E-post er blitt erklært "død" så mange ganger, og da, akkurat som Lasarus, har den steget fra de døde.
Google er delvis ansvarlig for å gjøre e-post relevant med Gmail, og de kraftige e-postfunksjonene som tilbys der 9 Awesome Gmail-funksjoner, du sannsynligvis ikke bruker 9 fantastiske Gmail-funksjoner, du sannsynligvis ikke bruker flere kule e-postfunksjoner i Gmail, har eksistert lenge uten at noen plager å bruke dem. La oss forandre det i dag. Les mer . Yahoo har fått en makeover, og Outlook har Skype-integrering blant andre endringer. Nasjonalt sikkerhetsbyrå som snooping rundt våre privatpersoner har bedt om at et sveitsisk selskap skal tilby jernkledd kryptert e-post, med serverne inne i et fjell.
Hvis du fremdeles ikke er en e-post-fan (som disse fire fremtredende menneskene 4 Influentielle personer som ikke bruker e-post (og hvorfor) 4 Flytende personer som ikke bruker e-post (og hvorfor) Det er vanskelig å forestille seg et liv uten e-post, men noen mennesker velger å slutte å bruke det helt. Det inkluderer amerikanske senatorer og kjente filmskapere. Les mer), så er det mange e-postfunksjoner som du kan legge ut på andre apps. Fordelen med å holde alt i e-post er at den er sentralisert alt på ett sted, men dette kan føre til en oppblåst overflytende innboks som absolutt vil øke stressnivået. 6 Enkle triks for å redusere e-poststress 6 enkle triks for å redusere e-post Stress Å håndtere e-post er den beste delen av dagen min. Sa ingen noengang. Du trenger alle tipsene du kan få til å administrere din e-postboks? Vi kan hjelpe deg! Les mer .
E-post er stressende selv om du ikke er i jakten på innboksen null.
Hvis du virkelig må drepe e-posten for å strømlinjeforme livet ditt, er det måter å holde disse arbeidsprosessene flyter jevnt, uten knapt en hikse. Du må kanskje betale noen få dollar hver måned, men du kan vurdere det som et røverkjøp for din sanitets skyld.
Realtidsdiskusjon
Tidligere kan du ha en samtale med noen ved å sende e-post frem og tilbake, med Gmails " Samtalevisning " holder alt i orden. Men en rekke alternativer har presentert seg.
Den første er verdt å nevne sosiale medier, som Facebook og Twitter. Med Twitter er live-tweeting ekstremt populær, og Facebook gjør det mulig for oss å få en frem og tilbake diskusjon eller debatt (som kan være bra eller dårlig 5 mest effektive måter å håndtere arrogant internet trolls 5 mest effektive måter å håndtere arrogant Internet Trolls Internett er uten tvil en flott oppfinnelse. Dessverre har ingen hittil vært i stand til å utvikle og anti-troll enhet som vil bidra til å gjøre det til et mer sivilisert sted. Du har kanskje kommet ... Les mer, avhengig av synspunktet ditt).
Deretter er det øyeblikkelige meldingsmuligheter som Jabber Slik chatter du på et chatnettverk Fra i Gmail Slik chatter du på et chatnettverk Fra Innen Gmail Gmail Talk, som driver Gmail's innebygde chat-funksjon, er ikke et proprietært øyeblikkelig chat- meldingsnettverk. Den er bygget på toppen av XMPP-standarden, også kjent som Jabber, slik at du kan koble Gmail-chatfunksjonen til en hvilken som helst IM ... Les mer og Google Talk (sistnevnte er fortsatt i drift, hvis du logger deg på kontoen din med enten Pidgin eller Adium). Det er mindre populære IM-alternativer som AIM Messenger og Yahoo Messenger.
Tror det eller ikke, er ICQ fortsatt rundt om noen av dere som er gamle, vil ha en bit av Internett-nostalgi.
VOIP er enkelt i dag med Skype, Google Hangouts, WhatsApp, iMessage (kun for Mac og iOS), Appear.in og dens krypterte relasjoner, Telegram og Signal.
