Sette opp e-postfiltre, eller organisere samtaler i mapper, er en effektiv måte å administrere din e-postinnboks på.
For eksempel vil du kanskje ha et Facebook-filter for å skille alle dine varsler fra dine daglige e-poster. Du kan også gjøre dette for nyhetsbrevabonnement Fjern din innboks: Fjern abonnementet fra flere nyhetsbrev med disse verktøyene Slett ut innboksen din: Fjern abonnementet fra flere nyhetsbrev med disse verktøyene. Avmelding fra nyhetsbrev handler om mer enn bare nettsøppel. De fleste nyhetsbrevene som fyller innboksen, selger ikke medisin eller tilbyr premiepenger - de er ekte nyhetsbrev fra pålitelige selskaper vi selv har tegnet ... Les mer, meldinger fra familiemedlemmer eller e-post relatert til arbeid. Det er også et flott verktøy for å automatisk søppel eller markere bestemte e-postadresser som spam. Still får spam? 4 Email feil å unngå i dag fortsatt får spam? 4 Email feil å unngå i dag Å unngå spam er umulig. Men det er noen mindre kjente tips, triks og hemmeligheter som kan hjelpe deg med å bekjempe kampen mot mistenkelig e-post. Les mer . Som du kan se, er det mange fordeler for å filtrere e-postene dine.
Vi vil vise deg hvordan du konfigurerer e-postfiltre for automatisk å sortere e-postene dine i Gmail, Yahoo Mail og Outlook.
Gmail
Det første du må påpeke er at Gmail ikke bruker tradisjonell "mappestruktur". Gmail bruker "etiketter", men de er ganske mye det samme, det har bare et annet navn.
For å komme i gang med å lage Gmail-filtre 6 Imponerende Gmail-verktøy du kanskje har gått glipp av 6 Imponerende Gmail-verktøy du kanskje har gått glipp av Dette er de smarteste Gmail-verktøyene rundt. Gmail har eksistert i mer enn et tiår. Det er allerede bra, men det er mange verktøy for å gjøre e-post enda bedre for deg. Les mer, åpne innboksen din og klikk på det lille pilikonet på høyre side av søkefeltet. Dette åpner den avanserte søkefeltet, slik at du kan angi flere attributter av e-posten du leter etter. Du vil legge merke til i nederste høyre hjørne av dette vinduet, det er en lenke som sier Opprett filter med dette søket . Vi trenger bare å spesifisere kriteriene, så har vi filteret vårt!
Pass på å sjekke hvilken mappe filteret skal brukes til øverst i vinduet (standard er All Mail ), så ta en titt på feltene:
- Skriv inn en e-postadresse i Fra- feltet for å bruke filteret til meldinger fra den adressen.
- Karakteren * er et jokertegn, slik at du kan skrive inn * @ domain.com for å filtrere alle meldinger fra et bestemt domene.
- To- feltet parrer pent med Gmail-aliaser Dele og overvinne e-post med kraften i Gmail-aliaser Dele og overvinne e-post med kraften i Gmail-aliaser Når det kommer til e-postorganisasjon, handler den umiddelbare reaksjonen ofte om mapper, koder, filtre, prioritetsmerker og ting av den typen. Ikke at noen av dem er dårlige - faktisk, mesteparten av ... Les mer. Du kan legge til en + etter din adresse og opprette ubegrensede aliasadresser som alle går rett til innboksen din.
- Så, hvis du registrerte deg for LinkedIn med [email protected] og vet at du ikke vil ha meldinger fra LinkedIn, kan du filtrere meldinger sendt til den adressen.
- Feltet Subject lar deg filtrere enhver melding som inneholder bestemte ord i emnet.
- Har ordene og har ikke tillat deg å skanne e-posten for noen ord du vil ha. Du kan bruke Googles operatørord 5 Avanserte Gmail-søkoperatører Du bør vite 5 Avanserte Gmail-søkoperatører Du bør vite Gmail er en genial webmailklient med mange fantastiske funksjoner. Å være en Google-tjeneste, er en av dens styrker åpenbart Søk. Og dette er akkurat hvordan Google revolusjonerte e-post. I Gmail har du egentlig ikke ... Les mer her, som AND eller ELLER, for å lete etter flere ord.
