Enten du planlegger familiegjenforening, baby shower eller en bursdagsfest, må du holde alt organisert. Med de fantastiske funksjonene som tilbys av Google Keep 10 kreative måter å bruke Google, hold hver dag 10 kreative måter å bruke Google på, hver dag. Google Keep er en enkel notatbar app. Men dens enkelhet gjemmer sin nytte. Her er ti tips og ideer til å bruke Google Keep for de små hverdagen i livet. Les mer, du kan samarbeide, annotere og lage lister, alt raskt og enkelt.
Slik bruker du Google Keep og sørger for at arrangementet ditt går uten hak.
Samarbeide med detaljer
Uansett hvilken type arrangement du planlegger, får du innspill fra andre. Slik samarbeider du enkelt på Google Disk med online annotering. Slik samarbeider du enkelt på Google Disk med online annotering. Det finnes spesialiserte annoteringswebapps som integreres med Google Disk og lager kommunisere med andre om dokumentet ditt lettere. Vi ser på de beste annotasjonsverktøyene for Google Disk. Les mer . Fra en piknik til en helgferdighet kan du dele, fange og lagre alles ideer.
La oss si at du og en kollega har tilsyn med selskapets piknik. For å sikre at alle har det bra, vil du planlegge noen morsomme aktiviteter. Opprett et notat som heter Aktiviteter, og du og din medplanner kan hver legge til forslag.
Bare klikk på samarbeidspersonens ikon på notatet og skriv inn kollegaens e-postadresse i popup-boksen. De vil motta en e-post med tittelen på notatet og en link for å åpne den i Google Keep.
For den helga tilbaketrukket, kan du og flere andre jobbe med reiseruten eller planlegge sammen. Opprett planleggingsnotatet og følg de samme trinnene som ovenfor for å dele det. Deretter vil eventuelle oppdateringer som samarbeidspartnere gjør vises automatisk sammen med tiden.
Husk at hvis du har flere enn en person som hjelper, kan du legge til flere samarbeidspartnere. I tillegg kan du bruke denne delingsfunksjonen med flere tilleggsfunksjoner nedenfor som kommentarer og lister.
Merk opp hendelsesmaterialer
Google Keep har en praktisk kommentarfunksjon som kan hjelpe deg med å annotere bilder, bilder og dokumenter for å få det perfekte resultatet for arrangementet ditt. Først klikker du på Legg til bilde- knappen for å laste opp filen din og når du er klar til å redigere den.
Hvis du planlegger en bruddusj for din beste venn, er det viktig å få invitasjonene og menyen akkurat. Kanskje du har skannet et bilde av invitasjonen eller mottatt et bilde av menyen fra cateringfirmaet.
Bare klikk på bildet i notatet og velg deretter Annotate Image- ikonet øverst til høyre. Bildet åpnes deretter i et lite vindu med penn-, markør- og høylysverktøy.
Kanskje du vil bruke et sitteplan for arrangementet du planlegger som et forlovelsesfest for datteren din. Du kan bruke forskjellige farger for å indikere sitteplasser for venner, hver side av familien og hodebordet.
Å bruke farger er også praktisk hvis du samarbeider. Du kan tildele hver person en annen farge for deres redigeringer for enkel organisering.
Vær sikker på å bruke lister
En viktig del for å planlegge alle hendelser. 6 Grunner til å brann hendelsesplanleggeren og bruk Google i stedet. 6 Grunner til å brann hendelsesplanleggeren din og bruk Google. I stedet leser leseren en liste. Med Google Keep-sjekklistefunksjonen kan du holde orden og sørge for at du ikke glemmer en ting eller til og med en person. For fester, piknik, gjenforeninger og dusjer vet du at du trenger minst én liste. Klikk på Ny liste- knappen i den nye notatboksen for å begynne.
Du kan starte med en gjesteliste og bruke boksfunksjonen på en rekke måter. Merk avkrysningsboksene når du utarbeider invitasjonene, for å vise de som har svart på at de deltar, eller for å indikere de som ikke kan delta. Uansett hvordan du bruker avmerkingsboksene, bare vær sikker på å dra nytte av denne praktiske funksjonen.
Deretter kan du opprette en oppgaveliste for hendelsen din. Før arrangementet må du kanskje reservere et sted, bestille en kake, tilberede invitasjonene, sikre en matleverandør og hente partietrekvisita. Lag en liste over alle oppgaver som må finne sted før og til og med etter hendelsen.
En annen nyttig liste for arrangementet ditt er for forsyninger . Enten en innendørs begivenhet som en baby shower eller en utendørs feiring som en bursdagsfest, vil du ikke glemme forsyninger. Og hvis du legger til en samarbeidspartner som også henter elementer, kan du markere de du får når du kjøper dem.
For en vellykket hendelsesplanlegging fra start til slutt, opprett og hold disse listene hendig. Hvis du bruker Google Keep på mobilenheten, er dette perfekt for merking av elementer på farten.
