10 produktivitet Bots å automatisere oppgaver og spare tid

Når en repeterende oppgave følger et mønster, bør du vurdere å automatisere det. Artificial intelligence (AI) bots kan lære disse mønstrene og spare deg tid.

Når en repeterende oppgave følger et mønster, bør du vurdere å automatisere det.  Artificial intelligence (AI) bots kan lære disse mønstrene og spare deg tid.
Annonse

Selv om kunstig intelligens (AI) kan hente bilder av Hal 9000 eller T-1000, antok AI en drastisk forskjellig form fra sin science fiction-skildring. I stedet satser kunstig intelligens på maskinlæring og naturlig språkbehandling.

Bots utviklet seg til en populær og nyttig form for kunstig intelligens. De kan gjenkjenne og følge mønstre for å automatisere repeterende oppgaver.

Sjekk ut disse 10 bot-drevne produktivitetsverktøyene som er perfekte for alle, fra enkeltpersoner til oppstart og små bedrifter.

1. Alice From The Mad Botter

Beste for: Lag

Cleverly oppkalt etter hovedpersonen fra Lewis Carrolls Alice's Adventures in Wonderland, er Alice en AI-bot fra Mad Botter. Med et økende antall selskaper som migrerer mot eksternt arbeid, fortsetter utfordringen med å operere med distribuerte lag. For å møte denne utfordringen lover Alice et middel for å kommunisere enkelt og automatisere oppgaver.

Beste AI-drevne produktivitetsverktøy - Alice

Som grunnlegger Michael Dominick forklarer, konsentrerer Alice seg på digitale byråer. Nærmere bestemt "hun" tar opp problemet med integrasjon og automatisering. Alice kommer som en slags digital virtuell assistent. For eksempel, spør bare Alice om å frigjøre dagen din, og hun vil svare med en vennlig "Fikk det, jeg vil avbryte alle møtene i kalenderen din og sende e-post til deltakerne."

Du kan legge Alice til mange populære tjenester, inkludert Slack, GitHub og Harvest. For hennes naturlige språkbehandling, bruker Alice Luis AI. Hun er en blanding av Typescript og JavaScript over Microsoft Bot Framework.

2. Tomatobot

Best for: Personer eller lag

Uansett om du jobber på et kontor eller eksternt, har Pomodoro-teknikken en enkel Pomodoro-timer gjort livet mitt bedre. En enkel Pomodoro-timer gjorde livet mitt bedre. Pomodoro-teknikken er en av de enklere tidsstyringslivshackene. Bryt gjennom distraksjoner ved hjelp av 25-minutters biter og en timer. Det kan være en livsforandrende rutineendring hvis det passer deg. Les mer er et fantastisk middel for å holde seg produktiv gjennom dagen. Det er et enkelt konsept. Velg en oppgave og jobbe bare med den oppgaven for en del tid. Da, når den perioden er opp, ta en kort pause. Sjekk sosiale medier, ta en kopp kaffe, eller ta en kort spasertur. Deretter gjenoppta arbeidet. Når du har fullført fire arbeidsøkter med pauser i mellom, belønne deg selv med en lang pause.

Tomatobot er en fantastisk Pomodoro bot for distraheringsfri arbeid. Den kan skryte av en slakk integrering, slik at den kan legges til noen Slack-team. Bare skriv inn / starte når Tomatobot er integrert i din Slack-gruppe. Dette starter 25 minutters timer.

Beste AI-drevne produktivitetsverktøy - Tomatobot

Det er pent funksjonalitet, for eksempel a / distraksjon kommando. Hvis du blir sidetracked under en Pomodoro økt, bare skriv inn / distraksjon [sett inn distraksjon her]. Når du er ferdig, minner Tomatobot deg om din distraksjon. Det er en veldig nyttig AI-drevet bot som jeg har funnet i stor grad øker produktiviteten min.

Det er ingen mangel på gratis Pomodoro apps. De beste Pomodoro Timer-programmene for å rake din produktivitet. De beste Pomodoro Timer-programmene for å rake din produktivitet. Hvis du ofte rammer en produktivitetsvegg etter noen timer med arbeid, kan en Pomodoro-timer hjelpe deg med å holde fokus. Dette valget av timere har et valg for hver plattform. Les mer for en rekke plattformer. I tillegg kan du selv lage din egen med en Arduino The Pomoduino: Lag en Arduino-Powered Pomodoro Timer Pomoduino: Lag en Arduino-Powered Pomodoro Timer Les mer. Men integrering i Slack bidrar til å automatisere prosessen, og det er en færre app eller tab du må løpe.

