Opprett din egendefinerte PDF-mal for å planlegge noe

Annonse

I denne artikkelen skal jeg spørre deg om å ta snarveier. I livet og i kontoret.

Jeg skal be deg om å tigge, låne og stjele. Eller skal jeg si - bli inspirert.

Fordi vi skal snakke om maler; menneskehetens største oppfinnelse etter trykkfargen. Ok, drep den hyperbolten. Men maler er viktige tidsbesparende enheter, og du kan bruke dem til nesten enhver situasjon i livet. Vi kalte dem "stencils" på skolen. Vi misbruker dem som "skjemaer" når skattedagen kommer å ringe. NASA bruker dem for alt fra vitenskapelige og tekniske rapporter til prosjektplaner. Du kan satse på at det er en der for å rapportere fremmede livsformer også.

Så ta snarveien til malmen. Selv Feds gjør det.

Hvorfor hopper vi ikke nedover Excel-maler En Excel-mal for hver anledning En Excel-mal for hver anledning Hopp over den bratte lærekurven og sorter livet ditt med kraften i Excel-maler. Vi har samlet et utvalg av automatisk oppdateringsmaler for å spore budsjetter, administrere prosjekter og mer. Les mer eller avhengig av Google Docs-maler. 24 Google Dokumenter-maler som vil gjøre livet enklere. 24 Google Dokumenter-maler som gjør livet enklere. Maler kan spare deg for mye tid. Vi samler 24 tidsbesparende Google Dokumenter-maler for arbeid, helse, hjem og reise. Fortsett med dine prosjekter, i stedet for å slite med å sette sammen dokumenter. Les mer ? Hvorfor lager vi ikke egendefinerte PDF-maler for noe i livet? Hvorfor stjeler vi ikke noen ideer og tilpasser dem til våre behov?

Hvorfor bør du lage din egen tilpassede mal?

Så du kan vise seg. Nei, egentlig.

Tenk på ditt CV. Kanskje er du blant de truede som lager det perfekte CV-programmet Alt-i-ett-en for å bygge den perfekte fortsettelsen Alt-i-ett-veiledningen for å bygge det perfekte CV Om du bare har uteksaminert, går tilbake til skolen eller leter etter en ny jobb, innenfor eller utenfor karrieren din, du trenger et CV. Men ikke bare et CV. Du trenger en god CV. En ... Les mer fra grunnen av. De fleste av oss "lurt", takket være nedlastbare CV-maler. Gratis Microsoft Word Resume-maler som hjelper deg med å lande din drøm. Jobbfrie Microsoft Word CV-maler som hjelper deg med å lande din drømjobb. Når du jakter på jobber, må du vurdere så mange ting! For å lette hodepine for å forberede ditt CV, har vi samlet et utvalg av flotte Microsoft Word-maler. Last ned og tilpass gratis! Les mer som er tilgjengelige for alle nivåer. Design din egen CV-skjema Hvordan lage en CV-skjema med Microsoft Word Hvordan lage en CV-skjema med Microsoft Word Din CV kan være forskjellen mellom intervjuing for jobben av drømmene dine eller aldri høre fra arbeidsgiveren - bruk disse tipsene for å lage sikker på at det er best det kan være. Les mer ville ha gitt deg eksklusivitet blant flokken.

Tenk på forretningsidéen din. Din gode forretningsidé trenger en handlingsplan. Lag din egen mal for å speile forretningsbehov, bruk den til å gå til markedet og sikre finansiering. En tilpasset mal igjen, viser initiativ og tanken du har satt inn i den. Det gjenspeiler de beste praksiser.

Du kan bli en influent som Eric Ries med sin " Lean Startup " -effekt på forretningsmaler som Business Model Canvas og Lean Canvas.

Tenk på ditt personlige merke. Maler er en raseri. De er også et salgsverktøy. Lag en mal på en repeterende forretningsprosess i din bransje. Det kan være så enkelt som en salgsfaktura. Spred det rundt som nektar på sosiale medier og bransjefora - det blir hentet opp.

