5 Gmail-filtre for å hjelpe Prioritere og organisere innboksen din

Annonse

Det var bare noen måneder siden at Gmail introduserte SmartLabels, en lat måte å automatisere den mest grunnleggende filtreringen og merkingen av Gmail-meldinger (som beskrevet i denne artikkelen. Gmail Labs introduserer automatisk filtrering med smarte etiketter [Nyheter] Gmail Labs introduserer automatisk filtrering med smarte etiketter [ Nyheter] Les mer). For noen av oss skjønner vi imidlertid tillit til en Gmail Labs-funksjon, og avhengig av den for å fullstendig kontrollere vår personlige e-postkonto, er det litt lurt.

Vi har forklart før hvordan du konfigurerer filtre i e-posten din Slik konfigurerer du e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Slik konfigurerer du e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Email-filtrering er ditt beste verktøy for å holde din innboksen ryddig og organisert. Slik konfigurerer du og bruker e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Les mer, og de er også nevnt i vår Gmail-veiledning for strømbrukere. Det er en god start mot effektiv håndtering av innboksen din. Hvilke filtre skal hver person ha i sitt arsenal slik at innboksen deres er så ordentlig som min?

Jeg er her for å hjelpe deg med å komme i gang med å sette opp de fem første filtene dine, eller hjelpe deg med å legge til i din nåværende samling. Disse fem skal håndtere daglige til ukentlig aktiviteter i den daglige internettkillen eller gal og få den innboksen å se så ren som en fløyte. Sammenkoblet med vår omfattende liste over Gmail-verktøy og tips. Ultimate Gmail Collection: over 80 verktøy og tips. Ultimate Gmail Collection: over 80 verktøy og tips Les mer, du vil være en guru av innboksen.

La oss begynne med å logge inn på Gmail-kontoen din og klikke på Opprett filter .

Du ser da følgende:

Hvis du bruker Gmails nye design, går det om ting ved å klikke på pil ned i søkefeltet for å vise følgende:

Nå er vi klare til å fortsette og svekke ut noen filtre.

Forums

Forum er en stadig voksende del av internett. Med chatterom praktisk talt døde utenfor sosiale nettverk sirkler, er dette stedet vi kommuniserer på nettet. En stor del av disse foraene kjører enten vBulletin eller phpBB. Følgende filtre er bygget rundt standard e-postmaler:

• Emne: "Handlingen krever aktivt medlemskap for"
• Emne: "Svar på tråden"
• Emne: "Du abonnerer på forumet"
• Emne: "Ny privat melding på"
• Har ordene: "Ditt passord er sikkert lagret i vår database og kan ikke hentes."
• Emne: "Svar på spørsmål"

Som vårt første eksempel, la meg tilby litt veiledning. Du kan sette disse filtrene opp helt individuelt eller klumpet sammen. For eksempel kan vi sammensatte alle fagkriteriene som:

• Emne: "Handling kreves til aktivt medlemskap for" ELLER "Svar på tråden" ELLER "Du abonnerer på forumet" ELLER "Ny privat melding på" ELLER "Emne svar melding"

Du må fortsatt huske å lage et eget filter for Har ordene kriterier, også. Vær oppmerksom på at det er en tegngrense i kriteriene. Jeg er ikke 100% sikker på den nøyaktige hardgrensen, det kan være et scenario der du må kutte et klumpfilter i to filtre. Alt avhenger av hvordan du vil gjøre det.
Nå er det en god tid å fortelle deg hvordan alle Googles søk operandene Mester Google Operands: Søk virkelig rask Master Google Operands: Søk virkelig raskt Les mer arbeid i filteret skapelsesprosessen.

Når du har bestemt deg for dette, vil du klikke på Neste trinn . Merk av i boksen ved siden av Bruk etiketten og sett opp et nytt etikettnavn hvis du må:

Jeg vil også anbefale å merke av i boksen ved siden av " Påfør også filter til samtaler under. "Det vil fortsette og automatisk organisere e-postmeldinger du har mottatt tidligere, slik at alt er pent og ordentlig. Når du er ferdig, må Filters- fanen din i Innstillinger se slik ut som:

Nå som du har blitt effektivt brutt i prosessen, la oss fortsette videre!

nyhetsbrev

Ikke alle nyhetsbrev er dårlige. Noen av dem er ganske gode og verdt å holde. Reddit og andre sosiale nettsteder har boomed nylig med forslaget om å lage et filter for automatisk å sende e-post med bestemte ord direkte til søppelet. Det er for mange grunner til at dette er en dårlig ide. Et ekstremt enkelt filter bør gjøre merking av hver enkelt nyhetsbrev abonnement smertefri:

• Har ordene: abonnement

kjøp

Å holde oversikt over dine online shopping er utrolig viktig. Følgende filtre har vist seg å være effektive for meg når jeg merker alle mine kjøp:

• Har ordene: kvittering
• Emne: faktura
• Emne: bestilling

Kontoinformasjon

Merking påloggingene dine for hvert nettsted du registrerer deg for, kan være forskjellen mellom å søke etter fem minutter og fem sekunder. Et enkelt filter vil hjelpe deg med å oppnå storhet:

• Har ordene: brukernavn og passord

Finansiell

Det er viktig å se disse kredittkort og kontoutskrifter og advarsler. Her er noe for å komme i gang:

• Fra: paypal.com ELLER capitalone.com ELLER chase.com ELLER americanexpress.com ELLER discover.com ELLER bankofamerica.com ELLER citi.com ELLER citibank.com ELLER mastercard.com ELLER visa.com ELLER hsbc.com ELLER tdbank.com ELLER jpmorgan.com ELLER wellsfargo.com

Selvfølgelig er det litt vanskelig for meg å presse hver eneste bank og kreditor inn i denne listen, så dette er en som kan forbedres. Du kan gå videre og legge til din der inne hvis du må. Det anbefales også at du merker av i boksen ved siden av Aldri send den til Spam også. Hvis ikke, definitivt Star det . Det eneste forekomsten jeg kan se, der det utelukkende blir skadelige meldinger fra spam, er i tilfelle phishing. Gmail er imidlertid veldig godt å varsle brukere om phishing-forsøk, men.

Disse fem filtrene bør sette deg på rett spor for å virkelig se en visuell forandring i måten e-posten din smelter ut. Mulighetene er ganske uendelige, men du må huske å lage svært nøyaktige og presise filtre. Du vil ikke ha et filter så bredt at viktige e-poster kan glide mellom sprekker og bli feil kategorisert. Hvis du trenger hjelp eller har andre forslag, vær så snill å bidra i kommentarene!