Når det kommer til å-gjøre-liste apps, er det noen som står hodet og skuldrene over resten. Men hvordan sammenligner disse med hverandre?
Enhver som elsker å beholde organiserte digitale lister 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten Får du ikke gjennom din gjøremålsliste? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det kan bare være dine prioriteringer. La oss lære å prioritere oppgavelisten, og få ting gjort. Les mer vil ha spesifikke funksjoner som lager eller bryter sin kjærlighetsaffære med en gjøremålsliste-app. Noen mennesker vil ha lite mer enn et fantastisk brukergrensesnitt. Andre vil ha IFTTT-integrasjoner Den ultimate IFTTT-guiden: Bruk nettets mest kraftfulle verktøy som et proff Den ultimate IFTTT-guiden: Bruk nettets mest kraftfulle verktøy som et proffs Hvis dette da, også kjent som IFTTT, er en gratis nettbasert tjeneste for å få appene dine og enhetene til å fungere sammen. Ikke sikker på hvordan du bygger appleten din? Følg med denne veiledningen. Les mer, samarbeidsfunksjoner eller plasseringsavhengige oppgaver.
De få applikasjonene nedenfor bør dekke alle baser og tilfredsstille de fleste av budene for å velge riktig oppgaveliste. De 5 budene for å velge riktig applikasjon for produktivitet. De 5 budene for å velge riktig applikasjon for produktivitet. Ulike mennesker organiserer på forskjellige måter. Så å velge en å-gjøre app er virkelig avhengig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer . Hver av disse er minst tilgjengelig på Android, iOS og som en webapp. De har alle har flott design. Og hver har sitt eget sett med kraftige funksjoner. La oss se hvordan de sammenligner.
Any.do
Any.do var den første til å gjøre listen app som jeg noensinne sterkt stolt på. I utgangspunktet var det appens minimalistiske, skarpe brukergrensesnitt som vant meg over. Men det var de ekstra funksjonene som holdt meg hekta i over to år.
Denne appen er tilgjengelig på iOS, Android, Web, Mac.
Gratis versjon
Når du er logget på Any.do, kan du opprette forskjellige lister for å skille dine oppgaver (arbeid, personlig, shopping, etc.). For hver oppgave i disse listene kan du inkludere underoppgaver, notater, forfallsdato, prioritetsstatus, vedlegg (begrenset til 1, 5 MB per fil) og noen svært grunnleggende funksjoner for gjentatte oppgaver. Hvis du installerer Any.do Chrome-utvidelsen, kan du også legge til oppgaver fra Gmail selv.
Når du åpner hver liste, kan du se og sortere disse oppgavene på noen forskjellige måter. Time View lar deg se oppgavene du trenger for å fullføre i dag, i morgen, kommende eller en dag. Det er også en standard listevisning og en prioritetslistevisning . Hvis du slår telefonen sidelengs, kan du få tilgang til en kalendervisning . Det er disse visningene som virkelig skiller Any.do fra mer grunnleggende programmer som Apple Reminders.
Hoveddifferentiatoren for Any.do er imidlertid dens Moments- funksjon. Når du aktiverer øyeblikk (jeg vil anbefale å gjøre dette en gang per dag eller en gang i uken), blir du raskt spurt om noen av oppgavene dine. Denne typen gamifierer din oppgaveliste, holder den kontinuerlig i orden, og bygger opp liste over oppgaver du trenger for å fullføre i dag og i morgen. På den gratis versjonen kan du bruke denne funksjonen 5 ganger per måned.
Premium versjon
Når du oppgraderer til premiumversjonen av Any.do for $ 3 per måned, fjernes alle restriksjoner til den gratis versjonen.
Du kan dele så mange lister og oppgaver som du vil med andre mennesker (effektivt slå Any.do til en prosjektledelsesapp). Du kan helt tilpasse gjentatte oppgaver, slik at de vises hver annen uke, hver 4. måned, etc. Filopplastinggrenser økes til 100 MB. Og du kan bruke øyeblikk så ofte du vil.
I tillegg kan du legge til plasseringsbaserte oppgaver og motta en påminnelse når GPS-en din oppdager at du er i nærheten av en bestemt plassering.
ulempene
Any.do er en flott app å bruke, men det har noen ulemper som tvang meg til å begynne å bruke noe annet.
- Det er ingen integrasjon med andre apps, og dermed ingen mulighet for noen form for oppgaveautomatisering. Jeg håpet å legge til oppgaver automatisk ved hjelp av noen IFTTT-oppskrifter, men dette var ikke mulig. Når du blir spurt, informerte Any.do meg at de jobber for å fikse dette.
- Appen kan ikke tolke det naturlige språket. Hvis jeg vil planlegge en oppgave for en bestemt tid ved å si "Meet Sam for kaffe klokka 11 i morgen", ville appen ikke planlegge det møtet automatisk basert på ordlyden av oppgaven.
