3 måter å signere dokumenter elektronisk

Annonse

Papirarbeid trenger ikke å være en oppgave, hvis den kan håndteres raskt og effektivt. Ved signering av dokumenter er det vanligvis ikke. Etter at du mottok PDF-kontrakten i posten, skriver du ut den og legger godkjenningsstemplet på den.

Hvis det ikke var nok, må du få dokumentet tilbake på datamaskinen din. Å ha en forhistorisk faksmaskin som ligger nesten virker som en velsignelse akkurat nå. Ellers må dokumentet skannes på nytt. Ta til din dyre alt-i-ett-skriver, bruk en mobilapp for å skanne dokumentet Skann dokumenter på telefonen med CamScanner for Android-skannedokumenter på telefonen med CamScanner for Android. Du kan Bruk denne praktiske appen til å skanne et dokument direkte fra telefonen. Les mer eller bygg din egen smarttelefondokumentator. Slik bygger du din egen Smartphone Document Scanner. Slik bygger du din egen Smartphone Document Scanner Har du noen gang prøvd å ta et bilde av et dokument med smarttelefonkameraet, og håper å konvertere det med OCR-programvare til et PDF- eller Word-dokument senere? Kanskje du har forsøkt å ta ... Les mer.

Det er en håpløs innviklet prosess, alt for å få en enkelt squiggly på et enkelt dokument. Det er på tide å dokumentet signerer for å komme inn i den digitale tidsalderen og med elektroniske signaturer, den har. Nedenfor er tre måter å signere dokumenter elektronisk på datamaskinen, mobilen din eller fra nettleseren din. Med disse tar det bare øyeblikk å jobbe deg gjennom papirløs papirarbeid.

Elektronisk versus digitale signaturer

Først, for å avklare. Du vil ofte høre vilkårene elektronisk signatur og digital signatur brukt om hverandre. Det er viktig å vite forskjellen.

En elektronisk signatur eller e-signatur er ganske enkelt et token du legger til i et dokument som viser at du har til hensikt å godta eller godkjenne dokumentinnholdet. Denne elektroniske signaturen anses normalt å være juridisk bindende. Det ligner veldig på din "virkelige" signatur, ved at den ofte ser ut som den samme, men den kan også etterlignes av en person med dårlig hensikt.

Hvis du legger en digital signatur på et dokument, gjør det ikke i seg selv at du støtter innholdet i et dokument. En digital signatur er snarere et elektronisk "stempel" som (ved hjelp av asymmetrisk kryptering) som tjener dobbeltformålet med å godkjenne avsender og / eller signatur. En tredjepart - kalt en sertifikatmyndighet - bidrar til å aktivere hele prosessen. Digitale signaturer ligner sikkerhetssertifikatene du vil se på noen nettsteder, hvor en tredjeparts sertifiseringsmyndighet beklager identiteten til sertifikatinnehaveren. Den kan kombineres med en elektronisk signatur for å gjøre dokumentet sikrere. I noen svært følsomme tilfeller kan det kreves av avsenderen for å gjøre signaturens samtykke nær ubestridelig.

Digitale signaturer tilbys vanligvis til en premie, enten ved en egen sertifikatmyndighet eller i de høye forretningsplanene for e-signaturtjenester som de som er nevnt nedenfor. De fleste tjenestene tilbyr utelukkende e-signaturer i de personlige planene, med noen ekstra sikkerhetstiltak som dokumentsporing (Når og hvor var dokumentet sammensatt? Når og hvor ble det signert?) Og e-postadressekontroll. Dette er tjenestene vi ser på i dag.

SignNow

SignNow ble opprinnelig dekket i MakeUseOf katalogen. Siden da har det utviklet seg betydelig. Tjenesten brukes av slike selskaper som General Motors og Pepsi. Faktisk hevder SignNow å bli brukt av 50% av Fortune 500-selskapene.

Sagt krav høres mer og mer troverdig når du begynner å leke med SignNow. Av alle eSignature-verktøyene jeg testet, gir SignNow det mest sømløse grensesnittet. Du kan signere med en buet skrift, forsøke å lage et biometrisk stempel på signaturen din ved å tegne det digitalt, eller laste opp et bilde.

Gratis brukere kan laste opp og registrere opptil fem dokumenter i måneden. Dette høres ikke ut så mye, men de fleste hjemmebrukere skriver ikke kontrakt på daglig basis. Du kan også bruke iOS- og Android-appene for å signere på farten, eller kanskje å tegne signaturen din med en pekepenn.

Bedriftsbrukere kan søke om en av de andre prisplanene. Disse vil legge til en myriade av andre funksjoner, inkludert de som er nyttige når du vil at andre skal signere dokumentene dine. Du kan legge til felt i et dokument som gjør signering en bris og sende dokumentet til kundene dine. Alternativt kan du opprette en mal som kan sendes som en signaturlenk til flere klienter samtidig.

Hellosign

HelloSign er mye den samme historien, med noen forskjeller. Først av alt er påmelding en bris. Du kan bruke Google-kontoen din til å hoppe over mye av registreringsprosessen og dykke rett inn. Selv om du ikke har en konto akkurat nå, kan du få dokumentet ditt pålogget minutter.

Innen HelloSign kan du laste opp dokumentet ditt via nettleseren, eller koble HelloSign til Google Disk, Box, Dropbox, Evernote og SkyDrive for å få tilgang til dokumentene dine i skyen. Tegn dokumentet ditt med en kursiv skrift, et opplastet bilde eller ved å tegne din signatur i nettleseren og send det umiddelbart til mottakerne.

HelloSign viser bestemte likheter med SignNow. Grensesnittet er ikke så sømløst (fortsatt flott, skjønt), men det gjør det bedre på bedre måte. Som sådan kan du signere ubegrensede dokumenter med en gratis konto og sende opp til tre signaturforespørsler hver måned. Gratis programmer for Gmail, iOS og Android er tilgjengelige for å utfylle tjenesten.

Din egen PDF-leser

De fleste har, ubevisst, allerede de nødvendige verktøyene for å sette en elektronisk signatur på dokumentene dine. Microsoft Office tilbyr elektroniske signaturer i e-post og kontorsuiter. Profesjonelle programmer som Acrobat XI Pro har tydeligvis signeringsfunksjoner, men selv gratis Adobe XI Reader-programmet lar deg signere dokumentet ditt ved å knytte seg til Acrobats EchoSign-tjeneste.

Forhåndsvisning, som er standard PDF- og bildevisningsenhet i Mac OS X, tilbyr en nifty-signeringsfunksjon der du holder opp en penn eller skarptegnet signatur opp til webkameraet ditt. Signaturen konverteres deretter til en vektorgrafikk, og et elektronisk signaturalternativ legges til annotasjonsverktøylinjen.

Hvordan tar du vare på papirarbeidet ditt? Bruker du datamaskinen eller mobiltelefonen til å signere dokumenter elektronisk, eller skriver du ut alt? Koble inn og del arbeidsflyten din i kommentarfeltet under artikkelen!