Ser du etter hjelp med din nye Gmail-konto? Eller prøver du fortsatt å finne ut hva alle Gmail-e-postinnstillingene dine betyr? Du har kommet til rett sted.
Lås opp de "mest nyttige Gmail Keyboard Shortcuts" lure ark nå!
Dette vil registrere deg på vårt nyhetsbrev
Skriv inn epostlåsingen Les vår personvernpolicy Denne guiden er tilgjengelig for nedlasting som en gratis PDF. Last ned nybegynners guide til Gmail nå . Du er velkommen til å kopiere og dele dette med venner og familie.I denne veiledningen skal jeg ...
- Vis deg hvordan du oppretter en ny Gmail-konto.
- Forstå innboksen og hvordan organisere e-posten din.
- Se på avanserte Gmail-funksjoner.
- Snakk om Gmail-mobilappen.
- Påpek hvordan tredjeparts skygtjenester fungerer med Gmail-kontoen din online (eller til og med offline).
Enten du allerede har en Gmail-konto, eller du tenker på å registrere deg for en, vil denne veiledningen ha alt du trenger for å få mest mulig ut av den skinnende nye Gmail-kontoen.
De store fordelene med Gmail
Når du registrerer deg for første gang, får du tilgang til en lang liste over Googles tjenester, ikke bare e-post. Den mest brukte av disse tjenestene er:
- Google Disk: Der kan du lage regneark, dokumenter og til og med lysbildeseriepresentasjoner ved hjelp av et gratis bibliotek med skybaserte kontorprogrammer. Du får også mye plass til å lagre alle filene dine. Vi tilbyr en full guide til Google Disk Den eneste Google Disk-guiden Du trenger evt å lese Den eneste Google Disk-guiden du trenger å lese Google Drive er den perfekte kombinasjonen av verktøy for nettbasert fillagring og dokumentbehandling. Vi forklarer hvordan du best kan bruke Google Disk på og offline, selv og i samarbeid med andre. Les mer hvis du trenger en.
- Google Maps: En web- og mobilbasert app for å hjelpe deg med å finne veibeskrivelser og navigere med trafikk, satellittvisninger, brukerfotografier av steder og mer. Du kan til og med bruke Google Maps til interessante ting som å finne parkering Hvordan finne parkering ved hjelp av Google Maps Slik finner du parkering ved hjelp av Google Maps Google Maps har noen fantastiske funksjoner som gjør det lettere å finne parkeringsplasser i større byer. Les mer eller utforske solsystemet Google Maps lar deg nå utforske solsystemet Google Maps lar deg nå utforske solsystemet Du kan nå utforske plass ved hjelp av Google Maps, slik at vi alle kan bli virtuelle astronauter. Les mer .
- YouTube: Nå som Google kjøpte YouTube, gir Google-kontoen deg tilgang til alle gratis funksjoner som er tilgjengelige på YouTube, YouTube har blitt bedre! 9 nye funksjoner du trenger å vite YouTube har blitt bedre! 9 Nye funksjoner du trenger å vite YouTube er så mye bedre når du oppdager noen av sine skjulte triks og funksjoner. Her er ni måter å forbedre YouTube-opplevelsen din på. Les mer .
- Google Kalender: Et skybasert kalendersystem som lar deg organisere dagen i et veldig intuitivt, brukervennlig grafisk grensesnitt, både på nettet 5 Nye Google Kalender-funksjoner du må prøve! 5 Nye Google Kalender-funksjoner du må prøve! Google Kalender ble akkurat mer fantastisk. Google oppdaterte endelig kalenderen sin. Vi viser deg hvordan du får det nye designet og hvilke nye funksjoner du må prøve. Les mer og på telefonen din.
- Google Keep: Tenk klebrig notater for datamaskinen og telefonen din. Det er et flott alternativ til Evernote Google Keep er et flott Evernote-alternativ, og her er hvorfor Google Keep er et flott Evernote-alternativ, og her er hvorfor For notattak og listeoppbevaring slår Google Keep Evernote ned. Vi viser deg syv funksjoner som gjør det til et godt valg. Les mer .
- Google Kontakter: Synkroniser alle dine kontakter over e-posten din, alle Google-tjenester og telefonen din.
- Google Analytics, AdWords og AdSense: Å spore, markedsføre og tjene penger på nettstedene dine Hvordan annonseringer på nettstedet ditt kan gjøre eller ødelegge deg Hvordan annonseringer på nettstedet ditt kan gjøre eller ødelegge deg Et Internett uten annonser ville være et Internett som ble smurt i abonnementer og betalingsmurer. Du trenger ikke å føle deg skyldig i å kjøre annonser på nettstedet ditt, men sørg for at du gjør det riktig. Les mer .
