Microsoft Office har mange innstillinger, men det som tildeles som standard, er kanskje ikke det beste valget for deg. Vi viser deg viktige standardkontorinnstillinger som du bør tilpasse for å spare tid og være mer effektiv.
Noen innstillinger er tilgjengelige i alle Office-programmer Microsoft Office Hva? En guide til Office Suite-økosystemet Microsoft Office Hva? En guide til Office Suite Ecosystem Alle vet hva Microsoft Office er, ikke sant? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - enkelt. Hva med Office Online, Office Mobile, Office 2016 og Office 365? Office-pakken har blitt komplisert. Vi vil unravel det for ... Les mer, som å tilpasse funksjonene i båndet, mens andre er eksklusive. Vi ser på noen universelle standardinnstillinger, og takler deretter Excel, PowerPoint og Word.
Hvis du tror det er noe vi har gått glipp av fra denne listen, vennligst gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
Universell
Noen alternativer er tilgjengelige i alle (eller de fleste) Office-programmer.
1. Tilpass båndet
Båndet er linjen som vises øverst og inneholder snarveier og kommandoer for de vanligste oppgavene. For å tilpasse det, gå til Arkiv> Valg> Tilpass bånd . Til venstre ser du alle tilgjengelige kommandoer, mens den høyre viser din nåværende konfigurasjon.
Klikk et element til venstre, og klikk deretter Legg til >> for å flytte det til høyre. Du kan klikke pluss tegnene for å utvide kategoriene og få ytterligere tilpasning på det som følger med.
For full informasjon om denne prosessen, se vår guide om optimalisering av Office 2016-båndet. Slik optimaliserer du Office 2016-båndet eller menygrensesnittet. Slik optimaliserer du Office 2016-båndet eller menygrensesnittet. Søker du ofte etter menyelementer i Microsoft Office? Det er på tide å omorganisere og tilpasse Ribbon-menyen for dine personlige behov. Du vil bli overrasket over hvor fleksibel og enkel det er! Les mer .
2. Lagre plassering
Hvis du vanligvis lagrer filene dine på samme sted, bør du justere standardfilbanen. For å gjøre dette, gå til Arkiv> Valg> Lagre og se etter Lagre dokumenter- delen.
Først merk av for Save to Computer som standard . Deretter klikker du på Standard lokal filplassering Bla gjennom ... og naviger til banen du ønsker. Klikk deretter OK to ganger.
utmerke
3. Antall regneark
Tidligere versjoner av Excel har alltid hatt tre tomme regneark som standard når du lager et nytt regneark. Dette var designet for å vise folk at funksjonen til flere regneark 14 Tips for å spare tid i Microsoft Excel 14 Tips for å spare tid i Microsoft Excel Hvis Microsoft Excel har brukt mye tid tidligere, la oss vise deg hvordan du får litt av det tilbake. Disse enkle tipsene er enkle å huske. Les mer eksisterte. Tre ble avgjort som en fin mengde som ikke ville belaste brukeren om å slette de utenlandske regnearkene hvis de ikke trengte dem.
Tider har endret seg, og flertallet av Excel-brukere er godt klar over denne funksjonen. Som sådan åpner moderne versjoner bare med ett regneark som standard. Å endre dette er enkelt. I Excel går du til Arkiv> Valg . På kategorien Generell, under Når du oppretter nye arbeidsbøker, kan du skrive inn en verdi i Inkluder dette mange ark .
Oppføringen må ikke overstige 255. Når du er ferdig, klikker du OK .
4. Wrap Text
Hvis en streng overstiger bredden på en celle, vil den strekke seg inn i de tilstøtende. Dette kan løses ved å pakke inn tekst Lagringstid med tekstoperasjoner i Excel Lagringstid med tekstoperasjoner i Excel Excel kan gjøre magi med tall og det kan håndtere tegn like godt. Denne håndboken viser hvordan du analyserer, konverterer, erstatter og redigerer tekst i regneark. Disse grunnleggende vil tillate deg å utføre komplekse transformasjoner. Les mer så det passer i en enkelt celle.
Hvis du vil at tekstinnpakning skal aktiveres som standard, må du først laste inn et nytt regneark og gå til Hjem- fanen på båndet og i Stilgruppegruppen høyreklikk Normal . Klikk Endre ... og deretter Format ... Bytt til Tilpasning- fanen, kryss inn Wrap text, og klikk OK to ganger.
Dette har endret innstillingen på det nåværende regnearket, men nå trenger vi det til automatisk å søke om alle fremtidige. Du kan gjøre dette ved hjelp av maler En Excel-mal for hver anledning En Excel-mal for hver anledning Hopp over den bratte lærekurven og sorter livet ditt med kraften i Excel-maler. Vi har samlet et utvalg av automatisk oppdateringsmaler for å spore budsjetter, administrere prosjekter og mer. Les mer .
