Innboks null lyder som en umulig drøm. Ideen om at du kan beholde e-post innboksen din, lyder bare ikke realistisk. 5 Handlingene for å kurere innboksen din Null e-post-frenzy 5 Handlingene for å kurere innboksen din Null e-post Frenzy Inbox Zero er et av de mest populære buzz-ordene. For å virkelig løse e-postproblemene dine må du gå utover Inbox Zero og adressere de underliggende problemene. Les mer midt i den konstante flom av post som vi alle mottar.
Men det er det ikke. Det er mange verktøy for Android-telefoner som vil hjelpe deg med å ta vare på de LinkedIn påminnelsene. 6 Grunner du bør bruke LinkedIn: Hvordan det hjalp meg 6 Grunner du burde bruke LinkedIn: Hvordan det hjalp meg Du har sett ordet "LinkedIn" . Hva er dette sosiale nettverket for fagfolk faktisk for? Kan det være at du mangler? Les mer og Amazon anbefalinger, samtidig som du sikrer at du aldri savner den viktige meldingen fra sjefen din.
I denne veiledningen tar vi en titt på åtte apper som kan hjelpe deg med å tømme innboksen en gang for alle.
1. Gmail
Anbefaling av Gmail-appen kan virke litt åpenbar som du sikkert bruker den allerede. Men bruker du det på den mest effektive måten?
Det er så mange ting du kan gjøre for å forbedre Gmail. Du kan forsikre deg om at du bruker faner, som sorterer e-postene dine i kategorier (og markerer de viktigste), og du kan deretter opprette filtre 10 e-postproblemer du kan løse med Gmail-filtre 10 e-postproblemer du kan løse med Gmail-filtre En overfylt innboks som gjør deg gal? Vil du gjennom innboksen din raskere enn noensinne? Prøv noen av disse glimrende Gmail-filtre for å se forskjellen. Les mer for automatisk å arkivere bestemte kategorier. Du kan også bruke etiketter for å organisere innboksen ytterligere. Oppdag Gmail-etiketter og avslør endelig innboksen din. Gjenkjenne Gmail-etiketter og avslør endelig innboksen. Det er mange triks for å håndtere e-postoverbelastning, men det er en rett under nesen du kanskje ikke bruker : Gode gamle Gmail-etiketter. Les mer, eller opprett filtre for å flytte eller slette meldinger. 10 E-postproblemer du kan løse med Gmail-filtre. 10 E-postproblemer du kan løse med Gmail-filtre. En overfylt innboks som gjør deg gal? Vil du gjennom innboksen din raskere enn noensinne? Prøv noen av disse glimrende Gmail-filtre for å se forskjellen. Les mer før du selv ser dem.
Gmail for Android Tips
Du må sette opp mye av dette på skrivebordet, men det er noen triks som gjør at Gmail-appen fungerer bedre også. Du kan bla gjennom innboksen din raskt ved å åpne en e-post og deretter sveipe til venstre for å åpne den neste, som om du leser et magasin.
Du kan søke etter e-postene dine enklere ved hjelp av operatører. Hvordan søkemotorer fungerer og måter å forbedre søkeresultatene. Hvordan søkemotorer fungerer og måter å forbedre søkeresultatene. Er du lei av å søke en rekke ganger for å finne det du vil ha? Slik fungerer søkemotorer faktisk og hva de skal gjøre for å gjøre søkene raskere og mer nøyaktige. Les mer . For eksempel vil søke i android i: sendt søke etter meldinger som inneholder ordet android i mappen Sendt . Du finner en fullstendig liste over Gmail-operatører her.
Og hvis du er medlem av adresselister, eller blir cc'd i gruppesamtaler du ikke er en del av, kan du trykke på Mute-knappen for automatisk arkivering av nye meldinger i den tråden.
Last ned: Gmail (Gratis) i Play-butikken
2. Widgets for Gmail
Hvis du er fornøyd med Gmail og ikke vil bytte til en annen e-postprogram, kan du forbedre den ytterligere ved å installere Widgets for Gmail.
Denne lille gruppen av widgets inneholder en fullskjerm-innboks som viser alle meldingene dine, eller bare de fra bestemte kategorier. Når du trykker på, åpnes e-post i widgeten, slik at du kan markere dem som lest, arkiver, slette dem eller svare uten å måtte åpne hele Gmail-appen.
