Spam har vært bane med e-post i lang tid, men jeg vil lyve hvis jeg sa at innboksen min var full av spam i dag - det er det ikke. Filtre og verdensomspennende anti-spam-nettverk kutter det helt nede, og stadig mer erfarne forbrukere er villige til å gi ut e-posten til bare noen. Personlig har jeg ikke sett en enkelt spammelding i innboksen min i mange år nå.
Gråmail er den nye produktivitetsmordet, og det kommer bare til å bli verre. Hva er grå post, og hvordan kan Hotmail hjelpe deg med å bli kvitt det?
Noen statistikk
En britisk studie bestilt av Hotmail viste at briter bruker to uker hvert år med å administrere sin e-rot - det er dobbelt så mye tid som de tilbringer å sosialisere med familie eller venner. Mesteparten av denne e-postadministrasjonen skjer klokka 18.00!
Det er et trist faktum at mange mennesker faktisk opplever angst når de har uleste e-postmeldinger - nesten en av ti hevder at de selv har problemer med å sove hvis innboksen deres er uorganisert. Selv om vi hver har en unik måte å bruke innboksen på, behandler jeg for eksempel innboksen som en oppgaveliste, og lar bare handlinger eller e-postmeldinger kreve et svar. Andre har tatt digital hamstring til nye nivåer, og det er nødvendig med hjelp for å bytte det rotet.
1 av 10 briter sletter aldri en epost. Kanskje verst av alt, hevdet 10% av mennene og 5% av kvinnene at de hadde savnet en første date fordi de enten slettet eller ikke lese en kritisk epost. Alt som mistet kjærligheten!
Er dette virkelig et problem skjønt? Hvor mye e-post får vi faktisk? Vel, den gjennomsnittlige innboksen vil motta 14 600 e-poster i år. Omtrent 80% av det kommer til å bli såkalt grå post .
Hva er Grå Mail?
Spam er enkelt å definere - du vil ikke ha det, og du har aldri bedt om det. Grått post er derimot vanskeligere. Du vil kanskje ikke ha det - ikke alt i det hele tatt - men du spurte sikkert det. Typisk grå post inkluderer:
- Tilbud eller nyhetsbrev fra en nettbutikk du bruker (eller kjøpte noe fra, bare en gang ).
- Groupon eller Living Social "daglige avtaler" som vanligvis bare er relevante for dagen de er sendt, men samler fortsatt inn i innboksen din.
- Postlister som freecycle som genererer et enormt volum av e-post og er for det meste ubrukelige.
- Sosiale medier oppdateringer, som om vi ikke allerede fikk nok på Facebook.
Så hva kan du gjøre med det? Heldigvis har Hotmail noen svar.
Sop opp innboksen din
I fjor innførte Hotmail en ny Sweep-knapp for å hjelpe deg med å håndtere innbokser fulle av grå post. Under testingen var jeg i stand til å feie en innboks med over 1000 e-poster ned til 5 - på mindre enn 3 minutter. Det kan være akkurat det du trenger for å rydde opp roten din. Jeg tror at lignende funksjonalitet tilbys ved å bruke Gmail-filtre 5 Gmail-filtre for å hjelpe Prioritere og organisere innboksen 5 Gmail-filtre for å hjelpe Prioritere og organisere innboksen Hvilke filtre skal hver person ha i deres arsenal, slik at innboksen deres er så ordentlig som min ? Jeg er her for å hjelpe deg med å komme i gang med å sette opp de fem første filtene dine, eller ... Les mer, men ærligvis finner jeg Hotmail-feilsøkingsverktøyet å være mye mer brukervennlig, og det fungerer også med tilbakemelding snarere enn å bare bruke seg selv til nye e-poster.
Her er en rask video fra Microsoft for å forklare prosessen (du kan se den på full størrelse på Conquer Greymail-siden):
I utgangspunktet er det tre handlinger du kan utføre på din grå post:
- Slett og blokker : For grå post du bare ikke vil ha lenger, vil dette utrydde det. Velg alternativet Slett alt fra feieverktøyet, så kan du også blokkere fremtidige meldinger. Hyggelig.
- Planlegging opprydding: Dette gjør det mulig å beholde bare den siste e-posten, som er nyttig for de daglige tilbudene, og slik du fortsatt vil ha, men de gamle er ubrukelige.
- Flytt alle : I noen tilfeller vil du kanskje beholde meldingene. Kanskje du studerer et online kurs gjennom daglig e-post? I så fall bør du bare pusse dem ut av veien og inn i egen mappe. Velg Flytt alt fra feilsøkingsmenyen, og send dem til en ny mappe eller du velger.
Du kan ytterligere prioritere bestemte e-postmeldinger ved å opprette en egendefinert regel for å flagge dem - dette vil legge alle meldinger fra en bestemt avsender til toppen av innboksen din. Oppsettet er litt mer komplisert, men dessverre. Gå til Alternativer -> Flere alternativer -> Regler for sortering av nye meldinger, og opprett en ny regel. Skriv inn adressen fra din viktige kontakt, og sett dem til å bli flagget.
Selv om jeg ikke har et enormt problem med grå post selv, har jeg familie som gjør det. Hvis du gjør det også, pek dem i retning av den feie knappen og bli overrasket da de kutter rotet.
Kjenner du til lignende verktøy, kanskje i en frakoblet e-postklient? Jeg vet Justin er en stor fan av Unsubcribr for Gmail Mass Unsubscribe From Hearing Email Nyhetsbrev med Unsubscribr Mass Unsubscribe Fra Hensyn Email Nyhetsbrev Med Unsubscribr Får du mer e-post enn du vet hva du skal gjøre med? Du er ikke alene. Jeg får flere, daglige e-poster som jeg rutinemessig sletter uten så mye som åpning. Eller, i det minste, gjorde jeg, til ... Les mer, som vil hjelpe deg med å håndtere de irriterende uønskede nyhetsbrevene direkte ved kilden. Gi oss beskjed i kommentarene!
Bildekreditter: Sint katt fra Shutterstock