- For eksempel, la oss si at du vil opprette et filter for alle meldinger med abonnementet i meldingen, men vil ikke at bankens e-post skal påvirkes. Du kan skrive inn First AND Bank i Det må ikke utelukkes resultater som inneholder disse ordene.
- Hvis du bare vil se etter e-post med vedlegg, merker du av vedlegget Har vedlegg . De som ofte snakker med Hangouts i Gmail, vil sannsynligvis sjekke. Inkluderer ikke chatter for å kutte ned lyden fra dem.
- Til slutt, hvis du vil, kan du angi en størrelse som meldingen er større eller mindre enn, eller bare finne e-postmeldinger nær en bestemt dato .
Når du har valgt kriteriene dine, kan du klikke på søkikonet for å bruke dem til innboksen din for å sikre at den er riktig. Klikk koblingen Opprett filter nederst for å gå til neste trinn. Her må du bestemme hva som skjer med e-post som treffer dette filteret.
Hvis du prøver å holde en ren innboks 5 Handlingene for å kurere innboksen din Null e-post Frenzy 5 Handlingene for å kurere innboksen din Null e-post Frenzy Inbox Zero er et av de mest populære buzz-ordene. For å virkelig løse e-postproblemene dine må du gå utover Inbox Zero og adressere de underliggende problemene. Les mer, og velg Hopp over innboksen (arkiver det) er trolig et godt første skritt. Paired med dette, kan du legge til en stjerne, legge ved en etikett, slik at du vet hva du skal gjøre med meldingen senere, eller merk det som viktig.
Når du er ferdig, sjekk også Anvend filteret til samsvarende samtaler hvis du vil at dette filteret skal gjelde for eksisterende epost og fremtidige meldinger. Ved å klikke på Opprett filter, fullfører du prosessen!
Du kan når som helst gjennomgå eller redigere dine eksisterende filtre. Gå til Innstillinger- utstyrsikonet øverst til høyre, og velg deretter Innstillinger . Klikk på fanen Filtre og blokkert adresser for å se dem alle, og gjør endringer om nødvendig. Gmail gir også en eksportfunksjon, slik at du kan sende filtre til en fil du vil dele.
Har du problemer med å tenke på en god filteridee? Gmail kan hjelpe med det. Merk av i boksen ved siden av en melding, og gå til Mer> Filter meldinger som disse . Dette vil starte filtervinduet som før, men med noen felter forhåndsfylt basert på meldingen du valgte.
Hvis du ikke klarer det, kan du se på irriterende e-postproblemer du kan løse med filtre. 10 E-postproblemer du kan løse med Gmail-filtre. 10 E-postproblemer du kan løse med Gmail-filtre. En overfylt innboks som gjør deg gal? Vil du gjennom innboksen din raskere enn noensinne? Prøv noen av disse glimrende Gmail-filtre for å se forskjellen. Les mer, eller hvordan å kutte ned e-postoverbelastning ved hjelp av filtre. 10 E-postproblemer du kan løse med Gmail-filtre. 10 E-postproblemer du kan løse med Gmail-filtre. En overfylt innboks som gjør deg gal? Vil du gjennom innboksen din raskere enn noensinne? Prøv noen av disse glimrende Gmail-filtre for å se forskjellen. Les mer .
Yahoo Mail
Yahoo Mail har kommet inn i noen problemer i det siste, etter at Reuters rapporterte at de har spionert på e-post for at NSA Yahoo har spionert på e-postene dine for at NSA Yahoo har spionert på e-postene dine til NSA Hvis du har en Yahoo Mail-konto, Yahoo har skannet alle dine e-postmeldinger for å hjelpe amerikanske etterretningsorganer. Som er fint av dem. Les mer . I det som ikke kan være tilfeldighet, Yahoo også "midlertidig deaktivert" evnen til å videresende e-postmeldinger Yahoo Mail stopper å videresende e-postene dine Yahoo Mail stopper du videresending dine e-poster Yahoo Mail har "midlertidig deaktivert" muligheten for brukere å videresende e-postene sine en annen adresse. Som er mistenkelig, gitt alt som skjedde for sent. Les mer til en annen adresse for de som ønsket å hoppe skip etter dette brudd på personvern.
