Oppdatert av Tina Sieber i oktober 2017.
Å lage et flytskjema kan være en veldig enkel oppgave for noen. Og hvis du følger vår artikkel, kan du lage en nydelig en i Microsoft Word Slik lager du fantastiske flytskjemaer med Microsoft Word Slik lager du fantastiske flytdiagrammer med Microsoft Word Brukes med fantasi, kan flytdiagrammer forenkle både arbeidet ditt eller livet. Hvorfor ikke prøve noen få flytdiagrammer med et av de enkleste verktøyene for hånden - Microsoft Word. Les mer . Men hva om du hellere vil bruke en flytskjema mal?
Disse maler for Microsoft Office lar deg lage et flytskjema raskt i Word, Excel eller PowerPoint. Enten for et forretningsmessig formål eller en personlig, vil du være i en god start med disse praktiske og lettredigerbare alternativene.
Hvorfor bruke et flytskjema?
Hvis du trenger å dokumentere eller forklare en prosess eller prosedyre, er det ingen bedre måte enn med en visuell. I stedet for å forklare trinn i et dokument, gir et flytskjema et klart bilde som er lett å følge. Den kan brukes i de fleste forretningsområder, så vel som ditt personlige liv. 5 Variabel forandring av flytdiagrammer Du kan gjøre om få minutter. 5 Variasjoner Endring av flytdiagrammer Du kan gjøre om få minutter. Visste du at du kan bruke flytdiagrammer og mindmaps til å lage eller fjern vaner i livet ditt? La oss prøve fem kraftige visuelle eksempler for å sette fem sunne mål for våre liv. Les mer .
I tillegg kan det hjelpe kommunikasjon mellom grupper. Som beskrevet i den lille forretningsseksjonen av Chron.com, en Houston-basert avis:
"Den primære fordelen med et flytskjema er at den broer det vokabulære gapet som oppstår mellom ulike grupper som jobber sammen ..."
For Microsoft Word
Prosess Flowchart
Et grunnleggende prosess flytskjema brukes oftest og normalt hva folk tenker på når du sier "flytskjema." Denne malen fra MyWordTemplates.org gir deg en komplett prosessflyt som du enkelt redigerer for å passe dine behov.
Den passer for de fleste typer prosessflyt.
Svømmebane Flowchart
Hvis du vil ha et flytskjema som viser en prosess, men også deler trinnene i kategorier, trenger du et flytskjema (swimlane). Som du ser på skjermbildet under, vises kategoriene mellom parallelle linjer (baner).
Denne typen flytdiagram, også fra MyWordTemplates.org, brukes ofte til forretningsprosesser som involverer mer enn en avdeling.
For Microsoft Excel
Enkelt flytskjema
Hvis du foretrekker å bruke Excel for å lage flytskjemaet, kan du sjekke ut denne templatnavnet Eksempler på flytskjema på Template.net-nettstedet. (Merk: Det er ingen forhåndsvisningslink til malen, så bare bla nedover siden til du ser tittelen nevnt.)
Som Word-malen ser du en grunnleggende flyt som er enkel å redigere.
Flowchart Set
Det neste alternativet er et sett med maler som kan lastes ned direkte fra Excel. Klikk på Fil > Ny fra menyen. Deretter oppgir du i søkefeltet ordet Flowchart. Du vil da se alternativet med tittelen Flowcharts . Velg den og klikk på Opprett for å laste ned settet.
Den fantastiske tingen om dette settet er at du får åtte forskjellige maler i en arbeidsbok.
Nettsted og kontantmaler
Disse to malene er svært like som hver bruker en nedstrømning. De ekspanderer og avgrener seg i mindre stykker.
Avgjørelse Tree Template
Beslutningstrememalen bruker også en nedstrømning, men utvider utover for hvert "ja" beslutningspunkt. Hvert "ja" -punkt gir deg en endelig avgjørelse.
Prosedyre og prosessmaler
Prosedyr og prosessmaler er både enkle og rene flytdiagrammer. Du kan bruke disse til å vise de fleste typer arbeidsflyt som involverer beslutningstaking.
Prosjektmal
For et grunnleggende prosjekt arbeidsflyt, er prosjekt flytskjema mal en enkel å forstå alternativ. Men du kan justere flytdiagrammet enkelt for større prosjekter.
Workflow Template
Arbeidsflytmalen er trolig den enkleste av settet. Den viser en enkel og nedadgående arbeidsflyt.
Mind Map Template
Mer av et diagram enn et flytskjema, gir tankekartsmalen en brukervennlig metode for brainstorming selv eller med en gruppe.
