Forfølgelsen av større produktivitet er en uendelig tredemølle. Uansett hvor produktiv vi er i dag, er det alltid plass til å forbedre, alltid et annet system eller en metode der ute som kan svekke oss opp en annen hakk. Målet er selvsagt å kaste bort mindre tid og få ting gjort.
En praktisk teknikk som utfyller din personlighet og arbeidsflytstil, kan virkelig øke produktiviteten. På den annen side kan søket etter en slik teknikk koble seg inn i et "gress er grønnere" mentalitet som spilder mer tid enn det sparer 10 Tidsavbruddende vaner du bør slutte i dag 10 Tidsløse vaner du bør slutte i dag Et øyeblikk her eller Det føles ikke så mye, men det legger til alt! Kan det være at du sparer tid på meningsløse vaner? Vi viser deg daglige oppgaver du kan slutte. Les mer . Ikke fall inn i den fellen.
På slutten av dagen må du være fornøyd med å finne en teknikk som er "god nok". Det beste produktivitetsverktøyet er det du faktisk bruker det beste produktivitetsverktøyet, er det du faktisk bruker. I en verden som jakter på produktivitet, skal hver ny og skinnende produktivitet app lover noe nytt. Men mister vi noe når vi endrer våre produktivitetsprogrammer for ofte? Les mer - hvis det virker, aksepter at det fungerer og slutte å lete etter noe bedre. Men hvis du ikke har funnet en enda, så er det noen som du kanskje ikke vet om. Forhåpentligvis trenger du ikke se lenger.
1. Flowtime Technique
Jeg er en stor fan av Pomodoro teknikken og anbefaler å prøve det. Vi har allerede dekket hvordan det fungerer og hvorfor det er så effektivt. Men selv om det fungerer for mange mennesker, virker det ikke for alle. Hvis du har blitt brent av Pomodoro-teknikken, kan Flowtime-teknikken være det du trenger i stedet.
Hva er galt med Pomodoro? For noen kan den konstante trusselen om en tidtaker vise seg distraherende og de evige avbruddene kan være forstyrrende, spesielt når du er "i sonen".
Flowtime-prosessen
Flowtime forsøker å gi de samme fordelene som Pomodoro (dvs. tidssporing, unitasking og regelmessig pauser) uten de medfølgende spenningene eller forstyrrelsene. Slik gjør du:
- Velg en oppgave.
- Begynn å jobbe, men først registrer starttiden .
- Stopp når du trenger en pause, og ta opp stopptiden . Hvis du vil, kan du merke om du ble avbrutt eller ikke.
- Sett en timer og ta en pause .
- Gjenta.
I stedet for å strengt vekslende mellom, si 20 minutter med arbeid og 10 minutters hviler, gjør Flowtime-teknikken deg til å jobbe så lenge hjernen din vil. Om morgenen kan du kanskje trekke av 90 minutter arbeid før du hviler, mens om ettermiddagen må du bytte mellom 10 minutter og 10 minutter med hvile.
Dette er også en fin måte å oppdage hvilken tid på dagen du er mest produktiv Oppdag dine mest produktive timer med denne enkle metoden Oppdag de mest produktive timene med denne enkle metoden Bygg din perfekte arbeidsdag rundt energinivåene dine. Dette enkle Excel-regnearket og noen få sekunder med arbeid hver dag kan hjelpe deg med å endre vaner og få mer gjort. Les mer, noe som er godt å vite, slik at du kan planlegge dagene dine på en slik måte at du maksimerer effektiviteten din.
2. Autofokusmetoden
De fleste produktivitetstips og -systemer har en skarp feil: de fokuserer for mye på å bli organisert, ikke nok til å få ting gjort . Ikke misforstå, jeg tror organisasjon er en viktig del av produktiviteten, men vil du helst bruke en time til å fullføre oppgavene dine eller administrere din oppgaveliste?
Dette er hvor autofokusmetoden skinner. Det er designet mot pop-science produktivitetsrådene vi hører hver dag - du vet de tipsene som høres bra ut, men er faktisk skadelige for arbeidsflyten din og fremgangen. Det gjør unna stivhet og overhead. Det fremmer reell fremgang.
Autofokuslister
Begynn med å opprette tre separate lister:
- Ny
- gjentakende
- uferdig
Begynn med å fylle ut den nye listen med alle oppgavene du må fullføre, og skriv deretter en linje under den siste oppgaven. Alle oppgaver over denne linjen er "gamle oppgaver." Når du trenger å legge til en annen oppgave, gjør du under linjen - disse er "nye oppgaver".
Angir autofokusmodus
Gå nå ned på listen over gamle oppgaver en etter en. Hvis du kan jobbe med den nåværende oppgaven nå, begynner du å jobbe.
- Når du er ferdig, kryss den av.
- Hvis det er en gjentakende oppgave, skriv den på den gjeldende listen.
- Skulle du ikke fullføre det, skriv det på den uferdige listen.