Dette er bare en liten del av skyttjenestene du får tilgang til når du registrerer deg for den splitter nye Google-kontoen din. Hvis dette høres ut som noe du vil være en del av, så la oss begynne med å lage din aller første Google-konto!
Opprett en Gmail-konto
Når du først besøker Google Gmail-siden, vises øverst til høyre en stor rød boks der du kan opprette en konto . Trykk på det.
På neste side ser du et enkelt skjema for å angi dine personlige opplysninger som bursdag, kjønn, telefonnummer og e-postadresse, og selvfølgelig ditt navn, brukernavn og foretrukket passord.
Bare husk at i dag er det tusenvis av brukere på Gmail. Så, du vil mest sannsynlig ikke få et kontonavn som samsvarer med ditt virkelige navn. For å komme seg rundt dette bruker mange mennesker sitt fulle navn etterfulgt av en tilfeldig rekkefølge av tall.
Ikke glem å følge våre tips for å velge et godt passord Slik genererer du sterke passord som passer din personlighet Hvordan generere sterke passord som passer din personlighet Uten et sterkt passord kan du raskt finne deg selv på mottakssiden av en cyberkriminalitet. En måte å opprette et minneverdig passord på kan være å matche det til din personlighet. Les mer .
Telefonnummer og en sekundær e-postadresse er valgfrie, men det er en god ide å inkludere dem, siden disse vil være den eneste måten Google kan bekrefte på kontoen din, hvis du noen gang blir sperret.
Når du godtar vilkårene og klikker Fortsett til Gmail, finner du deg selv på din splitter nye, tomme innboks.
Gmail-innboksen
Innboksen din er som standard sortert i tre faner. Den primære kategorien vil holde alle dine generelle innkommende e-poster. Men hvis det er noen e-post som Google identifiserer som sosiale meldinger eller kampanjer, blir de sortert i henholdsvis fanene Sosiale eller kampanjer .
Dette er faktisk e-postmeldinger organisert av "kategori", som du kan tilpasse og legge til flere faner hvis du vil.
Bruk kategorien faner
Når du får en ny innkommende e-post, kan du klikke på etikettikonet på toppmenyen, og enten velge en kategori eller opprette en ny for den e-postadressen.
Tilbake i hovedinnboksen, hvis du klikker på "+" -fanen til høyre for alle eksisterende kodene, vil du se en liste over dine nåværende meldingskategorier. Velg den nye kategorien du opprettet, og den vil også vises som en ny kategori i innboksen din.
Dette er spesielt nyttig hvis du har mange prosjekter eller mange forskjellige klienter du jobber for, og du vil gjerne beholde alle e-postene sortert i forskjellige faner. Bruk av kategorier og faner på denne måten kan hjelpe deg med å holde en mye renere, enklere å vedlikeholde innboksen.
Skriv en epost
For å sende din første e-post, klikk på den røde komponentboksen øverst til venstre i innboksen.
E-postkomponenter-vinduet er trolig en av de mer funksjonelle, kraftfulle delene av hele Gmail-grensesnittet, så det er verdt å bruke litt tid på å virkelig utforske alle de tingene du kan gjøre i denne visningen.
Først og fremst er en liten kjent hemmelighet at selv om vinduet e-postkomponenter åpner seg festet nederst til høyre på skjermen, kan du enkelt åpne det i et nytt vindu ved å holde nede Skift-tasten og klikke på størrelsen piler i øverste høyre hjørne av komponentvinduet.
Du vil legge merke til når du holder musen over dobbeltpilikonet med Shift-tasten trykket, ikonet endres til en fet enkeltpil. Klikk på det og det vil dukke opp e-postkomponisten i sitt eget separate vindu.
Dette gjør det bare lettere å skrive e-post på et annet område av skjermen, eller en helt annen skjerm uten å blokkere noe av nettleservinduet. Det lar deg multitask mens du skriver e-post.
Formater e-posttekst
Øverst i dette vinduet er standard To, Cc, Bcc og emnefelt du er kjent med hvis du har brukt noen annen webklient. Men i motsetning til de fleste webklienter der tekstformateringsmenyen er øverst, kan denne menyen i Gmail finnes nederst i vinduet.
Denne formateringsfeltet lar deg formatere e-postteksten, akkurat som du ville i et dokumentredigeringsprogram som Microsoft Word. Du kan endre skriftstørrelse, stil og formatering, innrykkstekst, lage nummererte eller punktlister, eller til og med inkludere blokker.