Etter å ha prøvd dem alle, anbefaler jeg personlig å bruke Skype, Signal og WhatsApp (for de som nekter å bruke et kryptert alternativ, "Jeg har ingenting å gjemme!" Publikum, som min kone).
Det er tre gode alternativer for arbeidsplassproduktivitet - Slack, Quip og Convo.
Fordelene med slakk Den ultimate måten å gjøre slakk arbeid med dine favoritttjenester Den ultimate måten å gjøre slakk arbeid med dine favoritttjenester I tillegg til kommunikasjon er det mange måter å bringe informasjon inne i slakk, men det er få integrasjoner som lar deg kontrollere eksterne tjenester fra Slack - inntil nå. Les mer trenger ingen introduksjon. Quip og Convo er like i funksjon. Det trekker alle medlemmene av et lag til ett sted hvor du kan chatte i sanntid, vise filer, vise og oppdatere oppgavelister, og Convo spretter til og med i kommenterende dokumenter . Disse alternativene har anstendig gratis alternativer for små lag, med prissetting sparker inn som teamet ditt og dine behov blir større.
Prosjekt Samarbeid
Prosjektsamarbeid er noe som, når det er gjort riktig, kan føre til mange positive fordeler. Google Dokumenter introduserte gullstandarden Google Dokumenter vs Microsoft Word: Dødssammenligningen for forskningsskriving Google Dokumenter vs. Microsoft Word: Dødsspillet for forskningsskrive Online-løsninger blir normen. Vi bestemte oss for å se hvordan Microsoft Word stakk opp mot Google Dokumenter. Hvilken skal gjøre det bedre forskerpapiret? Les mer med nettverkssamarbeid når det kjøpte Writely tilbake i 2006. Siden da har det vist seg å være uvurderlig for lag som ønsker å jobbe samtidig på et dokument i sanntid, og Google Sheets Excel vs Google Sheets: hvilken som er bedre for deg ? Excel vs Google Sheets: Hvilken er bedre for deg? Trenger du virkelig Excel? Både desktop og online-løsninger har sine fordeler. Hvis du har problemer med å velge mellom Excel og Google Sheets for å administrere regneark, la oss hjelpe deg med å bestemme. Les mer legger til enda mer verdi.
Men som med alle ting Internett har rivaler nå kommet til å ta noe av kanten av Google Docs 'glans.
Det største alternativet må være Office.com, men hvis du ikke er mye av en Microsoft-fan, kan du ikke være så begeistret for å bruke denne. I så fall kan du være interessert i Dropbox Paper, noe som jeg har uttalt i det siste. Åpenbart er alt du gjør i dokumentet sikkerhetskopiert til Dropbox-kontoen din.
Hvis de ikke appellerer, er det to andre alternativer. Den første er Zoho, som er gratis for opptil 25 brukere . Etter det er det bare $ 5 per bruker per måned, så Zoho er en svært kostnadseffektiv løsning for små bedrifter. Grensesnittet tetter nøyaktig det for Google Dokumenter og Microsoft Office, og er veldig enkelt å bruke (se ovenfor).
Hvis du liker at livet skal være enkelt, og derfor vil ha en enklere løsning, sjekk ut PiratePad. Hver gang du oppdaterer domenet, blir det laget en ny unik nettadresse, noe som gjør det enkelt å dele siden med andre mennesker. Dette er det jeg pleide å teste appen.
Du kan invitere folk til å delta i dokumentet. Hvis du vil at noen skal se dokumentet uten å kunne redigere det, kan du trykke på "skrivebeskyttet" -knappen for å få en litt annen lenke. Enhver med koblingen "skrivebeskyttet" kan laste ned dokumentet i HTML, vanlig tekst, Microsoft Word eller PDF-format.
Møteplanlegging
En av de største bruksområdene til e-post er å planlegge møter. Alle som noen gang har prøvd å planlegge et møte, vil kjenne denne følelsen altfor godt. Hele "tilbake og tilbake" Dilbert-lignende farce. Du prøver å arrangere et forretningsmøte for å si fem personer, og det tar omtrent et dusin eller flere e-postmeldinger spredt over flere dager, fra alle som sier "Jeg kan gjøre denne gangen" og "Jeg kan ikke gjøre den tiden".
