Utsettelse kan være en tøff mutter å sprekke, særlig fordi den kan ha mange forskjellige røtter. Forsinkelse kan for eksempel stammer fra en fysisk årsak, inkludert klinisk depresjon, sesongbasert affektiv lidelse eller en teknologisk indusert mental tåke.
Andre ganger skyldes det en ineffektivitet i produktivitetsoppsettet. For eksempel er disse dårlige arbeidsplassvanene 9 dårlige vaner som gjør deg trøtt på kontoret. 9 Dårlige vaner som gjør deg trøtt på kontoret. Føler du ofte trøtt på kontoret? Problemet kan være i de få dårlige vaner du har plukket opp. Fjern utmattelse fra kontorlivet ditt med disse helsebyggende tipsene. Les mer kan drenere energi og få deg til å miste fokus, motivasjon, etc. Det samme gjelder for dårlige arbeidsstasjonoppsett 7 Hack for å gjøre arbeidsområdet mer effektivt for maksimal produktivitet 7 Hacks for å gjøre arbeidsområdet mer effektivt for maksimal produktivitet Føler du sår eller tretthet? Har øynene dine vondt eller er nakken din drept? Et optimert skrivebord kan kurere dine plager og øke produktiviteten. Les mer som en for lav stol eller for-lys skjerm, som også kan tappe energi.
Men hvis det ikke er noen av disse tingene, så kan utsagnet ditt bare komme ned til dårlig målstyring. I denne artikkelen lærer du alt om mikromål og hvordan de kan lure deg i å faktisk være mer produktive.
Mikromål mot makromål
Et makromål, noen ganger kalt et langsiktig mål, beskriver hvor du vil være i fremtiden. Hva jobber du med? Hvor er reisemålet ditt? Hvorfor gjør du hva du gjør? Makromål er om visjon, lyst og ambisjon.
Et mikromål, noen ganger kalt et kortsiktig mål, beskriver de enkelte trinnene og målene som fører deg i retning av et makromål. Mens makromål er fokusert på fremtiden, er mikromål senter for hva du kan gjøre akkurat nå .
Mikro- og makromål er ikke imot, forresten.
Det er ikke slik at mikromål er bedre enn makromål, og alle som forteller deg at det er misvisende. Mikromål og makromål utfyller hverandre. De foder inn i hverandre. Du trenger både for å lykkes - makromål for visjon og retning, mikromål for konkret fremgang.
Hvordan Micro Goals hjelper med utryddelse
Du kan ikke innse det, men du bruker allerede mikromål hver eneste dag.
Mikromål er som oppskrifter
Lager du mat? Jeg gjør! Når du tenker på det, er det en stor oppgave å lage et fullt måltid fra bunnen av, og mye går inn i den. Likevel, selv om matlaging føles som en sjel noen ganger, føles det aldri skremmende eller fryktelig - i det minste ikke på samme måte som å skrive et avhandlingspapir eller åpne en programmeringsoppgave.
Hvorfor er det sånn? Det kommer ned til "design" av oppskrifter, som omfatter et makromål (parabolen du vil lage mat) og flere mikromål (hver enkelt trinn). Oppskriften tar deg gjennom trinn for trinn fra start til slutt, og hvert trinn er lite nok til å føle seg gjennomførbart.
Når neste instruksjon er så enkel som "Dice the løk", er det ingen grunn til å utsette. Det er så enkelt, du kan også bare få det ut av veien. Det er skjønnheten til mikromål, og takket være disse mikromålene er matlaging opp en pastaplate jevn seiling.
Hele ideen om mikromål er å "ta det ett skritt om gangen."
Bruk oppskriftmetoden for arbeidsprosjekter
Anta at du må skrive en fem-siders essay. Mens det ikke er nært å skrive en hel bok, er det fortsatt mye arbeid. Du kan veksle den ut på en dag hvis du tenker på det, men hvem vil sitte knust foran en tekstbehandler i så lang tid? Det er kjedelig, det er vanskelig, og du vil bare ikke gjøre det ... så du forteller deg.
Ikke tenk på det som en oppgave. Ikke tenk på det som «skriv min femsiders essay». Det er ditt makromål . Nå må du kutte den ned i fordøyelige mikromål .
Kanskje det første mikromålet kan være "Komme opp med en tittel." Et annet mikromål kan være "Hva er mitt hovedpoeng for dette papiret?" Følg det med "Sett opp papiret i seksjoner" og deretter flere mikrotargets for "Outline section 1, "" Outline section 2, "etc. Til slutt kan ditt siste mikromål være en gjentakende:" Skriv ett avsnitt i denne timen. "
Mange mikromål fører deg til makromål
Når det er mulig, bryte mål inn i mindre mål. Hvis du har et mikromål som kan brytes ned enda lenger, gjør det! Ideelt sett vil du fortsette å gå til den ikke kan reduseres ytterligere.
