Det er ingen perfekt gjøremålsliste-app. Faktisk synes de fleste appene du bruker, overveldende etter en tid. Da listen går lengre, virker oppgavene uoverstigelige. Sjansen er, du bruker ikke den riktige appen.
Selv om det er noen gode gjøremålsprogrammer med en mengde funksjoner, er det ikke ideelt for nybegynnere. Hvis du er ny for å lage oppgavelister, så er det enklere, ikke det du trenger. Forenkle målene dine og få sprekk på målene dine med disse appene først.
1. Gjør nå dette (Web): En oppgave om gangen
Lei av den lange gjøremålslisten som mocking din eksistens? Selv når du får mye gjort, ser det ut til at det er så mye mer å fullføre. Nå gjør dette handler om å gjøre en oppgave om gangen.
Fyll appen med alle dine oppgaver, listet kronologisk av betydning. Jeg foreslår at du bruker Eisenhower-matrisen til å prioritere listen. Hvordan prioritere oppgaver med Eisenhower Matrix Productivity System. Hvordan prioritere oppgaver med Eisenhower Matrix Productivity System. Fungerer tradisjonelle gjøremålslister ikke for deg? Føler du overveldet eller har du problemer med å holde listen under kontroll? Prøv Eisenhower Matrix. Denne produktivitetsmetoden kan forenkle kompleksiteten. Les mer først. Ett klikk senere, vil du stirre på bare den viktigste jobben du skal gjøre. Alt annet er relegated.
Gitt, nå gjør dette ikke revolusjonerende eller en stor innovasjon. Men det er en av de enkle tankene for å gjøre deg mer produktiv. Hack Your Brain: 5 måter å bruke Neuroscience å være mer produktiv Hack din hjerne: 5 måter å bruke Neuroscience å være mer produktiv Les mer. Hvis du lett mister sikte på målet, er dette typen oppgaveliste du trenger.
2. Gone (Web): En 24-timers oppgaveliste
En ny dag, en ny oppgaveliste. Det er Gone's premiss, som kaller seg en ephemeral gjøremålsliste som tørker skiferene rent hver 24 timer.
Det er så enkelt som det høres ut. Og det er noe tanke bak dette. En langvarig oppgaveliste kan være overveldende, nesten lammende. Du til slutt føler deg som du trenger å ta opp hva du ikke har gjort, i stedet for å fokusere på de nye viktige oppgavene. Borte blir kvitt det problemet ved å tvinge deg til å skape nye oppgaver hver dag.
Ikke tenk på dette som din viktigste oppgaveliste. For det er du fortsatt bedre med Any.do, Todoist eller Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Noen å gjøre-liste Apper står på hode og skuldre over resten. Men hvordan sammenligner de og hvilken er best for deg? Vi hjelper deg med å finne ut. Les mer . I stedet kan Gone være din daglige planlegger, så du prioriterer oppgavene du takler i dag.
3. Volition (Web): Se gjennom hvordan du gjorde, planlegg for i morgen
Nesten hver eneste produktivitetsguru sier at du skal skrive morgendagens oppgaveliste før du legger deg til sengs. En daglig gjennomgang anbefales også av flere. Volisjon knyter deg til å praktisere det de forkynner.
Appen gjør at du oppretter en daglig oppgaveliste over fem elementer - og ikke mer enn fem. Du må anslå hvor mange 25-minutters produktivitetsintervaller hver oppgave vil ta. Dette er basert på Pomodoro-teknikken. Hvordan en enkel Pomodoro-timer gjorde livet mitt bedre. Hvordan en enkel Pomodoro-timer gjorde livet mitt bedre. Pomodoro-teknikken er en av de enklere tidsstyringslivshackene. Bryt gjennom distraksjoner ved hjelp av 25-minutters biter og en timer. Det kan være en livsforandrende rutineendring hvis det passer deg. Les mer . Når du er ferdig med en hvilken som helst oppgave, merk av i ruten og legg til hvor mange intervaller det faktisk tok.