Ville det ikke være ironisk hvis møtet handlet om tidsstyring og produktivitet på arbeidsplassen?
Den ikke-e-ekvivalent som har blitt brukt her på MakeUseOf, er den utmerkede ScheduleOnce. Den plugger inn i Google Kalender, og når alle har angitt alle tidene de er tilgjengelige, kombinerer nettstedet dem alle for å finne et tidsluke som passer for alle.
Du er nesten bortskjemt for valg når det gjelder andre muligheter. Noen av dem inkluderer Dozz, WhenisGood, NeedtoMeet og Timebridge. Hva gjør dem skiller seg ut fra den betalte ScheduleOnce er at de er enten gratis eller har et veldig bra gratis alternativ.
Den som fanget meg mest, er NeedToMeet . De har en imponerende liste over funksjoner gratis, inkludert Outlook-integrasjon og mobilapper. På den annen side, hvis svært små møter er din ting, da WhenIsGood bryter ned tidsperioder i 15 minutters trinn.
Kontaktadministrasjon
Dagene til papiradressebøker ser ut til å være nesten borte, ettersom de fleste av oss nå bruker elektroniske ekvivalenter. Som noe som pleide å være sikkert knyttet til en e-postadresse, kan du nå utføre denne oppgaven til andre apper.
Plaxo er vel anbefalt Google Kontakter alternativ. Den har en ganske anstendig, fri grunnplan. Sikkerhetskopier av kontaktboken din gjøres i skyen hvor du kan konsolidere adressebøker fra flere forskjellige tjenester til en "universell" adressebok. Hvis noen av kontaktene dine også er med Plaxo, vil du bli varslet om eventuelle oppdateringer av deres kontaktinformasjon.
Rivaler inkluderer Memotoo, som lider litt på grunn av sin ganske skuffende gratis plan, og inaktive gratis kontoer blir slettet etter 30 dager. Fruux markedsføres mot bedrifter. Et Fruux-alternativ du kanskje vil se på, er FullContact, som også er rettet mot lag og større bedrifter.
Send filer og andre vedlegg
Fil sende tjenester er et dime et dusin og har gått på siden begynnelsen av Internett tid. Filoverføringer via e-post er fortsatt underlagt meget strenge grenser, så hvis du har skrevet en clunker av en roman, og du vil sende den til din mor for tilbakemelding, kan du ikke sende den via konvensjonell e-post.
Hvis filen bare er litt over e-postgrensen (vanligvis 25 MB), kan du bare bruke en tjeneste som Skype for å sende den. Men hvis det er større, er sky-lagring sannsynligvis din beste innsats. Størrelsen på filen din vil avgjøre om du trenger å betale for ekstra skylagring, men Google Disk og OneDrive (opptil 10 GB) er veldig sjenerøse med sine gratis planer. Dropbox derimot gir deg bare en opprinnelig dårlig 3GB - som også kan være tilstrekkelig for de fleste tilfeller.
Eller hvis du har ditt eget domene, last opp filen via FTP De 3 beste gratis FTP-klientene for Windows De 3 beste gratis FTP-klientene for Windows FTP er en nyttig fildelingsmetode og go-to-metoden for opplasting av filer til en webverten. Her er de beste FTP-klientene du kan hente gratis. Les mer til domenet ditt i en passordbeskyttet zip- eller RAR-fil. Den andre parten kan laste den ned fra domenet ditt på slutten.
Sende sensitiv informasjon
Sende sensitiv informasjon, for eksempel passord og kredittkortdetaljer, via e-post er stort sett en veldig dårlig ide. Det er mye bedre å sende det via andre måter som SMS-melding, eller gå på skolen og ring personen opp!
Men det er nå noen "selvdestruerende" e-posttjenester som vil sende meldingen til deg sikkert, og også legge inn en tidsbegrensning på 60 sekunder for mottakeren å lese meldingen din før den forsvinner. Min favoritt er SnapMail, som kan integreres i Gmail ved hjelp av en Chrome-utvidelse.
