Hørt gode ting om Microsoft OneNote, men føler at du er for dyp med Evernote for å gjøre bryteren?
Du kan overføre dataene dine relativt enkelt - og hvis du vil at notatet tar app for å jobbe for prosjektledelse, burde du virkelig.
Å holde opp med oppgavelisten din er ikke produktivitet: den kommer forbi. Det er derfor du trenger et sted for å holde oversikt over langsiktige mål og prosjekter, som du kan se gjennom hver morgen før du bestemmer deg for hva du skal sette på oppgavelisten din. I lang tid var Evernote den databasen for meg, men jeg vil vanligvis ende opp med å lage en liste over langsiktige mål bare for å glemme å sjekke det senere.
Bytte til Microsoft OneNote endret det for meg. Det er derfor jeg tror det er, og hvordan du kan migrere dine gamle notater hvis du ender med å bli enig med meg.
Hvorfor OneNote over Evernote?
Hvis du er en Evernote-bruker som tror hele premissen til denne artikkelen er blasfemi, forstår jeg: Jeg var på din side for bare noen få uker siden. Men siden du gjør bryteren og migrerer alle notatene mine over, føler jeg meg bare på toppen av tingene.
I årevis har jeg prøvd å bruke Evernote til å planlegge mine langsiktige mål og prosjekter . Det er et viktig kompliment til min gjøremålsliste, som av natur er fokusert på kort sikt. På flere forskjellige punkter forsøkte jeg å skissere mine langsiktige prosjekter i Evernote, bare for å glemme å sjekke tilbake senere og faktisk følge gjennom med dem.
OneNote endret det for meg, og jeg tror mange grunner til det har å gjøre med organisasjonen. Enkelt sagt, OneNote lar meg organisere ting, men jeg vil - og gjør det lettere å prioritere det jeg jobber med.
- Faner er kjempebra, og OneNote er bygget rundt dem. I stedet for at hver notatbok bare er en liste over notater, kan OneNote deg slå notatbøker ned i underfaner. Dette er perfekt for brainstorming - jeg bruker den til å samle artikkelen ideer, som sett ovenfor. Mens jeg hadde en "artikkel ideer" notatbok, fylt med ideer for hver seksjon på nettstedet, har jeg nå en fin sortert serie av faner. Det gjør en stor forskjell.
- Bare en notatbok er åpen om gangen, noe som betyr at jeg ikke ser helgenes hjemmebjektforbedringsprosjektliste i sidefeltet når jeg skal fokusere på skriving. Det er en liten ting, sikkert, men det hjelper mye med fokus.
- Formatering fungerer akkurat som i Word, noe som betyr at den er kjent for de fleste datamaskinbrukere.
- OneNote fungerer som en papirblokk . Dette skiller seg egentlig fra Evernote, som behandler notater lineært. OneNote lar deg jote ting over dokumentet, i separate tekstbokser, samt flytte bilder og vedlegg rundt. Det er mer frittflytende, noe som er rotete, men ofte effektivt.
- Evernote fortsetter å spørre om penger, på en måte som begynner å føle seg påtrengende. Jo, jeg kunne bare begynne å betale for tjenesten, men etter min mening tilbyr de ikke mye jeg bryr meg om uten å bli kvitt disse inntrengingene. Hvis du allerede har betalt for Office, trenger du ikke å bekymre deg for at Microsoft gjør det samme for deg - men i øyeblikket gjør de ikke dette for å gratis brukere heller.
Legg alt dette opp med eliminering av Evernote's tradisjonelle styrke: kompatibilitet på tvers av plattformer . Enkelt sagt, OneNote har tatt opp - langt fra å være et Windows-eneste program som bare fungerer for å betale Office-kunder, OneNote er virkelig gratis OneNote er nå virkelig gratis med flere funksjoner enn før OneNote er nå helt gratis med flere funksjoner enn før Evernote no lengre regler roost av notat å ta apps. Microsoft nylig annonsert OneNote ville være mer gratis enn noen gang før. La oss vise deg hva dette betyr når det gjelder funksjoner og funksjonalitet. Les mer og komfortabelt tverrplattform.
OneNote for Android fungerer bra Sammenligning av Evernote til OneNote på en Android-telefon som sammenligner Evernote til OneNote på en Android-telefon Det er ingen hemmelighet at folk på MUO virkelig liker notatopptak. Evernote spesielt har blitt en favoritt for mange mennesker. Det er stadig nevnt rundt nettet som en av de beste notatene ... Les mer, det er flott innfødt Mac-klient Er OneNote for Mac et levedyktig alternativ til Evernote? Er OneNote for Mac et levedyktig alternativ til Evernote? Selv om du er en diehard Mac eller iOS-bruker, kan du fortsatt finne den stilige Microsoft OneNote for Mac, iPad og iPhone et verdifullt alternativ for å fange notater og lage sideutførelser. Les mer, og til og med iOS-versjonen er godt likt av mange en Apple-fan. Den eneste bemerkelsesverdige manglende plattformen er Linux, men Evernote virker heller ikke der (i begge tilfeller er webversjonene anstendig alternativer).
