Når det er på tide å administrere et prosjekt for et lite lag, enten for to eller ti, hvilket verktøy bruker du? Mindre prosjekter krever vanligvis ikke et heftig verktøy som Microsoft Project. Og Microsoft Excel kan være effektivt, men det meste for prosjektsporing 10 + Nyttige Excel-maler for prosjektledelse og sporing 10+ Nyttige Excel-maler for prosjektledelse og sporing Maler er å prosjektledere hvilke kniver som er profesjonelle kokker: uunnværlig. Vi viser deg hvordan du kan kopiere vellykkede prosjekter ved å bruke ferdige maler i Microsoft Excel og utover. Les mer .
Et verktøy som tilbyr oppgavebehandling, forfallsdato, påminnelser, og til og med lagkommunikasjon, alt innenfor et vennlig grensesnitt, kan være mer effektivt. Disse verktøyene for online prosjektstyring er ideelle for situasjoner hvor enkelhet er best, flere funksjoner er nyttige, og enkel tilgang er viktig.
1. Trello
Best for: Visuell prosjektledelse, flere tilgangsveier og omfattende funksjoner.
Du har sikkert hørt om Trello. Og det er fordi det er et populært og fullverdig verktøy for online prosjektstyring. En guide til Trello for livet og prosjektledelse. En guide til Trello for livet og prosjektledelse. Trello kan hjelpe deg med å bli organisert. Det er et gratis verktøy for å håndtere alle typer prosjekter. Les denne veiledningen for å forstå sin grunnleggende struktur, navigasjonen, og hvordan Trello kan være nyttig for deg. Les mer mens du fortsatt er enkel å bruke på samme tid.
Trello bruker Kanban-metoden, som er en visuell måte å håndtere prosjekter på. I et nøtteskall bruker du brett som inneholder lister og kort som representerer alle prosjektstykkene. Se vår artikkel om Kanban-metoden Hvordan administrere oppgaver ved hjelp av japansk Kanban-teknikk Hvordan administrere oppgaver Bruke japansk Kanban-teknikk Kanban er en japansk oppskrift for å få ting gjort. Det er en organisasjonsteknikk som opprinnelig ble utviklet for toyota produksjonslinje. Vi viser deg hvordan du kan implementere det selv eller i teamet ditt. Les mer for å lære mer.
Flytter til funksjonene, her er en liste over det grunnleggende du kan gjøre med Trello:
- Opprett flere brett med mange lister og kort i hver.
- Angi forfallsdato og legg til påminnelser for oppgaver.
- Sett opp og bruk etiketter for å organisere kort.
- Legg ved filer fra datamaskinen eller en tjeneste som Dropbox eller Google Disk.
- Inkluder medlemmer, kommentarer, nevner og sjekklister.
- Bruk dra og slipp for å flytte elementer i grensesnittet.
- Legg til strømforsyninger for å integrere med andre tjenester.
Trello tilbyr ekstra funksjoner som går langt utover disse grunnleggende. Men igjen, applikasjonen er super enkel å bruke og ikke overkomplisert.
Sammen med webapplikasjonen kan du bruke Trello på mobilenheten, med nettleserutvidelser og på skrivebordet. Dette gjør det til et flott tverrplattformverktøy for deg og ditt lag. Trello er tilgjengelig gratis, noe som gjør den ideell for små prosjekter og lag. De betalte planene tilbyr utvidede funksjoner.
Last ned: Trello for Windows, Mac, Android, iOS
2. MeisterTask
Best for: Et alternativ til Trello, visuell prosjektledelse og tilgang på kryssplattform.
Mye som Trello, MeisterTask er et visuelt prosjektstyringsverktøy. Du lager lister på bordet ditt (kalt et prosjekt) som inneholder kort for oppgaver og andre elementer.
Med et fullt tilpassbart dashbord kan du bruke en bakgrunn, farger og ikoner for å skape et behagelig utseende som er nyttig ved et øyeblikk. Nettstedet gir enkel navigering og intuitive alternativer.
Sammen med dette er her bare noen av de grunnleggende funksjonene i MeisterTask:
- Opprett flere prosjekter med mange lister og oppgaver i hver.
- Angi forfallsdato og tilordne oppgaver.
- Sett opp og bruk tagger for organisering.
- Legg ved filer fra datamaskinen eller en tjeneste som Dropbox eller Google Disk.
- Inkluder kommentarer og sjekklister.
- Bruk dra og slipp for å flytte elementer i grensesnittet.
- "Watch" og "Like" bestemte kort.
- Motta nyttige varsler.
Også, som Trello, er MeisterTask tilgjengelig for mobile enheter og som et skrivebordsprogram. Du kan bruke gratis plan for ubegrensede prosjekter og medlemmer. Men MeisterTask tilbyr også betalte planer for funksjoner som større filstørrelser og flere integrasjonsalternativer.
Last ned: MeisterTask for Windows, Mac, Android, iOS
3. Podio
Best for: Arbeidsplasstilpasning, gruppekommunikasjon De 6 beste gratis nettmøteverktøyene for å samarbeide med ditt team De 6 beste gratis nettmøteverktøyene for å samarbeide med ditt team Små lag trenger ikke dyre enterprise apps for samarbeid. Her er seks fantastiske verktøy som du kan bruke til å administrere lagets data, kommunikasjon og mer. Gratis. Les mer, og brukervennlig.
Hvis du foretrekker en mer tekstlig metode for prosjektledelse i motsetning til en visuell, gi Podio en prøve. Denne applikasjonen bruker arbeidsområder for team og prosjekter. I et arbeidsområde kan du opprette og vise oppgaver, sjekke kalenderen og se all prosjektaktivitet i flisformat.
