Vanligvis er jeg den siste personen i verden som skriver om et kalenderen system eller en gjøremålsliste. Jeg pleier bare å holde fast ved å bruke Google Kalender 10 Awesome Google Kalender-funksjoner som du bør prøve ut 10 fantastiske Google Kalender-funksjoner som du bør prøve ut Les mer for mine planleggingsbehov og arbeidsflytende Zen Style-liste og prosjektledelse med WorkFlowy Zen Style Listing Og prosjektledelse med WorkFlowy Les mer som min online-å-gjøre-liste. Det tar mye å imponere meg om et kalender / planleggingssystem. Så jeg var litt nølende med å prøve et nytt kalendersystem som jeg kom over, og mer enn litt overrasket over å oppdage at jeg elsket det nye systemet. Det kalles Coolendar, og etter min mening revolusjonerer det planlegging for folk som er for opptatt av å rote rundt med kalendere og gjøremålslister. Coolendar er begge disse tingene kombinert i ett system.
Skjønnheten i Coolendar er at selv om det har et enkelt grensesnitt, blir det raskt klart at online organisatorisk verktøy ikke er minst enkelt. Det er en nyskapende måte å gjøre planlegging og organisering av oppgaver mer effektiv. Det gjør dette ved å gjøre det mulig å legge til nye oppgaver eller hendelser så raskt og smertefritt som mulig, samtidig som de høyest prioriterte elementene vises på en måte som vil opprettholde fokuset på oppgavene til de er ferdige.
Forenkle planen din med Coolendar
Det første som slo meg da jeg besøkte Coolendar-siden er dens enkelhet. Logg inn på nettstedet krever ikke en tilmelding, du kan bare logge inn ved hjelp av Google-kontoen din. Faktisk var enkelheten i utgangspunktet et avslag for meg, og jeg brydde seg ikke engang om å skrive om det. Men da merket jeg en merkelig linje under oppgavefeltet med ulike tidsfiltre - og hva skjer med den røde prikken?
Det tok ikke lang tid å leke med Coolendar for å se at det er et bunt med flotte organisasjons- og planleggingsfunksjoner begravet under fasaden av enkelhet.
For eksempel er det en intelligent "motor" av sorter som er begravet i oppgavelinjen. Du kan skrive inn bestemte søkeord som umiddelbart flagger den innebygde kalenderen for å formatere oppgaven din på en bestemt måte. Dette lar deg lage kalenderen din i fly, en oppgaveoppføring om gangen.
Som du kan se ovenfor med mine to oppgaveposter uten dato, kan du også bare skrive inn gjengivne elementer. Disse vil også dukke opp på listen din mens du skriver inn dem. Alle elementene er i utgangspunktet bare lagt til tidsplanlisten din, organisert etter dato. Du kan også gå utover standarddatasyntaxen og bare skrive enkle ord som "i morgen", og kalendermotorene ser umiddelbart opp datoen for deg og legger til datoen til oppgaveposten.
Du kan gjøre det samme med ekte dager i uken. Coolendar er smart nok til å vite at hvis du skriver "fredag", betyr det at du kommer til fredag, og det vil automatisk legge til riktig dato på forsiden av oppgaven din. Denne tilnærmingen fullstendig forenkler prosessen med å legge til nye hendelser i kalenderen din fordi du ikke trenger å peke og klikke på noen popupkalendere - bare skriv inn. Det blir ikke mye lettere enn det.
Hvis du glemmer noen av kommandoene eller tilgjengelige syntaksene, klikker du bare på "?" Ved siden av oppgavefeltet og en popup-guide vil vises med eksempler.
Vil du raskt organisere din gjøremålsliste med kalenderelementene dine? Ikke noe problem, det er så enkelt som å ta tak i å gjøre ting på listen og dra dem til stedet i kalenderen der du vil at den skal være. Dette lar deg prioritere dine datingsluttende ting i tillegg til hendelsene eller avtalene du har skrevet inn i Coolendar.
En annen fin funksjon er filterstangen øverst, med "alle planer" til venstre. Som standard vises alle kalenderen / gjøremålene dine på listen, men du kan filtrere listen for å bare vise dagens eller morgendagens elementer, ukens elementer eller et spesielt "rødt punkt" -flagg.
Slik fungerer dette, er du "flagg" visse topp prioriterte elementer ved å klikke på den røde prikken til venstre. På denne måten kan du klikke på den røde prikken på filterlinjen og se bare de elementene.
Det tar ikke lang tid å bruke Coolendar som du begynner å innse hvor mye bedre dette formatet for en kalender er over den tradisjonelle rutekalenderen. Med Coolendar-formatet, er de kritiske elementene som krever fokus og oppmerksomhet, helt øverst på listen, hvor øynene dine naturligvis graver. Denne stilen på kalender hjelper deg å holde deg på oppgaven og jobbe gjennom dine planer, enten de er daterte eller ikke. Du gjør prioriteringene og deretter oppnår hvert mål. Å sjekke av " Ferdig " -merket på høyre side av oppgaven eller planlagt arrangement blir en svært gledelig handling.
En siste, veldig kul funksjon er evnen til å "merke" søkeord i dine planer. Ved å legge til en hash foran et ord, forvandler du det til en "tag" - et søkbart søkeord som du kan bruke til å finne alle oppgaver knyttet til en bestemt ting eller et sted.
Selv om jeg pleide å være en ivrig bruker av Google Kalender og WorkFlowy, må jeg si at Coolendar har hekta meg og overbevist om at det kan være et mye bedre alternativ. Å holde fokus er min store svakhet, og dette ser ut som et perfekt planleggingssystem som kan hjelpe med det.
Det hjelper også at Coolendar er tilgjengelig, uansett hvor du er - fra Android-enheten din, på iPhone eller iPad, og til og med fra din GTalk-konto (bare invitere [email protected] og skriv " hjelp ").
Gi Coolendar et forsøk og se om det hjelper deg å holde deg mer organisert og på oppgave. Del dine tanker og erfaringer om tjenesten i kommentarfeltet nedenfor.