Tidshåndteringsvitenskap har vist at multitasking ikke er den beste måten å være produktiv Single-versus multitasking: Hva er best for produktivitet? Enkelt- og multitasking: Hva er best for produktivitet? Multitasking er en vanlig metode for å øke produktiviteten. Det viser seg at det ikke nødvendigvis er sølvkulen for produktivitet. Nøkkelen er å vite når du skal multitask. Les mer . En overfylt oppgaveliste kan være mentalt drenerende. Så, ditt neste skritt er enkelt: begrense fokuset til bare én ting .
Men hva gjør du med millioner av andre oppgaver som krever oppmerksomhet? Trikset er å fortsette å bruke din oppgaveliste som det er, men med en viktig tweak.
Kraften til en "Gjør det senere" -listen
"Gjør-lister pleier å være lange; Suksesslister er korte. "
- Gary Keller, The One Thing
Du har en mester oppgaveliste fylt med umiddelbare oppgaver. Forhåpentligvis har du sortert dem etter prioritet og lagt en frist til hver av dem. Det er også viktig å ha en annen liste på siden som hjelper deg med å fjerne tankene dine ved å fjerne alle oppgavene du ikke har motivasjonen til å fullføre akkurat nå.
Listen "Gjør det senere" eller "Kanskje" -listen oppfyller denne funksjonen.
Enkelt sagt, det er en hjernefylling av ideer og handlinger som du kanskje vil gjøre en dag. Digitale verktøy som Evernote og OneNote kan enkelt hjelpe deg med å lage en "Gjør det senere" -listen. Mitt foretrukne valg er Trello på grunn av to grunner:
- Du kan dra og slippe kort i en liste for å opprette prioritet.
- Du kan bruke kalenderoppstart for å se listen "Gjør det senere" på en bestemt dato.
Sett hver av dine gjør-det-senere handlinger på en Trello liste over kort. Du kan gi kort i Trello en forfallsdato, og hvis du aktiverer gratis kalenderen Power Up, kan du sjekke kalenderen for å se hvilke oppgaver som skal gjøres på bestemte dager.
Med Kalender Power-Up på Trello kan du:
- Dra og slipp kort mellom kalenderdager for raskt å endre forfallsdato.
- Bytt mellom uke og måned modus for en bestemt eller en fugleperspektiv av kort.
- Klikk for å utvide kalenderdager for full visning av kortene
Det er viktig å knytte en fremtidig dato til disse oppgavene fordi du kan se gjennom dem senere for å se om du fortsatt er forpliktet til dem. Det neste trinnet er å bringe dem (eller en av delene) til din viktigste oppgaveliste eller forlenge forfallsdatoen.
"Do It Later" -listen hjelper deg med å ta deg tid med en aktivitet og avgjøre om det er verdt å forfølge nå eller senere.