Hvis du kommer til slutten av de gamle oppgavene, ignorer de nye oppgavene og gå tilbake til toppen og gjenta. Når du når det punktet der du ikke kan fullføre noen av de gamle oppgavene akkurat nå, kan du starte på de nye oppgavene. Når du ikke kan fullføre noen av de nye oppgavene, flytter du til den gjeldende listen på samme måte, og den ikke-ferdige listen.
Det blir enda enklere hvis du bruker en listebasert oppgavebehandling som Trello A Guide til Trello for Life og Project Management En guide til Trello for Life og Project Management Trello kan hjelpe deg med å bli organisert. Det er et gratis verktøy for å håndtere alle typer prosjekter. Les denne veiledningen for å forstå sin grunnleggende struktur, navigasjonen, og hvordan Trello kan være nyttig for deg. Les mer .
Nøkkelen til autofokusmetoden er at du bare fokuserer på en oppgave om gangen Enkelt- og multitasking: Hva er best for produktivitet? Enkelt- og multitasking: Hva er best for produktivitet? Multitasking er en vanlig metode for å øke produktiviteten. Det viser seg at det ikke nødvendigvis er sølvkulen for produktivitet. Nøkkelen er å vite når du skal multitask. Les mer - systemet gjør det enkelt å vite hvilken oppgave som er neste, dermed navnet "autofokus." Det er absolutt ingen prioritering av oppgaver i dette systemet. Du sykler bare gjennom og fullfører oppgavene.
3. Stoplight-metoden
Stoplight-metoden har en lignende følelse av autofokusmetoden ovenfor, men den største fordelen er den enklere prosessen. Mens kompleksiteten til autofokusmetoden gjør den nyttig for store prosjekter med mange oppgaver, er Stoplight-metoden bedre når du bare har noen få oppgaver hver dag.
Stoplight-prosessen
Alt du trenger er tre lister:
- Rød liste for oppgaver som krever umiddelbar oppmerksomhet.
- Gul liste for oppgaver som du må fullføre innen to dager.
- Grønn liste for alle andre mindre presserende eller makro-orienterte oppgaver.
Bare fokus på den røde listen. Når den røde listen er tom, gå til den gule listen. Når det er tomt, gå til grønt. Ved starten av hver dag, skift oppgaver fra grønt til gult eller gul til rødt etter behov. Dette er åpenbart mye enklere hvis du bruker digitale lister.
Jeg fant dette systemet på Reddit og har ikke sett det nevnt noe annet sted. Det er ikke et helt unikt eller innovativt system, men det kan være ekstremt hjelpsomt - spesielt hvis du knytter det sammen med en notatbar app som kan håndtere fargekodede lister, for eksempel Google Keep (som er fantastisk for mange andre Grunner også 7 Tips for å ta bedre notater i Google Hold for Android 7 tips for å ta bedre notater i Google Hold for Android Hvis du bruker Google Keep for Android, vil disse tipsene gjøre din opplevelse mye bedre. Les mer).
4. 10-minutters regel
Hvis det er en "regel" som har bidratt mest til min egen produktivitet, må det være 10-minutters regel . For å være klar, er det faktisk to forskjellige 10-minutters regler som flyter rundt på internett - jeg bruker bare en av dem, men jeg vil dekke dem begge for din bekvemmelighet.
10 minutter vs. utsettelse
Den første varianten er for når du forteller om en oppgave. Slik stopper du å avskrive: Det eneste nyttårsoppløsningen du burde sette Hvordan slutte å forklare: Det eneste nyttårsoppløsningen du bør sette Kick vane med å utsette og begynne å handle uten å vente på riktig tidspunkt. Å stoppe utsagn er det eneste nye året oppløsningen du trenger. Her er hvorfor. Les mer: du trenger bare å forplikte 10 minutter til oppgaven, så kan du stoppe hvis du vil . Jeg tilpasset dette faktisk fra min roman-skrivedag da jeg pleide å fortelle meg at jeg bare måtte forplikte meg til å skrive 100 ord. Hvis jeg ønsket å stoppe etter det, kunne jeg stoppe uten å føle noen skyld.
Denne regelen fungerer fordi 10 minutter er vanligvis nok tid til å komme inn i sonen. Hvis du kan gjøre det gjennom de første 10 minuttene, er det sjansen for at du skjønner at oppgaven ikke er så ille som du trodde, Jeg vil gjerne fortsette å gå.
10 minutters oppgaver
Den andre varianten er for når du har for mange oppgaver og føler deg overveldet: hver oppgave på oppgavelisten din tar ikke lenger enn 10 minutter å fullføre . Hvis en oppgave ikke overholder denne regelen, må du bryte den ned i mindre oppgaver som passer til regelen.
Denne regelen fungerer fordi den setter deg i riktig tankegang for riktig målstilling. Hvis du vet at en oppgave ikke tar lengre tid enn 10 minutter, vil du ikke føle deg overveldet av det - det blir lettere å mønstre opp energien til å sette seg ned og takle det. Psykologisk er det mye lettere å takle seks 10-minutters oppgaver enn en 60-minutters oppgave.
