Gmail er en allestedsnærværende og enkel å bruke e-posttjeneste, men det er ikke uten sine feil. Mange velger å supplere Gmail-opplevelsen ved å bruke programmer som Boomerang, som kan hjelpe deg med å planlegge e-postmeldinger for en fremtidig tid. Planlegg meldingene dine inne i Gmail med Boomerang Planlegg meldingene dine inne i Gmail Med Boomerang Baydin (selskapet bak Boomerang) har nettopp annonsert at brukere kan omordne meldinger i Gmail når de allerede er planlagt. Les mer .
Men det er en annen måte at du kan overbelaste Gmail, som du kanskje ikke har tenkt på: Add-ons for Google Disk .
Kunngjøringen i mars i mars, er tilleggsprogrammer for Google Disk ment å supplere Google Dokumenter og Google Sheets, noe som gjør at Googles nettbaserte verktøy er enda mer nyttige. Google Disk fungerer offline Slik bruker du Google Dokumenter eller kjører offline på PC og mobil Slik bruker du Google Dokumenter eller kjører offline på PC og mobil Ulempen til skybaserte tjenester og apper er at du alltid må være online for å kunne bruke dem. Vi viser deg hvordan du tar Google Disk frakoblet og hva du skal huske på. Les mer og dets produktivitetsverktøy som Google Sheets er allerede et populært Excel-alternativ Excel vs Google-ark: Hvilken er bedre for deg? Excel vs Google Sheets: Hvilken er bedre for deg? Trenger du virkelig Excel? Både desktop og online-løsninger har sine fordeler. Hvis du har problemer med å velge mellom Excel og Google Sheets for å administrere regneark, la oss hjelpe deg med å bestemme. Les mer .
Så ved å dra nytte av disse tilleggene, kan du være enda mer av en Gmail ninja 5 Smart Addons som vil gjøre deg til en Gmail-ninja 5 Smart Addons som gjør deg til en Gmail-ninja Gmail har skapt mange tredjepartsverktøy, som strekker seg fra en e-posttjeneste til noe mye kraftigere i stedet. Disse tredjepartsappene er for alle e-postninjas. Les mer . La oss ta en titt på det beste.
En annen Mail Merge
Mail-fletting er en av de mest nødvendige funksjonene i e-post.
Så dette er trolig det mektigste av alle tilleggene vi skal diskutere. En annen Mail Merge lar deg sende masse e-postmeldinger som er tilpasset - slik at hver person ser e-posten som bare sendes fra deg til dem. Det kan være en stor tidsbesparende med sine andre funksjoner.
For å installere det, må du imidlertid godta en heftig liste over tillatelser. Hvor dårlig er de Facebook Messenger-tillatelser uansett? Hvor ille er de Facebook Messenger-tillatelser uansett? Du har sikkert hørt mye om Facebooks Messenger-app. La oss kvote ryktene og finne ut om tillatelsene er like dårlige som de hevder. Les mer, inkludert muligheten til å vise og administrere e-postene dine, se og administrer Google Drive-dataene dine, og til og med sende e-postmeldinger som deg.
Det er et pålitelig program, så det bør ikke være et problem, men det ekstremt sikkerhetsinnstillede kan ikke være for tilbøyelig til å installere dette.
Når du er installert, kan du finne tillegget øverst på et Google-regneark under delen "Add-ons". Det kan importere en gruppe fra Google Kontakter, eller til og med alle dine kontakter. Når du er importert, bør du ha kolonner fylt med navn og kontaktinformasjon.
Den gratis versjonen støtter bare opptil å sende 50 e-postmeldinger samtidig, men du må betale hvis du har store lister du trenger å sende personlige e-post til.
Du kan redigere noen av kolonnene for å legge til mer personlig informasjon som fornavn, etternavn, produktbilder eller produktnavn. Du kan da sette inn noe fra disse kolonnene i e-postene dine ved å bruke to større enn og mindre enn symboler.
For eksempel kan en e-post lese:
Hei <>,
Vil du være interessert i <>?
Takk,
Justin Dennis
Og disse feltene vil bli fylt med de respektive fornavnene og produktnavnene som er knyttet til e-posten i hver rad, slik:
Hei Taylor,
Vil du være interessert i den nye Fry Pan 3000?
Takk,
Justin Dennis
Du kan til og med legge til vedlegg, legge til navn i CC- og BCC-feltene, og sende fra en alias-e-postadresse ved å følge En annen posts ganske omfattende dokumentasjon.
Lagre e-post og vedlegg
Denne tillegget gjør i utgangspunktet nøyaktig hva det gjør i navnet - det sparer e-post og vedlegg.
