Hvis du vil konvertere hvilken som helst skrevet tekst til digital tekst som du kan kopiere, lime inn, redigere og søke, må du bruke skannere for optisk tegngjenkjenning (OCR).
Når du velger å skanne eller ta et bilde av et dokument, blir det lagret i et format som JPEG eller PDF. OCR-programvare kan deretter gjenkjenne bokstaver og tall i disse dokumentene og konvertere dem til en søkbar PDF 4 Metoder for å opprette og redigere PDF-filer gratis 4 Metoder for å lage og redigere PDF-filer gratis Ut av alle de vanlige filtypene som finnes i vår databehandling verden er PDF trolig en av de mest restriktive, samtidig som den er tilgjengelig for alle å bruke (først og fremst å lese) .... Les mer, eller til en fil som du kan redigere i programmer som Microsoft Word.
Problemet er at noen OCR-skannere fungerer mye bedre enn andre, med det aller beste å være ganske tung på lommeboken.
Omnipage18 for eksempel koster $ 150, men er spesielt godt å gjenkjenne forskjellige språk. Adobe Acrobat Pro DC koster en øye vanning $ 400, men har utrolig nøyaktighet. ABBYY FineReader koster $ 150, men er fantastisk å konvertere dokumenter som blader og brosjyrer til søkbar tekst. Vi vil teste ABBYYs nettbaserte tilbud senere i denne artikkelen.
Men hvis du er ute etter gratis alternativer som du kan laste ned og bruke på Windows eller OS X, bør du prøve ut disse OCR-verktøyene De 5 beste OCR-verktøyene for å trekke ut tekst fra bilder De 5 beste OCR-verktøyene for å trekke ut tekst fra bilder Når du har reams av papir, hvordan får du alt det utskrevne teksten konverteres til noe som et digitalt program vil kunne gjenkjenne og indeksere? Hold en god OCR-programvare i nærheten. Les mer . Men hvis du vil bruke et gratis, online OCR-verktøy, fortsett å lese, som vi har prøvd ut de øverste få, med resultatene nedenfor.
Testen
Synes at folk flest nå bruker smarttelefonene til å skanne etter dem Skann og administrer kvitteringer, lagre plass, Papir og tid Skann og administrer kvitteringer, spare plass, papir og tid Papirkvitteringer er lett tapt og vanskelig å finne når du trenger dem mest. Heldigvis går digital løsning på begge disse problemene. Les mer, jeg bestemte meg for å bruke Evernote's Scannable app (gratis på iOS og Android). Jeg skannet den første siden av Richard Dawkins Climbing Mount Improbable, for å se hvilke resultater vi kunne få med veldig grunnleggende formatering. Jeg har også skannet en side av Tim Ferriss ' The 4-Hour Chef å prøve ut skannerne med litt litt mer komplisert formatering. Jeg lagret hver av disse filene som PDF.
Disse dokumentene ble deretter kjørt gjennom noen av de angivelig beste online OCR-verktøyene for å se hvor godt de gikk.
Gratis Online OCR
Heldigvis er det ikke nødvendig med registrering for å bruke Free Online OCR. Og jeg ble dobbelt imponert da jeg så deres krav om å beholde formateringen og utformingen av dokumentet mitt.
Nettstedet hevder å kunne støtte PDF, GIF, BMP, JPEG, TIFF og PNG som input. Utganger kan enten være DOC, et PDF-tekstdokument, RTF og TXT. Dessverre kunne jeg ikke finne ut om de hadde en filstørrelsesgrense.
Grunnleggende dokument til PDF
Konvertert helt perfekt. Det er ikke mye mer å si! Vi har en veldig god start.
Grunnleggende dokument til DOC
De faktiske ordene synes å ha konvertert feilfritt, bortsett fra "ount" fra "Mount Rushmore", eller annen måte, går AWOL. Formateringen er imidlertid en annen historie. Mange kommaer ble erstattet med understreker, og tilfeldige mellomrom ble satt inn på punkter i hele dokumentet. Når du senere ser hvordan premium-programvaren har gått i denne testen, er dette ikke en dårlig innsats i det hele tatt .