F.eks. Som forfatter eller blogger kan du opprette en profesjonell skriftlig forslagsmal i PDF. En kreativ designer kan vise frem en porteføljesemal i PDF-design. En eiendomsmegler kan bruke en eiendomsmeglingskjøpsbudsjett som et telefonkort.

Tenk på det som en penger som gjør hobby. Stakk hjemme og vil starte noe med designkoteletter? Å lage (og selge) PDF-maler kan være en kreativ forretningsidé 8 Kreative hjemmebaserte forretningsideer som alle kan følge med på 8 kreative hjemmebaserte forretningsidéer som alle kan fortsette å være trette av å jobbe for noen andre? Det har aldri vært enklere å jobbe for deg selv, akkurat fra komforten i ditt eget hjem, alt med minimal kostnad og minimal risiko. Her er noen ideer. Les mer . Etsy.com alene ga 14000 treff med et søk etter "pdf maler."

Nei, egentlig. Gjør det bare for å strekke de kreative musklene. Gjør det fordi du har alle verktøyene for det. Og gjør det fordi ingen annen tilgjengelig mal passer dine behov.

Hvordan lage din første PDF-mal

PDF-maler støttes på tvers av alle enheter og nettlesere, og beholder utformingen av oppsettet. De er det mest sirkulerte dokumentformatet .

Du vil ha ditt eget mål for en mal. Målet mitt var å lage en mal for opptak av mine daglige læringsmål - Hva lærte jeg i dag?

Et online søk avslørte mange "studieplanleggere", men ingen passer til mitt unike behov; en vedvarende tidsskrift for personlig læring. Så det var på tide å lage en tilpasset mal for å møte mitt behov. Slik viste min første mal ut.

Til å begynne med din egen mal - se på datamaskinen din. Du har alle verktøyene du trenger. Du trenger ikke å handle, ennå.

Verktøy påkrevd:

• Microsoft Word (eller PowerPoint eller Google Drive)
• Et pund kreativ stil.

Personlig valg: Microsoft PowerPoint 2013.

Valg av verktøy avhenger av det siste utseendet på malen. Microsoft Word og PowerPoint har begge de samme verktøyene. Lignende trinn kan følges i Microsoft Word 2013 for å lage en egendefinert PDF-mal også.

For grafiske tunge maler foretrekker jeg PowerPoint over Word av tre grunner.

1. Bortsett fra å konvertere lysbildet til en PDF-mal, kan jeg se gjennom planleggeren som en lysbildefremvisning.
2. Jeg kan forhåndsvise malgen som en lysbildefremvisning med mer strenghet, for eksempel forstørre i lysbildefremvisning.
3. Lysbildes arbeidsområdet (tomt område rundt lysbildet) lar meg lagre ting som jeg kanskje vil bruke senere. Beleilig.

TRINN 1: Design mal på papir

Vi har nesten glemt kraften til enkel papir Hvorfor papirplanleggere er relevante i Smartphone-kalenderapplikasjoner Hvorfor Hvorfor Planleggere er Relevante i Smartphone Kalender Apps Smartphones er flotte, men kanskje planleggere er en ting de ikke burde ha byttet ut. Les mer for å røre våre ideer. Men dette enkle trinnet kan gjøre eller ødelegge hele prosessen.

For å avklare din maloversikt, spør deg selv tre spørsmål.

1. Hvorfor lager jeg denne egendefinerte mal?
2. Hva er de forskjellige delene av informasjonen jeg vil ta opp?
3. Hvordan vil jeg se strømmen av informasjonen som vises?

Du kan bruke flytdiagrammer Slik lager du fantastiske flytdiagrammer med Microsoft Word Slik lager du fantastiske flytdiagrammer med Microsoft Word Brukes med fantasi, kan flytdiagrammer forenkle både arbeidet ditt eller livet. Hvorfor ikke prøve noen få flytdiagrammer med et av de enkleste verktøyene for hånden - Microsoft Word. Les mer eller skyt teknikker Slik visualiserer du ideer, informasjon og data ved hjelp av Sketchnoting Slik visualiserer du ideer, informasjon og data ved hjelp av Sketchnoting Hvis du er student eller noen som tar notater regelmessig, kan du være interessert i en morsom og til og med kunstnerisk bevegelse kalt Sketchnoting. Sketchnoting er som notetaking, men det inkluderer visuelle notater som ... Les mer for å kutte ut det grunnleggende rammeverket til malen. Å komme over noen mentale blokker, låne og stjele ideer Bekymret om opphavsrett? En veiledning for lovlig bruk av bilder på nettet Bekymret om opphavsrett? En veiledning for lovlig bruk av bilder på nettet Copyright er et komplekst emne. En god del forståelse gjør det lettere. Hvis du lurer på under hvilke omstendigheter du kan bruke andres kreative arbeid - forvent noen svar her. Les mer fra steder som Pinterest og Google Images. Husk at det er tillatt hvis du "stjeler som en kunstner!"