Todoist
Da jeg motvillig forlatt Any.do, er Todoist den appen jeg begynte å bruke i stedet. Dette er et litt mer funksjonelt tungt alternativ, tilgjengelig på iOS, Android, Mac, Windows og på nettet.
Selv om det (uten tvil) ikke ser ganske så pent ut som Any.do, er det definitivt en tungvekt-å-liste-app.
Gratis versjon
Den grunnleggende funksjonen til Todoist er relativt lik Any.do. Du kan opprette forskjellige oppgavelister ( Prosjekter ). Innenfor hver liste kan du legge til individuelle oppgaver, og deretter dra og slipp disse oppgavene for å sortere dem. Hver oppgave kan planlegges (for i dag, i morgen, neste måned eller for en bestemt dato). Og hvis du vil omordne en oppgave fra mobilappen, sveiper du bare til venstre.
Hver oppgave kan gis en av fire prioritetsinnstillinger (hvor Any.do bare tilbyr en). Du har også full tilgang til de gjentatte hendelsesfunksjonene, og kan legge til underoppgaver innen hver enkelt oppgave. Du kan til og med dele hvert prosjekt med maksimalt 5 personer, men ingen filopplastinger er tillatt.
Det som virkelig solgte Todoist for meg, er imidlertid sin fantastiske evne til å tolke naturlig språk. Dette gjør planlegging av enkelte og gjentatte hendelser en bris. Og det er lett integrering med IFTTT og Zapier gjør det enkelt å legge til oppgaver automatisk. For eksempel kan IFTTT legge til en oppgave til Todoist hvis du savner en samtale. Eller hvis en oppgave er tildelt deg i Trello. Eller om en hendelse er lagt til i Google Kalender. Det er mange flere integrasjonsalternativer Automatiser ditt liv og jobb med Todoist og IFTTT automatiser ditt liv og jobb med Todoist og IFTTT Spill kreativt med ToDoists varslingsfunksjoner, og IFTTTs evne til å oppnå virkelig kule automatiseringer med dem. Vi viser deg hvordan kombinere de to krefter produktiviteten din. Les mer .
Alt dette hjelper virkelig å administrere timeplanen mye mer effektivt.
Premium versjon
Hvis du bestemmer deg for å betale $ 30 per år for premium-versjonen av Todoist, blir du behandlet på en rekke tilleggsfunksjoner.
Du kan legge til påminnelser for hver av oppgavene dine, samt merke dem for bedre sortering. Du kan sende oppgaver til din Todoist-konto via e-post. Du kan synkronisere oppgavene dine med iCal. Du kan legge til plasseringsbaserte oppgaver.
Dessuten har du tilgang til noen interessante diagrammer og grafer for å visualisere produktiviteten din, og gjennomgå gjennomførte oppgaver (dette er spesielt nyttig hvis du følger GTD Organize 2015: Lær kampspillet om å få ting gjort [Stuff å se] Organiser 2015: Lær kampspillet om å få ting gjort [Ting å se] Har noen gang lurt på hvorfor de vellykkede, over-achievers alltid ser ut til å holde et kjølig hode? Les mer).
ulempene
Som du kan se, klemmer Todoist i ganske mye mer inn i sitt tilbud enn Any.do, men det gjør det ikke perfekt. Det er nesten der. Men ikke helt. Jeg har lagt merke til to små problemer:
- Manglende evne til å sette påminnelser i gratisversjonen er noe som kan gjøre mange mennesker borte.
- Alle de ekstra funksjonene i premium-versjonen er fantastiske hvis du bruker dem, men de gjør opprettholde lister mer fiddly sammenlignet med andre apps (spesielt Todoists filtrefunksjon)
Wunderlist
Tilgjengelig på iOS, Android, Apple Watch, Windows, Mac og på nettet, er Wunderlist en allestedsnærværende oppgaveadministrasjonsapp som brukes av millioner.
Som med Any.do og Todoist, har Wunderlist sine fordeler, men det har også et par ulemper.
Gratis versjon
Den gratis versjonen av Wunderlist er trolig den mest sjenerøse av de tre appene så på i denne artikkelen. Du får i hovedsak tilgang til alle funksjoner, men med et par begrensninger.
Som med de to andre appene kan du opprette lister (som kan deles med andre brukere) og enkelt organisere oppgavene dine i disse lister. Hvis du har massevis av lister, kan du organisere disse i mapper. Slik bruker du nye Wunderlist-mapper for å øke din gjøremålsliste Slik bruker du nye Wunderlist-mapper for å øke din gjøremålsliste Wunderlist fikk en stor oppdatering med to nye funksjoner som er avgjørende for en god å gjøre app: organisere og raskt legge til oppgaver. Gjør disse hjelpe det bli produktivitetsprogrammet ditt valg? Les mer også.