Kompleks dokument til PDF
Konvertering av dokumentet tok helt 120 sekunder! Når du er ferdig, ble hele teksten konvertert med omtrent 95% nøyaktighet, selv om teksten i den separate boksen øverst til høyre på siden var usøkelig. Noen få andre tegn i PDF-filen var også feil.
Komplekst dokument til DOC
Denne gangen tok konverteringen bare 10 sekunder, og teksten ble omgjort med 95% nøyaktighet. Det var noen merkelige mellomromsproblemer, og programvaren hadde problemer med å konvertere skrifttypen øverst til høyre i dokumentet, og savnet noen få tegn her og der.
Kjennelse
Hvis du vil konvertere enkeltformaterte dokumenter til PDF, er dette et fantastisk verktøy. Når det gjelder å konvertere til DOC, var resultatene ikke noe å skrive hjem om.
i2OCR
i2OCR gjør noen imponerende krav. Verktøyet gjenkjenner over 60 språk, kan håndtere flere kolonneoppsett (ved å fjerne formateringen), har ingen filstørrelsesgrenser, kan konvertere opplastede filer og fra nettadresser. Og du trenger ikke å registrere deg for å bruke dette verktøyet heller.
Tjenesten fungerer ved å utvinne teksten fra bildet ditt og deretter skrive ut uformatert tekst. Du kan raskt rette eventuelle feil i side ved side, før du kopierer teksten til andre programmer, eller laster ned som DOC, PDF eller HTML.
Merk: Når jeg prøvde å laste opp PDF-dokumentene, ble disse avvist av i2OCR, så jeg trengte å konvertere disse til JPEG (ved å ta et skjermbilde av dem og deretter laste opp filene).
Grunnleggende dokument til vanlig tekst 
På grunn av måten dette verktøyet fungerer på, går all formatering tapt, men konverteringen fra bilde til tekst var nesten perfekt. Det var noen små feil, som avsnittavstand, og noen komma ble erstattet med perioder, men disse er små niggles.
Komplekst dokument til vanlig tekst 
Størstedelen av teksten ble konvertert uten for mange feil, bortsett fra tittelen og oppskriften øverst til høyre, som var ulestelig for dette verktøyet. Måten kolonnene ble konvertert til ren tekst var langt fra ideell. Hvis du vil gjøre denne konvertering mulig, vil det være behov for mye tid for å omorganisere linjene i sammenhengende setninger.
Kjennelse
For grunnleggende dokumenter fungerer i2OCR bra. Evnen til å redigere teksten før du laster ned er også en veldig fin touch. For mer komplekse dokumenter er konverteringen imidlertid fortsatt ganske nøyaktig, men måten teksten utføres på, vil ikke gjøre livet ditt mye lettere.
Online OCR
Online OCR støtter for øyeblikket 46 forskjellige språk, og kan konvertere PDF, JPG, BMP, TIFF og GIF til Word, Excel eller Plain Text format. Nettstedet hevder at "konverterte dokumenter ser akkurat ut som originalen - tabeller, kolonner og grafikk".
Den versjonen du kan bruke uten å registrere, lar deg konvertere opptil 15 bilder per time (5mb grense). Hvis du registrerer deg for en konto, kan du kjøpe flere sider på toppen av denne grensen, samtidig som du også kan konvertere flersidige dokumenter og ZIP-arkiver.
Grunnleggende dokument til DOC
Det grunnleggende dokumentet konverteres feilfritt bortsett fra det romerske tallet jeg ikke blir hentet opp. Som nettstedet lovet, var formatering akkurat som det var i boken. Kudos til dette verktøyet.
Komplekst dokument til DOC
Etter å ha blitt skuffet over de forrige OCR-verktøyene i konverteringen av det komplekse dokumentet, ble jeg massivt imponert over Online OCR. Oppsettet var nesten perfekt, som du kan se over. Nok en gang skjønt ble oppskriften ikke hentet for godt, men noen andre mindre feil var ubetydelige.
Kjennelse
Helt fantastiske resultater fra Online OCR. Den eneste ulempen jeg ser er at det ikke er mulig å laste ned konverterte dokumenter som PDF-filer, da de nevnte utgangsformatene bare omfatter DOCX, XLSX og TXT.