Den neste menyen under dette inkluderer andre toppnivå menyelementer. Som standard er formateringsmenyen valgt, men fra venstre til høyre kan du:
- Inkluder et vedlegg (paperclip-ikon)
- Sett inn filer fra Google Disk (Google Drive-ikon)
- Send eller be om penger med Google Wallet (dollarikonet)
- Sett inn et bilde (kameraikonet)
- Sett inn en hyperkobling (kjedeikonet)
- Sett inn et uttrykksikon (smiley-ikonet)
En påminnelse om uttrykksikoner. Gjennom årene har Google blitt bedre til å forbedre den tilgjengelige listen over uttrykksikoner. I disse dager finner du en rullbar liste som strekker seg over 5 kategorier.
Bare husk at mange ikke anser uttrykksikoner for å være veldig profesjonelle. 7 Netiquette Retningslinjer for skriving av e-post og foruminnlegg 7 Netiquette Retningslinjer for skriving av e-post og foruminnlegg Netiquette er kort for nettverk eller Internett-etikett. Den omfatter det spesielle settet av sosiale konvensjoner som finnes i online-interaksjoner. Mens netikett er veldig lik god oppførsel eller etikett i offline møter, er det ... Les mer, så sørg for at du bruker dem sparsomt, og bare når e-posten ikke er ment for et profesjonelt publikum.
Et annet område å huske på når du komponerer en e-post er rullegardinpilen nederst til høyre.
Her kan du bytte til fullskjermsredigeringsmodus, velg en etikett for denne utgående e-posten, bytt til vanlig tekstmodus (ingen formatering), skriv ut e-posten, eller kontroller stavemåten (ikke en dårlig ting å bli vant til driver med).
Velg et tema
På samme måte som du kanskje vil tilpasse en ny datamaskin du kjøper, kan du være interessert i å tilpasse den nye e-postinnboksen din. Gmail gir deg muligheten til å velge mellom forskjellige temaer, slik at du ikke trenger å møte en kjedelig hvit innboks hver dag.
For å velge et nytt tema, klikk på tannhjulikonet for " Innstillinger " øverst til høyre på skjermen, like under hvor profilikonet ditt vises. Velg Temaer fra listen.
Google tilbyr en imponerende samling av bakgrunner å velge mellom.
Bare velg ett, klikk Velg, og velg deretter Lagre . Bakgrunnen til hele innboksen din endres til det valgte bildet.
Sendt e-post, søppelpost, søppel og mer
Langs venstre side av innboksen din finner du resten av e-postmappene dine. Litt senere når du oppretter nye etiketter, er det her de vil dukke opp også.
Når du først kommer i gang, vil alt du finner her være fire ekstra mapper i tillegg til innboksen.
- Starred: Enhver e-post du star (klikk på stjernenikonet) vil dukke opp i denne mappen
- Viktig: Enhver e-post du markerer som viktig vil dukke opp her
- Sendt post: Når du sender noen e-post til noen, vil en kopi av den bli lagret i denne mappen
- Utkast: Hvis du begynner å skrive en e-post, og deretter lukke komponentvinduet, vil en kopi av det aktuelle utkastet være i denne mappen
Starred og Viktig mappene er to gode måter å sortere og organisere e-postene på. Hvordan mestre Gmail Innboks Angst Hvordan mestre Gmail Innboks Angst Så mange e-postmeldinger, så lite tid. Føler du denne måten når det gjelder å administrere Gmail-innboksen din? Vi viser deg enkle innstillinger og nyttige verktøy for å organisere og stressbestemme Gmail-innboksen din. Les mer, men det er også mange andre måter. Dette er emnet som vi kommer til å dykke inn i neste.
Tips for å organisere e-posten din
Hvis du mottar mye epost i løpet av en dag, er det viktig å organisere innboksen din på en måte som hjelper deg med å sortere, organisere og arkivere all den innkommende korrespondansen. Heldigvis er Gmail et av de beste verktøyene for å gjøre nettopp det. Den tilbyr et utvalg av funksjoner som lar deg organisere og prioritere alt.
Kontakt
Google Kontakter er et overraskende kraftig verktøy som lar deg synkronisere kontaktene dine på mange forskjellige apper og enheter. For å få tilgang til kontakter, klikker du bare på pilen ved siden av ordet Gmail øverst i venstre hjørne av vinduet.
Disse kontaktene slås sammen mellom e-postkontakter du legger til, og telefonkontakter du har lagt til fra Android-telefonen din, eller en annen tjeneste der du logger deg på med Google-kontoen din, med integrering av Kontakter.
Du kan enkelt organisere kontaktene dine ved hjelp av etiketter som venner, familie, arbeidskollegaer og mer.
Å holde kontaktene dine oppdaterte hjelper deg med å komponere e-postene dine, siden du bare må begynne å skrive personens navn, og deres kontakt-epost fylles automatisk inn i feltet Til.
Stjerner
En av de raskeste og enkleste måtene å håndtere innkommende e-post er ved å stirre på dem. Du "stjerne" en e-post ved å klikke på stjerneikonet på venstre side av e-postmeldingen når du ser det i innboksen din.
