Når du trenger å jobbe med et lag online, eller om du bare må samarbeide med andre kolleger som kan jobbe på andre avsidesliggende steder, er evnen til å få noe visuelt å se på og jobbe kollektivt, uvurderlig. Det er en ting å få 5 eller 6 personer til å snakke i telefonen om planer for et stort prosjekt, med alle tar ned notater individuelt, men det er ganske annet å dele en slags samarbeidende notatbok der alle samtidig kan skrive ned notater og ideer.
Jessica skisserte dette konseptet en stund tilbake med sin liste over 6 samarbeidsmøteverktøy De 6 beste gratis nettmøteverktøyene for å samarbeide med ditt team De 6 beste gratismøteverktøyene for å samarbeide med ditt team Små lag trenger ikke dyre enterprise apps for samarbeid. Her er seks fantastiske verktøy som du kan bruke til å administrere lagets data, kommunikasjon og mer. Gratis. Les mer . Enda tilbake, Varun dekket Zim ZIM - En skrivebords Wiki / Notat Å ta app [Linux, Windows] ZIM - En skrivebords Wiki / Notat Ta app [Linux, Windows] Les mer, noe som er mer av en wiki-type samarbeidende notisblokk. Selvfølgelig så Bakari på Google Hangouts og inkluderte det faktum at Google Dokumenter er en fin måte å samarbeide på dokumenter. Tips om planlegging og holdbare effektive møter med Google Hangouts-tips om planlegging og holdbare effektive møter med Google Hangouts Med dagens Internett-teknologi, holder du Nettmøter kan være både effektive og kostnadseffektive, spesielt hvis du planlegger dem og bruker tidsbesparende verktøy. I de siste par månedene har jeg deltatt på nettmøter ... Les mer. Til tross for alle de fantastiske ideene, er det fortsatt et annet samarbeidende notisblokkverktøy som jeg tror skiller seg ut over resten på grunn av brukervennlighet, hastighet og ytelse, og det faktum at appen i sanntid var så godt gjennomtenkt ute. Den appen er ingen annen enn Sync.in.
Sync.in er sann realtime dokumentkonferanse. Jeg sier sant, fordi det ikke bare handler om å oppdatere dokumenter individuelt og lagre nye revisjoner som den neste personen plukker opp og jobber med. Med Sync.in kan hver enkelt person på møtet aktivt redigere, endre, flytte, kutte, lime inn og slette alt i dokumentet de vil. I det øyeblikket noen gjør en liten forandring, ser alle andre på møtet øyeblikkelig den forandringen. Det er en veldig kul og effektiv måte å holde et møte helt på sporet, og alle på samme side - bokstavelig talt.
Starte et møte med Sync.in
Du kan lage din egen Sync.in-side på sekunder. Hvis du ikke har noe imot notat siden for å være offentlig tilgjengelig, kan du få en gratis konto og begynne å bruke den umiddelbart. Men hvis du vil ha private møter med flere personer, må du registrere deg for en rimelig månedlig konto som starter med en 5 brukeravgift. Hvis du ikke er sikker på å registrere deg for abonnementstjenesten, gir du 30 dagers gratis prøveversjon et skudd og se om du liker det.
Til å begynne med får du opprette ditt eget underdomene på sync.in-domenet, noe som er snilt av søtt. Det gjør det enklere å komme tilbake til møtemeldingene dine.
Når du har registrert deg og du er i dashbordet, kan du raskt komme i gang med realtidsnotater i et samarbeidsmøte ved å bare klikke på "Ny notat" -knappen øverst til høyre på skjermen.
Kjører et møte med Sync.in
Du finner deg selv på din første møte notatside. Til venstre er det samarbeidende notisblokkområdet, som alle på nettmøtet kan redigere. Møtedeltakerne er oppført til høyre, og du har også et chatrom rett under listen over brukere.
Øverst i notatområdet har grunnleggende formateringsverktøy, og toppmenyen tilbyr noen ting du kan tilpasse for møtet i realtidsmeddelelser (som jeg kommer til nedenfor).
Her er det som gjør Sync.in veldig kult - Det er det faktum at hver oppdatering laget av noen på møtet er fargekodet sammen med fargen ved siden av navnet sitt i brukerlisten.
Vanligvis kan alle skrive inn sin egen del av siden eller redigere andres seksjoner samtidig. En ekstremt kaotisk situasjon gjøres lettere å følge med dette ryddige fargekodingssystemet.
Under møtet kan du også bruke tekstchatten, hvis du ikke allerede bruker noen annen stemmechatprogramvare.
Innstillinger og funksjoner
For at folk i organisasjonen skal kunne delta i disse møtene, må du opprette en brukerkonto for dem på hoveddashbordet. Men ved hjelp av sikkerhetsinnstillingene kan du kontrollere personvernet til en notisblokk med et passord. Dette gir deg mulighet til å holde følsomme møter private, slik at bare personer som skal delta på møtet og se notatene, kan komme inn i møtet og se notatene etterpå.
En annen veldig kul funksjon er at etter at møtet er over, kan du klikke på Export-menyen og velge å eksportere de ferdige møtenotatene til ett av de tre formatene.
Personlig elsker jeg det faktum at du bare kan eksportere notatene til en HTML-fil, som du deretter kan importere tilbake til en HTML-formatert e-post, på en nettside for ansatte eller andre steder som lar deg legge inn HTML. Hvis du bare vil ha enkle tekstnotater, kan du få det også.
Historie og revideringer
Den kuleste tingen om dette samarbeidsverktøyet i boken min, er at du faktisk kan spille av opprettelsen av dokumentet fra start til slutt. Bare klikk på "Time Slider" i menyen for å bruke verktøyet, og flytt deretter glidebryteren til venstre eller høyre for å se utviklingen av dokumentet du og teamet ditt har opprettet.
Det er en måte å se revisjonsloggen. En annen måte er å lagre dokumentet mens du jobber med det med teamet. Dette gir deg de faktiske utviklingsstadiene som du kan gå tilbake til og vurdere eller gjenopprette når du vil.
Dette er ganske nyttig hvis du er i et møte og du kommer til et punkt der laget innser at du alle gikk ned feil vei. Hvis du har lagret minuttene underveis, kan du gå tilbake til en tidligere revisjon av dokumentet og deretter gjenopprette det på det tidspunktet. Det er som å ha en tavle og slette bort den siste arbeidsbiten og begynne på et bestemt tidspunkt.
Konklusjon
Sync.in er ikke bare et enkelt online notisblokk, det er en ideell samarbeidsplattform som har funksjonene du trenger for å kjøre mer effektive og produktive møter med teamet ditt. Gi det et skudd og se hva du synes. Hjelper Sync.in teamet ditt med mer produktive møter? Hvilke andre triks og tips må du forbedre ideenes flyt på møtene dine? Del tilbakemelding i kommentarfeltet nedenfor.