Hvis disse bekymringene ikke ansporer deg til å slippe Yahoo Mail, her er hvordan du kan sette opp noen filtre.
Åpne Yahoo-e-postboksen din, og klikk deretter på tannhjulikonet øverst til høyre og velg Innstillinger . Velg fanen Filtre til venstre, og legg til en ny. Du vil sikkert merke at det ikke er så mye filterfunksjonalitet som i Gmail - du har fire felt å tilpasse. Disse er fra, til / cc, emne og kropp .
Kategoriene fungerer som de gjør i Gmail, men for hver enkelt kan du velge å filtrere e-post som inneholder, ikke inneholder, begynner med eller slutter med utvalgte ord. Du har også mulighet til å matche saker som kan være nyttig hvis du ønsker å filtrere all-caps akronymer 30 Trendy Internet Slang Ord og akronymer Du trenger å vite for å passe i 30 Trendy Internet Slang Ord og akronymer Du trenger å vite for å Pass på Internett kan være et forvirrende sted, selv for noen som bruker det hver dag. Her er noen nøkkelord du må være oppmerksom på. Les mer . Når du har fullført filtrene som ønsket, kan du velge hvilken mappe du vil flytte de tilsvarende meldingene til.
Yahoo gir deg også mulighet til å navngi filtre, slik at du raskt kan vurdere dem på fanen Hovedfiltre uten å vite detaljene til hver.
Legg merke til at filtre brukes i topp til nederst rekkefølge. Når du er tilbake på hovedfanen, må du sørge for at det viktigste filteret er øverst, da det vil bli prioritert hvis en melding faller under flere filtre. Du kan også redigere eller fjerne et eksisterende filter fra denne siden.
Det er alt du trenger å vite for Yahoo-filtrering! Legg merke til at de har vendt videresending på Yahoo. Har videresending på nytt: Slik slår du på Yahoo. Har videresending av e-post igjen: Slik slår du på igjen Videresending av e-post er en fin funksjon av mange grunner - en som ikke var tilgjengelig på Yahoo Mail for en stund. Men det er tilbake! Og her er hvordan du kan slå den på. Les mer hvis du bestemmer deg for å forlate tjenesten.
Outlook
Hotmail er ikke mer Hotmail er Dead! Microsoft Outlook Email Services Forklart Hotmail er død! Microsoft Outlook E-posttjenester forklart Stopp å søke etter Hotmail! Terminologien rundt de ulike Microsoft Outlook-e-posttjenestene er forvirrende. Hvis du ikke lenger vet om det kalles Outlook-nettapp, Outlook Online eller annet, la oss forklare. Les mer . Microsoft har tatt Outlook-merkevaren som pleide å referere til skrivebordsprogrammet Microsoft Outlook Web Vs. Skrivebord: Hvilken er best for deg? Microsoft Outlook Web Vs. Skrivebord: Hvilken er best for deg? Outlook.com er en kraftig elektronisk e-postklient som leveres gratis med Office Online. Men kan Outlook på Internett konkurrere med sin desktop motpart? Vår Outlook-sammenligning hjelper deg med å bestemme deg selv. Les mer og brakt den til nettet. Hvis Outlook.com er din e-postadresse, velger du hvordan du konfigurerer filtre.
Åpne Outlook-innboksen din og klikk for å velge hvilken som helst melding. Deretter klikker du på den lille trepunktsmenyen på høyre side av topplinjen. På den resulterende rullegardinmenyen, velg Opprett regel ... Som Yahoo, må du gi filteret et navn. Følgende felt fylles automatisk, basert på meldingen du klikket tidligere, men du kan klikke på X- ikonet for å fjerne dem og begynne å friske.