Ideen med dette er at du raskt kan skanne gjennom e-postene dine, og bare trykke på stjerneikonet på elementene du vet at du må følge opp senere. På denne måten når du kommer tilbake senere, trenger du bare å besøke stjernemerkede mappen for å se alle disse elementene på ett sted.
Lær mer om hvordan stjernemerkede e-postmeldinger kan hjelpe deg med å organisere e-postmeldinger Hvordan stjernene i Gmail kan gjøre livet ditt lettere Hvordan stjernene i Gmail kan gjøre livet ditt lettere Gmail-stjernene kan virke irriterende hvis du ikke vet hvordan du bruker dem. Slik får du dem under kontroll, eller fjern dem helt. Les mer .
etiketter
Sannsynligvis er et av de kraftigste verktøyene på Gmail muligheten til å bruke etiketter til e-post. Dette lar deg organisere innkommende e-post på granulært nivå.
For å opprette en ny etikett, klikk bare på etikettikonet på toppmenyen, og velg Opprett nytt fra listen.
Når du har en e-post åpen, kan du sortere den i noen av disse etikettene ved å klikke på det samme ikonet og klikke i avkrysningsruten ved siden av etiketten der du vil lagre e-posten. Dette vil sortere e-postadressen under den aktuelle etiketten i navigeringsfeltet til venstre, og du kan også legge til etiketten som en individuell kategori i hoved Gmail-skjermen, som nevnt i starten av denne artikkelen.
Som du kan se etiketter, gir du muligheten til å holde innboksen mer organisert enn noensinne. Lær mer om hvordan du bruker merking i Gmail Slik sorterer du Gmail-innboksen din etter avsender, emne og etikett Slik sorterer du Gmail-innboksen av avsender, emne og etikett Kan du ikke finne ting i den rotete Gmail-innboksen din? Vi viser deg de fem beste måtene for å sortere e-postene dine. Lær disse tweaks og du vil finne noe! Les mer .
Avanserte Gmail-funksjoner
Nå kan du tenke at Gmail er en ganske nyttig og allsidig nettbasert e-postklient, men den stopper ikke her. Det finnes et helt bibliotek med andre funksjoner som lar deg automatisere hvordan du håndterer innkommende e-post, og til og med legge til flere kontoer, slik at du kan administrere andre e-postkontoer alt fra din eneste Gmail-innboks.
Generelle innstillinger
For å komme til disse avanserte innstillingene, klikk bare på Gear-ikonet øverst til høyre i vinduet, og klikk deretter på Innstillinger .
Generelt-fanen i innstillingsmenyen er hvor du finner et helt utvalg av ting du kan tilpasse med Gmail-kontoen din. Disse inkluderer følgende:
- Språk og land: Angi innstillinger for lokal språk og standard telefon landskode for kontoen din
- Sidestørrelse: Dette lar deg begrense antall e-postsamtaler og kontakter som er oppført per side
- Bilder: La oss blokkere om inlinebilder vises i e-post
- Fortryd Send: Lar deg avbryte sending av en e-post hvis du avbryter den innen den angitte tidsrammen
- Standard Svar: Når du trykker på Svar-knappen, vil du automatisk svare på alle eller bare svare på avsenderen?
- Standard tekststil: Angi standardformatet for når du oppretter en ny e-post
- Samtalevisning: Samtalevisning grupperer lignende emnetråder sammen - du kan slå av dette hvis du vil
- Send og arkiver: Dette vil vise eller skjule "Send og arkiver" -knappen
- Forhåndsvisningspanel: Dette lar deg automatisk merke et innlegg som lest hvis du har hatt det i forhåndsvisningspanelet utover den angitte tidsrammen
- Stjerner: Når du stjerne en melding, kan det være flere stjerneskjermfarger og ikoner - denne innstillingen er der du definerer hvilke farger eller ikoner som vises, avhengig av hvor mange ganger du klikker stjernekjennetegnet
- Skrivebordsmeddelelser: Aktiver eller deaktiver varsler, eller sett dem bare for viktig post
- Tastatursnarveier: Snarveier kan deaktiveres hvis du vil
- Knappetiketter: Etiketter for knapper kan settes til enten ikoner eller tekst
- Mitt bilde: Legg inn profilbildet ditt og gjør det synlig for alle eller bare bestemte personer
- Personer Widget: Du kan vise tilgjengelig informasjon om folk til høyre for samtaler hvis du vil
- Opprett kontakter for automatisk fullføring: Dette gjør det mulig å legge folk automatisk til kontaktlisten når du svarer på e-postene sine
- Viktighetssignaler for annonser: Dette er annonseinnpassing som er lastet basert på e-postene dine, men du kan tilpasse dem basert på hva du vil at de skal fortelle annonsører om deg
- Signatur: Vil du opprette en skreddersydd signatur for e-postboksene dine? Dette er hvor du lager den
- Personlige nivåindikatorer: Dette vil aktivere en enkelt pil i nærheten av meldinger som ikke sendes til en adresseliste, og en dobbel pil ved siden av meldinger sendt direkte til deg
- Utdrag: Vis utdrag av e-postinnhold i innboksen din
- Ferierespons: Dette lar deg tilpasse og sende planlagte ferieresponser automatisk når du ikke er rundt for å svare på e-post
Som du kan se i kategorien Generelt kan du tilpasse mye om hele innboksen og Gmail-brukeropplevelsen din.
