E-post er et viktig kommunikasjonsmedium i både vårt personlige og profesjonelle liv. Det tar opp flere minutter hver eneste dag. Ved å lære å bruke det riktig, kan du gjøre livet ditt mye mer effektivt.
Det er forskjellige måter å forbedre e-postvanene dine på. En del av det kan finne ut hvordan du skriver bedre e-postmeldinger. 5 Verktøy som kan hjelpe deg med å skrive bedre e-post 5 verktøy som kan hjelpe deg med å skrive bedre e-postmeldinger Alle forsøker fortsatt å løse e-postproblemet. Så, la oss også snakke om den mest grunnleggende vane for alle - kunsten å skrive bedre e-post. Ved hjelp av noen kule verktøy. Les mer, og kanskje jukse ved å bruke premade maler og svar. Du bør også vedta noen beste e-postpraksis. Og jo bedre er du å stoppe spam, desto mindre blir innboksen din oversvømmet med søppel.
Du trenger ikke å installere nye apper eller utvidelser for å begynne å gjøre dette. Det handler om å vite hvor du skal se og deretter bruke det i livet ditt.
Hermetiserte e-poster (Web): Prewritten e-post for vanlige anledninger
Det er noen situasjoner som ofte skjer på e-post. For eksempel må du følge opp en tjeneste. Eller du trenger bare å spørre noen om deres råd.
Å lage riktig e-post kan åpne dører og gjøre kommunikasjonen enklere. Hvis du ikke er sikker på hva du bør si, bruk hermetisert e-post til å være produktiv. 4 måter å kreativt bruke hermetiske svar på e-postproduktivitet. 4 måter å bruke kreativt svar på e-postproduktivitet på. Hvis du er effektiv, gjør du noe riktig. Det er derfor du bør bruke e-postfiltre og planlegge posttid. Ett triks er å forberede hermetiske svar på e-postmeldinger du ofte skriver. Les mer . Husk at hermetiske svar gjør e-post effektiv. Her er et eksempel på typen e-poster du kan få:
- Søk etter stilling
- Oppfølging
- Trenger hjelp
- Omsett avtalen
- Syke og bli hjemme fra jobb
Du kan enten klikke på noen av dem og åpne den aktuelle malen direkte i standard e-postklienten din, eller du kan kopiere den i ren tekst og lime inn den der du vil.
Kontaktmaler (Web): E-postmaler for en rekke arrangementer
Et annet nettsted for nyttige hermetiske svar og e-postmaler, tar Contactually opp i hakk ved å strømlinjeforme prosessen. E-postene er også litt bedre skrevet, inkludert litt humor for å bryte spenningen i disse situasjonene.
Først velger du hvem du vil kontakte: kunde, ex-lover, lov, leder / prospekt, tidligere klient, fast eiendom, VIP / influencer. Avhengig av hvem du velger, velg en passende grunn i delen "Hva handler e-posten om?".
Contactually er hvis-dette-da-den måten å velge e-postmaler, vil være lett for deg å finne ut hva du vil si. Du kan bruke Contactual-grensesnittet selv til å sende e-posten, men det er sannsynligvis en bedre ide å kopiere og lime den inn i din egen e-postklient og redigere den. Du kan til og med lagre noen av disse som hermetiske svar i Gmail Lagre tid med Gmail e-postmaler ved hjelp av "Hermetiske svar" Spar tid med Gmail e-postmaler ved hjelp av "Hermetiske svar" Les mer.
ThisEmail.XYZ (Web): Slå noen e-post inn på en webside
Noen e-poster fortjener å bli delt med andre. Men du vil kanskje ikke avsløre din egen e-postadresse, og det er upraktisk å spørre venner på sosiale nettverk for å gi deg adressene sine.
ThisEmail.XYZ er en enkel måte å konvertere e-post til en nettside. Alt du trenger å gjøre er å sende en e-post til [email protected], og den vil automatisk gjøre e-postens innhold til en delbar lenke. Det er et annet av disse smarte verktøyene som ikke er registrerte. 10+ Ikke-registrerte samarbeidsverktøy du kan bruke på 10 sekunder 10+ Ikke-registrerte samarbeidsverktøy du kan bruke på 10 sekunder Samarbeid på nettet kan spare deg og laget ditt både tid og penger. Samarbeid raskt kan spare litt mer. Disse verktøyene er klare til å gå når du er. Ingen registrering kreves. Les mer du bør bruke.
Denne linken kan da deles hvor som helst, og alle kan se den. Det er en enkel og effektiv måte å beskytte e-post personvern og sikkerhet på, samtidig som du deler ting du vil dele.
Scrim (Web): En bot-sikker måte å dele din adresse på
Hvis du deler koblingen din på sosiale nettverk eller hvor som helst på nettet, vil bots skanne den og legge den til i registeret. 5 måter Din e-postadresse kan utnyttes av svindlere 5 måter Din e-postadresse kan utnyttes av svindlere Les mer, og du vil starte får mer spam. Triks som å bruke disponible e-postleverandører er flotte, men du kan ikke bruke dem når du må dele e-posten din på sosiale nettverk, Craigslist eller fora.
Scrim beskytter e-posten din ved å konvertere den til en kobling som ikke kan skannes. Du får også velge en minneverdig personlig nettadresse; for eksempel, gå til scr.im/mihirMUO for å få min offisielle MakeUseOf e-postadresse. Alle som besøker det, må først bevise at de er et menneske.
Du kan så trygt dele denne lenken på Twitter uten å bekymre deg for at bots legger den til registeret, eller "@" -symbolet forårsaker forvirring på det sosiale nettverket.
Fem setninger (Web): Hvor vellykkede influencers Send e-post
Twitter begrenser deg til 140 tegn, slik at du utformer ditt svar tilsvarende. Når du chatter på direktemeldinger, skriver du ikke store avsnitt med svingete svar. Så hvorfor gjør det på e-post?
Grunnen til at e-posten tar så mye tid i disse dager er at vi har et tomt lerret og skrive mer enn vi trenger. Fem setninger er en personlig filosofi hvor du begrenser hvor lenge e-postene dine vil bli.
"Behandle alle e-postresponser som SMS-tekstmeldinger, ved å bruke et bestemt antall bokstaver per svar, " sier den personlige policyen. "Siden det er for vanskelig å telle bokstaver, teller vi setninger i stedet."
Hvis du er bekymret for hva folk vil tenke på dine brå (og kanskje curt) svar, slapp av. Nettstedet antyder bruk av en enkel epost signatur som kobler til sin side, forklarer din nye filosofi. Det er alt du trenger å presse en ekstra time ut av hver dag. Klem en ekstra time ut av hver dag med disse 10 hurtige tipsene. Klem en ekstra time ut av hver dag med disse 10 raske tipsene. Noen få vanlige vaner kan hjelpe oss med å kaste litt ineffektive måter og øke vårt reservoar med tid på å gjøre det som betyr noe. Disse ideene kan gi deg en ekstra produktiv time hver eneste dag. Les mer .
Har e-postproblemet blitt større?
Med advent av sosiale nettverk og direktemeldinger, ville man ha trodd at e-bruk ville avta. I stedet, på en personlig front, finner jeg at e-postbruken min har økt, og jeg ender med å bruke enda mer tid enn jeg pleide å.
Har e-post blitt et større problem enn det pleide å være for deg? Hva gjør du for å takle de økte meldingene?