TRINN 2: Størr din mal

En trykt PDF-mal kan formateres som et hefte eller legges ut på vanlig A4-papir. Velg papirstørrelse. I PowerPoint gå til> Ribbon> Design> Slide Size> Custom Slide Size . Velg A4 for standard papirstørrelse og stående retning .

TRINN 3: Klargjør lysbildet

Et par foreløpige skritt før du starter lysbildearbeidet ditt.

Gå til Ribbon> View . Velg Linjaler, Rutenettlinjer og Guider .

Rutenettlinjer og guider er viktige for å feste opp hvert element på lysbildet og i forhold til hverandre. Begge tegner "støtter" og er ikke en del av den endelige filen. Rutenettene er festet på plass på lysbildet. Ethvert objekt som kommer innenfor en pikselbredde av en av disse retningslinjene, snaps til den.

Du kan flytte Guidene rundt (horisontal / vertikal) og bruke den til å kontrollere justering av enkelte elementer på siden. Aktiver grid og guider fra, åpne dialogboksen fra den lille pilen i Vis- gruppen på fanen Vis .

Marker avkrysningsboksen Snap objects to grid og juster deretter gridavstanden til ønsket innstilling. Hvis du vil se grid på skjermen, merker du av for Vis skjermnett på skjermen .

Til slutt velger du avkrysningsboksen Vis tegning guider på skjermen . Husk at du kan flytte dem rundt lysbildet ved å klikke og dra dem.

TRINN 4: Begynn å opprette ...

Dette er hvor du må falle tilbake på egen kreativitet og tegningsverktøyene PowerPoint eller Microsoft Word tilbyr. De er alle lett å forstå og tilstrekkelig for oppgaven. La meg ta deg gjennom tre tegninger for å illustrere det enkle å gjøre det i PowerPoint.

# Den øverste svarte pentagonen med datoen.

Den svarte femkant er en PowerPoint "Pentagon" -form. Gå til Sett inn> Form> Rull ned til Blokker> Velg Pentagon .

Sett form fyll på til svart (solid) og formoversikt til ingen farge.

Ta tak i rotasjonshåndtaket og skru formen 90 grader med klokken. Størrelse, dra og plasser den på lysbildet

# Prosjektet - Hindring - Planprosess.

Prosjekt-hindringsplan-diagrammet to tredjedeler ned i mal er en Smart Art- grafikk kalt "Grunnleggende prosess." Som navnet antyder, brukes det til å vise en progresjon eller sekvensielle trinn i en oppgave, prosess eller arbeidsflyt.

Jeg repurposed det for å skildre strømmen av en læringsprosjektide. En prosjektide kan møte en "hindring" (for eksempel mangel på verktøy eller tid). Hvert hinder kan overvinnes med en plan (f.eks. Å se mindre TV).

Smart Art-grafikken har blitt omtalt med Form Fill (None) og Shape Outline (Black) til det endelige skjemaet, sett i malen.

# Kalenderen "Month Streak".

Month Streak er et visuelt display inspirert av Jerry Seinfelds "Ikke bryte kjeden" -metoden for å slutte å procrastinate.

Med PowerPoint kan du bruke en tabell ( Ribbon> Insert> Insert Table ) for å opprette en månedlig kalender. Deretter bruker du en tabellstil ( Ribbon> Design> Table style ) for å gi det en annen visuell berøring. PowerPoint gir deg en Live Preview mens du sykler gjennom stilene.