ABBYY FineReader Online (10-siders prøveversjon)
Som nevnt tidligere, er ABBYY en av markedsledere i OCR-programvare, koster rundt $ 150 for deres fulle, nedlastbare program. De tilbyr en 10-siders gratis prøveversjon for deres online verktøy, skjønt (registrering kreves). For et $ 5 abonnement vil deres online verktøy tillate deg å konvertere 200 sider hver måned.
Filer som er akseptert, kan være opptil 100 MB, i noen av disse formatene: PDF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, PCX, DCX, BMP og PNG. ABBYY gjenkjenner også nesten 200 språk. Utgangene er spesielt imponerende, med valg mellom DOCX, XLSX, RTF, TXT, PPTX, ODT, PDF, FB2 og EPUB.
Du kan til og med prøve ut et par BETA-funksjoner under prøveperioden. Den første er muligheten til å oversette dokumentet til et annet språk. Den andre er å eksportere ditt konverterte dokument til din skylagerkonto, enten det er Dropbox, Google Disk, Evernote, Microsoft OneDrive eller Box.
Grunnleggende dokument til DOCX
De samlede resultatene var gode, men ikke fantastiske vurderer dette er et premiumprodukt. Flere kommaer og perioder ble byttet rundt, flere inverterte komma ble erstattet med en asterisk, et par store bokstaver manglet, og ett ord (bokstavelig bokstav) ble stavet feil.
Kompleks dokument til DOCX
Når det var konvertert, var det svært få feil i teksten i dokumentet (bortsett fra at OCR sliter med oppskriftens skrift igjen!), Men formateringen lot mye å være ønsket.
De tre kolonnene tok på en eller annen måte to sider, med den sentrale kolonnen bare på den andre siden. Hvis du ville faktisk gjøre noe med dette konverterte dokumentet, vil du ende opp med å trekke håret ut.
Grunnleggende dokument til PDF
Mens jeg gjennomgikk den konverterte PDF, kunne jeg ikke finne noen feil i det hele tatt. Kanskje vi har funnet hvor ABBYY utmerker seg. Fantastiske resultater.
Kompleks dokument til PDF
Igjen kunne jeg ikke finne noen feil i denne konverterte filen. ABBYY vet selvsagt hvordan man konverterer til PDF eksepsjonelt godt.
Kjennelse
Hvis du er glad for å betale noen få dollar, ser det ut til å fungere godt med denne tjenesten, og det er spesielt nyttig å kunne synkronisere konverterte filer til din skylagring, hvis du skanner et stort antall dokumenter. Som med de andre alternativene, har ABBYY fremdeles ikke funnet ut hvordan man kan konvertere dokumenter til DOC-filer uten problemer.
Den endelige utfallet
Hvis du, som de fleste, bare ønsker å skanne et par magasinartikler, og noen husholdningsregninger, trenger du ikke å redigere disse dokumentene. Derfor vil konverteringen direkte til en PDF være egnet for deg, fordi du fortsatt kan søke på disse dokumentene. For dette var Free Online OCR definitivt det beste gratis verktøyet vi testet. Når det er sagt, hvis du er villig til å betale $ 5 per måned for nær perfeksjon, var ABBYY FineReader Online litt mer nøyaktig.
Når det gjelder å konvertere dokumenter til DOC, klarte vi ikke å finne noen løsning som var perfekt, men de aller beste resultatene kom fra Online OCR. Konverteringen var ikke perfekt, men formateringens integritet ble stort sett holdt intakt, og feilene var ubetydelige. Når vi sammenligner disse resultatene med "premium" -tilbudet fra ABBYY, kan du ikke hjelpe, men bli massivt imponert.
Vi inkluderte ikke Google Disks OCR-evner i dette innlegget. litt for Googles allvarlighet, men mer for det faktum at vi ønsket å teste noen andre gratis online OCR-tjenester der ute.
Over til deg: Hvilke andre online OCR-verktøy vil du anbefale til våre lesere? Og hvilke har du prøvd at du aldri vil bruke igjen?