Å organisere et møte eller en bedriftskonferanse krever ofte stor tid, krefter, energi og penger. Selv om det bare er et vanlig arbeidsmøte, må du sette sammen listen over deltakerne, velge en dato og et sted som fungerer for alle, og du må også sørge for at deltakerne faktisk opptrer for møtet.
Hvis kolleger er kjent for ikke å fortelle deg om de kommer til et møte, er det på tide å introdusere dem til den enkle, men effektive koden som kalles RSVP.
Hva betyr RSVP?
RSVP står for "Répondez, s'il vous plaît", fra fransk "Vennligst svar". Denne koden har eksistert for alltid. Hvis noen spør deg om å svare, betyr det at verten ønsker å vite om du vil delta i møtet.
Så hvorfor spør folk til å RSVP? Det forteller dem at du ikke bare forventer dem på møtet, men venter også på at de svarer på invitasjonen. Å spørre folk om å RSVP er en form for garanti for at invitasjonen din ikke umiddelbart blir glemt. Og selvfølgelig gjør dette systemet det enklere for deg som vert for å endre gjestelisten din dersom mange av de potensielle deltakerne ikke kan gjøre det.
Selvfølgelig kan du ringe alle individuelt, sende ut en gjeng med tekster, eller be folk om å svare på en e-post. Eller i stedet for å kaste bort så mye tid og krefter, kan du slå til en web-app. Nettmøteverktøy med planleggere De 6 beste gratis nettmøteverktøyene for å samarbeide med ditt team De 6 beste gratismøteverktøyene for å samarbeide med ditt team Små lag trenger ikke dyre enterprise apps for samarbeid. Her er seks fantastiske verktøy som du kan bruke til å administrere lagets data, kommunikasjon og mer. Gratis. Les mer har vanligvis innebygd RSVP.
Vi gikk og fant noen flere spesialiserte RSVP-apper for ditt neste møte. Disse appene lar dine gjester se all kontaktinformasjon på ett sted, RSVP med bare et klikk, og til og med stemme for deres foretrukne dato og klokkeslett. Er du klar til å ta stresset ut av planleggingen en gang for alle?
1. RSVififiser
Hvis du bare ser for å samle inn dine gjesters nærværsinformasjon, kan du slå til RSVPify. Det er en brukervennlig webplattform som lager et skjema for deltakerne dine med en unik nettadresse som du kan dele med dem. Du kan redigere dine gjestelister og bestemte detaljer, som hvem som får ta +1, og hvem får se bestemte hendelser. Resten er automatisk, og du får se alle svarene til slutt.
For å komme i gang må du opprette en gratis RSVPify-konto. Deretter kan du legge til flere møter og hendelser og angi anledningen. Etter å ha fylt alle grunnbegivenhetsinfoene, for eksempel navn, dato og sted, vil appen omdirigere deg til neste side for å lage hovedformularen for attendants. Der kan du legge til mer detaljert informasjon om hendelsen, samt tilpasse skjemaet ditt.
RSVPify er gratis å bruke, med mulighet for oppgradering til premium. En interessant premiefunksjon ber oppdragsgiverne om tilbakemelding etter hendelsen. Det er også en iOS-app som lar deg administrere arrangementets gjesteliste og sitteplasser diagrammer på farten.
Last ned: RSVPify for iOS (Free)
2. Doodle
Ønsker du å gjøre prosessen med å invitere folk enda enklere? Bruker Doodle for å organisere gruppeventiler.
Denne enkle appen hjelper deg med å planlegge møtene dine helt fra begynnelsen av prosessen - når du trenger å finne den perfekte dagen og tiden som fungerer for alle. Her har du muligheten til å gjøre alt det uten å skape en konto selv. Men hvis du bestemmer deg for å registrere deg for Doodle, får du nyte ekstra fordeler som å spore dine gjesters svar og integrasjon med Google-kalenderen.
Bestem raskt med Create a Doodle poll-funksjonen. Når du er ferdig med å bygge nettskjemaet, er alt du trenger å gjøre, Planlegg møtet, inkludere flere datoer og tidsalternativer hvis du trenger, og send skjemaet ut. Som i RSVPify, får du en unik nettadresse som du kan dele med deltakerne.
Last ned: Doodle for iOS | Android (gratis, premium starter på $ 39 / år)
3. JotForm
For de av dere som verdsetter utformingen av dine elektroniske skjemaer, er JotForm et ideelt alternativ. Denne plattformen gir deg full kontroll over hva dine invitasjoner ser ut. Den eneste begrensningen her er at med din gratis konto får du opprette fem av de vakre interaktive skjemaene per måned. Og du kan bare samle opptil 100 gjengivelser hver måned.
