Faktureringstemaet er ikke eksepsjonelt spennende, men for en bedrift er det en viktig komponent til suksess.
Hvis du er en bedriftseier eller frilanser, vet du nøyaktig hvor vanskelig det kan være å administrere virksomhetsproduktivitet. Hvordan Apps kan hjelpe noen freelancer eller småbedriftseier å være produktive. Hvordan Apps kan hjelpe enhver freelancer eller småbedriftseier å være produktive. Det er så mange. app for Android og iOS som kan forbedre produktiviteten din som freelancer eller småbedriftseier; la oss finne det beste av dem. Les mer, inkludert å få fakturaer til kundene dine til rett tid.
Invoicebus tar vare på dette problemet, og gjør fakturering ikke bare enkel, men også automatisert. Et eksempel er hvordan et sitat du opprettet kan sømløst konverteres til en faktura. Dette er bare starten på turen som gjør Invoicebus til et viktig verktøy for virksomheten din.
Vi vil gå over en kort oversikt, utforske funksjonene, og sjekk ut det eksklusive tilbudet om fantastiske gratis maler for MakeUseOf-lesere. Les gjennom artikkelen, og last ned bunten nedenfor.
Oversikt
Når du demo Invoicebus, vil du legge merke til et enkelt ensidig grensesnitt med funksjoner som er pakket inn i den. Det er bare to faner: Fakturaer og Sitater . Og koblingene på den øverste sorte linjen er alle drop-down tillegg som kollapser opp igjen med et annet klikk.
Fra Dashboard for utgående fakturaer kan du se alle fakturaer og deres status (dvs. forfalt, betalt, ubetalt). En søkeboks øverst umiddelbart filtrerer faktura resultatene etter nummer, klient eller beskrivelse mens du skriver. Nedtrekksmenyen til høyre for søkefeltet kan filtrere etter status på fakturaene. Velg datoer for å vise fakturaer ved å klikke på datoene under "Utgående fakturaer", og raskt se de som sendes ut i dag, den aktuelle måneden eller året eller hele tiden.
Når du svinger over en faktura totalt, vises et verktøytips med detaljer om når betalingen skulle skje, antall dager forfalte, hva som er betalt og hva som fortsatt er skyldig.
Bla ned til bunnen for å vise de totale faktureringene. Hold over disse summene for å vise et verktøytips med ekstra informasjon som du kan se på skjermen ovenfor.
Mens du ruller gjennom "Utgående fakturaer", forblir fakturaaksjonspanelet til høyre fast. Alt du trenger å gjøre med dine fakturaer fra å redigere eller opprette en faktura for å registrere en betaling for å sende en takknemelding, kan gjøres herfra.
Dashboardet Outgoing Quotes, åpnet fra fanen Quotes, er identisk med siden for utgående fakturaer og fungerer på samme måte.
Trenger hjelp? Det er en chatboks nederst som du lett kan få tilgang til, eller du kan klikke på støtteknappen langs den øverste sorte linjen.
I likhet med resten av nettstedet laster dette ikke inn en ny side, men åpner et panel på siden med ulike tips og en ny melding for å spørre eller dele tilbakemelding. Du kan til og med inkludere vedlegg.
For kontoinnstillinger klikker du bare på Innstillinger på den samme svarte linjen. Her kan du justere systeminnstillinger som dato og nummerformat, brukerinnstillinger, nåværende plan, betalingsinnstillinger og til og med henvise vennene dine til å utvide kontofunksjonene dine gratis.
Egenskaper
Visuelt er Invoicebus en av de mest tiltalende fakturaansvarlige. De beste gratis måtene å opprette og administrere fakturaene dine på nettet. De beste gratis måtene å opprette og administrere fakturaene dine på nettet. Det er en oppgave som siver gjennom faktureringsverktøy for å finne de som tilbyr funksjonene du trenger . Ikke la det sakte produktiviteten din. Vi ser på seks av de beste løsningene. Les mer Jeg har gjennomgått. Du kan ikke slå med å ha alt du trenger på en enkelt side - som i seg selv er en funksjon.
I følge linjene "enkel" er Invoicebus ekspert når det gjelder planlegging og automatisering. Det er mye tungvint og repeterende arbeid med fakturering. Du lager fakturaen på forhånd, men må da gå tilbake til den for å sende den på riktig dag. Eller du lager et tilbud, og må deretter skrive inn alle dataene i en faktura. Når du blir betalt, må du huske å sende kunden en personlig takknemåle. Ikke med Invoicebus.
Sitatene dine kan bli omgjort til fakturaer, selv automatisk når kundene "godkjenner" dem. Fakturaer og sitater kan planlegges å bli sendt på en bestemt dag. Personlige takknemenn kan sendes automatisk når en betaling er mottatt. Men hva om en klient ikke klarer å betale?
Med alt du har på, kan det være lett å glemme å minne dem. Invoicebus tar vare på deg her også ved automatisk å minne kundene dine på ubetalte fakturaer.
