Det ville være fantastisk å holde en gjøremålsliste, var hemmeligheten for å få alt arbeidet ditt gjort i tide. Det er imidlertid ikke tilfelle - det tar en godt vedlikeholdt, fornuftig kompilert oppgaveliste for å ha den ønskede effekten på arbeidsflyten. Stopp Organisering, Begynn å jobbe: 3 enkle å gjøre programmer for å øke hastigheten på arbeidsflytstoppet, organisere, begynne å jobbe : 3 enkle å gjøre programmer for å øke hastigheten på arbeidsflyten din Er du en listeliv? Slutt å bruke din gjøremålsliste som enda en unnskyldning for å utskyde. Bytt til et minimalt oppgavehåndteringssystem og fokus på å få ting gjort. Les mer .
Heldigvis er det ikke for vanskelig å sikre at din gjøremålsliste klarte å kutte sennep. Alt du trenger er litt fremoverplanlegging, en solid ide om hva du sikter på å oppnå, og fleksibiliteten til å bruke gode ideer tenkt opp av noen andre.
Sett følgende tips til handling, og du vil se på en oppgaveliste som gjør en reell forskjell for måten du jobber på.
1. Vurder når du skal lage din liste
Det kan høres ut som en trivial sak, men tidspunktet for når du setter din gjøremål sammen kan få stor innvirkning på den eventuelle suksessen. Det er mer enn en strategi for suksess - men det er generelt ikke en god ide å kaste sammen en liste på dagen. Hvordan lage mer ledig tid ved å spille på planen. Hvordan opprette mer ledig tid ved å spille på planen. Det er ingenting mer givende enn utføre en oppgave som er på din tidsplan på forhånd. Så, hvorfor insisterer du på å straffe deg selv for å fullføre oppgaver, i stedet for å gi deg din egen belønning? Les mer .
I stedet ta litt tid natten før for å planlegge i morgen. Uten stress av en ny arbeidsdag begynner, er det lettere å lage en handlingsbar liste som dekker alt som må fylles ut. Det kan også være verdt å bli vant til å gjøre din gjøremålsliste for neste dag på slutten av en dags arbeid.
2. Velg mellom penn og papir eller en digital løsning
I dag antas det ofte at en mobilapp kan gjøre omtrent alt som vi en gang hadde vendt til penn og papir for. Selv om det er sant at den digitale tidsalderen har ført til noen store forbedringer på måten vi jobber på, er det en feil å alltid anta at det er det bedre valget.
For noen mennesker bærer en oppgaveliste mer vekt når den presenteres i en notisbok av høy kvalitet 3 Papirbøker som verdsetter ut for 3 papirbøker som er verdt å shelling ut for Vi gjør mye å skrive om høyteknologiske måter å holde oversikt over ting og styre livet ditt. Men noen ganger er en vanlig gammel notatbok det beste du kan bruke. Les mer i stedet for å være sammensatt av de og nuller. I alle fall er det vel verdt å prøve både fysiske og digitale metoder for å se om enten prosessen gir noe unikt innblikk i dine egne arbeidsvaner.
Det er fordeler med en skybasert online ubiquity av en app, og det er kontrastfordeler ved å ha en hard papirkopi. Det er uklokt å anta at den moderne versjonen hjelper deg med å bli mer ferdig. 5 Grunner At du skal gjøre App, gjør deg mindre produktiv. 5 Grunner Du må gjøre App gjør deg mindre produktiv Å gi opp på gjøremålslistene dine? Problemet ditt er ikke din ambisjon eller oppgaveplanleggingsappen du bruker. Problemet er hvordan du bruker oppgavelisten din generelt. Les mer - det er virkelig ingen erstatning for å prøve nye tillegg til arbeidsflyten din, og vurdere om de tilbyr store forbedringer eller ikke.
3. Hvis du går digital, velg et verdifullt verktøy
Mange brukere vil velge den digitale metoden, selv etter å ha prøvd en oppgavebok. Selvfølgelig er det dusinvis av apper og tjenester for å oppfylle denne typen funksjonalitet, og å velge riktig alternativ kan være ganske vanskelig.
