En guide til Google Verktøy: Tips og triks Du kan ikke leve uten

Annonse

Enten du er student, lærer, leder eller forsker, tilbyr Google online-tjenester og produkter som hjelper alle å forbli så produktive som mulig.

Lås opp nøkkelarket "Essential Google Drive Keyboard Shortcuts" nå!

Dette vil registrere deg på vårt nyhetsbrev

Skriv inn epostlåsingen Les vår personvernpolicy Denne guiden er tilgjengelig for nedlasting som en gratis PDF. Last ned en guide til Google Verktøy: Tips og triks Du kan ikke leve uten nå . Du er velkommen til å kopiere og dele dette med venner og familie.

Det er mange Google-tjenester som har kommet og gått gjennom årene, men noen av dem - som Gmail, Google Disk og selvfølgelig Google Search - blir enda mer relevante etter hvert som tiden går.

Følgende er en omfattende veiledning av tips, triks og hack som kan hjelpe deg med å få bedre utnyttelse av Googles tjenester du bruker. Enten du er en nybegynner eller en erfaren ekspert, vil du sannsynligvis finne noe her du kan legge til i din egen produktivitets verktøykasse.

Hvis du bruker noen av disse Google-tjenestene og ser ut til å gjøre dem mer effektive, så la oss komme i gang.

Bruk følgende innholdsfortegnelse for å hoppe til et hvilket som helst avsnitt du trenger. Bookmark denne siden, og kom tilbake når du ønsker å effektivisere bruken av noen av disse Google-tjenestene.

1. Søk etter hack og tips

Google Site Search | Google Kalkulator | Angi en timer | Konverter tidssoner | Sammenlign kalorier | Konverter enheter | Sjekk været | Sjekk nylige jordskjelv | Finn oppskrifter | Sjekk flyplaner | Sjekk sportsplaner og poeng | Sjekk filmtimer | Spor pakken din Finn ditt favorittband sanger | Ignorer visse ord | Spill Pacman! | Konfigurer Google varsler | Bruk «OK Google» Voice Search

2. Google Disk som du aldri har sett den

Monter Google Disk | Installer som mobilapp | Kule bruksområder for skjemaer | Nyttige IFTTT Oppskrifter | HelloFax | MindMup | Google Disk frakoblet

3. Google Keep: Hva er det?

Nettleserappen | Mobilapp

4. Google Kalender: Ikke bare for avtaler

Importerer kalendere | GQueues | Verdensur | Desktop Notifications | Google Kalender Mobile Client

5. Gmail: En kommunikasjons kraftverk

Google Oppgaver | Hermetiske svar | Google Kalender Integrasjon | IFTTT Integrasjoner | Gmail Mobile Apps | Gmail-sikkerhet

Google Search Hacks and Tips

Google var først kjent for sin søkemotor De 10 beste tingene alle googled i 2017 Topp 10 ting Alle googled i 2017 Når folk vil vite svaret på noe, er de alltid Google det. Men hva har folk vært Googling i 2017? Les videre for å finne ut ... Les mer. Gjennom årene har Google opprettholdt sin minimalistiske søkeside, noe som ofte forvrenger rikdom av verktøy og hack som gjemmer like under overflaten.

Ikke la deg lure. Det er mye mer du kan gjøre på denne siden enn bare å søke på internett. I stedet for å søke på hele Internett, kan du være mer interessert i å se søkeresultatene fra bare en side.

Google Site Search

For å gjøre dette, skriv inn "nettsted: xxx.com søkeord"

For eksempel å søke MakeUseOf.com for alt å gjøre med kunstig intelligens 5 Beste Google AI-eksperimenter for å utforske kunstig intelligens 5 Beste Google AI-eksperimenter for å utforske kunstig intelligens Google har flere AI-eksperimenter som du kan gå og leke med, akkurat nå. Takket være maskinlæring kan de forandre morgendagens verden med din hjelp. Les mer, skriv "site: makeuseof.com artificial intelligence" . Resultatene ser ut som følgende.

Google-annonser Slik deaktiverer du Googles personlige annonser Hvordan deaktiverer Googles personlige annonser Det er ingen hemmelighet at Google presenterer tilpassede annonser for deg basert på nettleserloggen din. Hvis det kryper deg ut, så er det hvordan du deaktiverer det en gang for alle. Les mer viser fortsatt resultater fra Google-annonsører, men alle vanlige søkeresultatene er fokusert på nettstedet du er interessert i. Dette er en fin måte å finne en artikkel på som du leste for lenge siden, og vil finne det igjen. Noen ganger fungerer Google Søk bedre enn et innebygd søk på nettstedet selv.

Google Kalkulator

Noen ganger når du surfer på Internett, kan det hende du trenger å kjøre noen få beregninger. Kanskje betaler du regningene dine og trenger å kjøre noen tall fra budsjettet ditt. Ikke bry deg om å åpne kalkulatoren på datamaskinen din, bare åpne Google Søk og skriv inn formelen.

Når du trykker på enter-tasten eller klikker på søkeknappen, vises en innebygd kalkulator i søkeresultatene, og viser svaret på beregningen. Du kan bruke denne kalkulatoren som en annen kalkulator på datamaskinen din.

Pro tips: Hvis du bare vil starte kalkulatoren uten å bruke en ligning, skriv bare "kalkulator" i søkefeltet, og den innebygde kalkulatoren vil dukke opp.

Still inn en timer

Har du bare satt en skinke i ovnen og satte seg ned for å bruke datamaskinen din, glemte å sette stekeovnen? Ingen bekymringer, skriv bare " timer " i Google Search-feltet for å starte et innebygd timerverktøy.