Last ned - Google Keep for Android (Gratis) | iOS (gratis)
Dra nytte av påminnelser
Det kan hende du må ringe og bekrefte et sted for en familiegjenforening eller e-post-invitasjon når du besøker postkontoret neste uke. For å hjelpe deg med disse uforglemmelige dosene, sjekk ut Google Holds påminnelsesfunksjon.
Du vil sannsynligvis lage et notat for det stedet du har reservert for arrangementet med alle detaljer inni. Du inkluderer adresse-, telefonnummer, foto og kostnadsdetaljer alt på ett sted. Dette er den perfekte tiden for å legge til en påminnelse for å bekrefte din reservasjon. Bare klikk på Minn meg- knappen og velg deretter dato og klokkeslett .
I tillegg til tidsbaserte påminnelser kan du bruke de som er plasseringsbasert på mobilenheten din. Pop åpne notatet du opprettet for invitasjonene, klikk på Påminnelsesknappen, Velg sted, og begynn å skrive et sted. Google Søk gir resultater som du kan velge fra, og når du er ferdig, trykker du på Lagre . Ta tak i telefonen din, og når du kommer til det stedet, vil du motta en påminnelse.
Uansett hvor stor eller liten hendelsen din er, vil du alltid ha elementer som du trenger å huske, og Google Keeps påminnelsesfunksjon er der for å hjelpe.
Opprett en reiserute
Hvis du planlegger en flerdagers hendelse, som en høyskole eller familiegjenforening helg, kan en reiserute være nyttig. Slik bruker du Google Keep å organisere dine reiseplaner. Slik bruker du Google Hold å organisere dine reiseplaner. Gi Google et forsøk på planlegger din neste tur. Den enkle Google-appen har kjempefint notatboksfunksjoner som bidrar til å holde alle dine reisedata organisert på ett sted. Les mer . Google Keep har direkte integrasjon med Google Dokumenter som lar deg konvertere alle notater til et dokument som du kan skrive ut eller sende til alle deltakere.
For å gjøre dette, klikk på ikonet Mer (trepunkt) på notatet og velg Kopier til Google Dok . En popup-boks vil vise for deg å åpne elementet en ny fane. Du vil da se notatet, listen eller bildet kopiert til et nytt dokument i Google Dokumenter.
Du kan oppdatere dokumentet for å justere og inkludere relevante opplysninger. Del deretter reiseplanen slik at medarbeiderne kan lage kommentarer eller redigeringer også. Når du er ferdig, kan du laste ned eller skrive ut den raskt. Og hvis du bruker Google Dokumenter på mobilenheten din Word Processing i Google Dokumenter? 5 viktige tips for å huske tekstbehandling i Google Dokumenter? 5 Viktige tips for å huske For det meste av livet mitt var Microsoft Word tekstbehandlingsverktøyet som skulle brukes hvis du skulle gjøre noe seriøst arbeid. Jo, det var alternativer som Corel WordPerfect og senere OpenOffice, ... Les mer, du kan få tilgang til reiseplanen gjennom hele arrangementet.
Last ned - Google Dokumenter for Android (Gratis) | iOS (gratis)
Andre nyttige funksjoner
Du kan bruke disse ekstra Google Keep-funksjonene for å holde arrangementet ditt organisert.
- Fargekod notatene Hvordan du bedre organiserer notater i Google, fortsetter med fargekoding Hvordan du bedre organiserer notater i Google Fortsett med fargekoding Google Keep er flott å ta enkle notater, men det er ikke alltid det beste for organisasjonen. Slik gjør du det enklere for deg selv. Les mer slik at alle ting relatert til arrangementet ditt kan ses på et øyeblikk.
- Lag etiketter for å gruppere lignende gjenstander for arrangementet som Mat eller underholdning .
- Pin notater for å holde de viktigste elementene øverst i listen eller rutenettet.
Eventplanlegging og organisering gjort enkelt
Når du planlegger en hendelse, bør du være bekymret for Bryllup er stressende: 12 nettsteder for stressfri planlegging Bryllup er stressende: 12 nettsteder for stressfri planlegging Mens bryllupsplanlegging aldri vil være lett, har det absolutt ikke å være stressende. Hvor mye enklere bryllupsplanlegging kan være hvis noen bare pekte deg på de riktige verktøyene. Les mer er hvordan og hvor å holde alle brikkene sammen. Med et verktøy som Google Keep kan du dele planleggingen, markere materialene og ha et trygt sted å organisere alt uten bekymring. I tillegg, hvis du bruker mobilappen, vil du få dine hendelsesnotater uansett hvor du går, selv når du er offline.
Har du prøvd å planlegge en begivenhet ved hjelp av Google Keep? Hvis ja, hvilke funksjoner bidro til å planlegge og organisere mest?
Bildekreditter: Kristina.Co/Shutterstock