Statistikk viser at folk bruker opp til 35-50 prosent av arbeidstiden i møter. Det er ikke rart at mange enkeltpersoner bryr seg om bare ideen om å møte med kolleger i løpet av arbeidsdagen.
Heldigvis gjør verktøy som PowerPoint møter mindre elendige. De kan tjene som hjelpemidler og holde tempoet i møtene flyter.
Enda bedre, PowerPoint-maler 7 Steder der du kan finne flotte presentasjonsmaler Rask 7 steder der du kan finne flotte presentasjonsmaler raskt. Søket etter siste øyeblikksmalerier kommer til slutt med disse elektroniske ressursene. Disse malwebsidene dekker både PowerPoint og Google Slides. Les mer kan forkorte tiden du trenger å bruke til å sette lysbildene sammen. Nedenfor kan du utforske fem PowerPoint-alternativer og lære hvordan du kan tilpasse dem for å dekke de unike behovene til din neste presentasjon.
1. General Meeting Template
Et selskapsmøte er en utmerket måte å bringe alle medarbeiderne sammen og få dem på samme side om nye prosedyrer, planer for fremtiden, bedriftens milepæler og så videre. Denne Company Meeting PowerPoint-malen er et godt valg for alle ansattes møte på din agenda.
Malen er laget med grå bakgrunn, og inneholder en skarp, lettlest skrift i svart og mørkblå. Den gode synligheten til bokstaver kombinert med det kontrastfargede fargeskjemaet gjør det enkelt for folk å lese lysbildene, selv fra baksiden av et stort rom. Det reduserer sannsynligheten for å måtte gå over poeng gjentatte ganger.
Du kan også tilpasse lysbildene Hvordan lage fantastiske presentasjoner i iMovie Slik oppretter du fantastiske presentasjoner i iMovie Vil du lage slideshows som går utover enkle kryssoppløsninger og single track bakgrunnsmusikk? Apples iMovie for Mac OS X kan hjelpe deg med å lage en profesjonell lysbildefremvisning med noen få ferdigheter. Les mer med andre farger. Dette kan hjelpe hvis du ønsker å gjenspeile bedriftens merkevarebygging eller om møtet handler om det endrede utseendet på virksomheten din.
En designfane i malen lar deg endre ting som skrifttypestiler. Denne funksjonen kan være ekstremt nyttig når du vil gi publikum visuelle signaler om at du overfører til et nytt segment av møtet.
Du kan også bruke de tilpassede lysbildene som følger med tema titler. Det er en for inntekt og fortjeneste, en annen for kritiske suksessfaktorer, og et tilpasset lysbilde for en organisasjonsoversikt. Du finner 12 av disse lysbildene. Bruk dem til å gi presentasjonen et polert og sammenhengende utseende.
Last ned: Fppt.coms General Meeting Template (Free)
2. New Hire Onboarding Mal
Bedriftens ombordstigningsprosess er viktig for å hjelpe nyansatte teammedlemmer til å føle seg godt rustet og trygg på sin nye arbeidsplass. Det kan imidlertid også være svært tidkrevende når det ikke er gjort riktig.
Denne Hello 2 PowerPoint-mal er flott å bruke for ansattes orienteringer. Det er så mangfoldig at du lett kan stole på det for andre typer møter. Tips om planlegging og holdning Effektive møter med Google Hangouts Tips om planlegging og holding Effektive møter med Google Hangouts Med dagens internettteknologi kan det være både effektivt å holde online møter både effektivt og kostnadseffektiv, spesielt hvis du forhåndsplanlegger dem og bruker tidsbesparende verktøy. I de siste par månedene har jeg deltatt på nettmøter ... Les mer.
Velg mellom over 500 unike lysbilder, og bygg en presentasjon som gir dyktige nye hyringer den nødvendige informasjonen om bedriftens historie.
Lysbildene inkluderer grafikkrike tittelbilder, lysbilder med smarttelefoner - flott for å forklare hvordan du bruker en app du har laget for å fortelle ansatte om hvordan ting fungerer - og et tittelbilde. Sistnevnte har en fjellstoppdesign som kan fungere godt hvis du diskuterer ting som forfremmingsmuligheter og videreutdanning for arbeidere.
Det finnes også dusinvis av tema lysbilder som hjelper deg med å spare tid og holde folk interessert. De spenner fra teammedlemmer til teammedlemmer som du kan tilpasse med tidslinjer for å stille forventninger om møtelengden.
Hvis din bedrift er en multinasjonal en eller en bedrift med flere grener overalt, inneholder denne malken mange land, verdens og regionale geografiske tema-lysbilder. Stol på dem og hold deltakernes oppmerksomhet mens du beskriver bedriftens rekkevidde eller snakker om fremtidige utvidelsesplaner.
Last ned: Behance's New Hire Onboarding Mal ($ 15)
3. Prosjektledelsesmøte
Møter er viktige samlinger blant alle gruppemedlemmer som jobber med bestemte prosjekter. Ansatte får muligheter til å veie inn på problemer som oppleves under arbeidsflyten, øke bekymringer med veiledere, og sprette ideer fra andre lagmedlemmer.