For hver oppgave kan du angi en forfallsdato - ved hjelp av naturlig språk - inkludert noen grunnleggende tilbakevendende alternativer. Disse tilbakevendende alternativene er bedre enn Any.dos gratis gjentakende alternativer, men ingen steder like imponerende som Todoist's. Du kan også angi påminnelser (som du ikke kan gjøre i Todoists gratispakke), og hendelser kan bli stjernemerket for å markere dem som høy prioritet.
Hvis du vil bruke Todoist som mer av en prosjektledelsesapp, kan du legge til opptil 25 deloppgaver til hver enkelt oppgave. Notater, kommentarer og filer kan også legges til. Når en liste er delt med en annen bruker, kan opp til 25 oppgaver tilordnes for å hjelpe deg med å delegere det arbeidet.
Som med Todoist, kan oppgaver også legges til automatisk ved hjelp av Zapier-integrasjoner. For eksempel kan stjernemerkede e-postmeldinger sendes til oppgavelisten, og Google Oppgaver kan synkroniseres med Wunderlist.
Når det gjelder å gjennomgå oppgavene dine, kan de sorteres alfabetisk, ved forfallsdato, ved opprettelsesdato eller etter prioritet. Hvis en oppgave skyldes i dag, eller denne uken, kan du se disse som separate lister også. For enda mer kontroll, kan du legge til hashtags for hver av oppgavene dine, og bruk søkelinjen i appen for å filtrere oppgavene dine med disse hashtags.
Premium versjon
For $ 5 per måned kan du låse opp premiumversjonen av Wunderlist. I stedet for å avdekke funksjoner for deg, fjerner premium-versjonen bare noen begrensninger.
I utgangspunktet vil 5 MB grensen på filopplastinger bli fjernet, du vil kunne tildele ubegrensede oppgaver og legge til ubegrensede underoppgaver i lister.
ulempene
- Wunderlist kan tolke grunnleggende naturlig språk, for eksempel "Ring Mary kl 13 i morgen". Men det har ingenting på Todoist, som kan tolke "Gå til banken hver torsdag klokken 13 påbegynnelsen i oktober".
- Brukergrensesnittet er relativt intuitivt, men det virker bare mye mer gammeldags enn de to andre alternativene. Sammenlignet med swipe-funksjonene på mobilen i Any.do og Todoist, ser Wunderlist-boksene ut spesielt clunky.
- Selv om Wunderlist integrerer med Zapier, er det ingen integrasjon (ennå) med IFTTT.
- Det er ikke noe valg for lokasjonsbaserte oppgaver.
Dommen
Hver av disse oppgavelinjene kan gjøre jobben ekstremt bra, men som er "best", avhenger helt av hva du trenger. Det beste produktivitetsverktøyet er det du faktisk bruker det beste produktivitetsverktøyet, er den du faktisk bruker i en Verden jakter produktivitet, hver ny og skinnende produktivitetsapp lover noe nytt. Men mister vi noe når vi endrer våre produktivitetsprogrammer for ofte? Les mer . For eksempel, hvis du allerede bruker OneNote for notatene dine 5 Tips for å bruke OneNote som din gjøremålsliste 5 Tips for å bruke OneNote som din gjøremålsliste Lag en gjøremålsliste på oppgavelisten din? Sett det opp i OneNote for å få ting gjort så enkelt som mulig. Les mer og Outlook for oppgavene dine Slik bruker du Outlook for enkel oppgave og prosjektledelse Slik bruker du Outlook for enkel oppgave og prosjektledelse Outlook kan fungere som et enkelt verktøy for å administrere prosjekter og oppgaver. Vi viser deg hvordan du konfigurerer Outlook-oppgaver for å angi påminnelser og forfallsdatoer, tilordne til-dos og spore slips. Les mer, det kan være en morderkombinasjon som vi ikke har rørt her.
Hvis du leter etter en ny app, men vil ha noe ganske grunnleggende, det ser utrolig ut, og det er lett å bruke, bør den gratis versjonen av Any.do være perfekt. Hvis du vil ha noe med flere funksjoner, i tillegg til integrering med andre programmer (via Zapier), men du ikke vil betale, vil jeg anbefale den gratis versjonen av Wunderlist.
Hvis du vil ha det komplette settet med funksjoner, integrerer IFTTT og Zapier-integrasjonen, og et fantastisk brukergrensesnitt, og kjøper premiumversjonen av Todoist. Dette er alternativet jeg valgte etter å ha prøvd de to andre appene over en lang periode, og så langt har jeg ingen angrer overhodet.
Over til deg: hvilken gjøremålsliste app tror du vil passe dine krav? Eller er det noen andre som du tror er enda bedre enn disse?