Hvis dokumentdokumentet ditt er mer i skyen enn på den faktiske datamaskinen, vil du være interessert i Doo, for øyeblikket en Mac-app som synkroniserer dokumenter på datamaskinen din til skyen, der de kan deles med andre støttede datamaskiner og mobilapper.
Utviklerne sier Doo, som er i beta, vil også være tilgjengelig snart for Windows 8, og senere for Windows Phone, iPad / iPhone og Android.
Hvordan det fungerer
Hvis du tenker Doo ligner Dropbox og Apples iCloud, har du rett. Den lar deg synkronisere og lagre alle dokumenter til skyskonto og hente dem på andre enheter. Doo kan imidlertid, hvis du tillater det, gå videre noen skritt ved å automatisk kopiere dokumentene dine på datamaskinen til Doo databiblioteket og deretter merke og administrere disse kopiene.
På det nåværende utviklingsstadiet berører Doo ikke eller flytter dokumentene dine, det kopierer dem bare til Doo-databasen (i likhet med hvordan iTunes og iPhoto-filene importeres til en database) som ligger i mappen Dokumenter som standard, og deretter Doo prøver faktisk å opprette en smart indeks (ligner OS X Smart Finder Enkle måter å organisere filene dine på Mac Enkle måter å organisere filene dine i Mac Les flere mapper) ved å legge til koder og etiketter på kopier av dokumentene dine. Hvis dokumentene dine for øyeblikket inneholder koder, blir de bevart.
Etter å ha lastet ned og installert Doo, og registrert kontoen din, vil Doo spørre deg hvilke filer (f.eks. PDF-filer, regneark, bilder, tekstdokumenter, presentasjoner) du vil at den skal importere. Men fangsten er at den gratis kontoen med Doo bare tillater 2000 filer, og opptil en gigabyte lagringsplass. Så hvis du har sagt mange bildefiler og PDF-filer på din Mac, vil du sannsynligvis ikke ha dem kopiert.
Doo kan også importere dokumenter fra Dropbox, Google Dokumenter og angitt Mail-konto også. Men igjen, dette er et mellomromsproblem, så du vil kanskje ikke sjekke disse elementene med mindre du planlegger å oppgradere til premiumkontoen.
De fleste av dokumentene mine er nå i Dropbox-kontoen min, men de 600 + filene som fortsatt er på datamaskinen min, tok bare noen få minutter til Doo å kopiere til sin database. Doo kopierer kontinuerlig og legger til alle dine nye filer, så lenge selvfølgelig er appen åpen.
Filbehandling
Doo er også en filbehandlingsklient som søker å presentere filene dine slik som iTunes organiserer og presenterer MP3-ene dine. På samme måte som du ikke går på jakt i iTunes-databasen for å finne musikkfiler, tror utviklerne av Doo at du ikke må jakte på dokumentene dine i Finder.
Men her er hvor det blir vanskelig. Doo-filadministrasjonsklienten føler meg litt for stor og tungvint. Det fungerer nesten som Mac Finder, men Doo forsøker å administrere filene dine automatisk i henhold til etiketter, firmaer, personer, typer, steder og filtyper.
Den baserer sitt merkingssystem på innholdet i filene dine. I mange tilfeller kan det være nøyaktig, mens det i noen tilfeller kan være forvirrende. Hvis du bare vil vise dokumenter etter filtype, si i den siste måneden, vil du sannsynligvis finne det du leter etter. Men hvis du leter etter en bestemt fil uten anelse om datoen eller typen, må du sannsynligvis gjøre et søk, med mindre Doo gjør en god jobb med å merke dine dokumenter.
Jeg bruker sjelden mye tid på gamle dokumenter. De fleste av dagene mine blir brukt til å trekke opp dokumenter som er en del av dagens prosjekter jeg jobber med. Hvis du arbeider i stor grad med filer via prosjekter, kan du opprette prosjektmapper i Doos hovedvindu og dra filer til deres utpekte prosjektmappe.
Det ville være enda mer nyttig hvis du kunne dra en etikett og individuelle merkingselementer eller kategorier til sidefeltet i hovedvinduet slik at dokumenter raskt kan hentes uten å måtte søke hvert eneste øyeblikk.
Du kan også manuelt dra filer til Doo-ikonet i menylinjen og gi den egendefinerte etiketten du vil ha for dem.
På mange måter vil Doo at brukerne ikke skal bli plaget med et detaljert arkiveringssystem med mapper og undermapper på datamaskinen. Uansett hvor dokumentene dine er lagret, vil Doo kopiere og organisere dem for deg. Det er som om hva Apple lovet med Smart Folder og Spotlight-systemet i de tidlige versjonene av OS X.
Vil Doo hente opp og være like nyttig og populær som Dropbox? Bare tiden vil vise. For nå er appen i beta, og brukergrensesnittet kan bruke litt mer arbeid. For en, bør hovedvinduet ikke ta opp så mye plass; og to, det burde muligens være en måte å sette opp arkiveringsregler i Doo, som for eksempel Smart Folders, hvor du kan fortelle hvordan du spesifikt skal sortere bestemte filer.
Disse kritikkene til side er ideen om Doo tiltalende, fordi de fleste datamaskinbrukere stort sett bruker for mye (eller ikke nok) tid manuelt å administrere filer, og det burde være enklere måter å gjøre det på.
Så hva synes du om Doo? Hva finner du som styrker og svakheter på dette punktet?