Med rikelig med harddiskkapasiteter til disposisjon, er det bare naturlig hvis man blir selvsikker om å slette eldre dokumenter. En slik vane krever imidlertid effektiv administrasjon, slik at du kan finne filen du leter etter raskt, og trenger ikke å gå gjennom haug med unødvendige filer for å finne ut hva du leter etter.
Det er veldig vanlig å glemme filnavnet til dokumentet du trenger, men du har nesten alltid en god ide om innholdet.
Docfetcher er en slik programvare som lar deg se og søke dokumenter for ord for å finne akkurat det du leter etter.
Du kan få DocFetcher her. Det fungerer med Windows og Linux. DEB-pakker er tilgjengelige for brukere på Debian eller Debian-baserte distros. For Windows-brukere er det et valg mellom installasjonsprogrammer og bærbare versjoner av programvaren. Kjører DocFetcher første gang, vil du bli presentert med en skjerm som ser slik ut:
Først må du opprette en indeks av filer som du vil søke etter. Klikk på filtyper som du vil bli med i indeksen, høyreklikk deretter innenfor søkeområdet og velg Opprett indeks. Velg mappen du vil indeksere, og DocFetcher vil opprette en indeks for alle dokumentene i den mappen.
Husk at indeksskaping kan ta litt tid, avhengig av antall filer i den valgte mappen og filstørrelsen. Opprettelse av indeks er et nødvendig trinn, da det gjør at DocFetcher kan kjenne innholdet i filene slik at det kan søke dokumenter for ord og gi deg nesten umiddelbare resultater.
Med indeks klar, kan du nå søke etter tekst i filene dine. Bare skriv inn begrepet i søkeboksen og trykk Enter; Du vil bli presentert med resultatene øyeblikkelig. Resultatseksjonen viser relevansen, filstørrelsen og filnavnet til hvert resultat som returneres. Ved å klikke på noen resultater åpnes en forhåndsvisning av filen med søkeordene uthevet. Dobbeltklikk på et hvilket som helst resultat og den tilsvarende filen er lansert for at du skal jobbe med.
DocFetcher holder automatisk oversikt over tillegg og modifikasjoner på mappene du har konfigurert den til å se på. Du trenger ikke å opprette / gjenoppbygge indeksen igjen, den vil automatisk oppdatere indeksen hvis den kjører eller neste gang den kjøres.
Du kan bruke operatører i søket ditt for å finjustere resultatene. Et viktig poeng å legge merke til om DocFetcher-spørringer er at et søk etter " webutvikling " vil returnere dokumenter som inneholder ordet "web" eller dokumenter som inneholder ordet "utvikling" som standard. Dette er i strid med hva du kan forvente (blir brukt til Google-søk). Så å søke etter dokumenter som har begge ordene du trenger for å søke etter " web og utvikling ". Oppriktig sagt, dette krever litt å bli vant til og kunne enkelt blitt løst av utvikleren. Likevel er det andre operatører som jobber som forventet:
- Du kan bruke " - " for å angi et begrep som ikke skal være til stede i dokumentet
- " + " Angir et ønsket ord.
- Du kan også søke dokumentmetadata, for eksempel " forfatter: varun " vil søke i dokumenter skapt av meg (som nevnt i egenskaper)
- Sist men ikke minst, kan du også bruke allestedsnærværende jokertegn - " ? "Og" * "(med sine åpenbare betydninger)
DocFetcher lar deg også spesifisere filutvidelser som du vil bli behandlet som vanlige tekstfiler. Dette kan være spesielt nyttig hvis du gjør litt koding. Som et eksempel kan du fortelle DocFetcher å behandle .php og .java filer som tekst, dette vil gjøre kildekoden i disse filene søkbare via DocFetcher også. Dette kan angis via innstillingsdialogen, eller mens du lager / gjenoppbygger indeks.
DocFetcher er et godt alternativ til Google Desktop. Visst, det indekserer ikke bildefiler og kan ikke mangle Google Desktops bjeller og fløyter, men det er nettopp det som gjør det verdt å prøve. Den er lett, du kan påberope den på individuelle mapper, angi nøyaktig hva du skal indeksere, dele arkiver og indekser, og har alle mulighetene du trenger fra en slik programvare.
Hva er ditt foretrukne skrivebordssøkverktøy for å søke etter dokumenter for ord?