Outlook gir deg flere forhold enn Yahoo, og bryter dem inn i grupper. For eksempel er en kategori Det inneholder disse ordene, der du kan velge i emnet, i emnet eller kroppen, i avsenderens adresse, og så videre. Du kan inkludere en eller flere forhold. Det er for mange for en uttømmende liste her, men noen av de mest interessante inkluderer:
- Mitt navn er> Den eneste mottakerlisten kan få e-postmeldinger som kun sendes til deg. Selvfølgelig vil dette sannsynligvis ikke fange nyhetsbrev. Lær noe nytt med 10 verdt-e-post nyhetsbrev Lær noe nytt med 10 verdig-e-post nyhetsbrev Du vil bli overrasket over kvaliteten på nyhetsbrevene i dag. De gjør et comeback. Abonner på disse ti fantastiske nyhetsbrevene og finn ut hvorfor. Les mer . Mitt navn er> ikke i Til-boksen vil fange e-postmeldinger der du var CCed eller massemail.
- Det er merket med> en betydning eller en følsomhet for å fange meldinger ved hjelp av følsomhets- eller prioritetsnivåene som er spesifikke for Outlook 6 Best Practices for Outlook for å øke arbeidsflyten 6 Best Practices for Outlook for å øke arbeidsflyten Hvis du bruker all seriøs tid ved hjelp av Outlook, du bør undersøke arbeidsflyten din. Gjør e-postarbeidet ditt for deg og spar tid for viktige oppgaver. Les mer .
- Det er> av typen gir en rekke interessante alternativer, som å filtrere automatiske svar, lese kvitteringer eller krypterte meldinger. Krypter Gmail, Hotmail og annen webmail. Slik krypterer du Gmail, Hotmail og annen webmail: Slik er Edward Snowdens NSA åpenbaringer førte til sjokk og ærefrykt i amerikanske husstander, da individer og familier begynte å innse at deres kommunikasjon ikke var helt så privat som de opprinnelig hadde tenkt. For å delvis roe noen ... Les mer.
Når du har angitt dine forhold, må du velge en eller flere handlinger. Du kan velge å flytte (eller kopiere) meldingen til en mappe, eller slette den. Et pent valg er å klemme meldingen, som holder den øverst i innboksen din for gjennomgang. Merking av meldingen med en viss betydning er en annen nyttig handling.
Endelig lar Outlook deg legge til unntak ved hjelp av noen av de tidligere betingelsene. Dermed kan du konfigurere hele filteret ditt, men ekskluder meldinger fra en person, eller meldinger merket som viktige.
Kryss av for å stoppe behandlingen av flere regler, bør kontrolleres hvis du ikke vil at meldinger som kjører gjennom dette filteret, skal påvirkes av andre. Hvis et filter f.eks. Taster alle viktige meldinger, og et annet filter sletter alle meldinger med vedlegg, vil du sjekke denne boksen slik at Outlook ikke sletter en viktig melding med vedlegg.
Nå som du har disse filtene satt opp, vet du at du kan få tilgang til Outlook-e-posten din hvor som helst Slik får du tilgang til Microsoft Outlook-e-post fra hvilken som helst plattform Slik får du tilgang til Microsoft Outlook-e-post fra hvilken som helst plattform Her har vi samlet alle veier over flere plattformer, kan du bruke for å få tilgang til din Microsoft Outlook e-postkonto. Les mer !
Hvordan bruker du filtre?
E-postfiltre er kraftige verktøy du kan bruke til å bekjempe angrepene av meldinger. Forhåpentligvis kan du allerede tenke på noen fantastiske måter å bruke dem på for å forbedre arbeidsflyten din. Hvis du ikke har bestemt deg for en postleverandør ennå, og vil dra full nytte av filtre, bør du nok unngå Yahoo. Basert på denne listen, tilbyr Outlook og Gmail langt mer funksjonalitet i filtrering enn Yahoo gjør.
Vil du gå videre med e-post? Tenk på det og gjør e-postene dine direkte til oppgaver 9 Øyeblikkelige måter å vende e-postene dine på i oppgaven 9 Øyeblikkelige måter å vende e-postene dine på i oppgavene Du kan ikke stoppe e-postmeldinger fra å ende opp i innboksen din, men du kan slå dem inn i oppgaver for å håndtere dem bedre. Her er noen tips for å aktivere e-postmeldinger. Les mer .
Hvilke filtre bruker du til å administrere innboksen din? Er det en annen e-postleverandør med kraftige filtre som du foretrekker? Legg ned dine tanker i kommentarene for å utvide listen!
Opprinnelig skrevet av Jack Cola 28. mai 2010.