For Microsoft PowerPoint
Dataflyt PowerPoint-mal
Kanskje du ønsker å lage flytskjemaet i PowerPoint for en presentasjon. De beste gratis PowerPoint-maler for prosjektpresentasjonen. De beste gratis PowerPoint-maler for prosjektpresentasjonen. Hvordan presenterer du prosjektet ditt er minst like viktig som det du presenterer fordi det publikum vil husk er hvordan du fikk dem til å føle. Wow dem med profesjonelle PowerPoint-maler for prosjektledelse. Les mer eller på grunn av enkle preferanser.
Denne malen fra SlideHunter.com inneholder tre forskjellige formater, hver på sin egen lysbilde. Selv om de kalles "data flow" maler, kan du også bruke dem til prosessflyter.
Format 1
Det første flytskjemaformatet er et nyttig for en beslutningsprosess. Bare kast spørsmålet ditt inn i den røde sirkelen.
Format 2
Det andre formatet er ideelt for situasjoner hvor mange stykker må oppnås eller fullføres før en prosess kan begynne. Du kan også reversere den til å starte med den røde sirkelen og utvide den derfra.
Format 3
Det tredje flytskjemaformatet er nyttig når du vil vise en enkel prosess uten en beslutningsbasert premiss.
Prosessdiagram
En annen SlideHunter.com-mal for PowerPoint med to alternativer er dette prosessdiagrammet. Den eneste forskjellen mellom de to lysbildene er at man bruker farger mens den andre er grå. Du kan også sjekke ut det tredje lysbildet for clipartet som brukes, noe som gjør det enkelt å kopiere og lime inn i et annet lysbilde om nødvendig.
Redigerer maler
Siden hver mal er brukt i et Microsoft Office-program, kan du gjøre endringene til alle med samme handlinger.
- Du kan endre fargen ved å velge formen, høyreklikke for å åpne popup-vinduet, og deretter velge farge fra Fyll- alternativet.
- Du kan redigere teksten ved å klikke på og deretter inn i figurene.
- Du kan fjerne objekter ved å velge dem og klikke på Slett- knappen.
- Du kan legge til lignende objekter ved å velge dem og bruke en kopi / lime-handling.
- Du kan legge til nye objekter ved å klikke på Sett inn > Former og deretter velge ditt valg.
- Du kan flytte et objekt ved å velge det, og når den firesidige pilen vises, drar du den til det nye stedet.
Et element å merke seg om Word og PowerPoint-maler er at kontaktene ikke følger automatisk hvis du flytter en form. Så husk at du må flytte dem manuelt hvis du omarrangerer flytskjemaet.
Hvis du velger å bruke Excel i stedet, vil kontaktene følge når du beveger figurene. Dette gjør det enkelt å endre utseendet uten å miste strømmen.
Flowcharts er enkle å lage med maler
Microsoft Visio er et flott verktøy for å lage diagrammer Lag profesjonelle diagrammer og diagrammer med disse 6 gratis verktøyene Opprett profesjonelle diagrammer og diagrammer med disse 6 gratis verktøy Diagrammer og diagrammer er ikke bare domenet til kontorarbeidere og personer i næringslivet. Disse seks gratis online verktøyene gir deg muligheten til umiddelbar visualisering. Les mer som det er hovedformålet.
Men hvis du bare har grunnleggende om Microsoft Office med Word, Excel og PowerPoint, så er disse malene for deg. Det er ingen grunn til å lage et flytskjema fra grunnen av, spesielt hvis du trenger en travelt. Velg din søknad, last ned en av disse flotte maler, og begynn å kartlegge den flytningen!
Alternativt kan du prøve et av disse gratis flytskjermverktøyene for Windows 7 Best Free Flowchart-verktøy for Windows 7 Beste gratis flytskjermverktøy for Windows Flowcharts kan hjelpe deg med å strømlinjeforme arbeidet ditt og livet og bryte deg fri fra dårlige vaner. Men hva er den beste måten å lage flyt på? Vi har funnet 7 flotte flytskjemaverktøy. Les mer eller en online flowchart maker De 7 beste gratis online flytskjermmakere De 7 beste gratis online flytskjermmaskinene Trenger du muligheten til å lage flytdiagrammer hvor som helst når som helst uten å bruke mye, om noen, penger? Her er de beste online flytskjemaverktøyene som er gratis eller rimelig. Les mer .
Hvilken Microsoft Office-applikasjon foretrekker du å lage flytdiagrammer? Er det lettere for deg enn en annen? Gi oss beskjed om dine tanker i kommentarene nedenfor.