Har kunden din selv se fakturaen? Hvordan vet du at de så eposten? Slik sporer du e-postene dine i Gmail og finn ut om mottakeren har lest det Slik sporer du e-postene dine i Gmail og finn ut om mottakeren har lest det Du kan sende en viktig epost til en venn som varsler ham om endring av planer. En lesekvittering gir deg minst beskjed om din venn har lest det, eller trenger du ... Les mer Invoicebus spor, viser et statusikon (vist ovenfor) og gir deg beskjed via e-post av fakturaaktivitet i sanntid, slik at du vet når Det er en ny kommentar, sitat godkjenning eller at betalingen er mottatt.
Kunne visuelt tilpasse fakturaene dine 10 Enkle, tilpassbare faktura maler Hver freelancer skal bruke 10 enkle, tilpassbare faktura maler. Hver freelancer skal bruke Å være freelancer er vanskelig. Du må hele tiden være på ditt A-spill. Les mer er viktig for profesjonell bruk. Invoicebus har noen fantastiske tilpassede faktura maler for deg å velge mellom.
Det gir også meldingsmaler, for ideer om hva du skal si ved forskjellige anledninger. Disse er selvfølgelig også tilpassbare og kan tjene som et flott sted å starte med en melding hvis du ikke kan tenke på de riktige ordene.
Hvilken fakturaadministrasjonsprogramvare ville ikke være komplett uten kompatibilitet med elektroniske betalingsalternativer online? Invoicebus er integrert med PayPal og Stripe, som er en tjeneste som lar deg godta kredittkort.
Feature Recap
- En-sidedesign
- Planlegg og automatiser
- Bredt utvalg av maler
- Helt tilpassbar
- Online betaling integrering (PayPal og Stripe)
- Sitat for å fakturere konvertering
- Spor klientaktivitet i sanntid
- Påminner automatisk kundene om ubetalte fakturaer
Priser
Invoicebus gir ikke gratis bruk utover demoen og en prøveperiode på 30 dager (ingen kredittkort kreves). De rimelige månedlige kostnadene kan diskonteres når de kjøpes i bulk i ett eller to år (16% rabatt for 1 år, 30% rabatt i 2 år).
Det er tre planer: Minibus, Single-decker og Double-decker.
Alle planer har ubegrensede fakturaer og sitater som du kan sende.
Minibus-planen begrenser antall klienter til 15, tillater kun manuelle betalingspåminnelser og takknemmer og grunnleggende fakturaer.
Single-decker-planen begrenser deg til 50 klienter, men gjør det mulig å automatisere betalingspåminnelser og takknemmer, og gir premium og tilpassede faktura maler.
Double-decker-planen dekker ikke antall klienter du kan ha, og gjør det også mulig å automatiske påminnelser om betaling, takknemmer og premium og tilpassede faktura maler.
Alle planer tillater en tilpasset logo, flerspråklig og valuta-, vare-, klient- og skattebehandling, PayPal og Stripe-integrasjon, e-postplanlegging, egendefinert e-postdomenerstøtte, studs- og leverings-e-postvarsler, PDF-eksport, sanntids dokumentsporing, daglig sikkerhetskopiering, SSL Hva er et SSL-sertifikat, og trenger du en? Hva er et SSL-sertifikat, og trenger du en? Bla gjennom Internett kan være skummelt når personlig informasjon er involvert. Les mer og AES-sikkerhet Hvordan virker kryptering, og er det virkelig trygt? Hvordan virker kryptering, og er det virkelig trygt? Les mer, og live chat.
Prissetting Oppsummering
- Minibuss ($ 9, 95 / mo)
- 15 klienter
- Manuelle betalingspåminnelser / takknemmer
- Grunnleggende maler
- Single-decker ($ 19, 95 / mo)
- 50 klienter
- Automatisk betalingspåminnelser / takknemoter
- Premium og egendefinerte maler
- Double-decker ($ 29.95 / mo)
- Ubegrensede kunder
- Automatisk betalingspåminnelser / takknemoter
- Premium og egendefinerte maler
Henvisning Bonus
Tidligere i oversikten nevnte jeg at det var et alternativ å henvise venner til Invoicebus. Hva får du og dine venner i retur? For hver person du refererer, belønnes du hver 1 ekstra plass til å lagre en klient.
MakeUseOf Exclusive: Legg litt flare til fakturaene dine med disse 10 gratis malene
Fakta: Fakturaer er kjedelige. Myte: Fakturaer må se kjedelig ut.
Fakturaer forventes ikke lenger å være sterile med hvitt, tomt mellomrom. Vil du bli betalt før? La fakturaen skille seg ut blant de andre. Invoicebus kobler sine kjære tilpassede fakturaer med en enkel faktureringsplattform.
Invoicebus har vært snill nok til å tilby 10 flotte faktura maler eksklusivt til MakeUseOf-lesere . La oss sjekke ut hva de har!
Side notat: Jeg trodde aldri at jeg ville bruke ordene "imponerende" og "faktura" i samme setning ... Jeg antar at det er magien til Invoicebus.
Alle fakturaer støtter egendefinerte logoer, egendefinert HTML og CSS, redigerbare felt, konfigurerbare kolonner, hvilket som helst språk / valuta, og skatter og rabatter.
