Mange saker er gjort for hvorfor Gmail er en genial webmail klient. Det er selvsagt at søkemotorgigant Google har utstyrt Gmail med utrolig sterke søkefunksjoner. Det er ikke overraskende at det er en viktig årsak til at Gmail er brukervennlig og vellykket.
Nå, selv om det er nesten trivielt å finne e-postmeldinger i Gmail, vet du at du kan finne dem, ikke at du vil huske å søke og lese dem når de er arkivert eller arkivert. Så hva annet kan du gjøre for å ikke glemme viktig informasjon?
Mens Gmail lar deg markere, merke og administrere e-postmeldinger på mange forskjellige måter (se ressursene nedenfor) eller få dem tilbake til innboksen Planlegg e-poster for å sende senere med Boomerang for Gmail i Chrome Schedule-e-postmeldinger for å sende senere med Boomerang for Gmail i Chrome Gmail er et genialt verktøy for å administrere e-post. Mye av det som mangler per standard, dekkes av Gmail Labs-apper eller tilleggsprogrammer for nettlesere. Boomerang er en nettleser tillegg tilgjengelig for Chrome som lar oss ... Les mer ved hjelp av tillegg som Boomerang, tenker på enda en etikett eller har enda flere ting tilfeldig opptatt i innboksen din, kan være ganske overveldende og til slutt kontraproduktiv. Kanskje du noen ganger har noen e-postmeldinger du vil komme tilbake til, eller du sliter vanligvis med å lese e-postmeldinger senere, eller du vil holde oversikt over e-postmeldinger som virker svært vanskelig å finne fordi søking er rett og slett kjedelig.
Du har sannsynligvis allerede et system satt opp for å minne deg på informasjon, lese ting senere, eller holde oversikt over informasjon. Så kan jeg foreslå en veldig enkel løsning - lagre nettadressen til de respektive e-postene og mate nettadressene til dine andre rutiner for å lese eller henvise til dine e-postadresser senere.
Slik lagrer du Gmail-e-postadresser
Gmail gjør dette veldig enkelt. Når du åpner en bestemt epost i Gmail, blir nettadressen i adressefeltet til nettleseren oppdatert til den spesifikke nettadressen til e-posten du ser på. Du kan til og med bokmerke Gmail-etiketter. Så for en gang, her er noe som er super enkelt, og du trenger ikke å være en geek for å gjøre det.
Likevel, la meg dele noen tilleggsinformasjon for å lette ditt sinn enda mer:
- Nettadressen fungerer bare hvis du er logget inn i Gmail-kontoen din. Noen andre som bruker denne nettadressen mens de ikke er logget inn eller når du bruker en annen konto, vil ikke kunne se din bokmerkede e-post.
- Den kryptiske delen av nettadressen er forskjellig fra meldings-ID-en og viser i utgangspunktet ikke noe om e-posten.
- Nettadressen kan inneholde informasjon om den nåværende plasseringen, dvs. den nåværende etiketten. Gmail trenger imidlertid ikke disse detaljene for å åpne meldingen. Derfor kan du også flytte e-postadressen eller endre etiketten, og Gmail vil fortsatt kunne åpne en melding ved hjelp av en utdatert nettadresse. Selv en etikett som ikke eksisterer (lenger) vil fungere, så lenge URL-strukturen er i orden. De eneste mappene som vil forårsake problemer, er søppelpost og søppel.
Slik bruker du e-postadresser
Hvis du lurer på hvilke rutiner, kan e-postadresser være nyttige, la meg dele noen eksempler.
1. Legg ved en e-postadresse til en notat i Evernote
Evernote er en god tjeneste for å holde oversikt over mange biter og opplysninger, så lenge de er korte. Hvis en e-post inneholder nøkkelpunkter, men ikke er noe kort, kan du trekke ut disse punktene til et notat, men du vil kanskje også raskt kunne se tilbake til den opprinnelige e-postadressen. Her er nettadressen som en referansekilde, nyttig.
Her er en Evernote ressurs:
- 5 Kule funksjoner som beviser Evernote er fortsatt en kick-ass-tjeneste 5 Cool funksjoner som beviser Evernote er fortsatt en kick-ass-tjeneste 5 Cool funksjoner som beviser Evernote er fortsatt en kick-ass-tjeneste Med all hoopla rundt Google Disk, og alle går nøtter over Dropbox, tror jeg en annen tjeneste blir svært forsømt - Evernote. Vår Evernote dekning har vært ganske sketchy for sent, og jeg ... Les mer
2. Bruk e-postadressen til å lese e-post senere
Bruker du allerede Pocket, tidligere kjent som Read It Later? Flott, så kan du nå e-post med kø ved hjelp av deres unike nettadresse.
