Oppdatert av Tina Sieber 21. januar 2017.
Tilbake da jeg kjøpte en virtuell server for nettstedet mitt, ble jeg presentert med muligheten til å starte opp en serie e-postkontoer for nettstedet, som bruker det samme domenenavnet til nettstedet. Dette er noe som mange anser å være et element av profesjonalitet og kvalitet når det gjelder enhver organisasjon, så jeg var glad for å heve min bruk av e-post til det nivået.
Det jeg ikke var helt klar for, var å velge en e-postklient som jeg ønsket å bruke for å få tilgang til disse e-postene. Mens stasjonære klienter 6 grunner til at du bør slutte å bruke desktop e-postklienter til fordel for webbaserte alternativer 6 grunner til at du bør slutte å bruke desktop e-postklienter til fordel for webbaserte alternativer Jeg vet at det tyder på at desktop-klienter har hatt sin dag rundt MakeUseOf mengden er som å forkynne for koret. De fleste av oss bruker Gmail, våre egne e-postservere eller noen form for cloud backup ... Les mer som Thunderbird eller Spicebird er flotte fullverdige e-postklienter for når du er hjemme på datamaskinen din, er det fint å ha en webmail klient som er nesten like kraftig for å organisere og svare på e-posten din når du er borte.
Det er noen toppkonkurrenter i verden av webmailklienter, som kan håndtere en hvilken som helst e-postkonto akkurat som skrivebordsklienter gjør. Horde er en av de første webmail klientene jeg brukte, men jeg har alltid funnet det å være litt clunky og forvirring. Da jeg bestemte meg for å gå til webmail for e-postadressen til min egen nettside, brukte jeg Horde fordi det var det jeg var vant til.
Men på et innfall tok jeg Roundcube webmail for en teststasjon Legg til e-postklient på nettstedet ditt med RoundCube Webmail Legg til e-postklient på nettstedet ditt med RoundCube Webmail Les mer og var så imponert at jeg bare måtte ta litt tid til å sammenligne og kontrast de to nettpostklientene har hovedkontakt.
Roundcube
Grensesnittet
Først vil jeg påpeke noen av fordeler og ulemper ved Roundcube. Jeg må si at jeg skulle ønske jeg hadde testet det tidligere. Jeg elsker enkelheten i grensesnittet, men det tilbyr nok funksjoner slik at det kan sammenlignes med å bruke en anstendig skrivebordsklient.
Hvis du ser på hovedgrensesnittet nedenfor, ser du hva jeg mener. Det blir spesielt tydelig i forhold til Horde, som jeg skal gjøre i andre halvdel av denne artikkelen.
Roundcube-grensesnittet er rent, og det er klart hva hvert ikon gjør. Hvis du vil filtrere ut e-post, er det åpenbart hvor du skal dra. Hvis du vil svare - alt eller slette en e-post, er ikonene omtrent like klare som mulig. Du ser en umiddelbar telling av ny post i venstre navpanel, og størrelsen på rutene for en klarere visning er like rask som å klikke og skyve.
Vise e-post
Roundcube webmail klienten har ingen problemer med å vise HTML-meldinger, samtidig som du beskytter deg med sikkerhetsinnstillinger som blokkerer eksterne bilder til du lar dem laste ned.
For litt mer avanserte valg, som å se e-postoverskrifter eller laste ned e-posten som en fil, klikker du bare på innstillingsikonet og det er greit for hånden. Ingen jakt, klør og graver gjennom et rot for å finne ut hvordan du gjør det. Alt føles intuitivt og bare noen få klikk unna.
Individuelle kontoinnstillinger
Innstillinger for dine individuelle e-postkontoer og mappene du bruker til å organisere posten din, er enkle å sette opp på "Innstillinger" -menyen. På ett sted kan du konfigurere innstillinger for din webmail klient, lage og organisere mapper, og organisere "identiteter" som du vil bruke til å sende ut e-post fra klienten.
E-postkomposisjon
E-post komponering er også en veldig organisert og ren affære i Roundcube. Den har en fin WYSIWYG formatering bar som de fleste er vant til i disse dager hvis du har brukt noen form for web-basert content management verktøy. Du kan raskt bytte fra vanlig tekst til HTML-format med det raske rullegardinvalget, og du kan legge til vedlegg ved hjelp av klippikonet ovenfor, eller ved å trykke på + for å legge til filer i vinduet Til venstre på siden.