Det er også erstatningsikoner som inneholder et ulest tallmerke for å illustrere hvor langt unna du kommer fra å nå Innboks Zero.
Last ned: Widgets for Gmail (Gratis) i Play-butikken
3. Notifly
En av kjerneprinsippene i Inbox Zero er at du bør håndtere e-postene dine så raskt og effektivt som mulig. Spesielt betyr dette at du umiddelbart svarer på en e-post som kan besvares på mindre enn to minutter. Dette er en jobb gjort mye lettere av Notifly.
Notifly avlyser varsler fra apper som Gmail og Inbox (pluss mange andre populære meldingsprogrammer 5 Beste gratis meldingsprogrammer for Android 5 Beste gratis meldingsprogrammer for Android Har du en gratis måte å sende meldinger til venner og familie med telefonen gratis? Sjekk ut disse apps. Les mer), og viser dem i en liten boble på toppen av din nåværende app. De vil til og med dukke opp på låsen din. Derfra kan du svare direkte eller avvise eller ignorere meldinger hvis du ikke vil bli avbrutt.
Notifly er flott for kortere, tekstbaserte samtaler, men hvis du har en lengre melding, kan du fortsatt åpne den i e-postklienten din for å håndtere. Uansett er det et nyttig forbedring i Android's innebygde varslingssystem.
Last ned: Notifly (Free) på Play Store
4. Innboks av Gmail
Googles andre e-post-app, Innboks, fullstendig gjenkjenner hvordan e-post skal håndteres 10 Supereffektive måter Innboks av Gmail sparer tid 10 Supereffektive måter Innboks av Gmail Sparer deg tid Innboks av Gmail er Googles nyeste tilnærming til e-postorganisasjon og -administrasjon. Det kan gi deg en enklere e-post arbeidsflyt. Finn ut om Innboks av Gmail kan være det beste valget for deg. Les mer . Det gjør helt unna med de tradisjonelle, uendelige lister over emneoverskrifter for å organisere meldingene dine på en mer intelligent måte.
Til tross for navnet har Inbox faktisk ikke en innboks i tradisjonell forstand. I stedet viser det deg grupper av e-postmeldinger som er samlet sammen først og fremst - e-postmeldinger mottatt i dag, i går, og så videre - og deretter etter kategori eller emne. Det er funksjonen Tabs i Gmail tatt til sin logiske konklusjon.
I mange tilfeller vil appen også fungere for å sikre at du ikke trenger å lese noen e-postmeldinger i det hele tatt. Det skanner meldinger og bringer alt relevant innhold til fronten - vedlegg, ordreinformasjon og koblinger til innhold på nettet er bare noen få eksempler på ting du kan se med en enkelt trykk, uten å måtte åpne e-posten den var inkludert i. Det lærer også som det går, jo mer du bruker appen, desto bedre blir det.
Last ned: Innboks av Gmail (Gratis) i Play-butikken
5. Microsoft Outlook
Hvis du noen gang har brukt Outlook på skrivebordet 10 Hurtige tips for å bli bedre i Outlook 10 Hurtige tips for å bli bedre i Outlook Bruker du Outlook til fullt potensial? Bli en Outlook-mester med vårt utvalg av mindre kjente tips og triks og se produktiviteten din. Les mer, du tenker nok på det som å legge til dine e-postbyrder, og ikke løse dem. Men Outlook på Android er annerledes; det er faktisk ganske bra.
Appen fungerer med alle e-postkontoene dine og har innebygde kontakter og kalenderfunksjoner, slik at den kan fungere som en erstatning for Gmail-appen. Den "Fokuserte" innboksen gjør det mulig å hoppe over søppel og bare se viktige meldinger.
Best av alt er evnen til å planlegge e-postmeldinger ved å sveipe dem til høyre. Dette fjerner meldingen fra innboksen din, og den vil bare dukke opp igjen - med et nytt varsel - når du velger det.
Det kan ikke komme deg til Innboks Zero, men planlegging hjelper virkelig med å gjøre e-post mindre påtrengende, spesielt når den arbeidsmeldingen kommer inn på fredag kveld, og du kan støte på det til mandag morgen med bare en enkel sveipe.