5. Productivity Journal
Denne siste teknikken er litt uvanlig i forhold til de ovenfor. I stedet for å bruke gulrot eller hold deg til å øke produktiviteten, har du som mål å få deg til å tenke på produktiviteten på en annen måte. Det krever ikke flere av dere. Snarere er den designet for å gjøre produktiviteten mer fornøyelig. Jeg snakker om å opprettholde en Productivity Journal .
Journaling Prosessen
På slutten av hver dag, ta fem minutter å registrere alle de tingene du har oppnådd. På en god dag, kanskje du har fullført 15 oppgaver. På en dårlig dag, kanskje du bare ferdig med en eller ingen. Alt som betyr noe er at du registrerer deg ærlig.
Fordelene er to ganger. Først tar det bort stresset av tidsfrister og skylden til en uendret gjøremålsliste. For det andre gir det en historie om produktiviteten din. Når du føler deg tapt eller umotivert, kan du se tilbake og se at produktive dager er mulige for deg, noe som til og med kan øke tilliten.
Denne metoden er perfekt hvis du har prøvd alle slags produktivitetsapps, tips, metoder, strategier og funnet ut at ingen av dem har vært hjelpsomme. Hvordan være produktive når produktivitetsapplikasjoner ikke fungerer for deg. Hvordan være produktiv når produktivitetsapplikasjoner Ikke arbeid for deg Du bør merke at de siste årene har vært om en besettelse med produktivitet. Men hva om produktivitetsappene ikke gjør det for deg? Så hva gjør du? Les mer . Noen mennesker er bare ikke koblet til gjøremålslister og tidsfrister. Hvis du føler den måten, kan en produktivitetsjournal være det perfekte alternativet.
Hvordan forblir du produktiv?
Et produktivitetssystem kan bare gjøre så mye. Som en personlig trener kan det hjelpe deg å holde motivasjon og det kan sette deg opp for suksess, men det kan aldri gjøre det faktiske arbeidet for deg. Og selv etter at du har funnet et system som fungerer, kan produktiviteten bli skadet av andre faktorer.
For eksempel, en dårlig arbeidsstasjonsoppsett 7 Hacks for å gjøre arbeidsområdet mer effektivt for maksimal produktivitet 7 Hacks for å gjøre arbeidsområdet mer effektivt for maksimal produktivitet Føler du vondt eller tretthet? Har øynene dine vondt eller er nakken din drept? Et optimert skrivebord kan kurere dine plager og øke produktiviteten. Les mer og dårlige arbeidsplassvaner 9 Dårlige vaner som gjør deg trøtt på kontoret 9 Dårlige vaner som gjør deg lei av kontoret Tror du ofte trøtt på kontoret? Problemet kan være i de få dårlige vaner du har plukket opp. Fjern utmattelse fra kontorlivet ditt med disse helsebyggende tipsene. Les mer kan ødelegge energinivåene dine. Du trenger virkelig å bruke datamaskinen på riktig måte Bruk datamaskinen din den riktige måten å øke produktiviteten Bruk datamaskinen din på riktig måte for å øke produktiviteten Gitt tiden vi bruker med våre datamaskiner, tror du at vi alle ville mestre dem som håndverkere deres verktøy. Problemet er at vi sjelden forplikter oss til å lære. La oss endre det! Les mer for å maksimere lengden og intensiteten på produktiviteten din, og du kan ta det et skritt videre ved å legge til flere skjermer til oppsettet. Hvordan være mer produktiv med Dual-skjermer. Hvordan være mer produktiv med Dual-skjermer. Du trenger plass til flere dokumenter, for å få oversikt og raskt skifte mellom oppgaver. Hva som er sant for skrivebordet ditt, gjelder også for ditt virtuelle arbeidsområde. Vi viser deg hvordan det betyr noe. Les mer .
Søvn er også en faktor du ikke kan ignorere. Du trenger ikke nødvendigvis å sove tidlig - ikke alle er en morgenperson. Hvordan holde seg produktiv Hvis du ikke er en morgenperson. Hvordan holde seg produktiv Hvis du ikke er en morgenperson, har du oppdaget å våkne tidlig, og du aren gjør jeg det ikke lenger? Slapp av, du er ikke alene. Du trenger ikke å være en tidlig stigning for å lykkes. Les mer - men du trenger å sove godt . Bruk en av disse søvnsporingsappene 10 Android Apps for sporing og forbedring av søvn 10 Android Apps for sporing og forbedring av søvn Disse appene vil sikkert hjelpe deg med å få en bedre natts søvn. Les mer for å se hvor mye "god søvn" du får og, hvis du mangler, hva du kan gjøre med det.
Hvordan føler du deg om dine egne produktivitetsnivåer? Hvilke tips eller triks har du brukt til å løse oppsummering og distraksjoner? Del med oss i en kommentar nedenfor!