Springpad og Evernote er kjempebra arkivskap for lagring og håndtering av artikler, oppskrifter, produkter og tekstutklipp vi vil lagre for senere gjennomgang. Men en ekstra måte å maksimere disse kraftige notatbøkene er å gjøre bruk av samarbeidsdelingsfunksjonene.
I disse dager, når det gjelder å jobbe sammen på datamaskinrelaterte prosjekter, notater, filer og dokumenter, gjør det via e-post, kan bli tidkrevende, og til og med kontraproduktivt. Både Springpad og Evernote tillater brukere å dele koblinger til innhold i sine notatbokskontoer, men enda viktigere kan brukere dele hele notatbøker eller mapper.
Disse delingsfunksjonene er gode for personlig familiebruk, samt for bedrifter og organisasjoner som trenger en sentral plassering for å dele notater og dokumenter.
Grunnleggende deling
Hvis du er ny til Evernote, kan du lære mer om det ved å laste ned Marks gratis manglende guide om hvordan du bruker Evernote, og min nylig publiserte artikkel som introduserer de grunnleggende funksjonene til Springpad Springpad vs Evernote: Hvorfor Visual Orientation Matters i en online notatbok Springpad vs Evernote: Hvorfor Visual Orientation Matters i en online notatbok Det er lett å forstå hvorfor det er tonnevis av elektroniske og programvare notatbøker der ute å velge mellom: hovedsakelig fordi det er så mye informasjon å administrere, bokmerke og dele i vår online og mobil ... Les mer og hvordan de sammenligner med Evernote.
Når det gjelder å dele individuelle notater og dokumenter, kan både Springpad og Evernote gi deg rask deling av URL-koblinger til valgt innhold på Facebook og Twitter (Evernote inkluderer også deling til LinkedIn). Men når du jobber sammen, er e-postdeling spesielt nyttig fordi det reduserer behovet for å kopiere og lime inn innhold til en egen e-postmelding. Begge disse tjenestene limer inn valgte notater og annet innhold i en e-postmelding for deg. Du trenger ikke engang å åpne en egen e-postklient.
Enda bedre, den resulterende e-posten fra begge tjenestene inkluderer ikke bare det delte innholdet, men utformingen av e-postene ser profesjonelt ut.
Den mer avanserte form for deling deler imidlertid hele notatbøker med andre Springpad- eller Evernote-brukere.
Deling bærbare datamaskiner i våren
Selv om Springpad ikke har eksistert så lenge Evernote, er delingsfunksjonene litt mer avanserte. Springpad er satt opp som Pinterest ved at du kan velge å dele notatbøkene dine med andre brukere.
Offentlige delte notatbøker og "nye fjærer" er også spotlighted og søkbare på nettstedet slik at brukere kan følge dem, og selektivt legge til ("vår") innhold fra dem til sine egne valgte notatbøker. Denne typen deling kan være svært nyttig for lag og organisasjon, eller til og med små bedrifter som vil dele innhold med kunder og ansatte.
Men et annet nivå for å dele bærbare datamaskiner i SpringPad er å invitere brukere til å være bidragsytere / samarbeidspartnere av de valgte notatbøkene dine. Når en eller flere bidragsytere godtar invitasjonen din, vises den delte notatboken sammen med notatbøkene i kontoen sin, og endringer som gjøres i delte notatbøker, oppdateres automatisk. Denne typen deling kan være en kraftig måte å samarbeide på prosjekter, dele reiseplaner og dokumenter med familiemedlemmer, eller bygge en felles bøtte liste over ideer.
I motsetning til Evernote trenger ikke delte notatbøker en premium-konto - funksjonen er tilgjengelig gratis for alle brukere. Du inviterer bidragsytere til en notatbok ved å klikke på Innstillinger girknappen som finnes på forsiden av en notisboks forhåndsvisningsikon, eller knappen til venstre for en åpen notatbok. I Innstillinger klikker du på Bidragsytere og sender invitasjoner til samarbeidspartnere, hvem må også være Springpad-brukere. Din notatbok vil ikke vises i kontoen sin før de har godkjent invitasjonen din.
En delt notatbok vil inneholde avatarbildet til medlemmet / medlemmene som bidrar til det. Delte notatbøker inkluderer også en kommentar Aktivitetsboks for bidragsytere. Vær imidlertid oppmerksom på at delte notatbøker i Springpad automatisk tillater bidragsytere til både å lese og redigere innhold.
Du blir som standard varslet via e-post når en bidragsyter legger til eller gjør utveksling til en delt notatbok. Du kan deaktivere dette varselet i Innstillinger for Springpad-kontoen din.
Deling bærbare datamaskiner i Evernote
Med Evernote kan brukerbøker også deles, men i motsetning til Springpad er ikke Evernote-notatbøker publisert for å søke eller bla gjennom. Du må enten invitere andre Evernote-brukere til å delta i notisboken din på kontoen, eller legge inn en offentlig lenke til en eller flere notatbøker du vil dele.
Ron's Evernote Tips er et eksempel på en Evernote notatbok du kan abonnere på. Delte Evernote-notatbøker vil dukke opp sammen med dine egne notatbøker, og de inneholder et spesielt ikon øverst til høyre.
Du vil se nytt innhold lagt til i en delt notatbok som den er oppdatert, og innholdet i delte notatbøker kan også søkes.
I tillegg til de grunnleggende delingsfunksjonene til Evernote jeg beskrevet ovenfor, kan du også dele koblinger til Evernote-notatbøkene dine. Evernote-brukere med en grunnleggende gratis konto kan bare invitere andre brukere til å se innholdet i delte notatbøker.
For å dele en Evernote-notatbok, klikker du på Deling-knappen på forsiden av et notatboksikon, og velg deretter "Inviter enkeltpersoner " eller "Opprett en offentlig lenke " i rullegardinmenyen.
Merk imidlertid, for å tillate andre Evernote-brukere å legge til og redigere innhold i delte notatbøker, trenger du en Evernote Premium-konto. Evernote gir imidlertid noen flere alternativer på premiumnivået for å dele bærbare datamaskiner. Du kan velge å tillate inviterte bidragsytere enten å bare vise notater, vise notater og aktivitet, endre notater eller endre og invitere andre til en delt notatbok.
Hvis du jobber med sensitive data, vil Evernotes tilgangsdelingsfunksjoner trolig være mer nyttig for deg.
Du kan også velge å ha notatbøker forhåndsvisning (men ikke endret) uten mottakere som logger på Evernote.
Det er også nyttig å påpeke at Evernote nylig startet en spesiell forretningsplattform som gjør det mulig for brukere å dele og redigere bærbare datamaskiner i hele firmaet.
Evernote og Springpad har kraftige unike egenskaper som gjør dem begge veldig nyttige. Det blir imidlertid enda bedre når hver tjeneste legger til rette for å tilordne tidsbestemte påminnelser til utvalgte notatbøker, noe som er nyttig når du arbeider med prosjekter med tidslinjer. Det er også nyttig måte å få beskjed om å gjennomgå innhold lagt til i utvalgte notatbøker.
Gi oss beskjed om hva du synes om delingsfunksjonene i Springpad og Evernote. Er det flere funksjoner du liker å se lagt til? Gi oss beskjed.