Du har gode intensjoner for å oppfylle dine timestyringsmål, men kan ikke synes å følge gjennom. Dette kan være frustrerende, men heldigvis er det ting du kan gjøre for å ta dine mål litt mer seriøst - pluss mange tidsstyringsapps og verktøy.
Fortsett å lese for å lære hva de er.
1. Reduser dine tidsrammer
Forskere har funnet ut at noen mennesker er bedre på å estimere tid enn andre. Det er derfor du kan være evig sent.
De foreslår først å lære hvor lange oppgaver vanligvis tar deg. Deretter utvikler du mål som hjelper deg med å få ting gjort i det tidsrommet Simple Time & Project Management Strategies Du kan bruke hjemme Enkelt tid og prosjektledelsesstrategier du kan bruke hjemme Har du lyst til å gjøre endringer i livet ditt? Uansett hva det er som du ønsker å oppnå, behandle det som et prosjekt og utfylle det med øvelsene våre for å øke sjansen for suksess. Les mer . Stopp å anslå hvor lang tid noe tar, og la klokken si svaret i stedet.
Enda bedre, last ned en tidspor som Gjør nå . Det beregner hvor lang tid det tar deg å oppnå ting.
Videre bruker den denne informasjonen til å estimere når du skal fullføre. Etter at du har brukt den appen for en stund, bør tidsforskjelningsforstyrrelsen bli mindre fremtredende.
Last ned: Gjør nå for Android (Gratis)
2. Lær MCII-strategien
Idrettsutøvere bruker ofte visualisering for å hjelpe dem å komme nærmere målene. Et konsept som kalles mental kontrast med implementeringsintensjoner (MCII) er et lignende målstyring hodet hack Hit a Rough Patch? Dette sinnet Hack kan få deg til dine mål Hit en grov patch? Denne sinnshacket kan få deg til dine mål Vi trenger all hjelp vi kan for å nå dine mål. Positiviteten kan overvurderes. Prøv denne metoden som erstatter positiv tenkning med en mer praktisk strategi. Les mer .
Forskere oppfordret folk til å begynne med å visualisere et mål og resultatet av å oppnå det. Deretter vurderte enkeltpersonene hva som holdt dem fra å lykkes, og fant ut hvordan de skulle forby den blokken.
Enkelt sagt, MCII innebærer å komme opp med en plan for å overvinne hindringer som oppstår. Den bruker WOOP akronym: Ønsk, Utfall, Hindring, Plan.
Studier viser at folk som trener det, er bedre å styre sin tid enn de som ikke gjør det. Det er en app for å hjelpe deg med å få tak i det også.
Last ned: WOOP for iOS | Android (gratis)
3. Kontroller og lag din oppfatning av tid
Forskere vet at mange ting påvirker hvordan vi oppfatter tiden. De inkluderer tilliten til evnen til å fullføre en oppgave og kulturelle normer. Mengden nytelse en oppgave gir, er en annen faktor. Når du er engasjert i ting vi liker, synes tiden å passere raskere enn når du gjør ubehagelige ting.
Sense of Time er en iOS-app som gjør tidsoppfattelsen til et spill. Det ber deg om å måle hvor mange sekunder som er gått, og gir en nøyaktighetsrate. Hvis tidsperspektivet er av, bør du vurdere å gjøre hver daglig oppgave til en Google Kalender-hendelse.
Hold tiden din oppfatningsfunn i tankene mens du gjør det. Gjør hver oppgaves varighet lengre eller kortere basert på din nåværende tidsperspektiv.
Ved å segmentere arbeidet ditt på den måten, bør tidenes oppfatning øke etter hvert som tidsbevisstheten din går opp. Tenk på å holde en journal ved hjelp av Google Kalender Slik bruker du Google Kalender som en personlig journal fra i dag Slik bruker du Google Kalender som en personlig journal fra i dag Du kan bruke Google Kalender som en journal, dagbok eller en enkel tracker. Med disse kalenderen tips og triks, kan det være mer enn en planlegging også. Les mer for å spore hvordan dine synspunkter på gangen endrer seg også.
