Hvordan planlegger du arbeidsdagen? Utfører du viktige oppgaver først, eller spiller du bare for øret? Planlegger du nøye hver dag eller bare gjør ting mellom møter planlagt av andre?
Bli med på vår gratis 10-dagers tidsstyrings email kurs og spar 10 + timer hver uke!
Dette vil registrere deg på vårt nyhetsbrev
Skriv inn e-postlåsingen Les vår personvernpolicyHvis du sliter med tid og oppgavebehandling, kan tidenes blokkering være løsningen . Og det er ingen bedre måte å holde fast ved en tidsplan du setter enn å skrive ut den og dukker den på veggen foran deg.
Disse gratis utskrivbare planleggerne er ideelle 11 gratis utskrivbare planleggere at hver kontorarbeider trenger 11 gratis utskrivbare planleggere som alle kontorarbeidere trenger Er du forelsket i papir? Eller sliter du med produktivitetsprogrammer? Papirplanleggere gjør arbeid! Her er 11 utskrivbare planleggere du kan tilpasse dine behov og plassere dem hvor du vil se dem. Les mer for tidsblokkering som hjelper deg med å ta vare på oppgavene dine effektivt og effektivt.
80/20 regel- og tidsblokkering
Du har kanskje hørt om 80/20-regelen i forhold til tidsstyring. Men hvis ikke, er det også kjent som Pareto-prinsippet og bruker teorien om at 80 prosent av resultatene kommer fra 20 prosent av innsatsen.
Hvis du ser på det annerledes, dersom det største utbyttet ditt (80 prosent) kommer fra den minste tiden din (20 prosent), betyr dette at du må planlegge effektivt. For å gjøre dette må du prioritere oppgavene dine. Det er fire ting du kan gjøre når du administrerer disse oppgavene med 80/20-regelen Bruk 80/20 Time Management Rule for å prioritere oppgavene Bruk 80/20 Time Management Rule til å prioritere oppgavene dine Hvordan maksimerer du tiden din? Hvis du allerede prioriterer, delegerer og fremdeles sliter med å få alt gjort, bør du prøve 80/20-regelen, også kjent som Pareto-prinsippet. Les mer :
- Vurder dine oppgaver jevnlig.
- Fortsett å vurdere dine mål.
- Identifiser din mest produktive tid.
- Bestem og fjern distraksjoner.
Det er her hvor tidsblokkering kommer, og det er en enkel måte å administrere oppgavene og tiden din på. I et nøtteskall setter du til side klokkeslett i tiden for å jobbe med svært spesifikke oppgaver og ingenting annet.
For eksempel kan du blokkere kalenderen din fra 8 AM til 8:30 AM, mandag til fredag, for å oppdatere tidslinjen for ditt høyeste prioriterte prosjekt. Hvis du bruker en digital planlegger som Google Kalender Slik blokkerer du tid på Google Kalender for en produktiv arbeidsdag Hvordan å blokkere tid på Google Kalender for en produktiv arbeidsdag Kjører du med tidsstyring? Vi viser deg hvordan du sperrer tid på Google Kalender for å øke fokuset, redusere stress og forbedre produktiviteten. Les mer, bare opprett hendelsen, gå til siden med hendelsesdetaljer, og gjør det gjentatt på hverdager.
Ved å blokkere tid for dine viktigste oppgaver, kan du bestemme den beste tiden til å gjøre dem og redusere distraksjoner. Slik gjør du mer på en dag ved å blokkere mobile distraksjoner. Slik gjør du mer på en dag ved å blokkere mobile distraksjoner Når du prøver å konsentrere deg, forstyrrelser er et mareritt. Det er på tide å blokkere distraksjoner og få ting gjort med noen gratis apps for Android og iOS. Les mer under denne forutbestemte tidsrammen.
Men som vi forklarte før, er tidsblokkering ikke bare for viktige oppgaver. Tid Blokkering - Den Hemmelige Våpen For Bedre Fokus Tid Blokkering - Den Hemmelige Våpen For Bedre Fokus Leter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv Time Blocking. Denne taktikk taktikken kan hjelpe deg med å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, procrastination og unproductive multitasking i sjakk. Les mer . Blokkeringstid for reaktivt arbeid, for når du er minst produktiv, eller til og med for spilletid, kan det være like viktig.
For eksempel, kanskje ved 16:00 hver dag har kroppen og sinnet seg ned. Du kan blokkere kalenderen din fra 16:00 til 16:30 hver dag for å hente på e-post med lav prioritet. Igjen kan du opprette en gjentakende hendelse som dette på din digitale kalender.