Kontoer og Import
Kontoen og Importer-menyen er stedet for å oppdatere passordet eller Google-innstillingene (under Endre kontoinnstillinger ), eller kontrollere hvordan e-postadresser og kontaktinformasjon importeres fra noen av dine eksterne kontoer som Yahoo !, Hotmail eller en annen POP3-e-postkonto du kan ha.
For å få Gmail til å sjekke eksterne POP3-kontoer, klikker du bare på Legg til en e-postkonto i delen Sjekk meldinger fra andre kontoer:.
Gmail vil forsøke å importere e-postmeldinger ved hjelp av Gmailify. Hvis dette ikke er mulig, kan du klikke på Neste for å importere ved hjelp av POP3-innstillinger. På POP3-innstillingssiden må du passe på å angi riktig POP3-server og portnummer som leveres av e-postkonto-tjenesten du importerer fra.
Ikke glem å fortelle Gmail hva du skal gjøre med de innkommende e-postene, for eksempel å bruke en bestemt etikett (som kan hjelpe deg med å organisere dem bedre, uten å stifte hovedinnboksen).
Ikke glem å sette inn e-postinnstillingene i Send e-post som: -delen. Her konfigurerer du innstillingene for SMTP-serveren slik at du kan sende e-post via Gmail-kontoen din, men gjør at den vises som om du sender den fra den eksterne POP3-e-postkontoen.
Hver e-postkonto du oppretter her vil dukke opp i en rullegardinboks i nærheten av feltet "Fra" i e-postkomponenter-vinduet.
Hvis du vil legge til SMTP-innstillingene for din eksterne POP3-konto, klikker du på Legg til en annen e-postadresse .
Dette vinduet er hvor du skriver inn SMTP-serveradressen, portnummeret og riktig ID og passord for kontoen, i tillegg til å velge de riktige sikkerhetsalternativene.
Når du er ferdig, ser du alle kontoene du har lagt til i rullegardinlisten i Fra- feltet for ny e-postmelding du lager.
Dette gjør det like praktisk som noensinne å administrere alle dine forskjellige e-postkontoer på nettet fra ett enkelt punkt - Gmail-kontoen din.
Disse innstillingene vil også fungere når du kobler til Gmail-kontoen via mobilen din (se nedenfor). Alle disse kontoene vil være tilgjengelige for å sende og motta e-post fra mobilenheten din også.
Bruke filtre
Under menypunktet Filtre og blokkerte adresser finner du alle eksisterende filtre du har konfigurert for innkommende e-post. Filtre er en av de kraftigste måtene å ikke bare sortere innkommende e-poster automatisk, men også å svare, videresende eller slette innkommende e-post uten å løfte en finger.
For å gjøre dette, klikker du bare på koblingen Opprett et nytt filter .
Filterformet er en meget kraftig metode for å automatisere håndteringen av innkommende e-post.
Det er mange felt i dette skjemaet, så her er en guide til hva de alle mener. Vi har også ofte dekket effektive måter å bruke e-postfiler på. Hvordan sette opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Hvordan sette opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Email-filtrering er ditt beste verktøy for å holde innboksen din. ryddig og organisert. Slik konfigurerer du og bruker e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Les mer .
På dette første skjemaet definerer du hvilke innkommende e-poster du vil at regelen skal gjelde for.
- Fra: E-post fra bestemte e-postadresser (du kan inkludere multipler med kommaer).
- Til: E-post sendt til en bestemt adresse. Dette er nyttig, spesielt hvis du har e-postmeldinger som kommer inn for flere e-postkontoer.
- Emne: Emails som inneholder bestemte ord i den. Bruk doble anførselstegn (") hvis du vil søke etter en eksakt setning.
- Har ordene: Søker etter ord i meldingenes kropp.
- Har ikke: Søker for å sikre at bestemte ord ikke er i meldingsdelen.
- Har vedlegg: Kontrollerer om den innkommende meldingen har et vedlegg eller ikke.
- Ikke inkludere chat: Dette ekskluderer alle chatvarsel-e-postmeldinger fra regelen.