Den første vurderingen du trenger for å gjøre det hvilken enhet du vil få tilgang til listen din fra. Hvis svaret er flere forskjellige enheter, er det best å jobbe med et kontobasert system som Evernote, der du kan logge inn og se notatene dine på alt fra smarttelefonen til din hjemme-datamaskin. 8 Effektive Evernote-applikasjoner for smertefri produktivitet 8 Effektiv Evernote Apps for smertefri produktivitet Gjør Evernote-notatet ditt bedre med viktige apper og tilleggsprogrammer. Disse åtte valgene integrerer Evernote sømløst med sine webapps. Les mer .
Det er imidlertid mange andre alternativer. Hvis du allerede er dypt inn i Windows-økosystemet, kan det være verdt å dra nytte av de dype båndene OneNote har til OS 5 Tips for å bruke OneNote som din gjøremålsliste 5 tips for å bruke OneNote som din oppgaveliste er gjør en gjøremålsliste på din gjøremålsliste? Sett det opp i OneNote for å få ting gjort så enkelt som mulig. Les mer .
Både OneNote og Evernote er ganske komplekse deler av programvare, og du vil kanskje ha noe litt lettere for å hindre at oppgavelisten din blir uhåndterlig. Heldigvis er det nok av mobile apper 8 Best Apps for Managing To-Do lister på Android 8 Best Apps for Managing To-Do Lists på Android Ikke prøv å sjonglere dusinvis av oppgaver i hodet ditt. Disse fantastiske Android-oppgavehåndteringsappene hjelper deg med å holde oversikt over oppgavelisten din. Les mer som kan gjøre opprettholde og fullføre oppgavelisten din til en bris.
4. Hold ting segmentert
Jo lengre en oppgaveliste blir, desto mindre effektiv er den. Hvis listen inneholder en stor mengde oppgaver, vil den raskt føles mer som en uoverstigelig utfordring - og det slår seg i utgangspunktet for å sette det sammen i utgangspunktet.
I stedet for å la din oppgaveliste komme ut av hånden, segmenter den i lettvirkelige oppgaver. En måte å oppnå dette på er å sortere det etter område - skole, arbeid og hjemme, for eksempel. Det kan imidlertid hende at det er mer praktisk å skille mellom oppgaver med varierende prioritetsnivåer.
Gjøre det klart hvilke oppgaver fortjener å ha forrang. 10 Måter å grave deg ut av oppgavebakgrunn 10 måter å grave deg ut av oppgavebakgrunn. Følelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt som er felles for oss alle. Den kur er tilgjengelig. Her er ti måter å klage vei tilbake. Les mer er et godt skritt mot å forvandle din gjøremål til en oppgaveplan. Arbeid på denne måten gir deg oversikt over alt på tallerkenen din, som kan hjelpe deg med å finne ut hvor mye du kan få gjort på en dag, en uke eller en måned - og det er noe du trenger å vite slik at du kan bli enda mer produktiv. Disse 3 Typer lister hjelper deg med å være mer produktive Disse tre typene lister hjelper deg med å være mer produktive Når det gjelder å være organisert og produktiv, er oppgavelisten det ultimate verktøyet. Tre typer lister kan gi deg all den kraften du trenger uten å komplisere planleggingen for mye. Les mer .
Hvis du ikke er helt sikker på hva du skal jobbe med eller i hvilken rekkefølge, bør du vurdere å vurdere individuelle prosjekter. Liste ønskede utfall, faser eller produkter (komponentene dine) og bryte dem ned i separate oppgaver og deloppgaver, som du deretter kan overføre til oppgavelisten etter hvert. For å forberede denne innledende oversikten, Arbeidsavbrudd Struktur Hvordan organisere ethvert prosjekt med arbeidsavbrudd Struktur Hvordan organisere ethvert prosjekt med arbeidsavbrudd Struktur En reise på tusen miles begynner med et enkelt trinn. Hvert komplekst prosjekt består av flere komponenter. Arbeidsavbruddstrukturen kan hjelpe deg med å identifisere alle trinnene og sette dem i rekkefølge. Les mer er et bra sted å starte.
Når du har en oversikt over alle oppgavene dine, vil det være lettere å takle et skremmende prosjekt trinn for steg og anslå hvor lang tid hver oppgave - og dermed gjennomføringen av hele prosjektet - vil ta.
5. Timing er alt
En oppgaveliste er en flott metode for å holde alle oppgavene på ett sted, men hvis det ikke er noen følelse av hvor lang tid disse oppgavene vil ta for å fullføre, er det kanskje ikke alt som er nyttig. Du kan bare nøyaktig estimere hvor lenge en bestemt jobb tar å ha gjort det, så disse tallene kan være omtrentlige - men de er fortsatt svært viktige.