Mange mennesker gjør feilen med å ordne planene sine i minuttet. Men når du fokuserer på tidsperspektiv, lærer du å gi deg selv spillerom når det er nødvendig.
Last ned: Sans of Time for iOS (Free)
Last ned: Google Kalender for iOS (Gratis) | Android (gratis)
4. Lær din produktivitetsstil
Visste du at det finnes flere produktivitetsstiler? Å kjenne deg og justere metodene dine for å passe det, kan hjelpe deg med å bli mer ferdig.
Carson Tate var en bedriftskonsulent utenom salgseksperten som forfattere en bok om dette konseptet. Hun sier at det er fire produktivitetstyper: Prioritizer, Planner, Arranger og Visualizer .
Hver og en vedrører informasjonsbehandling. Videre fusjonerer noen mennesker mer enn en type som de jobber.
Nysgjerrig på produktivitetsstilen din og hva det betyr? Tate tilbyr en test du kan ta for å finne ut det. Den har 28 spørsmål og tar omtrent 10 minutter å gjøre.
Prøv: Vurdering av produktivitetsstil | Nettsted (gratis)
5. Kapitaliser din hedoniske fleksibilitet
Forskere fant det hvordan folk føler seg påvirket når de utfører oppgaver. For eksempel, mens du er opptatt av humør, har de høy sannsynlighet for å gjøre ting som ikke er morsomme.
I kontrast gjør de enklere eller morsomme oppgaver for å trekke seg ut av dårlige humør. Forskere henviser til denne tendensen som hedonisk fleksibilitet. Det gjør det mulig å bruke et positivt utsikter som en ressurs.
Lederne av den studien utviklet Hva skal du gjøre neste web-app for folk å bruke. Det forutsier hva du sannsynligvis vil gjøre om noen få timer basert på dine følelser.
Svar noen spørsmål og få et strekkdiagram over potensielle aktiviteter. Du kan da bruke det materialet til å planlegge dagen og jonglere oppgaver.
Nettsted: Hva skal du gjøre neste?
6. Trade Time Management for Attention Management
Mange legger vekt på verdien av å planlegge dagene dine. En studie fant imidlertid at gjennomsnittlig administrerende direktør bruker 13 timer i uken til å gjøre uplanlagte aktiviteter.
"De mest effektive lederne er ikke de som stadig holder midnattsoljen brennende, men de som er mest oppmerksomme og fokuserte mens de er på jobb."
Det skyldes i stor grad arbeidets art. Uventede plikter kaster opp regelmessig, og administrerende direktører må imøtekomme dem.
En undersøkelse av hundrevis av administrerende direktører i produksjonssektoren fant vellykkede som ikke prioriterer tidsstyring. I stedet verdsetter og praktiserer de oppmerksomhetsstyring. Jo større deres oppmerksomhet, jo mer oppnår de.
Focus @ Will er et abonnementsbasert musikkverktøy som gir et lydspor av vitenskapelig optimalisert musikk. Begynn med å svare på noen få spørsmål, og still inn på den angitte musikkanalen.
Alternativt begrense de andre tingene som stjeler din oppmerksomhet . De kan være gadgets, distraherende nettsteder, eller folk som ikke respekterer grensene dine.
Last ned: Fokus @ Vil for iOS | Android ($ 9, 95 / mo)
7. Øvelse referanse klasse prognoser
Vitenskapelig forskning indikerer at folk ofte viser en optimismeforspenning ved å finne prosjektets tidsrammer. Det vil si at de ser frem til å jobbe raskere enn det som er mulig.
Også en faktor som heter koordinasjonsforstyrrelser kommer inn i spill når du arbeider med andre. Det skjer når folk glemmer at organisering av arbeid for lag tar noen ganger lengre tid enn forventet. Dette er noen grunner til at prosjektene ikke fullføres i tide.