- Størrelse større (eller mindre) enn: Identifiser meldinger av en viss størrelsesgrense.
Som du kan forestille deg, gir alle disse kriteriene deg noen ganske kraftige søkefunksjoner for å filtrere og organisere innkommende e-post. Det neste trinnet, når du har identifisert de innkommende e-postene, er å håndtere dem automatisk. Denne delen håndteres på neste side av filterformen.
Her er hva hver av disse filterhandlingene vil gjøre hvis du velger dem.
- Hopp over innboksen (arkiver den): Dette vil umiddelbart arkivere den innkommende meldingen. Dette er nyttig for spammeldinger fra bedrifter du kanskje har registrert deg med, men egentlig ikke vil lese annonseringsemailene sine.
- Merk som lest: Dette markerer meldingen som "les", selv om du ikke har lest det enda. Dette forhindrer at meldingen vises som fremhevet (ulest) i innboksen din. Dette er nyttig for innkommende e-poster som du vet ikke er veldig viktig.
- Stjerne det: Hvis du vet visse e-poster fra en bestemt person vil være viktig, så stjerne det automatisk!
- Påfør etiketten: Denne handlingen vil øyeblikkelig merke innkommende e-post som samsvarer med søket ditt. Dette er faktisk en fin måte å automatisk sortere e-postmeldinger som kommer fra forskjellige kontoer, ved å gi den en etikett for den kontoen.
- Videresend det til: Dette lar deg automatisk videresende bestemte e-postmeldinger til en annen e-postadresse eller adresser.
- Slett det: Dette vil automatisk slette en e-post som samsvarer med filteret ditt, så bruk det med forsiktighet!
- Send aldri det til nettsøppel: Dette er nyttig hvis du vet at Google vanligvis sender spesifikke e-poster til nettsøppelmappen. Du kan sette opp dette filteret for aldri å sende e-post fra den adressen til spammappen.
- Send hermetisk respons: Denne handlingen lar deg automatisk svare på bestemte e-poster. Dette er nyttig hvis du driver en bedrift, og du vil umiddelbart takke avsenderen for å sende deg e-post.
- Merk alltid det som viktig: Vil du merke alle e-poster fra sjefen din som viktig? Dette er handlingen som skal brukes.
- Merk aldri det som viktig: Bruk denne hvis du hater sjefen din.
- Kategoriser som: Dette lar deg automatisk flytte en e-post til en bestemt kategori i innboksen din. Igjen, dette er en annen veldig nyttig måte å automatisk organisere e-postene dine på.
Du kan se alle filtrene du har opprettet (og du kan slette dem eller redigere dem hvis du vil), på fanen Filtre og blokkert adresser .
E-post videresending og POP / IMAP
Den neste kategorien i Innstillinger-menyen som er verdt å nevne, er Videresending og POP / IMAP- kategorien.
Det er tre seksjoner i dette området. Den første er å automatisk videresende en kopi av alle innkommende e-post til en bestemt e-postadresse.
Dette er for det meste for folk som bruker en annen e-postklient mesteparten av dagen - for eksempel deres arbeids-e-post - og vil motta innkommende Gmail-e-postadresser på den adressen også. Dette alternativet lar deg automatisk slette de innkommende e-postene, eller beholde en kopi i Gmail-innboksen din.
Den neste delen på denne siden er POP Download . POP står for Post Office-protokollen. Det er en protokoll som de fleste e-postleverandører bruker til å sende e-post. I dette området kan du aktivere POP i Gmail-kontoen din. Dette lar deg bruke en hvilken som helst e-postklient (til og med på skrivebordet) for å importere alle Gmail-e-postene dine, så lenge klienten er i stand til å koble til en POP-server.
Her konfigurerer du Gmail for å enten beholde en kopi av den opprinnelige e-posten, merke den som lest, slette den eller arkiver den. Hvis du klikker på Konfigurasjonsinstruksjoner, kan du lese bestemte server- og portinnstillinger som skal brukes når du konfigurerer e-postklienten din for å hente Gmail-e-postene dine.
IMAP-delen av denne kategorien ligner POP-delen, med noen få variasjoner. IMAP står for "Internet Message Access Protocol", og som POP er det ganske enkelt en annen e-postoverføringsprotokoll.
For å tillate IMAP-e-postklienter å få tilgang til Gmail-kontoen din, må du aktivere IMAP her.
IMAP er en toveisutveksling, slik at du kan konfigurere Gmail for å kopiere handlingene du bruker i en IMAP-klient. Så når du sletter det der, kan du konfigurere Gmail til å slette det på din lokale Gmail-konto også.
Igjen, klikk på Konfigurasjonsinstruksjoner for de nøyaktige IMAP-serverne og portene som skal brukes når du konfigurerer IMAP-e-postklienten din for å koble til Gmail-kontoen din.