3. Trello for Slack

Best for: Lag eller enkeltpersoner

Jeg bruker Trello religiøst. Helt siden jeg oppdaget det, har jeg konfigurert Trello som et redaksjonelt styre, men det er perfekt for bruk av bruk. En guide til Trello for livet og prosjektledelse. En guide til Trello for livet og prosjektledelse. Trello kan hjelpe deg med å bli organisert. Det er et gratis verktøy for å håndtere alle typer prosjekter. Les denne veiledningen for å forstå sin grunnleggende struktur, navigasjonen, og hvordan Trello kan være nyttig for deg. Les mer .

Samarbeidsverktøyet 11 Trello Tips og arbeidsflytfunksjoner for programmerere 11 Trello Tips og arbeidsflytfunksjoner for programmerere Bruker du Trello for planlegging av programmeringsprosjekter? Oppgavestyringsappen kan gjøre underverker for din neste kodende utfordring. Vi har noen Trello tips for å dele. Read More tilbyr et intuitivt middel for oppgavebehandling. Men med en slakk integrering gjør bots opprettholde Trello smertefri. Detaljer vises umiddelbart ved å slippe et kort eller brett inn i en kanal som @trello-botten er i. Alle i slakkkanalen kan se kortet eller kortet, uansett om de har en Trello-konto eller ikke.

Beste AI-drevne produktivitetsprogrammer - Trello for Slack
Bilde Kreditt: Trello

I tillegg bruker Trello for Slack du kan se endringer i Trello-kort og -kort. Derfor er det mer åpenhet. Kommandoer inkluderer funksjonaliteten for å søke Trello, lage kort og vise detaljer om kort og kort. Dette sparer mye tid siden du kan bruke ett program for å administrere din Trello, i stedet for å navigere tilbake til brettene dine.

Hvis Slack er et nøkkelverktøy for teamet ditt, kan du også se på disse Slack bots 14 Best Automated Bots Du trenger for din slakk Channel 14 Best Automated Bots Du trenger for din slanke kanal Hvis du driver en bedrift, kan du sette opp Slakk og har roboter som utfører de mesterlige oppgavene 24/7 mens du fortsetter med viktige ting, som å overvinne verden. Les mer .

4. Butler for Trello

Best for: Personer eller lag

Hvis du vil holde Trello oppdatert og organisert, krever det litt arbeid. Heldigvis, Butler for Trello kan automatisere alt det for deg. Bare registrer deg, og legg til din Trello-konto. Det er en gratis versjon som inkluderer så mange som 250 operasjoner per uke.

Blant den rike funksjonslisten kan du sette opp utløsere og forfallsdatoer slik at enkelte handlinger skjer automatisk. Det er super enkelt å bruke og er utrolig gunstig. Hvis du bruker Trello, trenger du Butler Automate kjedelige oppgaver på Trello med denne fantastiske boten. Automatiser kjedelige oppgaver på Trello med denne fantastiske botten. Trello er et ukomplisert verktøy for å håndtere prosjekter og oppgaver, men det blir enda enklere med det fantastiske automatiseringsverktøyet, kalt Butler. Les mer .

5. Bestilling

Best for: Lag, spesielt de som selger på nettet

Hvis du selger online, sjekk ut bestillings botten. Det er et fantastisk middel å selge ved hjelp av AI. Med Bestilling finner du multispråklig støtte, botchat og global valuta støtte.

Beste AI-drevne produktivitetsverktøy - Bestilling

Bestilling er det eneste selskapet med AI skreddersydd for on-demand produkter, tjenester og online bestillinger. På den tekniske siden bruker Ordering AngularJS, og den er basert på selskapets egen API. Som sådan kommer alt displayrelatert for leverandøralternativer og produkter som kommer via Bestillings-API. Det er et utmerket AI-drevet verktøy som støtter online bestilling, noe som gjør prosessen over 300% raskere.

6. Spext

Best for: Personer eller lag

Hvis du noen gang trenger å transkripulere tale til tekst Frigjør hendene dine med tale-til-tekst på Android Gratis opp hendene dine med tale-til-tekst på Android Hvorfor bry deg med sakte å skrive på tekstmeldingene dine hvis du bare kunne diktere dem? Les mer, prøv Spext.

Denne bot transkriberer automatisk alt fra podcaster til videoer og intervjuer om noen minutter. Spext bot er like enkelt som å laste opp en fil via web-plattformen, meldingen bot, og deretter motta transkripsjonen. Når det er ferdig, kan du redigere transkripsjon manuelt. Spext har imidlertid en 80-85% nøyaktighetsklasse.

10 Produktivitet Bots for å automatisere oppgaver og spare tidsperspektiv

Fordi Spext kondenserer transkripsjonsprosessen ned fra timer til minutter, er alt som er igjen, litt redigering etter transkripsjon.

7. Futurenda (Android, iOS)

Best for: Enkeltpersoner

Å holde en tidsplan er en fantastisk idé. Selv om mental planlegging er stor, er det ikke så nær så effektivt som å holde en skriftlig liste. Skriv inn Futurenda. Som navnet antyder, er det en slags futuristisk agenda. Betydning denne appen er en planlegger drevet av AI. Du finner at Futurenda organiserer ditt liv, hendelser og ærend automatisk.