Når du er installert, går du bare inn i et Google-regneark, og deretter Add-ons> Opprett ny regel . Derfra ser det ut som om du lager etiketter i Gmail. Gjenoppdag Gmail-etiketter og avslør endelig innboksen. Gjenoppdag Gmail-etiketter og avslør endelig innboksen. Det er mange triks å håndtere e-postoverbelastning, men det er en rett under nesen din som Du kan ikke bruke: Gode gamle Gmail-etiketter. Les mer .
For eksempel kan du gjøre det slik at enhver gang en kvittering sendes til deg, lagrer tillegget e-posten som en PDF-fil i Google Disk. Du kan også automatisk lagre vedleggene som sendes fra personer du jobber med.
Virkelig, mulighetene er opp til deg, men det er hyggelig å ha muligheten til å automatisk lagre e-postene dine.
E-postleverandør
Denne tillegget, av utvikleren som den siste, er helt for å videresende e-postene dine (som om du ikke kunne gjettet det). Dens viktigste fordeler i forhold til standard e-post videresending innebygd i Gmail er at du ikke trenger å bekrefte adressen du sender til, og du kan sende masse e-postmeldinger allerede i innboksen din.
I likhet med det siste tillegget, har denne en "når alle disse betingelsene er oppfylt", så "gjør følgende". Så du kan bestemme hvilken type e-post du vil videresende, og så sende dem på vei.
For å videresende e-postmeldinger som allerede eksisterer, må du bare lage en ny etikett for dem og deretter lage en videresendelsesregel med den aktuelle etiketten. Den kjører automatisk regnearkreglene hver time, men du kan fortelle det kjøre umiddelbart også. Instruksjoner og støtte og inkludert i tillegget dersom du blir forvirret.
Denne tillegget kan potensielt være nyttig for å sende ut en mengde kvitteringer til noen du deler økonomi med, eller videresende bankers utsagn til en konto. Men igjen, den ultimate bruken er opp til deg.
E-post autosvarer
Og denne tillegget er for - du gjettet det - automatisk å svare på e-post!
Det er en bedre "versjon" av hermetiske svar. Hermetiske svar er ikke tilgjengelige som standard i mobilversjonen. Så, e-post autosvarer skriptet er en annen løsning. Åpne Google-arket, velg Add-on> Email Autoresponder> Opprett ny regel .
I likhet med de to siste, kan du sette reglene og la scriptet kjøre.
Bare gjør noen Gmail-utkast til å bruke som auto-svar, og du er god til å gå. Åpne et regneark og kjør tillegget for å angi betingelsene for regelen, og du kan enkelt automatisk reagere på irriterende baner eller bestemte arbeidsemner. For eksempel kan du bruke noen av de avanserte Gmail-søkoperatørene til å lage en regel. Add-onen avslører heller ikke at posten er et hermetisk svar i motsetning til Gmail-funksjonen.
Og der har du det - du har reddet deg selv en masse tid som svarer til de samme gamle e-postene.
Add-on-en har en premium-versjon som lar deg lage ubegrensede regler for automatisk svar og har en høyere e-postgrense.
Hvordan forbedrer du Gmail?
Disse tilleggene til Google Disk bør gjøre Gmail-opplevelsen litt bedre, hvis den nye Gmail-funksjonen er ny i God gammel Gmail? 5 funksjoner du bør sjekke ut hva er nytt i god gammel Gmail? 5 funksjoner du bør sjekke ut Du har kanskje gått glipp av noen få nye funksjoner som Gmail gradvis har lagt til i det siste året. Så la oss se på hva som fortjener vår oppmerksomhet. Les mer var ikke nok for deg. Det er enda gode Firefox-tillegg for Gmail Send dette: 10 Livsforbedrende Firefox-tillegg for Gmail Send dette: 10 Livsforbedrende Firefox-tillegg for Gmail Hver dag gjør du det igjen: Kontroller e-postadressen din. Etter alle disse årene skjønt, har noen sikkert kommet opp på en måte å gjøre dette bedre - har de ikke? Les mer så vel som en kul måte å gjøre Gmail-signaturen din rett fra Google Disk Slik lager du kule Gmail-signaturer rett fra Google Disk Hvordan lage kule Gmail-signaturer rett fra Google Disk For flotte e-signaturer er alt du trenger riktig hensikt og melding som bærer den over. Google Disk gir deg verktøyene for å få signaturene dine til Gmail uten noen plage. Les mer - hvis du trenger enda mer.
Men hva med deg? Hvordan forbedrer du Gmail? Bruker du tilleggsprogrammer eller noe annet? Gi oss beskjed ned i kommentarene!