Å skrive inn datoene er imidlertid en manuell oppgave.

Kort sagt, å designe malen din betyr å spille rundt med skrifter, figurer, SmartArt og plassering. Du kan kombinere to former for å lage dine egne unike kuler. For mer visuelt spark kan du også sette inn bilder. Jeg vil råde imot det som den endelige PDF-malen vil bli ledet til en skriver. Hold det enkelt.

Men kan du ikke gjøre alt i fargen?

Hvorfor ikke. Men en svart og hvit mal lagrer skriver blekk. Også hvis du kjenner til fargeteori. Hvordan lære fargerteori på mindre enn en time. Slik lærer du fargeteorier på mindre enn en time. Grunnleggende kunnskap om fargeteori kan bety forskjellen mellom en "amatør" -estetikk og en "profesjonell" og det tar ikke lang tid å lære. Les mer suger det kan være et annet lag med unødvendig innsats. Trykte farger ser også annerledes ut enn de på skjermen som skjermer bruker RGB (rød, grønn, blå) fargemodell, som vanligvis støtter et bredere spektrum av farger. Skrivere bruker CMYK (cyan, magenta, gul, svart) fargemodell. CMYK kan gjengi de fleste - men ikke alle - fargene i RGB-fargemodellen.

TRINN 5: Skrive ut til PDF

Det endelige trinnet med å konvertere PowerPoint- eller Word-dokumentet til en ferdig utskrivbar PDF-mal er et lite hopp.

Gå til File> Export> Opprett PDF / XPS Document og klikk på knappen for å lagre filen på et bestemt sted. Sjekk utskriftskvalitets PDF-malen din med en PDF-leser og ta en utskrift for å bekrefte oppsettet.

Som du kan se, er det enkelt å lage en utskrivbar PDF-mal. Å lage en redigerbar PDF-mal er litt mer komplisert fordi du må bruke et betalt verktøy som Adobe Acrobat Pro DC for å lage fyllbare skjemafelter. Brukeren kan deretter legge inn informasjon i malen med den gratis Adobe Reader som gjenkjenner de fyllbare feltene.

Men alt er ikke tapt for oss freebie jakt på billige skatter ennå. Her er en rask og skitten løsning for redigering av PDF-malen vi opprettet.

Bruk Online PDF-redaktører

Online PDF-verktøy 10 tips for å gjøre mer med PDF-filer på Google Drive 10 tips for å gjøre mer med PDF-filene dine på Google Disk Fra å administrere filene dine for å samarbeide på Dokumenter, er Drive en fullstendig fungerende kontorsuite. Det mange mennesker ikke skjønner er evnen til å gjøre langt mer enn bare å se PDF-filer. Les mer kan spare deg for mye arbeid og penger også. Men her er valgene hvis du ønsker å skrive inn en PDF-mal og lagre informasjonen:

• PDF Buddy
• Online PDF Converter
• PDF Escape
• PDF Zorro
• DocHub

Og sist men absolutt ikke å bli ignorert, viser Mihir oss hvordan du redigerer våre PDF-filer i Chrome. Hvordan Chrome's Innebygde PDF Viewer lar deg gjøre mer enn bare les PDF-filer. Hvordan Chrome's innebygde PDF Viewer lar deg gjøre mer enn bare les PDF-filer Chrome har et innebygd PDF Viewer-verktøy som kan redigere PDF-filer. Jo, det er ikke så kraftig som visse programmer. Likevel, som en rask løsning, er Chrome perfekt. Les mer . Hvis det er noen annen løsning, er jeg alle øynene i kommentarene.

Fortell oss ideene dine for egendefinerte PDF-maler

Som vi ser over, er det enkelt å lage en mal. Det er ideen og oppsettet som trenger planlegging. Men det er inspirasjon rundt oss i dag. Det kan være en enkel å gjøre sjekkliste. Kanskje det er en mal for en forretningsplan. Eller det kan være et mønster som hjelper deg med å spore ut en sexy tatovering.

Hva er ideen din for en PDF-mal? Leter du etter en mal du ikke har funnet ennå? Nå ut i kommentarene.

Image Credit: Business Model Canvas (Wikimedia Commons)