Del PDF-versjoner av Google Drive-filer uten å konvertere for hånd

Du kan gjøre mye med PDF og Google Disk, som å dele PDF-versjoner av et Google Drive-dokument uten å først konvertere det til PDF for hånd.

Du kan gjøre mye med PDF og Google Disk, som å dele PDF-versjoner av et Google Drive-dokument uten å først konvertere det til PDF for hånd.
Annonse

Du kan gjøre mye med PDF-dokumenter på Google Disk 10 tips for å gjøre mer med PDF-filer på Google Disk 10 tips for å gjøre mer med PDF-filer på Google Disk Fra å administrere filene dine for å samarbeide på Dokumenter, er Drive en fullstendig fungerende kontor suite. Det mange mennesker ikke skjønner er evnen til å gjøre langt mer enn bare å se PDF-filer. Les mer, som å konvertere et Google Drive-dokument til en PDF-fil. Men visste du at du også kan dele PDF-versjoner av filene dine direkte ? Det er ikke nødvendig å konvertere hvert dokument til en PDF for hånd hver gang.

Det er klare fordeler med å ta direkte til PDF-tilnærmingen når du deler:

  • Det er ikke nødvendig å lagre flere PDF-versjoner av samme fil.
  • Du trenger ikke å laste ned PDF-versjonen og dele den hver gang du gjør en liten endring i kildedokumentet. Alle med PDF-lenken vil alltid få den nyeste versjonen å laste ned.
  • Samarbeidspartnere kan se filen i en hvilken som helst enhet (en klar fordel ved PDF-formatet Hva er en PDF-fil og hvorfor stoler vi fortsatt på dem? Hva er en PDF-fil og hvorfor stoler vi fortsatt på dem? PDF-filer har eksistert for over to tiår. La oss finne ut hvordan de kom, hvordan de jobber, og hvorfor de er så populære år senere. Les mer).
  • Spar plass på Google Disk-mappen din. Store PDF-filer spiser plass!

Den automatiske dokument-til-PDF-konverteringen fungerer selvsagt best for filer du har tenkt å dele for visning i stedet for redigering.

Del PDF-versjoner av Google Drive-filer uten å konvertere for hånd Google Drive Konverter til PDF

  1. Velg dokumentet du vil dele.
  2. Klikk på Del- ikonet som ligger øverst til høyre.
  3. Skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du vil dele dokumentet med.
  4. Velg tillatelsesnivået (redigere, kommentere, vise) du vil gi.
  5. Klikk på Kopier lenke i delingsboksen. Lim inn lenken i e-posten din.
  6. Etter at du har limt inn linken, endrer du slutten på nettadressen før du sender den. Tweak slutten av nettadressen, erstatte redigering? Usp = deling med eksport? Format = pdf

For eksempel:

  • Før: 
    https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ edit?usp=sharing
  • Etter: 
     https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ export?format=pdf

Send den endrede PDF-lenken. Alle med linken kan klikke på den for å laste ned PDF-versjonen av filen direkte. Det er alltid en god ide å nevne at du sender et PDF-dokument for direkte nedlasting.

Har du prøvd denne mer direkte måten å sende en PDF-fil via Google Disk før? Hvilket er ditt favorittsamarbeidstips?

In this article