Et annet Gmail-integrert alternativ er Dmail som har tjent noen rave vurderinger. Jeg har prøvd det og funnet det veldig imponerende. Dmail har en bryter på / av-bryter, og du kan spesifisere når du vil at meldingen blir ødelagt. Men du har bare tre alternativer, uten å tilpasse tidsperioden. Så i den forbindelse er det litt begrenset.
For å finne andre alternativer, kan du bare Google "selvdestruktiv e-post" for å få flere muligheter.
Deling og innsamling av informasjon
E-post er tradisjonelt blitt brukt til å samle inn informasjon fra en bestemt gruppe mennesker. For eksempel kan en skole sende e-post til foreldre om en kommende klassetur. En nettbutikk vil kanskje sende e-post til kundene sine for å spørre dem om deres shoppingopplevelse. Eller en oppstart vil kanskje samle tilbakemelding på et nytt produkt.
Dette kan nå alle gjøres av tredjepartsapper og lagre innboksene fra å bli angrepet av et sperre av e-post. Det store navnet på dette området er selvsagt Google Forms 5 Awesome grunner til å bruke Google Forms 5 Awesome grunner til å bruke Google Forms Hvis du noen gang har prøvd å lage en onlineundersøkelse, har du sannsynligvis prøvd noen få verktøy her og der. Du har uten tvil likte noen funksjoner i ett produkt, og noen av andre, mens du er frustrert på ... Les mer, som er veldig robust, veldig tilpassbar, og brukes av et stort utvalg av selskaper (inkludert MakeUseOf).
Min personlige favoritt er Typeform som jeg tidligere har brukt på nettstedet mitt for nye kunder. To lignende alternativer er Responster Det er hva alle sier: 5 gratis verktøy for effektive online-undersøkelser Det er hva alle sier: 5 gratis verktøy for effektive online-undersøkelser For en stund ville du ikke ha hatt mye valg om hvilken undersøkelsestjeneste som skal brukes, men i dag er det mye å velge mellom. Hvilken er best for deg? Les mer og Survey Monkey Gjør gratis profesjonelle online undersøkelser med Survey Monkey Gjør gratis profesjonelle online undersøkelser med Survey Monkey Read More. Sistnevnte har ikke en helt fantastisk fri plan, men Typeform og Responster gjør.
Lagre referansemateriale
Da jeg fikk min Gmail-konto for første gang i 2004, begynte jeg å bruke den enorme mengden plass til å lagre kopier av alt mitt referansemateriale, bilder, MP3 og mer. Jeg brukte Gmail som en database, og alt jeg måtte gjøre for å finne noe var å bruke Gmails søkefunksjon.
Nå i 2016 er e-postkontoen min nesten tom. Etter hvert som Gmail-plassen min gikk, flyttet jeg alt til Evernote. Slik bruker du Evernote: Den uoffisielle håndboken. Hvordan bruke Evernote: Den uoffisielle håndboken. Lær hvordan du bruker Evernote på egen hånd tar lang tid. Det er derfor vi har satt sammen denne veiledningen for å vise deg hvordan du kan dra full nytte av de viktigste Evernote-funksjonene. Les mer og betalt for et premiumabonnement for å få de avanserte funksjonene. Jeg er en die-hard fan av notat-tjenesten 5 Cool funksjoner som beviser Evernote er fortsatt en kick-ass-tjeneste 5 Cool funksjoner som beviser Evernote er fortsatt en kick-ass-tjeneste Med all hoopla rundt Google Disk, og alle går nøtter over Dropbox, tror jeg en annen tjeneste blir svært forsømt - Evernote. Vår Evernote dekning har vært ganske sketchy for sent, og jeg ... Les mer og anbefaler det.
Hvis du er en Microsoft-fan i stedet, vil OneNote bli din app 10 Unike måter å bruke Microsoft OneNote på 10 Unike måter å bruke Microsoft OneNote OneNote er en av Microsofts mest undervurderte apps. Den er tilgjengelig på nesten alle plattformer og kan gjøre mange triks du ikke ville forvente fra en notat som holder appen. Les mer .
Noen andre alternativer inkluderer Google Keep, Delicious og Apple Notes. Til slutt vil din avgjørelse avhenge av notatvanene dine.
