Hvis du har mye data i et regneark, eller du jobber på en liten skjerm, kan du skjule data på regnearket ditt for å gjøre det enklere å se og analysere dataene dine.
I dag viser vi deg hvordan du gjemmer forskjellige områder på regnearkene dine og gjemmer dataene.
Slik skjuler og fjerner Overflow Text
Når du skriver inn tekst i en celle, og teksten er bredere enn cellen, overføres teksten til de tilstøtende cellene i raden. Hvis det er noen tekst i den tilstøtende cellen, blir teksten i den første cellen blokkert av teksten i den tilstøtende cellen.
Du kan løse dette ved å ha tekstbryteren Tips for å jobbe med tekst- og tekstfunksjoner i Excel. Tips for å jobbe med tekst og tekstfunksjoner i Excel La oss se på ulike måter å jobbe med tekst i Excel-regneark. Lær flere forskjellige Excel-tekstfunksjoner og se hvordan de kan spare tid. Les mer i den første cellen. Men det øker høyden på hele raden.
Hvis du ikke vil vise overløpsteksten, selv om det ikke finnes noe i de tilstøtende cellene, kan du gjemme overløpsteksten.
Velg cellen som inneholder teksten som er overfylt, og gjør ett av følgende:
- Høyreklikk på den valgte cellen (e) og velg Format Cells .
- Trykk Ctrl + 1 .
I dialogboksen Formatceller klikker du på Justering- fanen. Deretter velger du Fyll ut fra rullegardinlisten Horisontal og klikker OK .
Overløpsteksten i den første cellen viser ikke selv når det ikke er noe i cellen til høyre.
Hvordan skjule og utheve kommentarer
Kommentarer i Excel lar deg annotere regnearkene dine. Dette er nyttig når du samarbeider på regneark. Du kan angi påminnelser eller legge til notater for deg selv eller for andre eller forklare formler eller hvordan du bruker en del av et regneark.
Du vil kanskje gjemme kommentarer hvis det er mange på regnearket ditt. Kommentarene kan gjøre det vanskelig å lese dataene dine.
Som standard inneholder celler med kommentarer en liten rød trekant i øvre høyre hjørne kalt en kommentarindikator. Disse indikatorene kan også skjules.
For å skjule en kommentar på en enkelt celle, velg cellen og gjør ett av følgende:
- Høyreklikk cellen og velg Vis / Skjul kommentar .
- Klikk på Vis / skjul kommentar i kommentarfeltet på kategorien Oversikt.
For å vise kommentaren igjen, velg samme celle og velg eller klikk Vis / skjul kommentar igjen.
Du kan også vise eller skjule kommentarer på flere celler ved å bruke Skift og Ctrl- tastene for å velge cellene og deretter velge eller klikk Vis / Skjul kommentar .
Hvis du vil vise alle kommentarer samtidig, klikker du på Vis alle kommentarer i kommentarfeltet på Review- fanen. Dette alternativet viser alle kommentarene i alle åpne arbeidsbøker. Mens dette alternativet er på, vil alle arbeidsbøker du åpner eller oppretter, vise alle kommentarer til du slår av alternativet.
For å skjule både kommentarene og kommentarindikatorene, gå til Fil> Valg . Klikk Avansert til venstre, og rul ned til høyre til skjermbildet . Velg Ingen kommentarer eller indikatorer under For celler med kommentarer, vis . Indikatorene og kommentarene er skjult, og kommentarene vises ikke når du svinger over celler.
For å vise kommentarer og indikatorer igjen, velg ett av de to andre alternativene under For celler med kommentarer, vis . Du kan også klikke på Vis alle kommentarer i kommentarfeltet på Review- fanen.
Alternativene under For celler med kommentarer, viser i Excel-alternativene og Vis alle kommentarer- alternativet på Review- fanen er koblet sammen. For mer informasjon om oppførselen når du gjemmer og viser kommentarer, se vår artikkel om hvordan du arbeider med kommentarer.
Hvordan skjule og avdekke visse celler
Du kan ikke skjule cellene selv, men du kan gjemme innholdet i en celle. Kanskje du har noen data referert av andre celler som ikke trenger å bli sett.
For å skjule innholdet i en celle, velg cellen / ei du vil gjemme (bruk Skift og Ctrl for å velge flere celler). Deretter gjør du ett av følgende:
- Høyreklikk på den valgte cellen (e) og velg Format Cells .