Enten du planlegger din oppgaveliste hver dag eller på en månedlig basis, er det avgjørende at du tar tidsperspektiv. Hvis det ikke er nok tid til å gjøre alt på listen, er noen oppgaver bundet til å falle ved veikanten - og det kan raskt bli et reelt problem.
For å rette opp på dette problemet, bør du vurdere å bruke Google Kalender som grunnlag for oppgavelisten. Påminnelser Gjør Google Kalender til en utrolig gjøremålsliste. Gjør Google Kalender en utrolig gjøremålsliste. Opprettholder du en oppgaveliste og en egen kalender ? Det introduserer friksjon fordi oppgaver og planlegging er gjensidig avhengig. Google har nå løst dette ved å introdusere påminnelser til Google Kalender på Android. Les mer . Den nylig introduserte påminnelsesfunksjonaliteten bidrar til å imøtekomme oppgaver med en følelse av timing, slik at de blir ferdige før forfallsdato.
Google Kalender gjør hele prosessen så jevn som mulig, siden du kan angi påminnelsen din med stemme eller for hånd - og det vil alltid be deg om å legge ved en tid til individuelle oppgaver. Det er noen ganger vanskelig å forplikte seg til planleggingstider i stedet for bare oppgaver, men det høster fordelene i det lange løp.
6. Sjekk av fullførte oppgaver, hver gang
Det siste trinnet i en fullført oppgaveliste oppgave er å sjekke den av - men det er noe vi ofte savner å gjøre. Ukontrollerte oppgaver som vi kjenner er komplette, vil rote opp listen raskt, noe som gjør det mindre umiddelbart åpenbart hva som igjen skal håndteres, så dette kan raskt bli et problem.
Men det er også et psykologisk aspekt for denne prosessen. Ideen om en å-gjøre-liste er at den holder et håndtak på dine største prioriteringer til enhver tid. Hvis du lykkes med å fullføre oppgavene, men ikke registrerer de små seiene, får du ikke full nytte av listen din.
Nyt det faktum at du tikker av en god jobb. En del av ideen om en oppgaveliste er å legge ut alt som må håndteres - men det er også en metode for å spore alt du oppnår. Når du sliter for motivasjon. Hvordan gjenvinne du kreativ motivasjon etter at du har brent ut. Hvordan gjenvinne kreativ motivasjon etter at du har brent ut. Skribenter er ikke de eneste som lider av "kreativ blokk". Hva kan du gjøre for å gjenopplive din kreative brann? Her er fem enkle ting du kan prøve. Les mer, husk at du allerede har krysset av mange oppgaver.
7. Lær av teknikker som andre har brukt suksessfullt
Det er flott å utarbeide din egen gjøremålsliste, en strategi som passer perfekt inn i arbeidsflyten din. Det er imidlertid ikke noe galt med å prøve ut eksisterende strategier og bruke dem som grunnlag.
Se på et system som Personal Kanban. Det er ganske enkelt, med bare to virkelige "regler" - men du kan ta det grunnlaget og tilpasse det til du er fornøyd med resultatene. Tenk på de to prinsippene Kanban er bygget på:
- Visualisering: Det er viktig å alltid se på en oversikt over hva du jobber med, hva skjer neste, og hva du allerede har fullført.
- Redusert Work- In -Progress: Kanban fastsetter at du bør sette en grense på hvor mange pågående oppgaver du prøver å håndtere til enhver tid.
Det er en solid start, og noe som lett kan endres. I tillegg finner du et vell av ekte Kanban casestudier online som du kan bruke til å veilede din egen bruk. Utover det er det nok flere strategier der ute - ta andres redegjørelse for hvordan de forbedrer sitt arbeid. Min One Best Productivity Trick: Hvordan Gina Trapani Gets Things Done My One Best Productivity Trick: Hvordan Gina Trapani Gets Things Done Gina Trapani har en topp poductivity trick å få ting gjort selv på en travel dag. Her er hva det er. Les mer, og se hvordan du kan bruke det til ditt eget liv.
Har du et bra tips om hvordan du ordentlig monterer din gjøremålsliste? Leter du etter veiledning på den riktige måten å administrere oppgavene dine? Gi oss beskjed om det i kommentarfeltet nedenfor .