Podio inneholder et fantastisk App Market hvor du søker etter funksjonelle eller næringsrelaterte apper og pakker. For eksempel inkluderer Prosjektstyringsappene de for møter, leveranser, milepæler og tidsplaner. Når du legger til en app, eller pakke med dem, kan du konfigurere dem for å dekke dine behov.
Dette er en sann standout-funksjon i Podio fordi det betyr at du kan tilpasse den og dens funksjoner akkurat som du vil.
Her er en liste over de grunnleggende Podio-funksjonene. Bare husk at hver app du legger til har sitt eget sett med funksjoner utover disse.
- Inviter lagmedlemmer og kontroller deres tilgangsroller.
- Opprett oppgaver med forfallsdato, påminnelser, vedlegg, kommentarer og oppdragsgivere.
- Bruk påminnelser og gjentatte oppgaver.
- Se full samtaler i arbeidsområdet aktivitetsområdet med kommentarer, liker og nevner.
- Del linker, filer og spørsmål.
- Snu kommentarer til oppgaver.
- Motta varsler om aktivitet.
- Har private chat-samtaler.
Sammen med Podio nettside for enkel tilgang, kan du sjekke ut mobilappene for å jobbe på farten. Podio er tilgjengelig gratis for fem lagmedlemmer og fem eksterne medlemmer på tvers av arbeidsområdene dine. For flere lagmedlemmer kan du sjekke ut de betalte planene.
Last ned: Podio for Android og iOS
4. Wrike
Best for: Fleksible prosjektvisninger, flere prosjekter og mapper, og omfattende oppgavebehandling.
Et annet fint nettverktøy, ligner Podio, er Wrike. Det som er interessant om Wrike, er at du kan se prosjektene dine i tekstbasert eller visuell visning, det som passer best for deg. Velg fra en liste, bord eller tabellvisning eller bruk alle tre avhengig av hva du vil se. Wrike gir også en tidslinjevisning av prosjektet ditt og oppgaver som ser ut som et Gantt-diagram.
Ta en titt på disse grunnleggende Wrike-funksjonene for å se om det er riktig for deg:
- Inviter lagmedlemmer og kontroller delingsalternativene.
- Opprett oppgaver med forfallsdatoer, deltakere, vedlegg, avhengigheter, kommentarer og oppdragsgivere.
- Angi prioriteringer, duplisere oppgaver, eller opprett gjentagende doser.
- Se en full aktivitetsstrøm med kommentarer og vedlegg.
- "Følg" oppgaver og bruk filtre for de som er tildelt deg.
- Gå gjennom dashbordet ditt for dine egne oppgaver og elementer.
- Import og eksport prosjekter.
Ulike de andre elektroniske verktøyene, er Wrike en betalt søknad. Men du kan nå sjekke det ut gratis med en 14-dagers prøveversjon. I tillegg er både Android- og iOS-mobilappene tilgjengelige gratis for å holde seg på toppen av ting hvor du enn er. Wrike gir også et nyttig ressursenter med artikler, videoer og casestudier for din bransje.
Last ned: Skriv for Android og iOS
5. Freedcamp
Best for: Alle størrelsesprosjekter, liste og Kanban-prosjektvisninger og teamsamarbeid 7 Google Teamwork Tools for Online Collaboration 7 Google Teamwork Tools for Online Collaboration Google vet hva som gjør et perfekt team bedre enn noen. Og det tilbyr verktøy for å støtte teamarbeid. La oss se hvordan disse verktøyene kan hjelpe deg med å samarbeide. Les mer .
Hvis du foretrekker å holde fast med et gratis online verktøy, er et ekstra utmerket alternativ Freedcamp. Dette verktøyet lar deg sette opp flere prosjekter og oppgaver, bruke diskusjonsfora og dele filer i et samarbeidende lagmiljø. I tillegg kan du enkelt bytte mellom List og Kanban visninger.
Freedcamp er imponerende med antall funksjoner det tilbyr uten kostnad. Så, her er bare noen av grunnleggende:
- Inviter lagmedlemmer og kontroller deres tilgang.
- Opprett oppgaver med forfallsdatoer, undertekster, vedlegg, prioritet, kommentarer og oppdragsgivere.
- Start, stopp eller start videre på oppgavene.
- Sorter og filtrer prosjektene dine i både liste og Kanban-visninger.
- Legg raskt til kalenderhendelser og start nye diskusjoner.
- Motta og filtrer varsler.
- Bytt mellom dashbordet ditt, oppslagstavler, widgets og kalender med et klikk.
- Legg til og få tilgang til bokmerker og snarveier.
Freecamp tilbyr et stort antall nyttige funksjoner i sitt intuitive grensesnitt. I tillegg tillater fleksibiliteten styring av de fleste størrelsesprosjekter. Du og ditt team kan få tilgang til det på nettet, Android eller iOS mobilenheten.
Den gratis planen dekker egentlig de fleste alt ditt lille lag vil trenge. Men hvis du trenger større filstørrelser, integrering av lagringstjeneste eller data backup, kan du også se på de rimelige betalte planene.
Last ned: Freedcamp for Android og iOS
Har du et Go-To Online Project Management Tool?
Disse fem elektroniske verktøyene har ikke bare de viktigste funksjonene du trenger for å administrere prosjektet ditt, men gå litt utover det grunnleggende på egne måter. For små prosjektteam er enklere vanligvis bedre. Og disse utmerkede verktøyene kan hjelpe prosjektet til å lykkes.
Bruker du et av disse verktøyene for online prosjektstyring allerede? Eller har du og ditt lag en annen som du sverger på? Gi oss beskjed om dine tanker nedenfor!