Mens mange mennesker sverger ved allsidigheten til Evernote, tror flere andre at det gir et oppblåst mareritt av en app. Hverken leiren er galt, for når det gjelder produktivitetsverktøy, passer ikke en størrelse til alle. "
En app som strømlinjeformerer noens dag kan kaste en skiftenøkkel i din. Dette gjør det avgjørende at du velger verktøyene De 5 budene for å velge riktig applikasjon for produktivitet De 5 budene for å velge riktig app for produktivitet Ulike mennesker organiserer på forskjellige måter. Så å velge en å-gjøre app er virkelig avhengig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer i ditt digitale arsenal med litt omsorg og omtanke.
Det lønner seg å bruke riktig verktøy for jobben. http://t.co/1AYX7yoZjn pic.twitter.com/16sWiY6PFN
- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25. september 2015
I stedet for å prøve å teste hver enkelt app der ute, finn et utvalg som tjener din hensikt og velg den rette fra det aktuelle valget. Og med "det riktige verktøyet" mener vi bare en som er effektiv. Det er en som fungerer for deg .
Kjennetegn ved effektive verktøy
Eventuelle produktivitetsverktøy du velger å gå med, vil trolig vise seg å være effektive hvis de har følgende egenskaper som et minimumskrav.
De føler seg intuitive
Når du overgår til en ny app, må du ha et par dager for å bli organisert og bli komfortabel med den nye arbeidsflyten. Men å navigere deg gjennom appen, bør ikke fortsette å føle seg som en serie feil sving.
Flytte dataene mine til Trello virket som mye arbeid, men selve appen var enkel å bruke. Og innsatsen betalte seg, fordi Trello ga meg en super praktisk fugleperspektiv av alle mine ideer og prosjekter.
Hvis en app føles overveldende, har for stor en læringskurve, eller bare virker som overkill, er det best å lete etter alternativer. Da jeg lette etter et faktureringsverktøy, prøvde jeg ganske mange av dem, inkludert Freshbooks, Zoho Fakturaer og CurdBee (nå Hiveage). Men for meg har ingen av dem vist seg som intuitiv og smertefri som fakturabel møte fakturerbar: en gratis fakturering løsning for små bedrifter møtes fakturabel: en gratis fakturering løsning for små bedrifter det blir ikke billigere enn gratis. Det er noen gode gratis fakturering verktøy der ute som din småbedrift kan dra nytte av. Faktura er en av dem. Les mer .
De forenkler arbeidsflyten din
En app kan sprekke med flotte funksjoner eller komme sterkt anbefalt av alle i tech verden. Men det er ubrukelig hvis det ikke gjør den eneste primære tingen det er ment å gjøre - gjør arbeidsflyten enklere eller i det minste mer overkommelig. Husk det når du går goggle eyed over neste skinnende nye app.
Ikke nøl med å prøve en mindre kjent app. 9 Mindre kjente Android-apper som vil endre livet ditt 9 Mindre kjente Android-apper som vil forandre livet Vi lover at noen av disse appene vil være nye for deg, Alt er ekstremt nyttig. Prøv dem selv. Les mer bare fordi ikke alle snakker om det. Noen ganger fortjener populære apper ikke skogen rundt dem. Deres lavnøkkede kolleger kan vise seg å være mye bedre.
@jaredmecham for sikkerhet: en mindre kjent app kalt RideSafe. Den vil spore posisjonen din under turer og sende dem til en kontakt du stoler på
- Elliott Morris (@gelliottmorris) 8. juli 2015
Selvfølgelig, når du søker etter de riktige verktøyene, må du gjøre noen få kompromisser på bestemte funksjoner. Skriv ned ting du vurderer avtalebrytere på forhånd. Det gjør det enkelt å begrense søket.
Hvis jeg skulle se etter en gratis / freemium skriveapp for Mac nå, vil jeg vurdere mangelen på Markdown støtte en avtale breaker. Det eliminerer alternativer som FocusWriter. Apper som iA Writer og Byword er også ute på grunn av prislappen. Denne filtreringsprosessen skyver apper som MacDown og Skrevet til toppen av listen min, og gir meg en håndfull levedyktige valg.
De gjør det enkelt å eksportere / hente dataene dine
Dine data er dine data. En god app ærer det. Hvis appen er ute av eksistens eller du vil bytte til en annen, må det være stressfritt å migrere dataene dine.
Velg programmer som gir deg enkel og ubetinget tilgang til dataene dine. For eksempel gjør notatopptaket Simplenote dette bra. Det gir deg muligheten til å pakke notatene dine (i tekstformat) til en zip-fil og laste ned arkivet med et par klikk.
Dessverre er ingen app en idiotsikker løsning. Hold ekstern sikkerhetskopiering av dataene dine hvis du ikke vil ende opp med et datatap mareritt. En advarsel: Når Google bestemmer seg for å holde fast i dine personlige data og ikke vil gi en advarsel: Når Google bestemmer seg for å holde på Til dine personlige data og vil ikke la Go Vi stoler på Google med våre personlige data hver dag: Hva skjer når de ikke lar oss ta det når vi trenger det? Her er en advarsel om en Google Takeout-opplevelse. Les mer på hendene dine.
De er kostnadseffektive
Hvis du skal tilbringe noen mengde penger på en app, ikke skimp på forskningen. Spør deg selv hvor mye effekt det har på arbeidsflyten din. Se om det finnes et alternativ for åpen kildekode eller en med en prøveversjon.