Det er noen ting du kan gjøre Fed Up Of Inefficient Meetings? Send disse 8 reglene til din chef Fed opp av ineffektive møter? Send disse 8 reglene til din chef Hvis et møte er godt organisert, er det ingen grunn til at det ikke kan øke produktiviteten, følelse av hensikt og moral. Her er noen regler å følge for effektive møter. Les mer for å få møtene dine til å overgå forventningene. En kraftig måte å planlegge et prosjektbasert møte på Hvordan administrere prosjektet ditt med Word-maler Hvordan administrere prosjektet ditt med Word-maler I prosjektledelsen er forberedelsen halvparten av kampen. For å organisere og dokumentere prosjektet ditt, kan du trenge mange forskjellige rapporter, skjemaer eller planer. Vi har samlet et utvalg av Word-maler for å komme i gang. Les mer er å bruke riktig PowerPoint-mal. Ta en titt på Microsofts prosjektstatusrapport Presentasjons PowerPoint-mal og hold alle i loop.
Denne sjablonen har mange tilpassbare funksjoner, slik at du kan dekke mye på kortere tid, med en beroligende blågrønne bølge design på toppen av hvert lysbilde. Start med å fylle oversikten og bruk den som en praktisk introduksjon til prosjektet som helhet. Dekke ting som tilhørende klient (er), forventet utfall, og om vellykket gjennomføring kan føre til fremtidige muligheter. Adresser ofte stillte spørsmål, så du trenger ikke å stoppe møtets progresjon og svare dem senere.
Du kan også bruke Timeline-lysbildet og tilby møtedeltakere en visuell indikator på hvor mange dager, uker, måneder eller år som er igjen til prosjektets forventede sluttdato.
Du kan bruke dette lysbildet til å visualisere prosjektets fremgang og markere hvor prosjektet har falt bak, eller omvendt, ligger foran planen.
Gjeldende statusbilde er kanskje den mest effektive til å tilpasse med detaljer om hvor prosjektet står. Du har kanskje kalt et møte for å løse problemer med prosjektets status, og dette lysbildet gjør det mulig å finne ut ting som gikk galt, samt de tingene du gjorde bra.
Last ned: Microsoft Offices prosjektledelsesmøte (gratis)
4. Tidslinjemøte
Når du diskuterer ting om bedriftens kommende jubileum, et planlagt åpent hus arrangement for kunder, eller retningslinjer for hvordan ansatte skal be om ledig tid, er en kalendere-tema PowerPoint-mal et smart alternativ.
Tenk på denne enkle og rett-til-punkt-malen fra Slide Hunter. Den inneholder en rød eller blå tema kalenderen lysbilde som hjelper deg med å komme rett til poenget 10 Powerpoint Tips for å forberede en profesjonell presentasjon 10 Powerpoint Tips for å forberede en profesjonell presentasjon Presentasjoner er en fin måte å støtte en samtale på. Denne veiledningen vil hjelpe deg med å lage presentasjoner med et profesjonelt utseende og konsistent innhold. Samtidig vil du unngå de vanligste presentasjonsfeilene. Les mer . Oppmuntre til kontinuerlig fokusering på en valgt dato ved å tilpasse den numeriske teksten i hvert bilde slik at gruppemedlemmene vet nøyaktig hvilken tidsfrist du snakker om.
Du kan skrive undertekster laget av hvit tekst i en blå eller rød boks, avhengig av det opprinnelige fargeskjemaet som brukes. Det høye nivået av kontrast mellom teksten og bakgrunnen fremmer hurtig og effektiv oppbevaring av informasjon.
Endelig juster lysbildesignalet for å gjenspeile tilpassede punktlister. Bruk dem til å skissere gjenværende ansvar som må gjøres før en stor dag kommer, forklare hvorfor en bestemt dag er så viktig, eller gi en nedgang på de grunnleggende trinnene en person må gå gjennom for å motta godkjenning fra human resources avdelingen for en planlagt tur.
Selvfølgelig kan du også sette inn flere lysbilder i presentasjonen.
Last ned: SlideHunters tidslinjemøte (gratis)
5. Ny eiendomsmøte
I mange tilfeller er et selskapsmøte den enkleste måten å informere ansatte om nye byggfornyelser eller kontorlokaler.
The City Skyline Template fra Presentation Load er en fleksibel mal som gjør det enkelt å få folk begeistret for og i full støtte til et kommende flytte til en ny kontorbygning eller nyheter om en ekstra plassering som åpnes snart.
Begynn å tilpasse malen ved å velge et formatforhold på 16: 9 eller 4: 3 for ideelle, skikkede visuelle resultater.
Deretter velger du fra tre tiltalende fargeskjemaer som er lette på øynene, og opprettholder et tema ved å vise ulike bygninger som er satt opp mot en rettferdig bakteppe av himmelen. Ordne innhold i punktlister og flytt det inn i en eller to kolonner for å presentere nødvendig informasjon strategisk.
Last ned: PresentationLoads nye eiendomsmøte (gratis med kontoregistrering)
Hvordan vil maler endre dine møter?
Å få møter til å løpe jevnt og effektivt er en ferdighet som til og med erfarne profesjonelle kan kjempe med. Ved å bruke disse malene, kan du lage strømlinjeformede presentasjoner som holder deg og dine snakkepunkter på sporet uten å distrahere dine lyttere.
Hva er noen av dine andre favorittstrategier for hosting effektive møter? Fortell oss i kommentarfeltet nedenfor!
Image Credits: Rawpixel.com/Shutterstock