Bruk de attraktive JotForm-malene. Registrer deg for en gratis JotForm-konto. Når du oppretter et skjema, får du se gjennom ulike layoutalternativer. Du kan også starte skjemaet fra grunnen ved å velge en enkel mal (som Online Event Registration) og opprette din RSVP-invitasjon. JotForm har også muligheten til å legge til flere valgfelt med forskjellige tids- og datoinnstillinger.
Hvis du trenger mer enn bare fem skjemaer eller 100 gjesteoppføringer per måned, tilbyr plattformen også premieplaner som starter på $ 19. JotForm er en av de fineste Google Forms-alternativene du kan prøve De fineste 14 Google Formsalternativer Du bør prøve de fineste 14 Google Formsalternativer Du bør prøve Det er en verden utenfor Google og noen ganske gode Google Forms-alternativer. Finn ut om disse nettappene og verktøyene er like effektive for deg som Google Forms er. Les mer .
4. Google Forms
Hvis du ikke har lyst til å finne ut en ny plattform eller en app i det hele tatt, kan du alltid bruke Google Forms for å lage ditt RSVP online skjema. Google Forms er et multifunksjonelt verktøy som har noen spesialiserte maler, inkludert en for å be om RSVPs.
Logg inn på Google Forms med Google-kontoen din. Deretter kan du velge RSVP-mal, legge til og endre all relevant informasjon. Hvis du vil legge til en del der folk kan stemme på sin foretrukne tid og plass, kan du gjøre det ved å klikke på Legg til spørsmålstegn til høyre.
Google Forms er et enkelt og gratis alternativ som alltid er tilgjengelig. Når du har opprettet skjemaet, send det ut til dine potensielle arbeidstakere, og etter at de returnerte det, vil svarene vises på et eget regneark i samme Google Disk-mappe som skjemaet. Med Google Forms kan du også endre skjemaets utseende. Men i motsetning til noen av verktøyene vi nevnte på denne listen, vil Google ikke organisere deltakernees svar for deg.
Når du er ferdig med skjemaet ditt, kan du sende det ut ved å legge til e-postadressene til gjestene eller ved å dele formens URL med dem. Google Forms er allsidig Slik bruker du Google Skjemaer for din bedrift Slik bruker du Google Skjemaer for virksomheten Et skjema er en enkel måte å automatisere en repeterende oppgave på. Her viser vi deg hvordan du kan bruke Google Forms for vanlige arbeids- eller forretningsrutiner. Les mer og kan støpes for enhver bruk.
5. Gratis RSVP
Vårt siste valg er gratis RSVP, som du kan bruke til å organisere både arbeidsmøter og personlige arrangementer. Denne plattformen er gratis å bruke, og det er ingen begrensninger på antall gjester eller hvor mange skjemaer du ønsker å lage.
Gratis RSVP er et godt valg hvis du hele tiden trenger å organisere hendelser for samme sirkel av mennesker. Du kan opprette en egen liste over bedriftskontakter, slik at når du trenger å sende ut invitasjonene dine, trenger du ikke å søke etter deres individuelle e-postadresser. Det er også et alternativ til å importere Facebook-venner til kontaktlisten din på plattformen.
Gratis RSVP tilbyr muligheten til å laste opp dokumenter. Du kan for eksempel legge til forretningsmøte dagsorden 15 Beste møteagendagsskabeloner for Word 15 Best Meeting Agenda Maler for Word Når det er på tide å planlegge et møte, bør du ikke kaste bort tid på å lage en agenda fra grunnen av. Mange møte agenda maler for Microsoft Word kan få deg til en god start. Les mer og del det med deltakerne før arrangementet. Eller gjør det lettere for dem å finne stedet der du holder møtet, ved å dele reiseruten og veibeskrivelsen.
Gjør møtene enklere med RSVP-formverktøy
Det er sant at noen elektroniske verktøy kan gjøre ditt hverdag enklere, mens andre bare er der for å tjene som rot.
Likevel, når det gjelder hendelseshåndteringsverktøy, kan det være å frigjøre mye tid for deg når du velger den rette som passer dine behov. Hvis du ofte sliter med å organisere og planlegge store arrangementer og forretningsmøter 5 Kalenderhåndtering og planleggingsverktøy for året 5 Kalenderhåndtering og planleggingsverktøy for året Hold på toppen av alt i din tidsplan. Her er fem gratis verktøy som kan være spesielt nyttige for å holde kalenderen i orden. Les mer, en av disse RSVP-appene kan bli en ekte livredder.