Med alle hooplaene rundt Google Disk, og alle går på gutter over Dropbox, tror jeg en annen tjeneste blir svært forsømt - Evernote. Vår Evernote dekning har vært ganske sketchy for sent, og jeg synes det er synd, fordi etter min mening er Evernote en av de beste tjenestene der ute på Internett. Det fortjener å bli verdsatt mer.
Så for å få vår dekning på nytt (og som en oppbygging til en Evernote-håndbok som jeg skal begynne å skrive for MakeUseOf Guides), er det noen nyttige tips som jeg har hentet i løpet av de siste 6 månedene eller så, som jeg har blitt mer og mer avhengige av tjenesten. Spesielt på grunn av sin desktop programvare og web clipper som lar deg konstruere din egen private utklippsbok med lenker, bilder og filer, alle søkbare og taggable. Jeg betaler normalt ikke for premium-tjenester, men jeg åpnet lommeboken og oppgraderte min Evernote-konto (som er en stor avtale for en stram Scotsman som meg). Moths gjemmer seg inne i lommeboken min var begeistret for å se dagslys.
Send alt til Evernote-e-postadressen din
Når vi begynner å eie flere enheter, blir ting som å opprettholde en ordnet liste over artikler du vil lese eller vedlikeholde et organisert sett med bokmerker eller bilder du vil beholde, litt mer utfordrende. Jo, du kan bruke Instapaper til artikkellisten din (som jeg også gjør. Jeg er også en stor Instapaper-fan), og du kan bruke bokmerke synkroniseringstjenester som Xmarks for bokmerkene, men jeg finner i disse dager at det er like enkelt å sende det hele direkte til Evernote-kontoen, merket og kategorisert i egen notatbok. Jeg har aldri vært en stor fan av Xmarks, spesielt når nettlesersynkronisering innebærer installering av plugins. I likhet med Erez, foretrekker jeg bokmerker over plugins. Stopp installering av nettlesertilbehør. For en raskere, slankere nettleser, bruk bokmerker i stedet for å installere nettlesertilbehør. For en raskere, smidigere nettleser, bruk bokmerke i stedet for å lese mer.
Hvis du eier en smarttelefon eller en nettbrett, gir mange apper deg muligheten til å sende sine filer og bilder direkte til e-posten din. Men i stedet for å ha det sendt til din normale e-post, send den direkte til din Evernote-e-post i stedet. Har e-post nyhetsbrev sendt til din Evernote konto også. Når noen sender deg e-post, sender du dem automatisk til Evernote.
Når du sender e-post til Evernote-kontoen din, er emnelinjen der du spesifiserer tittelen på notatet, notatboken notatet skal gå til, samt eventuelle koder du vil bruke (i den rekkefølgen). Bare sett notatboknavnet foran en @ (så @makeuseof for noe å gå inn i Notebook Notebook, for eksempel) og alle tagger må ha hashtag før det (så #makeuseof ). Merk at notisboken må eksistere allerede i Evernote-kontoen din. Evernote vil ikke lage det for deg automatisk når e-posten kommer.
Du finner Evernote-e-postadressen din i kontoinnstillingene under bruk . Hvis du begynner å få spam med det, kan du klikke på en " tilbakestill " -knapp i kontoen din, og du vil få en ny e-postadresse umiddelbart. Åpenbart, for å minimere mengden potensiell nettsøppel du kan få, må du ikke kringkaste Evernote-e-postadressen din langt og bredt. Hold det så mye som mulig for deg selv.
Samtidig søk - Forbedre Google Search
Når du søker etter den unnvikende nettlenken på Google, så ser du sistnevnte flere måneder tidligere, du er kanskje ikke klar over at linken faktisk er begravet dypt inne i Evernote-kontoen din, fordi du legger den til forvaring. Med samtidig søk, når du søker på Google etter noe, vil din Evernote-konto også bli søkt, med resultatene vist øverst.
For at denne funksjonen skal være aktivert, må du ha Evernote Web Clipper installert for enten Firefox eller Chrome (en av de få nettleserpluggene jeg er villig til å tolerere). Deretter går du inn i utvidelsens preferanser og aktiverer " samtidig søk ". En nystart av nettleseren vil da trolig være nødvendig.