- Trykk Ctrl + 1 .
Kontroller at fanen Nummer er aktiv i dialogboksen Format celler . Velg Tilpasset i kategori- boksen.
Før du endrer typen, merk det som er valgt. På denne måten vet du hva du skal bytte til når du bestemmer deg for å vise innholdet på nytt.
Skriv inn tre semikolon (;;;) i boksen Type og klikk OK .
Innholdet i de valgte cellene er nå skjult, men verdien, formelen eller funksjonen i hver celle vises fortsatt i Formula Bar.
Det skjulte innholdet er fremdeles tilgjengelig for bruk i formler og funksjoner i andre celler. Hvis du erstatter innholdet i en skjult celle, vil det nye innholdet også bli skjult. Det nye innholdet er tilgjengelig for bruk i andre celler, akkurat som det opprinnelige innholdet.
For å vise innholdet i en celle igjen, følg de samme trinnene ovenfor. Men denne gangen, velg den opprinnelige kategorien og Type for cellen i dialogboksen Formatceller.
Hvordan skjule og utheve Formula Bar
Når du skjuler en celle, som beskrevet i forrige avsnitt, kan du fortsatt se innholdet, formelen eller funksjonen i formellelinjen. For å gjemme helt innholdet i en celle, må du også skjule Formula Bar.
På fanen Vis fjerner du avkrysningsboksen Formelbar i Vis- delen.
Du kan også skjule formellelinjen i dialogboksen Excel-alternativer .
Gå til Fil> Valg . Deretter klikker du Avansert til venstre og fjerner merket i boksen Vis formel i skjermbildet til høyre.
Slik skjuler og fjerner du formler
Som standard, når du skriver inn en formel 16 Excel-formler som vil hjelpe deg med å løse virkelige livsproblemer 16 Excel-formler som vil hjelpe deg med å løse virkelige problemer. Det riktige verktøyet er halvparten av arbeidet. Excel kan løse beregninger og behandle data raskere enn du kan finne kalkulatoren din. Vi viser deg viktige Excel-formler og demonstrerer hvordan du bruker dem. Les mer i en celle, formelen vises i Formula Bar og resultatene vises i cellen.
Hvis du ikke vil at andre skal se formler, kan du gjemme dem. En måte er å gjemme Formula Bar ved å bruke metoden i forrige avsnitt. Men alle kan vise Formula Bar igjen.
Du kan sikkert skjule en formel i en celle ved å bruke skjult innstilling til cellen og deretter beskytte regnearket.
Velg den eller de cellene du vil gjemme formelen (e) for, og gjør ett av følgende:
- Høyreklikk på den valgte cellen (e) og velg Format Cells .
- Trykk Ctrl + 1 .
På skjermbildet Beskyttelse merker du skjult boksen. Klikk deretter OK .
Du må fortsatt beskytte arket for å skjule formlene.
Klikk på Beskytt ark i Beskytt- delen på Review- fanen.
På dialogboksen Beskytt ark må du kontrollere at Vertsarket og innholdet i låste celler er merket av.
Skriv inn et passord i passordet for å fjerne beskyttelsesarket, for å hindre at andre beskytter regnearket. Dette er ikke nødvendig, men vi anbefaler det.
Som standard er merket avsluttede celler og markerte ulåste celler merket i boksen Tillat alle brukere av dette regnearket . Du kan merke av for andre handlinger du vil tillate brukere av regnearket ditt å utføre, men det kan hende du ikke vil hvis du ikke vil at andre brukere skal endre regnearket ditt.
Skriv inn passordet ditt igjen i dialogboksen Bekreft passord .
Formlene i de valgte cellene vises ikke i Formula Bar nå. Men du ser fremdeles resultatene av formlene i cellene, med mindre du har skjult innholdet av disse cellene som beskrevet i delen "Hvordan skjule og skjule visse celler" ovenfor.
For å vise formlene igjen, velg de cellene du vil vise formlene for, og klikk på Unprotect Sheet i Protect- delen av Review- fanen.
Hvis du angav et passord når du beskytter arket, skriver du inn passordet i dialogboksen Unprotect Sheet som viser. Hvis du ikke beskytter arket med et passord, blir det ikke lenger bedt om å vise.
Formlene vil ikke vise ennå. Du må slå av skjult innstillingen for dem.