På slutten av dagen vil Volition vise deg hvordan du gjorde i form av tidsestimater. Det vil også stille deg noen spørsmål om hvordan dagen din gikk, som en enkel daglig gjennomgang. Begynnerveiledningen for digital journaler Begynnerens guide til digital journaling Opprettholde en privat journal er en fin måte å bygge skriveferdigheter på, splurge dine tanker, ønsker, bekymringer og refleksjoner på papir. Selve handlingen med å skrive seg selv kan ofte hjelpe deg med å tenke gjennom ... Les mer. Og så er du klar til å lage neste dags liste.
4. Talllly (Web): Break It Down, Break It Down
Når et mål virker for stort til å oppnå, foreslår produktivitetsguruer å bryte det ned i mindre oppgaver. Talllly er en app alt om denne prosedyren og vil overvinne den følelsen av å overvelde.
Oppgavelisten er i tre rutene: Mål, trinn og oppgaver. Det er intuitivt å bruke. Skriv ditt mål først. Deretter i den andre kolonnen skriver du trinnene som trengs for å fullføre det målet. Til slutt, for hvert trinn, skriv opp oppgavene du må oppfylle. Så når som helst, ser du bare på de små oppgavene til et enkelt trinn i et enkelt mål. Ikke så overveldende nå, er det? I mellomtiden er alle dine ferdige handlinger samlet i en "ferdig liste" for å føle seg fullført. Ditch Your To-Dos: Slik bruker du en "Ferdig" liste for å oppnå dine løsninger. Ditch Your To-Dos: Slik bruker du en "Ferdig" liste til Oppnå dine resolusjoner Resolusjoner kommer fra en del av deg selv hvor du mangler. I stedet for en oppgaveliste, prøv en "Ferdig liste" for et positivt tenkemåte for å oppnå dine mål. Les mer .
Og hvis målene virker for mange, ikke bekymre deg, du kan også lage tilleggslister. Talllly handler om å ha en visuell gjøremålsliste for å gjøre deg produktiv. Hvordan Visual To-Do-lister kan styrke din personlige produktivitet. Hvordan visuelle å-lister kan påvirke din personlige produktivitet. Liker du visuelle gjøremålslister eller gjør lineære lister, gjør du du mer effektiv? Vi ser på fem visuelle verktøy som gjør din daglige planlegging mer interessant. Les mer .
5. Tokk (Web): Den reneste "vanlige" oppgavelisten
La oss si at du vil ha funksjonene til en Any.Do eller Todoist, men finn grensesnittet for overveldende. Prøv Tokk. Det er en ren, minimal tilnærming til de moderne prinsippene for å gjøre apps.
Opprett en liste, og legg til oppgaver i den, og kontroller en oppgave når du er ferdig. "Pin" oppgavene du planlegger å oppnå i dag. Når du starter en oppgave, starter du også timeren i Tokk så det kan beregne hvor lang tid det tok deg. Pinned oppgaver vil også automatisk overføres til neste dag. Og Tokk vil automatisk generere en tidssporingsrapport Best Time Tracking App for Android, iOS og Desktop Den beste tidsporingsappen for Android, iOS og skrivebord Vi viser deg hvordan tidssporing kan gi deg eller ditt team det beste, hva se etter i tidssporingsprogramvare, og det beste tversplattformsprogrammet vi kunne finne for jobben. Les mer for deg.
Tokk er ikke den første appen jeg vil anbefale til noen overveldet av gjøremålsprogrammer. Tenk på det som trinnet før du bruker en fullverdig oppgavelisteapp som Wunderlist. Den upretensiøse og enkle grensesnittet gjør Tokk tilbake og lar deg fortsette med arbeid, noe som er det du vil ha fra en tilrettelegd app.
Best Advanced To-Do App?
La oss glemme nybegynnerprogrammer for en stund, og konsentrere deg om oppgraderingen. Når du har funnet ut hvordan du bruker en oppgaveliste effektivt, hvilken app vil du bruke til slutt?
Bilde Kreditt: Stokkete / Depositobilder