Google Keep er enkelt 10 kreative måter å bruke Google på, hver dag 10 kreative måter å bruke Google på, hver dag Google Keep er en enkel notatbar app. Men dens enkelhet gjemmer sin nytte. Her er ti tips og ideer til å bruke Google Keep for de små hverdagen i livet. Les mer, men jeg personlig ville ikke bruke Google Keep siden Google har en dårlig vane med å plukke opp tjenester som ikke tjener penger for dem.
Apple Notes er nyttig Skal du bruke Apples notater for IOS og OS X? Skal du bruke Apples notater for IOS og OS X? For første gang siden utgivelsen, kan Apple Notes for både OS X og IOS være verdt å vurdere. Les mer, men det er begrenset til brukere av iOS- og Mac OS X-brukere, og selv om det nylig mottok en stor oppgradering, er det fortsatt litt for forenklet for mine behov. Men dine behov kan meget vel være forskjellige, og du kan se disse tjenestene som mer enn tilstrekkelig.
Delicious er et sosialt verktøy Importer og søk ditt sosiale nettverk Lenker i delikat import og søk ditt sosiale nettverk Lenker i Delicious Har du noen gang ønsket å finne den linken du postet på Twitter eller Facebook eller LinkedIn, men ikke synes å finne den hvor som helst ?! Det er frustrerende. Du kan kanskje si "vel, bokmerke det!" Og det er bra ... Les mer og kan være et alternativ for lagring av webadresser. Nettstedet har bleknet mye siden dets tidlige ære dager, men det er fortsatt en solid app.
Når du ikke vil betale for en tredjepartstjeneste, og du allerede betaler for ditt eget domene, kan du i stedet være interessert i ideen om å installere din egen wiki. Slik installerer du en Wiki på nettstedet ditt Slik installerer du en Wiki på nettstedet ditt Les mer.
Wikipedia kjøres på den gratis open source-programvaren MediaWiki, og hvis du mangler de tekniske koteletter for å installere det selv, tilbyr mange webverter en automatisert installasjon. Du må bare huske at etter hvert som databasen din blir større, vil de månedlige hostingkostnadene øke.
Fortell din langdistanse elskede du elsker dem
Jeg møtte min kone rent tilfeldig på nettet i 2001. Men da var det ingen Skype, ingen Google Hangouts, ingen WhatsApp, ingen Facebook (eller som det er bedre kjent, Dark Ages). Så vi ble igjen med vanlig SMS (dyr), vanlig fastnettelefon (enda dyrere), og direktemeldinger (mye bedre og billig fra en internettkafé). Men det vi hadde hele tiden var e-post, og mine e-post kjærlighetsbreve og kjærlighetsdikt er legendariske.
Roser er røde
Fioler er blå
Kom inn i kjøkkenet
Og bake meg litt kake
Men nå har du så mange andre muligheter at e-post virker nesten forældet ved sammenligning. Som jeg nettopp nevnte, er det mange VOIP-muligheter, teksting via en dataplan og sosiale medier. Skype blir brukt til par til å lage mat sammen, og til og med sove sammen (bokstavelig talt søvn, ikke den andre tingen). WhatsApp tar seg av SMS-kostnader og Internett gjør det mye lettere å finne de beste reisetilbudene. Best Travel Deals Nettsteder for å spare penger på din neste ferie. De beste reisesiderne for å spare penger på din neste ferie. Les mer så du kan gå for å se kjærligheten i livet ditt personlig.
Men betyr alt dette med slutten av e-post?
Så mange apps og nettsteder lover at de er e-postmorderen. Men hvis de er morder så er de ikke veldig bra, siden e-posten fortsatt puster. E-post er grunnfjellet av Internett, og jeg tror det vil alltid være rundt i en eller annen form.
Å si at selv om noen av dens funksjoner blir usurped av tredjeparts apps og tjenester. Ikke lenger er du koblet til innboksen din. Og kanskje det er bra.
Er du enig i helsen til e-post? Har du klart å skifte arbeidsflyten din til eventuelle alternative arbeidsredskaper? Gi oss beskjed i kommentarene.