Akkurat som hvordan alle prosjekter er forskjellige, så er verktøyene du kan bruke til å administrere dem. Det som er viktig er at du har et verktøy, og det er det rette for deg.
Hvis din bedrift ikke tilbyr programvare som Microsoft Project, kan du fortsatt finne et robust verktøy. Heldigvis er det nok av gratis prosjektstyringsverktøy 7+ Beste gratis verktøy for å administrere ethvert prosjekt med enkelhet 7+ Beste gratis verktøy for å administrere ethvert prosjekt med letthet Samarbeid med prosjekter er mye lettere med Internett. Spesielt hvis laget ditt er spredt ut eller ikke alltid på samme sted. Vi viser deg hvilke verktøy som kan hjelpe deg med å administrere prosjektene dine online. Les mer for å velge mellom som er online og gi gode funksjoner.
Så, hvordan velger du en? Å svare på disse fem spørsmålene vil hjelpe deg med å bestemme hvilket prosjektstyringsverktøy som er det beste for deg.
Vil du styre prosjekter jevnlig?
Dette kan virke som et dumt spørsmål til de som har en prosjektledelsesstilling. Og for de menneskene er det. Men ikke all prosjektledelse utføres av de i en offisiell stilling.
Mindre selskaper kan ha prosjekter som bare dukker opp noen ganger. Å administrere dem kan gjøres av et hvilket som helst antall ansatte og på grunn av deres enkelhet, en formell prosjektleder Hvordan bli prosjektleder Hvordan bli prosjektleder Hvis produktivitet er din lidenskap og initiering, planlegging, gjennomføring, overvåkning, kontroll og avslutning Lyd kjent, kan du være en naturlig prosjektleder. La oss vise deg hvordan du starter en karriere i prosjektledelse. Les mer er ikke nødvendig.
Deretter er det selskaper som er litt større og har prosjekter som kommer opp oftere. Et selskap kan ikke ansette en offisiell prosjektleder, men utpeker bare en bestemt person for å holde prosjekter på sporet.
Hvor ofte du skal styre et prosjekt er det første spørsmålet å spørre deg selv. Dette bidrar til å velge et verktøy som er grunnleggende og intuitivt hvis du ikke vil bruke det ofte. På den annen side, for prosjekter du administrerer regelmessig, enten daglig, ukentlig eller månedlig, kan du ha en med spesifikke funksjoner.
MeisterTask
MeisterTask er et kjempefint verktøy for å administrere bare ett prosjekt her og der eller til og med flere. Enkelheten i grensesnittet gjør dette til en av de beste gratis prosjektstyringsappene. I tillegg tilbyr det en visuell metode for prosjektledelse kalt Kanban-teknikken. I utgangspunktet viser dette dine prosjekter og oppgaver i grafisk form i stedet for en enkel liste med tekst.
Du kan også bruke grunnleggende funksjoner som forfallsdato, oppgaveoppgaver, vedlegg og meldinger med MeisterTask.
Hvilken størrelse er prosjektene du administrerer?
Prosjekter kommer i alle størrelser Hvordan organisere ethvert prosjekt med arbeidsavbrudd Struktur Hvordan organisere ethvert prosjekt med arbeidsavbrudd Struktur En reise på tusen miles begynner med et enkelt trinn. Hvert komplekst prosjekt består av flere komponenter. Arbeidsavbruddstrukturen kan hjelpe deg med å identifisere alle trinnene og sette dem i rekkefølge. Les mer og for ulike bransjer. Du kan jobbe for et lite selskap med 10 hvor prosjektene dine er minimale og kortsiktige. Men kanskje du jobber for et større selskap på 1000 der prosjektene er intensive og varer i måneder.
Å bestemme størrelsen på prosjektene du vil klare, er nyttig når du velger et verktøy. Du må sørge for at den kan imøtekomme dine behov opp foran. Det siste du vil ha, er å oppdage halvveis gjennom et prosjekt at verktøyet har begrensninger du ikke hadde forventet.
Podio
Podio er et fint verktøy for både store og små prosjekter. Hva gjør det skiller seg ut med hensyn til prosjektstørrelse, er at du kan bruke apppakker direkte relatert til din bransje eller funksjon. Disse appene lar deg tilpasse Podio til dine eksakte behov.
Så, for små prosjekter, kan du bare bruke det grunnleggende du ser etter at du har registrert deg. Men for større kan du hente verktøy fra App Market som lar deg spore tidslinjer og leveranser, kampanjer og kalendere, klienter og avtaler og mye mer.