Last ned: Microsoft Outlook (Free) på Play Store
6. Boxer
Boxer er en fantastisk app som er bygget for å hjelpe deg med å komme gjennom e-posten din så raskt som mulig. Den har alle de samme swipes og bevegelsene som hver annen e-postklient har, men det gjør dem til fokus på appen.
Så mens Gmail og resten bare tillater deg å sveipe bort en e-post av gangen, kan du i Boxer velge flere meldinger og sveipe dem alle sammen.
Og mens de andre programmene for det meste begrenser strykefunksjonene til å slette, arkivere eller planlegge, lar Boxer deg velge mellom 11 funksjoner og tildele dem fire sveipebevegelser (en lang og kort sveipe til venstre og høyre).
Disse funksjonene spenner fra det grunnleggende som arkivering og sletting, for å aktivere e-postmeldinger i To Do list-oppføringer eller videresende dem til Evernote-kontoen din, og til og med å sende forhåndskomponerte raske svar - du trenger aldri å skrive en annen "Takk!" E-post en gang til.
Last ned: Boxer (Free) på Play Store
7. WeMail
Som Inbox, tar WeMail en annen tilnærming til e-post. Men denne appen grupperer ikke dine meldinger etter emne eller kategori; det grupperer dem ved avsender. Det er email reimagined som en meldingsapp, og det fungerer ganske bra.
Innboksen er fortsatt bestilt kronologisk, og samtaler holdes i egne tråder, men de holdes sammen under avsenderens navn. Dette gjør det enkelt å øyeblikkelig sjekke dine tidligere samspill med forretningskontakter, sørg for at e-post fra venner eller familie ikke går seg vill i støyen, og arkiver hver melding fra en avsender i en enkelt sveipe.
WeMail filtrerer også sosialt og salgsfremmende e-postmeldinger automatisk, og det lar deg se et vedlegg du har blitt sendt med en enkelt knapp. Den fjerner også mye HTML-formatering i e-post, slik at du kan komme til innholdet i meldingen med en gang.
Last ned: WeMail (Free) på Play Store
8. IQTELL
IQTELL er en enkelt app Hvis innboksen din er ute av kontroll, kan IQTELL være svaret Hvis innboksen din er ute av kontroll, kan IQTELL være svaret Hvis du noen gang har prøvd å komme til "innboks null", vet du at det kan føles som en monumental oppgave. Det er en ny e-postklient som har som mål å endre dette. Les mer som kombinerer to av de største produktivitetskonseptene: Innboks null og få ting gjort Ferdig gjort ting: 10 Inspirerende videoer for å øke produktiviteten Få ting gjort: 10 Inspirerende videoer for å øke produktiviteten I stedet for at du går gjennom hver videokanal på YouTube, vi trodde vi ville lette byrden og anbefale noen få valgklipp som vil fortelle deg hvordan du øker produktiviteten. Les mer .
Tanken er at du ikke legger noe i innboksen din uberørt - alt må omdannes til en GTD-oppgave som en handling (et til å gjøre listepost, i det vesentlige) eller et prosjekt (en jobb med flere oppgaver som kan inneholde handlinger). Eller de skal videresendes til Evernote-kontoen din, eller arkiveres, slettes eller besvares. Og dette kan alt gjøres med de vanlige strekkbevegelsene.
IQTELL er en app for den hyperorganiserte, og er et viktig verktøy for alle som elsker å få ting gjort. Organiser 2015: Lær kampspillet om å få ting gjort [Organisering av 2015] Organiser 2015: Lær kampspillet om å få ting gjort [ Ting å se] Har du noen gang lurt på hvorfor de vellykkede, over-achievers alltid synes å holde et kjølig hode? Les mer .
Last ned: IQTELL (Free)
Dine tips for Innboks null
E-post er en av de eldste delene av Internett, og på mange måter en av de verste. Det er påtrengende, og det er bare for mye av det. Men det må ikke være slik. Ved å bytte til en annen e-post-app, kan en som passer til hvordan du jobber, eller bare ved å lære å sette opp din nåværende app bedre, du kan ta den under kontroll på kort tid.
Hva er dine tips for å oppnå innboksnull? Har du en favoritt e-postapp for Android? Del dine tanker i kommentarene nedenfor.