Som du sikkert kan fortelle, tok det meg ikke veldig lang tid å innse at jeg virkelig liker RoundCube. Det var ikke noen funksjoner som jeg brukte i Horde som jeg trodde manglet i Roundcube, men grensesnittet var mye renere og mye enklere.
Horde
Grensesnittet
Å gjøre en slik sammenligning ville egentlig ikke være rettferdig, med mindre jeg viste deg hva min erfaring med Horde er som. Bare se på hoveddisplayet, kan du se hvordan grensesnittet ser litt mindre profesjonelt ut og fullstendig rotet med overflødige koblinger og ikoner. Koblingene i den venstre navigasjonsruten er heller ikke helt klare, for hva de egentlig er for.
Vise e-post
Å vise rich-text eller HTML-e-post er også et problem, som Horde alltid ser ut til å ha standard til ren tekst. Som du kan se med e-posten nedenfor, som har et vedlegg og også sendes fra noen som bruker en e-postklient med rik tekst, kan jeg ikke engang se hovedtekstteksten, med mindre jeg åpner den i et nytt vindu som kan håndtere det.
E-postalternativer
Den ene tingen som horde har gått for det, er bare hvor tilpassbar det er. Når du klikker på e-postalternativer, ser du et vindu som er fylt med alle slags innstillinger du kan endre, inkludert serverinnstillinger, hvordan du kan organisere og filtrere e-postmeldinger og mer. Men å finne hvor du skal endre innstillingen som vil gjøre det du vil gjøre det er ikke en intuitiv prosess, og noen ganger vil det få deg til å slam hodet mot dataskjermen et par ganger.
E-post filtrering
Det jeg liker om Horde er dets avanserte filtreringsevner. Den leveres med en Whitelist / Blacklist-funksjon som, når den er aktivert, lar deg svarteliste bestemte e-postadresser helt. Du kan bestemme hva som gjøres med disse e-postene - enten slette dem automatisk eller flytte dem til en søppelpost. Å sette opp nye filtre er ikke så komplisert, du klikker bare på "Ny regel" og skjemaet er ganske enkelt.
Organiseringsfunksjoner
En annen nyttig funksjon i Horde er organisasjonsdelen . Når du utvider den, ser du at det i utgangspunktet er en liten planlegger med adressebok, kalender, notater og oppgaver, akkurat som i Microsoft Outlook (men ikke i nærheten av så mange funksjoner). Det gjør en ganske god jobb, slik at du kan organisere møtene dine og ta notater på samme sted hvor du får dine innkommende e-poster. Og det er fint å ha muligheten til raskt å se kalenderen din samtidig som du logger på for å sjekke e-posten din - ett stopp for å handle.
Selvfølgelig, hvis du allerede bruker kalender / planlegger programvare som Outlook eller Google Kalender, er Horde "Organizing" -funksjonen ganske mye ubrukelig.
Roundcube vs Horde: The Verdict
Unødvendig å si, jeg har nå byttet fra Horde til Roundcube. Det sparer meg mye tid når jeg kan ta imot og svare på rike / HTML-e-postmeldinger raskere, og det er bare hyggelig å jobbe i et miljø som ser ut og føles mer organisert og rent. Jeg har ennå ikke funnet en funksjon i Horde som jeg savner i Roundcube.
Du vil imidlertid kanskje holde fast ved din stasjonære e-postklient. Du bør Ditch Webmail for en stasjonær e-postklient hvis ... Du bør Ditch Webmail for en stasjonær e-postklient hvis ... For noen år siden var webmail all rave. Lurer på om det er på tide å bytte tilbake til en stasjonær e-postklient? Se ikke lenger. Vi viser deg fordelene ved en lokal posttjeneste. Les mer . Du kan til og med lese Google Mail på skrivebordet ditt Slik leser du Google Mail på skrivebordet Slik leser du Google Mail på skrivebordet E-post er en viktig funksjon i arbeidsdagen. Hvis du bruker Gmail, kan du kanskje lure på hvordan du kan få det ut av nettleseren og på skrivebordet. Her er alternativene dine. Les mer . Og kanskje er det på tide å bytte til en annen e-postkonto De beste gratis e-postkontoene du trenger å vurdere De beste gratis e-postkontoene du må vurdere Alle vet om Gmail. Hvis du tror det er den beste gratis e-postkontoen der ute, undervurderer du alle de andre tjenestene. Du har muligheter og vi har detaljer. Les mer helt.
Har du noen gang brukt enten Horde eller Roundcube? Hva er din egen mening om en eller begge? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.