For dette trenger vi å kjenne din Excel oppstartsmappe. Hvis du ikke vet det, holder du Excel åpent og trykker Alt + F11 for å åpne VBA-editoren. Trykk deretter Ctrl + G, input ? application.StartupPath og trykk Enter . Mappen banen vises under kommandoen.
Gå til Arkiv> Lagre som, navnet på filboken og i rullegardinlisten Lagre som type, velg Excel-mal . Nå Bla gjennom til mappebanen fra forrige trinn og lagre malen her. Alle nye regnearkene du åpner bruker nå denne malen.
PowerPoint
5. Slutt på svart lysbilde
Når du kommer til slutten av PowerPoint-en i presentasjonsmodus 10 tips for å lage bedre PowerPoint-presentasjoner med Office 2016 10 tips for å lage bedre PowerPoint-presentasjoner med Office 2016 Microsoft PowerPoint fortsetter å stille nye standarder. Nye funksjoner i PowerPoint 2016 manifesterer topplasseringen som det beste alternativet for smarte og kreative presentasjoner. Les mer Det siste du ser er ikke ditt siste lysbilde, men i stedet en svart skjerm med teksten "Slutt av lysbildeserie, klikk for å avslutte." Det er der for å vise presentasjonen er ferdig, men hvis du allerede har designet en skyv for det da den svarte skjermen er overflødig.
Det endelige svarte lysbildet er aktivert som standard, men du kan slå den av for alle presentasjoner. Gå til Fil> Valg og klikk Avansert til venstre. Rull ned til Lysbildefremvisning- delen og fjern Avslutt med svart lysbilde .
Klikk på OK for å lagre endringene dine.
6. Visningsmetode
Når du åpner en PowerPoint-fil, vil det være standard for visningen om at filen ble lagret. Det kan for eksempel påvirke om miniatyrbildene eller notatene vises når du laster filen. Du kan overstyre dette slik at PowerPoint automatisk bruker visningsinnstillingene dine.
For å endre dette, gå til Fil> Valg og velg Avansert fra venstre. Rull ned til skjermbildet, bruk rullegardinmenyen Åpne alle dokumenter ved hjelp av denne visningsraden .
Velg ditt valg og klikk OK for å lagre endringene dine.
Ord
7. Endre skriften
Standard skrifttypen for Word Hvordan stilfonter i Microsoft Word for å få din tekst til å skille seg ut Hvordan stilfonter i Microsoft Word for å få teksten til å skille seg ut En godt formatert tekst kan ta tak i leserens oppmerksomhet og hjelpe dem å flyte gjennom dokumentet ditt. Vi viser deg hvordan du legger til den siste berøringen i Microsoft Word. Les mer pleide å være Times New Roman, men det er nå Calibri. Hvis du ikke er en fan av sistnevnte og ofte finner deg selv nødt til å endre den, sparer du litt tid og endrer standardfonten når du oppretter et nytt dokument.
Gå til Hjem- fanen på båndet og, i Font- gruppen, klikker du på pil ned. Dette åpner et nytt vindu der du kan velge hvilken skrifttype du vil ha, sammen med ulike komponenter som stil og størrelse. Når du er klar, klikker du Angi som standard, og velg Alle dokumenter basert på den vanlige malen?, og klikk deretter OK .
8. Deaktiver innstillingsalternativer
Når du legger inn noe i Word, vil det automatisk hente inn en Paste Options-boks som lar deg velge formatering. Du kan avvise dette raskt ved å trykke på Esc, men hvis du ikke trenger det så kan du slå den av helt.
For å deaktivere boksen Lim innstillinger, gå til Fil> Valg og velg Avansert til venstre. Bla til Klipp, kopier og lim inn, og fjern avkryss på knappen Vis lim innstillinger når innholdet er limt inn . Klikk på OK .
Ikke sett deg som standard
Du kan tilpasse så mye i Office - ikke avgjøre for standard! Selv om endring av skrift- eller tekstoppsettalternativer kan virke som en mindre ting, vil tiden som er lagret av å ikke lenger måtte tilpasse dem, legge til.
Hvis du er etter flere tips, vil du få tips om hvordan du skal være mer produktiv i Office 10 Simple Office 2013-tips som gir deg mer produktive 10 enkle Office 2013-tips som vil gjøre deg mer produktive MS Office-ferdigheter forblir forankret i de beste vanlige ferdighetene arbeidsgiverne ser etter. Så vær mer kunnskapsrik med disse ti enkle Office 2013-tipsene og ta mer ledig tid rundt vannkjøleren. Les mer .
Hvis du er ute etter flere Word-råd, må du sørge for å se vår guide på standard Word-innstillinger som du kan justere. 10 Standard Microsoft Word-innstillinger Du kan optimalisere 10 Standard Microsoft Word-innstillinger Du kan optimalisere Noen enkle optimaliseringstrinn kan forsterke produktiviteten din med Microsoft Word . Vi gir deg ti raske og enkle innstillinger for dine daglige oppgaver. Les mer .
Hvilke av disse tipsene er mest nyttige for deg? Er det en standardinnstilling som vi har savnet?