Hvis noe av dette høres bra ut, anbefaler jeg at du laster ned OneNote og prøver det som en måte å planlegge dine langsiktige prosjekter på. Hvis du liker hvordan det fungerer, kan du migrere dine gamle notater.
Hva du trenger å overføre fra Evernote til OneNote
Hvis du er som meg, har du noen få massive tilbakeslag av notater du vil beholde. Søknaden Evernote2OneNote kan hjelpe deg ved å migrere innholdet i en hvilken som helst Evernote notatbok til standard notisbok i OneNote, hvor du kan flytte notatene hvor du vil. For å bruke dette må du:
- En Windows-datamaskin. (Beklager, Mac og Linux-brukere: Jeg kan ikke finne et pålitelig verktøy for dine valgfrie plattformer. Jeg anbefaler å være veldig snill mot en Windows-bruker, eller lære å bruke VirtualBox. Slik bruker du VirtualBox: Brukerhåndbok. Bruk VirtualBox: Brukerhåndbok Med VirtualBox kan du enkelt installere og teste flere operativsystemer. Vi viser deg hvordan du konfigurerer Windows 10 og Ubuntu Linux som en virtuell maskin. Les mer)
- På den Windows-datamaskinen trenger du både OneNote og Evernote installert og satt opp med kontoene dine. Evernote bør synkroniseres fullt ut.
- Evernote2OneNote, som vil overføre notatene dine til deg.
- .NET Framework 4.6 - Hvis du bruker en tidligere versjon, vil Evernote2OneNote krasje.
Når du har alt dette satt opp, er det på tide å gjøre den faktiske overføringen.
Slik overfører du alle bærbare datamaskiner
Start Evernote2OneNote, som sendes som et bærbart program, og du bør se et enkelt vindu.
Velg hvilken Evernote notatbok du vil migrere fra rullegardinmenyen, og klikk deretter på "Migrere". Prosessen vil bli rask; så fort du kanskje mistenker at ingenting skjedde, så hodet til OneNote for å bekrefte. Dine migrerte notater vil dukke opp i standardavsnittet (vanligvis "Quick Notes") i standard notisboken din (Vanligvis "YourName's Notebook").
Ta deg tid til å gå gjennom notatene dine - alt skal se akkurat ut som det gjorde i Evernote, inkludert alle vedlegg.
Det er en god sjanse at du faktisk ikke vil at dine migrerte notater skal leve i standardavsnittet ditt, men det er enkelt nok til å flytte dem. Bare opprett en del hvor du vil at de skal leve, i en OneNote-notatbok. Når det er gjort, velg notatene du vil migrere (hold Shift, klikk deretter første og siste notat fra overføringen). Høyreklikk på de valgte notatene, og klikk deretter Flytt eller Kopier :
Du kan nå bla gjennom alle notatbøkene dine og seksjoner - velg hvor du vil sette dine migrerte notater.
Bare velg delen du opprettet for dette innholdet. Du må gjenta prosessen for alle notatene dine, som åpenbart ikke er ideell, men det er mye enklere enn å kopiere og lime alt.
Min personlige Evernote-backlog, fra ca. 5 år med nesten konstant bruk, tok omtrent 20 minutter å migrere ved hjelp av disse trinnene, men kjørelengdeet kan variere - spesielt hvis du har mange forskjellige individuelle bærbare datamaskiner i Evernote som trenger migrering til unike deler i OneNote.
Hva er din foretrukne notataking-app?
Jeg byttet til OneNote for noen uker siden, etter å ha kjøpt Office 2016 for Mac Hva er nytt i Office for Mac 2016? Last ned den og finn ut hva som er nytt i Office for Mac 2016? Last ned den og finn ut Microsoft jobber på den neste versjonen av Office for Mac, på grunn av utgivelse i 2016. For øyeblikket er det mulig å laste ned og bruke en (overraskende stabil) forhåndsvisning. Les mer . Hvis du ikke har funnet ut dette, er jeg ganske fornøyd med bryteren. Jeg oppfordrer noen til og med bare litt nysgjerrig på å gi OneNote en sjanse. Jeg skulle ønske jeg hadde gjort det før.
Men gleden av tech er å oppdage nye verktøy, så gi meg beskjed: hvilken notat har jeg ikke sett på? Eller hva slags verktøy bruker du til prosjektledelse? La oss dele tips i kommentarene nedenfor, ok?