Det er fristende å kjøpe interessante apps på et innfall når de koster bare noen få dollar. Men i det lange løp har du brukt ganske mye penger på apps bare for å kaste dem kort tid etter. Det er en penger feil du kan unngå ved å sette opp et teknisk budsjett Stopp lekkasje penger: Hvordan sette opp en personlig Tech Budsjett Stopp Leaking Money: Hvordan sette opp en personlig Tech Budsjett Teknologi kan rane deg blind. Ikke la teknologien sette deg i gjeld - eller verre, på gata. Fortsett å lese for tips om hvordan du utformer og maksimerer ditt eget personlige techbudsjett. Les mer . Til slutt, skjønt, er du den beste dommeren av hvilke apps som vil vise seg å være kostnadseffektive for deg.
For meg er det fornuftig å bruke seriøse penger på en tekstekspansjonsapp eller stemme dikteringsprogramvare. Skalering ut det samme beløpet for en fakturering app som jeg vil bruke til å sende en håndfull av gjentatte fakturaer hver måned, gjør det ikke.
3 nettsteder som hjelper deg med å finne de riktige verktøyene
Best of the Best Windows-programvare Den beste Windows-programvaren Windows svømmer i et hav av gratis applikasjoner. Hvilke kan du stole på og hvilke som er de beste? Hvis du er usikker eller trenger å løse en bestemt oppgave, kan du se denne listen. Les flere artikler og nettsteder som Product Hunt er nyttige kilder for å finne gode verktøy. Men å se hva andre mennesker bruker, kan også være en fin måte å oppdage interessante nye applikasjoner på, og finne ut hvordan de kan passe inn i din egen arbeidsflyt.
Det er her de følgende nettstedene kommer inn. De fremhever arbeidsoppsettene for folk fra forskjellige yrker og bakgrunner. Glimtene i andres arbeidsflyter kan gi deg inspirasjon og informasjon for å optimalisere din egen.
Oppsettet
Oppsettet inneholder arbeidsoppsett for forskjellige personer, og profilerer produktivitetsverktøyene de bruker.
Intervjuene spenner over et utrolig mangfold av karrierer og livsstil. Du får se hvilke forskjellige personer i ditt felt eller personer med lignende tankeprosesser som dine bruker for å få jobben sin. Du vil selv snuble over noen kule lydende jobbtitler og beskrivelser.
Gå til fellesskapsseksjonen for å se en liste over intervjuwebsteder inspirert av Oppsettet. Du finner nettsteder for tegneserier, TED-høyttalere, forfattere, bibliotekspersoner, Linux-brukere og mer. Du kan til og med låne oppsettets kode gratis for å sette opp ditt eget intervju nettsted. Du finner koden på GitHub under navnet usesthis.
Vil du se noen spesifikke funksjoner på nettstedet? Kontakt Daniel Miessler, fyren bak Oppsettet, for å dele forslaget ditt.
Den søte oppsettet
Denne er for Mac, iPhone og iPad brukere. Sweet Setup viser samlinger av de beste OS X og IOS-appene til forskjellige formål. Den dekker også raske tips samt tilbud på apper og utstyr. Nettstedet er brainchild av forfatteren Shawn Blanc.
Intervju segmentet The Sweet Setup gir deg et detaljert blikk på hvordan forskjellige personer bruker sine Apple-gadgets. Et nytt intervju blir publisert hver mandag. Intervjuer inkluderer så forskjellige personer som mediapreneurs, lærere og leger.
Denne ukens oppsettintervju var med @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44 pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0
- Den søte oppsettet (@thesweetsetup) 2. september 2015
Linux-oppsettet (på min Linux Rig)
Steven Ovadia av min Linux Rig publiserer intervjuer av ulike kjente netizens, med deres Linux-oppsett. Han deler også sine tanker om ulike ting digitalt. Prosjektet startet som en dokumentasjon av Ovadias innsats for å lære Xubuntu.
Linux Setup-intervjuet følger et standard Q & A-format. Spørsmål er fokusert på intervjuerenes bakgrunn, arbeidsprofil, årsakene til å bruke Linux, valg av distro, etc. Du finner et par skjermbilder av det innebygde skrivebordet på slutten.
Red Hat administrerende direktør Jim Whitehurst: "Jeg bruker Thunderbird mer enn noe annet program." http://t.co/td8tZLIBtO
- Thunderbird (@mozthunderbird) 17. september 2015
Tid til GTD
Et godt verktøy kan gå langt i å dele arbeidsbelastningen. Men søket etter de riktige verktøyene kan gjøre deg besatt og uproduktiv, virkelig rask. Vi håper du husker at produktivitetsverktøy bare kan ta deg så langt. De kan ikke erstatte deg eller dine innspill.
Vi anbefaler at du shortlist 3-4 passende alternativer, prøv hver av dem for litt, velg din favoritt, og fortsett med arbeidet ditt . Også, hvis du allerede har funnet produktivitetsverktøy som fungerer bra for deg, hold deg sammen med dem!
Alt jeg vet er at hvis du ikke er fornøyd med verktøyene du har, bør du finne verktøyene som gjør deg glad mens du jobber.
~ Matthew Lang, gi utkast til en annen sjanse
Hvordan går du om å finne de riktige verktøyene for en bestemt oppgave? Del triksene og kildene med oss.