Oppdatert av Tina Sieber 28. september 2017.
Prosjektledelse er disiplinen for planlegging, organisering og styring av ressurser for å oppnå vellykket gjennomføring av konkrete prosjektmål og mål. Uten å sette målbare mål og holde oversikt over ulike anstrengelser og ressurser, står prosjekter ikke i stand til å se en vellykket gjennomføring.
Det er mange nyttige verktøy der ute for prosjektledelse. Et slikt program du kan bruke til å holde styr på prosjektene dine er Microsoft Excel. Med Excels gratis maler En Excel-mal for hver anledning En Excel-mal for hver anledning Hopp over den bratte lærekurven og sorter livet ditt med kraften i Excel-maler. Vi har samlet et utvalg av automatisk oppdateringsmaler for å spore budsjetter, administrere prosjekter og mer. Les mer, du kan slå dine enkle regneark til prosjektledelsesdiagrammer og skjemaer.
I denne artikkelen vil jeg dekke noen av de mest nyttige Microsoft Excel-prosjektledelsessporingsmaler, samt hvordan du finner og installerer dem.
I denne artikkelen: Navigere Microsoft Maler | Forinstallerte Excel-maler | Online maler
Microsoft Maler
Først, la oss se hvilke maler du allerede har installert i Microsoft Excel. For formålet med denne demonstrasjonen har vi brukt Excel 2016, men prosedyren ligner i Microsoft Office 2013.
mislighold
Når du starter Microsoft Excel, vil det første vinduet du ser, inneholde et søkefelt for elektroniske maler. Når du starter fra en eksisterende arbeidsbok, går du til Arkiv> Ny for å komme til samme visning.
Microsoft Excel leveres med et utvalg av forhåndsinstallerte maler. De er oppført under søkefeltet. Du kan pinke favorittene dine ved å klikke på respektive symbol nederst til høyre i oppføringen.
Søk på nettmaler
Den raskeste måten å finne den typen mal du trenger, er å søke etter den. Når du har startet et søk, for eksempel for prosjektet, vil du også se malkategorier som er oppført ved siden av malene som samsvarer med søket ditt.
Begrens søket ditt
En fin funksjon er at du kan begrense søket ved å velge flere kategorier. Dette hjelper deg å ekskludere maler som kan matche søkeordet ditt, men ikke den ønskede kategorien. På ulemper kan det hende du finner ut at den perfekte malen ikke er tilgjengelig i Microsoft Excel.
Forhåndsvis og lag din mal
Når du klikker på en mal, ser du en forhåndsvisning med en kort beskrivelse av hva malen gir. Du kan også knytte malen fra forhåndsvisningen; symbolet sitter øverst til høyre.
Hvis du vil laste ned og bruke en mal, klikker du på Opprett- knappen, som åpner en ny Microsoft Excel-arbeidsbok med forhåndsdefinert mal.
Prosjektledelse maler
La oss nå se på noen Microsoft Excel prosjektledelsesmaler.
Forretningsplaner
Microsoft Excel har sin egen kategori for forretningsplaner Hvordan skrive en forretningsplan Hvordan skrive en forretningsplan Skal du starte din egen bedrift? Start med en plan! Følg vår forretningsplan disposisjon eller bruk en av maler vi har samlet. Les mer .
Begynn med å bruke standard virksomhetssøk, og velg deretter kategorien Forretningsplaner .
I tillegg til et par markedsføringsplaner finner du følgende Microsoft Excel-maler:
- Oppstartskostnader
- Forretningsplan sjekkliste
- Forretningsplan sjekkliste med SWOT analyse
For flere forretningsplanmaler De beste forretningsplanmaler De beste forretningsplanmaler Hver bedrift trenger en plan. Disse malene gjør det enkelt å skrive forretningsplanen din. En smart struktur, veiledende spørsmål og en smart design vil gi deg en start i din nye karriere. Les mer, ta en titt på Microsoft Word-maler Hvordan administrere prosjektet ditt med Word-maler Hvordan administrere prosjektet ditt med Word-maler I prosjektledelsen er forberedelsen halvparten av kampen. For å organisere og dokumentere prosjektet ditt, kan du trenge mange forskjellige rapporter, skjemaer eller planer. Vi har samlet et utvalg av Word-maler for å komme i gang. Les mer .
planleggere
Et søk etter planleggere vil gi opp en vill blanding av personlige og forretningsmessige maler, inkludert 113 planleggere og sporere.
Begrens søket ved å velge kategoriene som relaterer seg til prosjektledelsesoppgaven du har å gjøre med. Ved å kombinere søket etter planleggere med Prosjektkategorien, finner du 16 kandidater over Microsoft Office-pakken. Seks av disse er Microsoft Excel-maler.
Ta en titt på følgende tre:
- Ukentlig planlegger
- Gantt prosjektplanlegger
- Prosjektkostnadspålegger
Du kan fortsette denne søkestrategien, dvs. kombinere søkeord og kategorier, til du finner den perfekte malen. Nøkkelord du kanskje vil prøve er prosjekt, tid, tid og tidsplan .