Frakoblet Email
Frakoblet- fanen lar deg aktivere tilgang til Gmail, selv når du ikke er online. 12 Frakoblede Chrome-apper til å være produktive uten Internett 12 Frakoblede Chrome-apper til å være produktive uten Internett Med Chrome kan du få ting gjort uten nettilgang. Disse Chrome produktivitetsutvidelsene lar deg kutte forstyrrelser fra internett og komme deg direkte til jobb! Les mer . Så la oss si at du er på et fly uten nettilgang, du vil ha muligheten til å svare på og sende e-post uten å måtte logge deg på din Gmail-konto.
Hvis du aktiverer Gmail frakoblet, laster det ned en lokal Gmail-klientutvidelse i nettleseren din, slik at du kan svare på og lese e-posten din, eller hente opp kontakter. Når datamaskinen din kobles til Internett, vil alle deaktiverte endringene synkroniseres og oppdateres din Gmail-konto på nettet. Du kan til og med legge til vedlegg som vil bli sendt når du er tilbake på nettet.
For å slå på Offline, klikk på Installer Gmail Offline- koblingen, og Gmail vil installere Chrome-utvidelsen og opprette et ikon på skrivebordet ditt. Det er nesten som å ha et e-postklientprogram installert på datamaskinen. Fordelen med denne utvidelsen er at selv om datamaskinen din dør, vil du fortsatt ha alle dine e-postadresser og kontakter som er lagret sikkert i skyen i Gmail-kontoen din.
Labs
Selv om Gmail Labs-området (tilgjengelig på Labs- fanen) ikke har fått mye med hensyn til interessante nye funksjoner i mange år, er de tilgjengelige tilleggsfunksjonene som finnes, ganske nyttige. Her er en kort liste over de beste.
Canned Responses lar deg ta med e-postautomatisering til et helt nytt nivå.
Når du komponerer en ny e-post, klikker du bare på rullegardinmenyen nederst til høyre i vinduet, og klikker deretter på Svar på svar .
Du finner en liste over alle hermetiske svarene du allerede har opprettet, under Sett inn, Lagre eller Slett .
- Sett inn : Klikk på dette for å sette inn det valgte boksresponsen i ditt nåværende e-postkomponistvindu.
- Lagre : Klikk på dette for å lagre den nåværende komponenten som en ny malemelding.
- Slett : Klikk på denne for å slette det valgte hermetiske svaret fra listen over maler.
Dette er spesielt nyttig hvis du er en leder og må ofte sende nesten identiske e-post til en stor stab. Ved hjelp av en malemeldingskanal kan du skrive opp e-posten din som en mal, sette den inn i hver ny e-post, og fyll ut de spesifikke detaljene som gjelder for den personen.
Bruk hermetiske responser kreativt 4 måter å kreativt bruke hermetiske svar på e-postproduktivitet 4 måter å kreativt bruke hermetiske svar på for e-postproduktivitet Hvis du er effektiv, gjør du noe riktig. Det er derfor du bør bruke e-postfiltre og planlegge posttid. Ett triks er å forberede hermetiske svar på e-postmeldinger du ofte skriver. Les mer fordi de er sanntidssparere.
Forhåndsvisningspanelet i Labs er veldig nyttig hvis du vil se innholdet i en e-post i innboksen uten å måtte åpne den. For å bruke denne funksjonen når den er aktivert, klikker du bare på rullegardinmenyen til venstre på innstillingsknappen, og velger om du vil se forhåndsvisningsruten delt fra innboksen din på en vertikal deling eller en horisontal deling.
Andre nyttige Lab-funksjoner:
- Google Kalender-gadget : Dette vil vise en gadget med Google Kalender og hendelser i nedre venstre hjørne av Gmail-innboksvinduet.
- Høyre side chat : Dette muliggjør integrasjon med Google Hangouts-chat på høyre side av Gmail-innboksvinduet.
- Flere innboks: Dette gjør det mulig for flere innbokser-faner i innstillinger der du kan opprette flere innboks basert på spesifikke søk (lik filtre). Flikene må være deaktivert for denne funksjonen til å fungere.
Andre Lab-funksjoner er rapportert å være litt flaky eller ikke veldig nyttige. Ikke la det stoppe deg fra å eksperimentere med dem og tilpasse Gmail-innboksen din i det formatet du foretrekker!
Kule Gmail-integrasjoner
Når du er vant til å bruke Gmail for alle dine e-postbehov, kan du utforske å integrere Gmail med andre skygtjenester du bruker. Følgende er noen av Gmail-integreringene vi har dekket her på MakeUseOf. Vær så snill å utforske dem og installer de du liker.