Vil du samarbeide med andre ved hjelp av verktøyet?
Lagsamarbeid De 6 beste gratis nettmøteverktøyene for å samarbeide med ditt team De 6 beste gratismøteverktøyene for å samarbeide med ditt team Små lag trenger ikke dyre enterprise apps for samarbeid. Her er seks fantastiske verktøy som du kan bruke til å administrere lagets data, kommunikasjon og mer. Gratis. Les mer er en felles aktivitet for de som er i en prosjektledelsesrolle. Men det betyr ikke alltid at verktøyet du bruker til å administrere disse prosjektene er der du vil samarbeide.
Kanskje du foretrekker å holde kommunikasjonen din skilt og bruk noe som Slack eller bare e-post. Men hvis samarbeid i verktøyet hjelper deg med å administrere prosjektet ditt mer effektivt, så ta en titt på dette alternativet:
Freedcamp
Et gratis online verktøy som er perfekt for samarbeid er Freedcamp. Du kan invitere lagmedlemmene dine, kontrollere tilgangen deres, ha diskusjoner og holde kontakten, alt på samme sted du administrerer prosjektet ditt.
Freedcamp tilbyr også de funksjonene du trenger, for eksempel varsler, forfallsdatoer, oppgaveoppgaver, undertekster og kommentarer. For et fullverdig verktøy som du kan bruke gratis, er Freedcamp utmerket.
Hvilke spesifikke funksjoner trenger du?
En av de største tingene du må tenke på med et prosjektstyringsverktøy er dets funksjoner. Og tro det eller ikke, noen tilbyr ikke de mest grunnleggende funksjonene gratis. Tenk på hva du virkelig trenger for å lykkes med å administrere prosjektene dine De 5 beste prosjektledelsestipsene for nybegynnere De 5 beste prosjektstyringstipsene til nybegynnere Hvis du tar på en prosjektlederroll for første gang, er det bare fem prosjektledelsestips for å hjelpe du kommer i gang. Les mer .
Trenger du å kunne lage ubegrensede prosjekter? Trenger du påminnelser og varsler? Trenger du Gantt-diagrammer, tidslinjer og rapporter? Trenger du å kunne tildele oppgaver?
Trello
Hvis du er ute etter et verktøy som har funksjoner som går utover, så er Trello for deg. Det er et av de mest populære gratis prosjektstyringsverktøyene, og med god grunn. Som MeisterTask bruker Trello Kanban-metoden. Ved hjelp av brett, lister og kort, kan du enkelt håndtere prosjektene dine på et øyeblikk.
Selvfølgelig har Trello den mest grunnleggende funksjonen. Men de som skiller seg ut, inkluderer oppstart for å integrere med andre tjenester, etiketter for organisering, nettleserutvidelser for tilgang hvor som helst, og muligheter for å sende e-postmeldinger rett til platene dine.
Trenger verktøyet å tilby en mobilapp?
I dag gjør du forretninger fra mobilenheten din 7 Enkel å bruke tidsporingsapplikasjoner for ethvert prosjekt hvor som helst 7 Enkel å bruke tidsporingsapplikasjoner for et hvilket som helst prosjekt hvor som helst Sporer du tiden din? La oss se hvordan tidssporing kan hjelpe deg når vi anbefaler noen av de beste tidsavsporingsappene som er tilgjengelige på alle plattformer i dag. Les mer er nesten vanlig. Men det betyr ikke alltid at det kreves.
Hvis du ikke skal administrere prosjekter med jevne mellomrom, trenger du sannsynligvis ikke å bekymre deg for et verktøy som tilbyr en mobilapp. Men hvis prosjektledelse er jobben din og administrerer mer enn en om gangen, er din plikt, så er en mobil app sannsynlig noe du vil ha.
Alle de ovennevnte gratis online verktøyene tilbyr mobilapper som også er gratis. De er enkle å bruke, hendig å ha, og holder deg i arbeid uansett hvor du går.
- MeisterTask for Android eller iOS
- Podio for Android eller iOS
- Freedcamp for Android eller iOS
- Trello for Android eller iOS
Hvordan velger du et gratis prosjektstyringsverktøy?
Sammen med disse fem spørsmålene, er det mer som du spør deg selv når du velger et prosjektstyringsverktøy? Spesielt, for gratis online-alternativer, er det flere spørsmål du vil vurdere?
Del dine forslag, anbefalinger og tanker med oss i kommentarene nedenfor!