La Evernote veilede deg til et papirløst liv
Faktum er at i disse dager får vi for mye papir, og det er virkelig ikke behov for det. Hvis bare selskaper bare ville omfavne e-post og PDF-filer, og drastisk kutte tilbake på papirkorrespondanse til kunder, ville vi alle være bedre - miljømessig, økonomisk og produktivitetsmessig. Et klassisk eksempel er min bank som belaster meg 3 euro i måneden for å få mine bankopplysninger skrevet ut og sendt til meg - selv om de samme utsagnene er tilgjengelige online som PDF-filer.
Inntil firmaene endelig lærer, kan du bruke Evernote til å få all din viktige trykte korrespondanse arkivert, indeksert og søkbar, for å kutte ned på fjellet av papir som truer med å falle ned på toppen av deg. Hvis du har en smarttelefon, kan du bruke en skanningsprogram (iPhone-brukere kan bruke den utmerkede TurboScan, som nylig ble profilert av Tim TurboScan - eller hvorfor din neste skanner vil koste $ 1, 99 [iPhone] TurboScan - eller hvorfor din neste skanner vil koste $ 1, 99 [iPhone ] Jeg hadde en skanner en gang. Det tok opp en enorm mengde barndomsskriveplass i løpet av 1998, koblet via parallellport, og kvaliteten til hastighet var dårlig å si mildt. Det var ... Les mer) til ta et bilde av dokumentet og send det direkte til Evernote via e-post.
Men det beste er at Evernote har OCR-skanningskapasiteter som betyr at hvert ord på det skannede dokumentet er identifisert og gjort søkbart . Så når du finner det viktige skattedokumentet i fremtiden, bare skriv inn relevante søkeord i Evernote søkemotoren og opp bokstaven pops.
Du kan også bruke skanneprinsippet til å skanne visittkort og viktige kvitteringer. Deretter rifter du originalene. Igjen, OCR teknologien sparker inn i spill her og indekserer hvert ord på disse skanningene for senere lettsøking.
Opprett notatlenker for enkel tilgang senere
I tillegg til søkemotoren og OCR-funksjonene er det en annen enkel måte å sikre at viktige notater lett kan bli funnet senere. Faktisk er det to måter å gjøre det på. Den første er å dra notatet med musen opp til skrivebordets programvarebar slik som:
Den andre er å lage et "innholdsfortegnelse" i et nytt notat. For å gjøre dette, høyreklikk på notatet du vil koble til og velg " kopiere notatlenke ". Deretter går du til et nytt notat og gjør CTRL-V (eller høyreklikk og "lim inn"). Henvisningen til notatet vil da vises.
Her er en liten MakeUseOf innholdsfortegnelse jeg laget med noen redaksjonelle notater jeg trenger for jobben min hver dag, som er lagret i min Evernote-konto.
Det som er bra med notatlenker er at de ikke er begrenset til Evernote. Lim dem inn i klebrig notater og Microsoft Word for eksempel, og når du klikker, vil notatet i Evernote-kontoen dukke opp. Notatlenkene er perfekte for prosjekter der mange forskningsmaterialer må brukes, og du trenger en måte å organisere alt på. Bare dra alt inn i Evernote og gjør deretter et klikkbart innholdsfortegnelse.
Indeks dine innerste tanker med lydnotater
Jeg hater å høre stemmen min som en innspilt melding, men likevel begynner jeg gradvis å tenke på å forlate lydnotater. Ofte når jeg er ute og om, slår jeg opp ideer, men jeg har ikke penn og papir. Så Evernote smartphone-appen (iOS | Android) er stor fordi jeg kan bruke lydfunksjonen til å spille inn et notat med telefonen min, og det vil bli sendt direkte til min Evernote-konto for indeksering. Siden jeg snakker det til en telefon, kan jeg også få det til å se ut som en telefonsamtale, og folk ser ikke på meg alt rart fordi jeg snakker med meg selv.
Når lydmeldingen kommer inn i Evernote-kontoen din, er det en liten integrert lydspiller som gjør at du kan lytte til meldingen din uten å måtte laste den ned til datamaskinen først. Det er en grunnleggende spiller (stopp og start), men det blir jobben gjort.
Så disse er 5 funksjoner fra toppen av hodet mitt, som jeg tror gjør Evernote skiller seg ut fra resten av pakken. Tydeligvis er det mye mer, men jeg vil lagre dem for Evernote manualen at jeg skal begynne å skrive når som helst nå (planen tillater!). Gi oss beskjed i kommentarene hvis du bruker Evernote, og i så fall hvilke funksjoner du elsker (eller hater, hvis noen).