- Bruk SecureGmail-utvidelsen Slik krypterer du Gmail-meldinger før de når Googles tjenere Slik krypterer du Gmail-meldinger før de når Googles servere Er du skeptisk til Googles nysgjerrige øyne, men ikke kan få deg til å slutte Gmail? Bruk denne nifty-utvidelsen til å kryptere meldingene dine og forhindre at Google leser dem. Les mer for å kryptere Gmail-meldingene dine.
- Automatiser livet ditt ved hjelp av Gmail med Gmail IFTTT-integrasjoner Forbedre Gmail-opplevelsen med disse 9 flotte IFTTT-applets Forbedre Gmail-opplevelsen med disse 9 flotte IFTTT-appletsene Gmail og IFTTT kombinerer for å gi deg den mest produktive epostopplevelsen noensinne. Les mer .
- Integrer Gmail med populære Cloud-baserte ToDo-apper Slå Gmail til et kraftig samarbeidsverktøy med disse appene Slå Gmail til et kraftig samarbeidsverktøy med disse appene Bruker du Gmail ved hjelp av samarbeid? Verdens universelle innboks har kraftige funksjoner bakket inn, og så er det noen fantastiske tredjeparts e-post samarbeid verktøy. Her er noen tips som kan hjelpe. Les mer .
- Integrer Gmail-kontoen din med Dropbox Dropbox for Gmail: Hvorfor Google Chrome er nå den beste Dropbox-klientens Dropbox for Gmail: Hvorfor Google Chrome er nå den beste Dropbox-klienten Dropbox, en av de beste leverandørene av skylagring, krever at en lokal klient er installert på datamaskinen din å være virkelig nyttig. Men hvis du bruker Google Chrome, trenger du kanskje ikke mer. Les mer .
- Bruk Mailstrom Begravet I E-post? Krymp din massive innboks til null med Mailstrom Begravet i e-post? Krymp din massive innboks til null med Mailstrom Vi har tilbudt en rekke løsninger gjennom årene for å administrere Gmail-kontoen din og for å rydde opp en rotete innboks. Ingenting er mer praktisk enn en sentral online løsning som Mailstrom. Les mer for å holde Gmail-kontoen din ren. Slik rydder du opp Gmail og stopper spammeldinger. Slik rydder du opp Gmail og stopper spammeldinger. Får du for mange e-postmeldinger? Disse gode tipsene for Google Mail hjelper deg med å stoppe uønskede spam-e-postmeldinger før de tetter opp Gmail-innboksen din. Les mer .
- Tilpass Gmail med Chrome-utvidelser for å gjøre Gmail mer som Outlook Få Gmail til å virke som Microsoft Outlook med Chrome Extensions Gjør Gmail på samme måte som Microsoft Outlook med Chrome Extensions Sammenlignet med Microsoft Outlook, mangler Gmail funksjoner og det kjente Office-utseendet. Vi viser deg hvordan du legger til Outlook-funksjonalitet i Gmail i Chrome. Les mer .
Mobil Gmail-appen
Ingen e-posttjeneste er veldig bra hvis du ikke får tilgang til den fra flere enheter. Du kan laste ned Gmail-appen for Android fra Google Play, eller til iOS-enheter fra iTunes.
Mobilappgrensesnittet er veldig intuitivt. Du finner alle de samme e-postkategorier under Primær innboksen som du finner på den nettbaserte klienten.
Mens du surfer på meldinger, kan du raskt stjerne dem ved å trykke på stjernen. Du kan også trykke lenge på dem for å merke eller markere dem viktige.
Å komponere e-post på mobilenheten din er rask og enkel. Den er også integrert med alle dine Google-kontakter.
Gmail-mobilappen gjør tilgang til Gmail-kontoen din rask og praktisk, uansett hvor du er.
Kongen av skybasert e-post
E-post har vært en kritisk del av nesten alles online opplevelse siden de første dagene på Internett. Det eneste som virkelig har endret seg er hvor og når vi har tilgang til vår e-post.
Google stayed on top of internet trends all these years with an email platform that is flexible, intuitive, and compatible with many other services all across the web. Gmail is easy to streamline using any of the GTD techniques How to Get Things Done and Stop Procrastination How to Get Things Done and Stop Procrastination Do you often miss deadlines or work overtime? Er du procrastinating? Prøv disse strategiene og appene for å endre vaner, få ting gjort, og redusere stress. Read More you might have learned about.
You already may have other email accounts. But, it's still worth signing up for Gmail to see if it helps you save time and energy. Even if it saves you only an hour a day, it'll be well worth it.
Bruker du Gmail? What tips do you have for other Gmail users? Or for anyone signing up for Gmail for the first time? Share your own advice in the comments section below!
Image Credit: Google Gmail App via DepositPhotos
Originally written by Taty on Jul 9, 2010