Hva skjer hvis du ikke bruker eller foretrekker å ikke bruke en digital kalender? Det er derfor du er her! Vi har gratis utskrivbare daglige og ukentlige planleggermaler som du kan bruke på samme måte som å blokkere tiden din.
Daglig Planlegger Maler
Ofte er det planer om å planlegge oppgaver dag for dag å håndtere når du først begynner å bruke tidsblokkering. Eller kanskje du bare vil bruke en daglig planlegger. Her er noen flotte produktivitetsprintere 10 Gratis Utskriftsvennlig produktivitetsplanleggermaler 10 Gratis Utskriftsvennlig produktivitetsplanleggermaler Det er en tidkrevende jobb å finne den perfekte utskrivbare produktivitetsplanleggeren. La oss hjelpe deg med å komme tilbake til arbeidet ditt med denne praktiske listen over gratis planleggere du kan laste ned og bruke. Les mer for å få noe arbeid gjort.
15-Minute Daily Planner
Kommer rett ned til detaljene, bryter denne første mal dagen din inn i 15-minutters intervaller. Hvis du er opptatt fra det andre du ankommer på kontoret til det andre du forlater, kan dette være ideelt for deg.
Skriv ut planleggeren, skriv ned datoen og klokkeslettene dine, og vurder deretter fargekoding av dem med høylys for enkel visning.
30-Minute Daily Planner
Hvis 15 minutter er for detaljert, kan du bruke denne fargerike 30-minutters planleggeren. Når du har skrevet ut det, trykk på dagen eller datoen og toppen og fortsett med tidsblokker. Selv om denne malen er i farger, har du bare en svart / hvit skriver det fungerer fortsatt bra.
12-timers daglig planlegger
Denne neste mal er nyttig for de som trenger en planlegger som starter og slutter ved midnatt. Det er også flott for de som foretrekker en landskapsvisning og tidsblokker som er brutt ned i 15-minutters intervaller.
Daglig planlegger med ekstra seksjoner
For en daglig planlegger som tar deg fra 8:00 til 19:00 og har ekstra seksjoner, er denne neste malingen kjempefint. Tidsblokkene er i 30-minutters trinn, og de ekstra seksjonene er superhendige. Du kan legge inn dine oppgaver, samtaler, e-poster for å følge opp på, prioriterte elementer og notater, alt på en side. Pluss, ring bare den nåværende måneden og dagen på toppen.
Ukentlig Planner Maler
Kanskje du liker ideen om å blokkere tid hver dag i en hel uke, som i våre digitale kalendereksempler ovenfor. Her er fire fine printables for å planlegge uken.
30-minutters 7-dagers ukesplanlegger
Fra 8.00 til 21.00, syv dager i uken, kan du enkelt lage tidsblokker med denne 30-minutters ukentlige planleggeren. Dette alternativet er ideelt hvis du jobber sent netter, i helgene, eller vil være sikker på at du sperrer ut tiden for avslapning.
30-minutters 5-dagers ukesplanlegger
Hvis du liker 30-minutters inkrementalplanlegger for uken, men helst vil holde fast til mandag til fredag og ikke bry deg om militærtiden, er her din mal. Denne har et veldig grunnleggende utseende, men får jobben gjort.
1-timers ukeplanlegger med ekstra seksjoner
Denne malen gir deg en times blokk for hver dag, mandag til fredag. Men det inkluderer også et helgsted, et sted for en prioritert oppgaveliste, et folk å ringe seksjonen og et notatområde.
Husk at når du har skrevet ut dette og legger til elementene dine, kan du markere dem for å se disse tidsblokkene på et øyeblikk.
1-timers ukeplanlegger med farge
En annen mal med en times blokk, fem dager i uken og ekstra seksjoner er dette fargerike alternativet. Du har plasser for oppgaver og notater for hver dag nederst. Så, hvis du vil ha en utskrift med et søtt tema og farger, er denne malen perfekt.
Bruker du tidsblokker for å administrere dagene dine?
Tidsblokker kan være svært nyttige for oppgaveprioritering. Hvordan prioritere oppgaver med Eisenhower Matrix Productivity System. Hvordan prioritere oppgaver med Eisenhower Matrix Productivity System. Fungerer tradisjonelle gjøremålslister ikke for deg? Føler du overveldet eller har du problemer med å holde listen under kontroll? Prøv Eisenhower Matrix. Denne produktivitetsmetoden kan forenkle kompleksiteten. Les mer . Å ha den angitte tidsrammen for å jobbe med viktige oppgaver hver dag, kan hjelpe deg med å oppnå det som trengs når det trengs.
Bruker du tidsblokker? Hvis ja, bruker du dem bare for viktige elementer, eller er du sikker på at du også inkluderer fritid? Gi oss beskjed om dine tanker og dine forslag nedenfor!