Velg cellene du har skjult formlene for, og gjør ett av følgende:
- Høyreklikk på den valgte cellen (e) og velg Format Cells .
- Trykk Ctrl + 1 .
Fjern markeringen i Skjult- boksen på Beskytt- fanen, og klikk OK .
Formlene for de valgte cellene vil nå være synlige i Formula Bar igjen hvis du ikke har skjult Formula Bar.
Slik skjuler og fjerner du rader og kolonner
Hvis du vil fjerne en eller flere rader eller kolonner fra et regneark, men du ikke vil slette dem, kan du skjule dem. Slik skjuler eller fjerner du kolonner og rader i Excel. Hvordan skjuler eller fjerner kolonner og rader i Excel hvis Du har å gjøre med et datarett regneark, noen ganger er det nyttig å skjule eller avdekke rader og kolonner for bedre å se informasjonen du trenger for å analysere. Les mer .
For å skjule en eller flere påfølgende rad, velg først radene. Deretter gjør du ett av følgende:
- Høyreklikk på de valgte radene og velg Skjul .
- Trykk Ctrl + 9 .
De valgte radene erstattes med en dobbel linje i radoverskriftene og en tykk linje der radene var. Når du klikker et annet sted på regnearket, går den tykke linjen bort. Men du kan fortelle hvor de skjulte radene er av de manglende radnumrene og den dobbelte linjen i radoverskriftene.
Celler i skjulte rader og kolonner kan fortsatt brukes i beregninger i andre celler og kan utføre beregninger på andre celler mens de er skjult.
For å utheve sammenhengende rader, velg radene over og under de skjulte radene. Deretter gjør du ett av følgende:
- Høyreklikk på de valgte radene og velg Unhide .
- Trykk Ctrl + Shift + 9 .
Hva om du gjemmer den første raden? Denne fremgangsmåten for å unngå å virke fungerer ikke på den første raden i et regneark fordi det ikke er noen rad over den første raden.
For å velge den første raden, klikk i Navn- boksen til venstre for Formula Bar, skriv inn "A1", og trykk Enter . Deretter trykker du på Ctrl + Shift + 9 .
Skjul kolonner fungerer som gjemmer rader. Velg kolonnen eller påfølgende kolonner du vil gjemme, og gjør ett av følgende:
- Høyreklikk på de valgte kolonnene, og velg Skjul .
- Trykk Ctrl + 0 (null).
Den samme dobbelte linjen og tykk linjen du ser når du skjuler radervisning i stedet for de skjulte kolonnene. Kolonne bokstaver er også skjult.
For å vise kolonnene igjen, velg kolonnene til venstre og høyre for de skjulte kolonnene. Deretter gjør du ett av følgende:
- Høyreklikk på de valgte kolonnene og velg Unhide .
- Trykk Ctrl + Shift + 0 (null).
Hvis du har skjult den første kolonnen (A), kan du vise den som du gjør for når du skjuler den første raden. For å velge den første kolonnen, klikk i Navn- boksen til venstre for Formula Bar, skriv inn "A1", og trykk Enter . Deretter trykker du på Ctrl + Shift + 0 (null).
Hvis du har skjult mange rader og kolonner, kan du gjemme alle de skjulte radene eller kolonnene samtidig.
Velg hele regnearket ved å klikke i boksen mellom rad og kolonneoverskrifter eller trykk Ctrl + A. Deretter trykker du enten Ctrl + Shift + 9 for å avdekke alle de skjulte radene eller Ctrl + Shift + 0 (null) for å utheve alle de skjulte kolonnene.
Du kan også høyreklikke på rad eller kolonneoverskrifter mens hele regnearket er valgt, og velg Unhide .
Vis bare de dataene du vil vise i Excel
Skjule data er en enkel, men nyttig ferdighet å lære i Excel. Begynnerveiledningen til Microsoft Excel Begynnerveiledningen til Microsoft Excel Bruk denne nybegynnersveiledningen for å starte opplevelsen din med Microsoft Excel. De grunnleggende regnearktipsene her vil hjelpe deg å begynne å lære Excel på egen hånd. Les mer, spesielt hvis du planlegger å bruke regnearkene dine i en presentasjon. Skriv inn alle dataene du trenger, selv om du bare trenger noen data for beregninger, eller noen er sensitive eller private.