Hvis du ennå ikke er kjent med dette flotte verktøyet, la meg referere deg til denne artikkelen:
- Pocket - Den ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - Den Ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - Den Ultimate Digital Bookmarking Service Som Bakari tidligere rapporterte, den kjære Read It Later - som gjorde det mulig for brukerne å lagre artikler for å lese senere fra en bookmarklet eller ulike apps det var integrert med - ble utgått og erstattet ... Les mer
3. Legg ved e-postadresser til kalenderoppføringer
Ofte er e-postsamtaler grunnlaget for virkelige møter eller arrangementer. Hvis du ikke bruker Google Kalender eller ikke har et system for å integrere kalenderen din med e-postene dine, kan du bruke e-postadresser til å legge til samtaler til hendelser i kalenderen din.
4. Bookmark and Tag e-mails utenfor Gmail
Dette er en metode jeg egentlig ikke anbefaler fordi jeg tror at Gmail-etiketter er gode nok til å organisere e-postmeldinger. Viktigere, Gmail støtter ikke koder fordi søket er så enkelt og kraftig. Men hvis du er helt inn i merker og har etablert et merkesystem på en annen tjeneste, vil e-postadressen tillate deg også å merke og bokmerke eller lagre e-postene dine i denne tjenesten. Dette vil fungere i Evernote, [NO LONGER WORKS] Delicious, eller dine lokale nettlesere, for å nevne noen.
Ytterligere ressurser
Før du begynner å bokmerke alle dine Gmail-e-poster, håper jeg at du har sett på i det minste noen av våre publikasjoner om hvordan du administrerer e-postmeldinger i Gmail. Mange av disse løsningene er veldig enkle å sette opp og vil spare deg for mye å tenke på. Nedenfor finner du et utvalg av mine favorittartikler, inkludert mange av rutene jeg bruker meg selv:
- 5 Gmail-filtre for å prioritere og organisere innboksen 5 Gmail-filtre for å hjelpe Prioritere og organisere innboksen 5 Gmail-filtre for å hjelpe Prioritere og organisere innboksen Hvilke filtre skal hver person ha i deres arsenal, slik at innboksen deres er så ordentlig som min ? Jeg er her for å hjelpe deg med å komme i gang med å sette opp de fem første filtene dine, eller ... Les mer
- De 10 beste funksjonene som holder meg i Gmail ROUNDUP: De 10 beste funksjonene som holder meg i Gmail ROUNDUP: De 10 beste funksjonene som holder meg i Gmail Gmail er en av Googles største prosjekter, og i mine øyne har den revolusjonert e-post. Ikke bare er det den beste nettbaserte e-postklienten rundt, men Gmail slår også gratis desktopklienter med miles. Etter å ha brukt ... Les mer
- Slik importerer og administrerer du flere e-postkontoer i Gmail Slik importerer og administrerer du flere e-postkontoer i Gmail Slik importerer og administrerer du flere e-postkontoer i Gmail Det er ikke uvanlig å ha flere e-postkontoer, men å sjekke flere kontoer på forskjellige steder er kjedelig. Derfor går mange tilbake til en desktop e-postklient som Thunderbird eller Outlook for å administrere alle sine ... Les mer
- Legg til planlegging, sporing og påminnelser til Gmail med dette fantastiske tillegget Legg til planlegging, sporing og påminnelser til Gmail med denne fantastiske tillegget Legg til planlegging, sporing og påminnelser til Gmail med denne fantastiske tillegget La oss innse det, Gmail er ganske mye perfekt. Det er ikke en tilfeldighet at det nå er en av de mest populære e-postleverandørene, i hvert fall for de som foretrekker et webgrensesnitt. Det er imidlertid flere ... Les mer
- 3 gode eksempler på bruk av Gmail-filtre for produktivitet 3 gode eksempler på bruk av Gmail-filtre for produktivitet 3 gode eksempler på bruk av Gmail-filtre for produktivitet Les mer
- 7 tips for å gjøre Gmail den beste gratis e-posttjenesten for produktive mennesker
- 10 tips for å hjelpe deg med å sende e-post mer effektivt 10 tips for å hjelpe deg med å sende e-post mer effektivt 10 tips for å hjelpe deg med e-post mer effektivt Det beste rådet jeg har hørt om e-post og e-postproduktivitet er - ikke svar på e-postmeldinger første om morgenen. Det er litt paradoksalt, men sant at e-post og produktivitet er på loggerheads ... Les mer
Bokmerker du e-postadressene dine? Hvis ja, hvilke bruksområder bruker du denne metoden for?