Foto Retro: Fotograferingstemaet
Hvis du er vintagefotografering Mer Autentisk enn Instagram - 5 Smart Tips for Skanning Vintagefotografier Mer Autentisk enn Instagram - 5 Smarttips for Skanning Vintagefotografier Hvis du har blitt slått på sepia, svart og hvitt og autentiske effekter av gamle kameraer takket være programmer som Instagram, kan du ha vurdert å gå til foreldrenes gamle boks med fotografier for å se ... Les mer type, du vil elske denne malen. Lagerlogoen selv er god nok til å holde og bakgrunnen har et Rolleiflex-kamera.
Kaffe: The Coffee Shop Theme
Sett kundene dine i god stemning med denne fakturaen for kaffe-tema. Bakgrunnen er en dampende kopp joe med bønner. Nederst til høyre på fakturaen er det flere kaffebønner i forkant. Logoen øverst er generisk, men likevel anstendig nok til å holde hvis du vil.
Ori: Rødt tema med stor "Faktura" Etikett
Få kundens oppmerksomhet med en stor, fet "faktura" etikett rett øverst. Dette temaet balanserer "viktig utseende dokument" med "stil". Og hvis du tilfeldigvis er fotograf, har du en generisk logo å bruke også.
Bunnen av fakturaen viser flere betalingsmåter.
Lope: Blått tema
Å ha fargede hjørner er en fin måte å holde fakturaen din lagt merke til om den blir begravet blant andre papirer. Lope-malken gjør dette med en stor del øverst med informasjon om din bedrift og en tynnere stripe av blå langs bunnen.
Sirkel: Rent, moderne tema
De fargede sirkler på denne malen tar imot mottakerens oppmerksomhet og inkluderer tilpassbare felt, slik at du kan legge til hvilken viktig informasjon du vil at mottakeren skal se først. Det er et par mindre blå og gule sirkler i nederste høyre hjørne for et snev av stil.
Split: Svart og hvitt tema
Denne malen skiller helt opp selskapsrelatert informasjon fra "trenger-å-know" klientinformasjonen. En smal kolonne til venstre for fakturaen inneholder firmalogo, navn, faktura nummer, etc., mens den større delen til høyre inneholder klientinformasjon, elementoppføringer og total skyld.
Maskin: Forest Green Theme med strukturert bakgrunn
Den subtile teksturerte bakgrunnen er ikke merkbar, men det gjør en god jobb med å lage teksten pop fra siden. Kreative typer Det finnes alle slags kreativer der ute - hvilken er du? Det finnes alle slags kreativer der ute - hvilken er du? Alle har sine egne teknikker som hjelper dem med å finne sine kreative juice. Vi alle reagerer på forskjellige situasjoner på vår egen måte, med sluttmål for å utføre en oppgave. Les mer kan foretrekke denne stilen over kjedelig, hvit plass.
Floppy: Rødt tema med vertikalt "Faktura" Etikett
Vi er tilbake til en annen gigantisk faktura-etikett med et moderne tema som taktfull sier "Betal meg!" Den røde kommer fra siden uten tvil om hva dette dokumentet er. Totalen er inkludert to ganger: en gang på hovedavsnittet "forfalt" under elementene og også nederst til venstre på det røde banneret.
Morry: Lilla tema med stor faktura etikett
For et elegant og rent utseende, bør denne malen tilfredsstille dine behov. Den lilla popper fra siden, men er ikke motbydelig. Bunnen av fakturaen har tre nyanser av lilla fra mørkt til lys, fremhever totalt, betalt og beløpet som skal betales. Dette er en flott "oppfølging" faktura når kunden allerede har betalt en del av det som skyldes.
Forene: Simple, Green Theme
Et ganske rent tema, men med nok farge for å få det lagt merke til og holde det opprinnelig. Bånd eller bokser med ulike nyanser av grønne bryter opp fakturaen, slik at viktig informasjon ikke overses.
Last ned denne eksklusive tilpassede pakken gratis!
Invoicebus Template Bundle
Hopp ombord på fakturaen og ta tak i temaene!
Invoicebus kan ikke være blant de gratis faktureringsklientene. Ingen pålogging kreves. Opprett gratis fakturaer raskt. Ingen registrering nødvendig. Opprett gratis fakturaer raskt. Det er noen gode gratis fakturaforvaltere på nettet. Men søkeordene du ønsker er gratis og raske. Disse 4 anbefalte faktura nettstedene lar deg gjøre begge deler. Les mer eller ta med de minst kostbare priser, men deres funksjoner og enkelhet er uten tvil det verdt. Og hvis du har et spørsmål, kan deres støttesystem sende deg en rask melding og få et svar fra teamet deres. Og temaene er en utmerket måte å kreativt merke din virksomhet Logo Design Studio gjør det enkelt å lage profesjonell merkevarebygging på din Mac Logo Design Studio gjør det enkelt å lage profesjonell merkevarebygging på din Mac Les mer.
Har du prøvd Invoicebus? Har du funnet noen andre fantastiske faktura maler vi burde vite om? Vi vil gjerne høre om enten i kommentarene nedenfor.