Gjennom årene har Moleskine-notatboken blitt et varemerke for alle som dabbler i kreative tiltak - spesielt forfattere og artister. Faktisk er Moleskine nesten like ikonisk som Apple-bærbar PC, hipsterbrillene, og de daglige besøkene til Starbucks.
Men bare å ha en av disse bærbare PC-ene, vil ikke være nok til å tynne produktiviteten din og få damppumpen mot optimal effektivitet. Her er noen måter du kan heve Moleskine fra " bare en annen notatbok " til " Jeg kan ikke leve uten dette lenger ."
1. Hold deg produktiv med sirkel-til-lister
Den mest grunnleggende oppgavelisten er ofte bare en liste over skumle beskrivelser av oppgaver som krysses ut når de er fullført. Selv om denne enkelheten kan være nok til enkle oppgaver som enten er "ferdige" eller "ikke ferdige", kan du trenge et mer elegant system for langsiktige oppgaver.
I trinn sirkelmetoden. I utgangspunktet starter denne metoden hvert liste element med en tom sirkel ved siden av den og fyller disse sirkelene gradvis med merker avhengig av oppgavenees ferdighetsnivå.
- Nytt element: For å starte et nytt element i listen, skriv en tom sirkel.
- Neste gjenstand: For å skille den neste oppgaven du vil takle, legg en prikk i midten.
- Posisjon startet: For å merke en oppgave du har startet, krysse sirkelen med en diagonal skråstrek.
- Element avbrutt: For å merke en oppgave som søppel, kryss sirkelen med en motsatt skråstrek.
- Halfway Complete: Når du er halvveis gjennom en oppgave, fyll inn halvparten av sirkelen.
- Fullstendig fullført: Når en oppgave er fullført, fyll den helt.
Metoden er smart og ekstremt allsidig, slik at du kan endre statusen til en oppgave om nødvendig.
2. Organiser med kvadrantteknikken
Hvis notatene krever mye intern referanse, vil kvadrantteknikken være en livredder for deg. Den eneste ulempen er at det krever en første gangs investering for å sette opp notisboken.
Sett opp notatboken ved å dele hver side i halvkant - tegne en linje gjennom senteret, skille toppen fra bunnen. Dette vil skape fire kvadranter: den øverste venstre kvadranten er A, den nedre venstre kvadranten er B, den øverste høyre kvadranten er C, og den nederste høyre kvadranten er D.
Hver gruppe på fire kvadranter kalles en blokk. Nå går du gjennom og nummererer hver blokk, begynner med 1. Jeg liker å plassere tallet i kvadrant A, men vær så snill å sette det der du vil.
Det er det for å sette opp. Nå, hvis du skriver notater i kvadrant 38C (blokk 38, kvadrant C) og trenger å referere til noe i blokk 12, kvadrant A, bare sett inn en parentes: (12A) . Ferdig.
3. Opprett en indeks på baksiden
Legg til side de siste 10 sidene i Moleskine-notatboken din og bruk dem til å lage et system for indeksering. Dette er ekstremt nyttig hvis du har notater om ulike emner og har tenkt å referere dem om og om igjen.
For å kunne bruke en indeks må du nummerere sidene dine fra start til slutt. Hvis du bruker kvadrantteknikken, kan du bruke det som referanse i stedet.
Indeksering selv er enkel. Hvis du har en side med notater som sammenligner forskjellige bærbare datamaskiner, blar du tilbake til indeksen og skriver på en ny linje, Laptop-sammenligning, side 38. Nå, hvis du trenger å referere til denne sammenligningen, kan du lett finne den. I stedet for å bla gjennom hele notisboken, trenger du bare å bla gjennom 10 eller så sidene i indeksen.
Indekseringssystemet blir mer nyttig ettersom notisboken din blir mer fullpakket med informasjon.
4. Del notisboken med plastfliker
Støt opp din notatboks organisasjon ved å bruke plastdeler, spesielt hvis du bruker Moleskine for mer enn ett formål.
Hvis du bruker den tidligere nevnte kvadrantteknikken og indekseringssystemet, kan du føle deg fristet til å bare fylle ut notisboken mens du er på vei. Det er ikke noe galt med det, men det er absolutt ikke optimalt. Ville det ikke vært enklere å dele opp notatboken i biter og tildele hver brikke til et emne?
Plastflikene er da en fin måte å visualisere de forskjellige seksjonene på. Kombiner dette med de andre organisatoriske teknikkene, og du vil snart finne Moleskine å bli en integrert del av livet ditt.
5. Velg riktig penn
Tror det eller ikke, du kan øke din Moleskine-notatbok til neste nivå ved å bytte til en annen penn. Hvilken penn skal du bytte til? Det er helt opp til deg. Det er imidlertid noen retningslinjer for hvilke penner fungerer godt med Moleskine.
- Velg en penn som ikke bløder. Å bruke en penn som bløder gjennom sidene, kan være katastrofalt. I beste fall gjør du rene sider ubrukelige. I verste fall vil du gjengi tidligere arbeid uleselig. For det meste, vil du bare slå notatboken til et rot av blekkpunkter, og det kan holde deg fra å ønske å bruke den lenger.
- Velg en penn som ikke smelter. I likhet med blødningsproblemet, vil en våt penn som smøres lett resultere i notater som ikke lenger kan leses. Selv om du er forsiktig når du skriver, vil blekket smøre så snart du lukker notisboken. Unngå å smøre penner med mindre du vil vente på at blekket tørker hver gang du støtter et notat.
- Velg en penn som føles behagelig i hånden din. Det er utrolig hvordan å holde riktig penn kan få deg til å skrive mer. Pen komfort er individuell, så du må finne en som passer godt til din hånd. Det spiller ingen rolle om du trenger en tynn penn, feit penn, lang penn, kort penn eller en med gummihåndtak - få den du liker å skrive med.
Hvis du trenger en anbefaling, prøv å bruke Pilot G2 pennen. Det vil ikke bryte banken, det smelter ikke eller bløder, og det skriver jevnt.
Konklusjon
Hvis du ikke bruker Moleskine alt så ofte, vil du sannsynligvis ikke få mye nytte av å bruke disse triksene til din rutine. Men hvis du bruker Moleskine nok til at du bærer den med deg overalt, kan disse triksene øke notisboken til neste nivå. Gi oss beskjed i kommentarene hvilke triks du bruker.