Søk etter Online Maler
Kunne ikke finne malen du trenger i Microsoft Excel? Du kan også slå til en tredjeparts online ressurs for å finne den perfekte Microsoft Excel-malen.
Vertex42
Dette nettstedet har noen flotte prosjektledelsesmaler for Microsoft Office 2003 og oppover. Nettstedet merker at maler er mest relatert til prosjektplanlegging, og noe mer komplisert kan kreve Microsoft Project eller annen prosjektstyringsprogramvare.
På siden dedikert til prosjektledelse finner du en liste over nyttige materialer, inkludert, men ikke begrenset til, følgende:
- Tidslinje
- Prosjektbudsjettering
- Kritisk bane metode
Hver side inneholder en rask oversikt over hva malen gjør, en eller flere maler, og flere tips og triks for det respektive prosjektstyringsverktøyet. Det er en stor ressurs for spirende prosjektledere.
TidyForm
TidyForm har et respektabelt utvalg av Microsoft Excel prosjektledelsesmaler. De mest populære kategoriene er oppført på hjemmesiden. Hvis du ikke umiddelbart kan se hva du trenger, bytt til Business- delen eller prøv søkefunksjonen.
Når du ruller til bunnen av en seksjon, ser du en liste over populære kategorier og tilhørende kategorier. Dette kan være nyttig når du prøver å finne akkurat den rette malen.
Vi anbefaler følgende sider:
- Gantt-diagram
- Prosjektforslag
- Arbeidsavbrudd Struktur
Leter du fortsatt etter den perfekte malen? Du må kanskje lage en egendefinert Excel-mal Slik lager du raskt en tilpasset Excel-mal for å spare tid Slik lager du raskt en egendefinert Excel-mal for å spare tid Excel-maler er universelt nyttige - de kan hjelpe deg med å holde økonomien i orden, administrere et prosjekt, og organisere livet ditt. Vi viser deg hvordan du lager din egen tilpassede mal. Les mer .
Mal Klar, sett, gå
Mens du er i det, kan du se gjennom listen over nyttige kontormaler. 10 Maler for å spare tid på kontoret 10 Maler for å spare tid på kontoret. Finnes det dokumenter du skriver om og om igjen? Enten det er møte dagsordener, fakturaer eller statusrapporter, kan maler gjøre jobben enklere. Vi har samlet 10 malideer for å spare deg tid. Les mer og lagre på forretningsbrevmaler. 15 Brevmaler for Microsoft Word for å spare deg tid. 15 Brevmaler for Microsoft Word for å spare deg for tid. Maler er tidsbesparende. Her utarbeidet vi 15 forretningsbrevsmaler, fra hensiktserklæringer, via takk, til referanser. Disse malene vil hjelpe deg å kommunisere med selvtillit. Les mer .
Vi har dekket mange tips om prosjektledelse og triks i fortiden. Når du er god med maler, kan du vurdere flere verktøy og løsninger. For eksempel visste du at Outlook er flott for prosjektledelse. Slik bruker du Outlook for enkel oppgave og prosjektledelse. Slik bruker du Outlook for enkel oppgave og prosjektledelse Outlook kan fungere som et enkelt verktøy for å administrere prosjekter og oppgaver. Vi viser deg hvordan du konfigurerer Outlook-oppgaver for å angi påminnelser og forfallsdatoer, tilordne til-dos og spore slips. Les mer ? På samme måte kan du bruke OneNote for prosjektledelse. Slik bruker du Microsoft OneNote til prosjektledelse. Slik bruker du Microsoft OneNote for prosjektledelse. OneNote er det ideelle samarbeidsverktøyet for å håndtere enkle prosjekter i små lag. Og det er helt gratis. Se hvordan OneNote kan hjelpe prosjektene dine med å ta av! Les mer . Og du kan integrere OneNote med Outlook for prosjektledelse Slå Outlook til et prosjektstyringsverktøy med OneNote Integration Slå Outlook inn i et prosjektstyringsverktøy med OneNote Integration OneNote kan gjøre mer enn du tror. Vi viser deg hvordan du gjør Outlook til å gjøre listen til et kraftig prosjektstyringsverktøy ved hjelp av OneNote-plugin for Outlook. Les mer ? Mulighetene er endeløse.
Uansett hva du gjør, før du starter et prosjekt, utarbeide en arbeidsavbruddstruktur Hvordan organisere ethvert prosjekt med arbeidsavbrudd Struktur Hvordan organisere ethvert prosjekt med arbeidsavbrudd Struktur En reise på tusen miles begynner med et enkelt trinn. Hvert komplekst prosjekt består av flere komponenter. Arbeidsavbruddstrukturen kan hjelpe deg med å identifisere alle trinnene og sette dem i rekkefølge. Les mer .
Har våre ressurser hjulpet deg med å finne en mal du kan bruke til prosjektledelse behov? Hvilke andre programmer i tillegg til Microsoft Excel liker du å bruke til å administrere prosjektene dine?
Vennligst legg inn dine tanker, ideer og kommentarer nedenfor.
Opprinnelig skrevet av Steve Campbell 12. juli 2010.