Men Yael Grushka-Cockayne lærer prosjektledelse ved University of Virginia. Hun mener at referanse klassen prognoser er et nyttig middel.
Hva innebærer det? Planlegger nåværende prosjekter basert på tidsrammer for ferdigstillede ting.
Hun foreslår å holde rede på hvordan estimerte prosjekt tidsrammer stabler opp med den reelle tiden som kreves. Deretter avhenger av de historiske estimatene når du planlegger nye prosjekter. Meteorologer sporer nøyaktigheten over tid også, og bruker dataene til selvforbedring.
Prøv Day One app som prosjektledelsesverktøy. Den er til journaling, men tillater å legge til vær og lokaliseringsdata, pluss fotografier.
Du kan legge til disse tingene - sammen med tidsrammer - til hver oppføring. Så se tilbake til dem alle for å engasjere seg i referanse klassen prognoser.
Last ned: Dag 1 for iOS | Android (Freemium)
8. Møt med en Time Management Mentor
Hvem er din tidshåndteringsrollemodeller? Har du noen? Neil Massa driver tidsstyringskurs 5 av de mest populære produktivitetskursene på Udemy 5 av de beste produktivitetskursene på Udemy Få utsagn under kontroll. Disse fem kursene fra Udemy vil hjelpe deg med å få jobben din på kort tid og styre deg i riktig retning. Les mer i Storbritannia.
Han bringer opp et presserende behov for gode eksempler å følge. Massa notater: "Poenget er dette: sjansene for at en ung person kommer inn i arbeidslivet for første gang og blir omringet av folk som er rollemodeller for produktivitet og tidsstyring i en digital tidsalder, er slanke til null."
For å klargjøre hans poeng, forteller Massa at 90 prosent av personer i Storbritannias arbeidsstyrke aldri har lest en tidsstyringsbok. Å bli engrossert i en høyt ansett bok er en god start. Du bør imidlertid også tenke på å møte med noen som tjener som tidshåndteringsleder.
LinkedIn forbinder brukere med mentorer gjennom sin karriere rådfunksjon. Start på ditt LinkedIn dashbord . Deretter finner du Career Advice- huben. Svar på spørsmål om dine mål og de rådene du trenger og få kamper fra LinkedIn basert på svarene.
Foruten de foreslåtte teknikkene fra en mentor, vil du også holde deg oppdatert med ansvar. Når du vet at noen andre forventer fremgangen din, vil du ikke være for fristet til å slakke av.
Last ned: LinkedIn for iOS | Android (gratis)
9. Få inspirasjon fra profesjonelle kokker
Alle som ser på matlaging, vet at det er et utrolig antall ting som skjer samtidig i restaurantkjøkken. Kokkene styrer sin tid og arbeidsområder med et fransk prinsipp kalt "mise-en-place". Det oppfordrer å ha en prosess, være til stede og utøve forberedelse.
Delegasjon er også et avgjørende prinsipp som brukes av profesjonelle kokker mens du styrer tiden deres. Avhengig av arbeidsbelastning og antall ansatte kan de også redusere tempoet også. Den taktikken hindrer ansatte i å bli overveldet.
Work Clean er den første produktivitetsappen som trekker på hvilke kokker som gjør. Ordne oppgaver i Frontburners og Backburners, og slå kommende oppgaver til Oppdrag .
Last ned: Arbeid Rengjør for IOS (Gratis)
Hvordan administrerer du din tid?
Å oppnå timestyringsmålene er ikke alltid lett. Men disse tipsene bør få deg til å tenke på dem annerledes. Ved å bruke tidstidsorganisasjonstipsene Hvordan lage det siste Perfect Time Management Systemet du noensinne vil bruke Hvordan lage det siste Perfect Time Management System Du vil alltid bruke Productivity er et konstant søk etter mer organisasjon med mindre arbeid. En måte å oppnå alt du drømmer om å oppnå, uten å miste i søvn. Kan dette automatiserte tidsstyringssystemet gjøre alt? Les mer over, du kan komme deg ut av en tidsstyringsrut for godt.