Når det brytes ned som dette, virker ikke monstrøse oppgaver lenger så dårlig - med mindre du bor for mye på det. Hvis du fortsetter å tenke på det som "Jeg må skrive papiret mitt!", Så vil du selvfølgelig forbli overveldet. Bare fokus på mikromålene. Ett skritt av gangen.
Og for å være klare, er mikromål ikke skilt fra SMART-målene som vi dekket i vår artikkel om feil som skal unngås når du setter mål 5 Kritiske feil som skal unngås når du setter mål 5 Kritiske feil å unngå når du setter mål Målinnstilling er en fin måte å kutte ned på utsagn og øke produktiviteten. Hvis du ikke har mål, har du ikke retning. Uten retning er det lett for deg å føle seg fortapt og forvirret. Heldigvis ... Les mer. Faktisk spiller mikromål en viktig rolle når du definerer SMART-mål fordi mikromål er oppnåelig, veldefinert og rettidig.
Verktøy for å sette og spore mikromål
Siden det ikke er noe teknisk forskjell mellom et mikromål og en hvilken som helst annen form for mål, kan du bruke hvilken som helst målsetting og målsporingsprogram du vil ha 5 Nye Habitapps som egentlig arbeider for å nå dine mål 5 Nye Habit Apps som egentlig arbeider for å nå Dine mål Vanndannende og sporingsprogrammer er noen av de mest populære produktivitetsverktøyene. Har du prøvd disse utmerkede nye verktøyene ennå? Les mer . Alt som betyr noe er at du tenker på målene dine og bryter dem ned for å være så små som mulig når du kommer inn i dem. Du kan også bruke en vanlig gjøremålslisteapp, som sporer hvert mikromål som en oppgave.
Noen apps vi anbefaler inkluderer:
- Målgjenstander (Android, iOS): Angi repeterbare mål, spore din langsiktige suksessrate, og til og med sette opp grupper slik at du kan utvikle seg sammen med andre.
- TickTick (Web, Android, IOS): Det er muligens den beste gjøremålslisten som nå er tilgjengelig på grunn av det minimale grensesnittet, men fullverdig funksjonalitet (se vår TickTick-gjennomgang. Hvorfor TickTick er den beste til å gjøre appen til Android Hvorfor TickTick er den beste Applikasjon for Android En gjøremålsliste er viktig for å få ting gjort på en riktig måte, og TickTick er den beste appen for jobben. Les mer).
- HabitHub (Android): Flott for gjentatte mikromål fordi HabitHub er utviklet for å utvikle vaner - gjør noe hver dag og aldri bryte kjeden!
Flere tips for å overvinne utsettelse
Mikro mål konseptet er ikke den eneste hjernen hack for å slå prostestinasjon Stopp utryddelse i sporene sine med 5 utprøvde hjernegler Stopp utryddelse i sporene sine med 5 utprøvd hjernegruppe Utryddelse kommer i alle former. Tro det eller ei, det er flere prinsipper i psykologiforskning som kan hjelpe deg med å stoppe utsettelse i sporene sine! Les mer . Du bør dra nytte av andre psykologiske triks, inkludert Zeigarnik Effect, Parkinsons lov og Ego Depletion. Du bør også prøve disse nyere produktivitetsteknikkene. 5 Nye produktivitetsteknikker du sikkert ikke har hørt om 5 nye produktivitetsteknikker du sikkert ikke har hørt om Hvis du fortsatt søker etter den beste måten å øke produktiviteten din, kan du prøve ett av disse bedre alternativene til Pomodoro og GTD. Husk å slutte å se når du har funnet en "god nok" løsning. Les mer mens du ignorerer disse populære, men ineffektive produktiviteten myter 4 Populære produktivitetstips som bør ignoreres 4 Populære produktivitetstips som bør ignoreres Noen av produktivitetsforslagene som er solgt til oss, er noen ganger ubegrunnet og ofte feilaktig. La oss debunk noen av disse produktiviteten myter ved å vise at motsatt kan like sannsynlig være sant. Les mer .
Merk at det er noen som tror at utsettelse ikke kan botes med oppgavebehandling Hvorfor utryddelse ikke kan bli herdet av oppgavebehandling Apps [Opinion] Hvorfor utryddelse ikke kan bli herdet av oppgavebehandling Apps [Opinion] For lengst tid jeg Jeg har slitt med tidsstyring, og i enkelte tilfeller gjør jeg det fortsatt. En av mine mange metoder i å "overvinne" min mangel på tidsstyring var å bruke oppgavestyringsprogrammer. Jeg ... Les mer, så fortvil ikke hvis mikromål ikke virker for deg. Prøv ett av alternativene ovenfor, og du vil finne noe som fungerer snart nok.
Bruker du mikromål? Vet du om noen andre nyttige tips for utfordring som har jobbet for deg? Del med oss i kommentarene nedenfor!