Beste AI-drevne produktivitetsverktøy -Futurenda
Bildekreditt: Google Play

Det som er pent om Futurenda, er hvordan det intelligent administrerer din dosis. Den er tilgjengelig for både iOS og Android, og sitter ved en fire av fem rangeringer i Google Play-butikken.

8. Magisk regneark

Best for: Personer eller lag

Fakta: Regneark er utrolig hendig 10 Utrolig brukbare regnearkmaler for å organisere livet ditt 10 Utrolig brukbare regnearkmaler for å organisere livet ditt Er livet ditt en kjapp av glemte tidsfrister, glemt shopping og bortgjemte forpliktelser? Høres ut som om du trenger å bli organisert. Les mer . Også et faktum: regneark kan være hellacious.

Magisk regneark integreres med Google Sheets og tilbyr et fantastisk middel for å konfigurere informasjonens innganger, dataankre og mer. Men i motsetning til navnet er det ikke magisk. I stedet opererer Magic-regneark med kunstig intelligens som ryggrad. Boten vil fylle ut hull i regnearket, basert på informasjonen du legger til og instruksjonene du gir.

Det er mange applikasjoner, fra å samle innhold fra LinkedIn til å ringe og redigere bilder.

9. Spinnerchief

Best for: Personer og lag

Du har sannsynligvis hørt om artikkelspinnere. Spinnerchief, et AI-drevet verktøy, ligger blant de beste valgene. Den siste iterasjonen, SpinnerChief 5, spinner alt fra avsnitt til setninger. Kjernen i denne artikkelen spinner, det er kunstig intelligens og banebrytende Natural Language Analysis. SpinnerChief benytter også statistisk erstatningsteknologi, del-av-tale og emulerte natursprogsmetoder for nøyaktig ordspinning, og lager originalt innhold fra et avsnitt eller en setning.

Det er en stasjonær klient og en nettbasert versjon, samt gratis og betalte nivåer. Hvis du leter etter et ordspinner, gir SpinnerChief enkle, raske innholdsskrivninger styrket med AI.

10. Todoist Smart Schedule

Best for: Personer og lag

Mens Todoist ikke bruker kunstig intelligens alene, er det et alternativ for AI i den massivt populære gjøremåls- og oppgaveadministrasjonsappen. Smart Schedule er et middel til å planlegge dager ut. I stedet for den manuelle måten å plotte ut dager, bruker Smart Schedule prediktive vaner for å omorganisere oppgaver.

Bilde Kreditt: Todoist

Ok, men hvordan virker dette? Som et blogginnlegg på Todoist-nettsiden forklarer, Fungerer Smart Schedule ved hjelp av oppgaveprioritet, vaner, mål, hva som er neste på dokkingstasjonen og uke versus arbeidsdager. I tillegg sprer dette AI-drevne verktøyet ut tidsplaner.

Selvfølgelig har brukerne muligheten til å redigere og avvise Smart Schedules foreslåtte tidsplan. I tillegg lærer dette verktøyet som det går. Jo mer du bruker Smart Schedule og gir tilbakemelding som å godta, redigere og avvise forslagene, jo mer nøyaktig blir det.

Hvis du er nysgjerrig på å automatisere oppgavelisten din, se nærmere på Todosts IFTTT-integrasjoner. Automatiser ditt liv og jobb med Todoist, og IFTTT automatiser ditt liv og jobb med Todoist og IFTTT. Spill kreativt med ToDoists varslingsfunksjoner, og IFTTTs evne til å oppnå virkelig kule automatiseringer. med dem. Vi viser deg hvordan kombinere de to krefter produktiviteten din. Les mer .

Utrolig AI-Driven Produktivitetsverktøy

Det er mange applikasjoner for kunstig intelligens. For både enkeltpersoner og lag som små bedrifter og oppstart, rangerer AI-drevne produktivitetsverktøy blant de mest nyttige eksemplene. Til slutt, som du velger å adoptere, avhenger av hvilke områder du trenger å forbedre, og hvordan du jobber.

Hvilken bot velger du og hvilke oppgaver vil den automatisere? 7 Daglige oppgaver Du visste ikke at du kunne automatisere om noen få minutter 7 Daglige oppgaver Du visste ikke at du kunne automatisere på få minutter Det er mange ting du kan automatisere nå vil spare deg tid og tillate deg å fokusere på andre ting. Vi gir deg syv ting du kan automatisere akkurat nå med de riktige verktøyene. Les mer for deg? Kan du anbefale andre AI bots? Vennligst del med oss ​​i kommentarene!

Bildekreditt: paulfleet / Depositphotos

In this article