.
Med IFTTT (min favorittautomatiseringsplattform), kan du sette opp ting slik at hver gang du lagrer en artikkel til lommebokliste, blir den lagt til som en oppgave på Todoist. Hvis et Trello-kort er tildelt deg, kan det også legges til som en oppgave. Du kan selv sette opp ting slik at når du merker en epost "Haster" i Gmail, opprettes en ny oppgave.
Interessert? Vi har publisert en mer grundig veiledning for å bruke Todoist med IFTTT Automate Your Life and Job With Todoist og IFTTT Automatiser ditt liv og jobb med Todoist og IFTTT Spill kreativt med ToDoists varslingsfunksjoner, og IFTTTs evne til å oppnå virkelig kule automatiseringer med dem . Vi viser deg hvordan kombinere de to krefter produktiviteten din. Les mer .
10. Synkroniser prosjekter med din kalender (Premium)
Hvert prosjekt du har satt opp i Todoist, har sin egen iCal-URL, noe som betyr at den kan synkroniseres med valgkalenderen din.
For å gjøre dette, klikk på ellipsen ved siden av et prosjekt eller delprosjekt, og klikk deretter Project Calendar Feed . Du kan deretter klikke for å automatisk legge til feedet i Outlook eller Apple-kalenderen din.
Hvis du vil legge til feedet i Google Kalender, må du kopiere iCal-nettadressen, og deretter gå over til Google Kalender. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Andre kalendere, og klikk Legg til ved URL . Lim inn nettadressen, og klikk på Legg til kalender .
Gjør dette for alle prosjektene du vil ha. Alle oppgavene fra disse prosjektene vises i kalenderen din.
11. Sikkerhetskopiere dine prosjekter og oppgaver (Premium)
Som Premium bruker blir dine prosjekter og oppgaver automatisk sikkerhetskopiert hver dag av Todoist.
Så hvis du ved et uhell sletter et prosjekt, og du ikke vil opprette det på nytt, er det enkelt nok å gjenopprette. Bare klikk på tannhjulikonet, innstillinger, og klikk deretter på sikkerhetskopier . Last ned sikkerhetskopien du trenger. Dette vil være en Zip-mappe som inneholder en CSV-fil for hver av dine nåværende prosjekter (arkiverte prosjekter og fullførte oppgaver er ikke inkludert).
Dra og slipp prosjektfilen til et nytt prosjekt på Todoist, og alle oppgavene som var der til å begynne med, vil bli gjenopprettet.
Den beste oppgavebehandleren?
Med alle sine standardfunksjoner, blandet med en rekke skjulte ekstramateriale, er det vanskelig å ikke se Todoist som det sanne referansen blant de forskjellige oppgavebehandlerappene. To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Noen å-do list apps står hode og skuldre over resten. Men hvordan sammenligner de og hvilken er best for deg? Vi hjelper deg med å finne ut. Les mer .
Likevel, sammen med alt dette, er det trolig flere triks, tips og funksjoner der ute som de fleste brukere knapt berører (men bør) for å bli mer produktive. Hvordan øke produktiviteten i henhold til vitenskap. Hvordan øke produktiviteten i henhold til vitenskapen. Har du prøvde det meste av produktivitetsrådene der ute, og ingenting virker? La vitenskapen (og oss) hjelpe deg med å finne det som vil fungere for deg! Les mer . Hvis du vet om flere Todoist-funksjoner som disse, vennligst gi oss beskjed i kommentarene.
Hvis det er noen funksjoner du ønsker Todoist hadde men mangler, gi oss beskjed om dem også!