Timeren er i 5 minutter. Hvis du vil endre nedtellingen, bare klikk på timeren verktøyet og skriv inn hva du vil at timeren skal telle ned fra.

Eller lagre litt tid og skriv inn tiden du vil ha rett i selve kommandoen timer. For å stille timeren i 12 timer og 30 minutter, skriv bare " timer 12 timer 30 minutter ".

Timeren vil avgive en høy lydsignal når den treffer null, så ikke glem å slå på datamaskinens høyttalere. For å fylle hele skjermen på datamaskinen eller mobilenheten med tidtakeren, trykk bare på firkantet symbolet til høyre for høyttaleren.

Selvfølgelig, hvis du vil ha noen mer funksjonelle online timere, vil du kanskje vurdere å gå med en av Pomodoro-tidtakeren. Best Pomodoro Timer Apps for å Rocket Your Productivity De beste Pomodoro Timer Apps for å rake din produktivitet Hvis du ofte treffer en produktivitetsmur etter Et par timer med arbeid, en Pomodoro-timer kan hjelpe deg med å holde fokus. Dette valget av timere har et valg for hver plattform. Les flere apper som Rob skrev om.

Konverter tidssoner

Vil du sette opp et møte med noen fra et annet land, og ikke sikker på hvilken tidssone de er i? Ikke vær redd, igjen kommer Google til redning. Den enkleste måten å gjøre dette på er å skrive, " Hva er klokka i London "

Dette viser deg tidsforskjellen mellom tiden din nå og den eksterne plasseringen.

En raskere måte å sjekke den rette eksterne møtetiden er å be Google om å gjøre konverteringen for deg ved å skrive (uten anførselstegn) - "konvertere 5:30 til london" .

Du kan også gjøre en tidskonvertering til bestemte tidssoner ved å skrive noe som " konvertere klokka 06:30 til utc ".

Som du kan se, er Google Søk intelligent nok til å ta den enkle engelske setningen din og spørre om tidsendringer og gi deg det nøyaktige svaret du trenger.

Det finnes andre måter å sjekke eller visualisere tidszoner på. 5 Rask verktøy for å visualisere tidssoner 5 Rask verktøy for å visualisere tidssoner Tidssoner er forvirrende fordi de er abstrakte. Disse verktøyene som hjelper deg med å visualisere dem, gjør ting mer konkrete. Les mer rundt om i verden, men Google-søk er praktisk hvis du bruker det mye.

Sammenlign kalorier

Hvis du er på en diett og ser på ditt kaloriinntak 5 Beste Android-apper for sporing av kalorier 5 Beste Android-apper for sporing av kalorier Hvis du ønsker å holde styr på kaloriene dine, gjør disse Android-appene det helt enkelt. Les mer, Google er der for deg. Du kan sjekke kaloriinnholdet og næringsinformasjonen for bestemte matvarer ved å spørre Google. For eksempel skriver du " hvor mange kalorier i et eple ", du får det estimerte kaloriinnholdet, og til høyre en full "ernæringsmessig etikett" for den maten.

Du kan også sammenligne kaloriene i forskjellige matvarer for å se hvilken du kan spise mer uten å gå ned i vekt! Bare skriv inn " kalorier apple vs oransje " for å se sammenligningen.

Du vil også se en sammenligning av karbohydrater, sukker, vitaminer og annen næringsinformasjon.

Hvis du virkelig er i å spise sunnere, er det også mange flotte nettsteder som gir deg næringsinformasjon om ulike matvarer på en diett? Google lar deg sammenligne to matvarer ernæringsmessige opplysninger på en diett? Google lar deg sammenligne to matvares næringsinformasjon Du kan nå sammenligne næringsinnholdet i to matvarer ved å søke på Google. Enten du unngår karbohydrater eller bare er generelt interessert i ernæringsmessig informasjon, kan ikke disse sammenligningene bli raskere. Les mer .

Konverter enheter

Det er mange ganger når du må kanskje gjøre en rask enhetskonvertering, og noen ganger er det vanskelig å gjøre dem i hodet ditt. Google har dekket deg når du lager en oppskrift og trenger å konvertere kopper til unser. Eller du reiser i et annet land og trenger å konvertere kilometer til miles.

Konvertering i Google Søk er like enkelt som å skrive noe som " konvertere 3 kopper til unser ". Det du ser i retur er ikke bare svaret, men et innebygd konverteringsverktøy hvor du kan endre hver side av konverteringen.

Hvis du finner ut at de ikke var konverteringsenhetene du ønsket, klikker du bare på rullegardinpilen på hver side og velger en annen enhet som skal konverteres.

Den samme funksjonen er tilgjengelig via smarttelefonen din. I Chrome Mobile, når du skriver inn konverteringsspørsmålet ditt, vises en rullegardinliste over resultater som samsvarer med søket ditt.

Gjør søket ditt, og et funksjonelt konverteringsverktøy vises i de mobile søkeresultatene.

Nytten av å ha et slikt fleksibelt konverteringsverktøy i lommen overalt, du kan gå, kan ikke være undervurdert!

Sjekk været

Kanskje vil du bare vite hvordan været ser ut utenom kontorsbygningen din for øyeblikket, eller du vil vite hvordan været kommer til å bli i ferien neste uke. Bruk Google som din egen personlige værkerman.

Skriv inn «vær», og Google identifiserer posisjonen din basert på din nåværende IP-adresse, og gir deg nå gjeldende temp, nedbør og fuktighet akkurat nå, samt en 7-dagers prognose.

Hvis du vil se været lenger ut i fremtiden, kan du fortsette og spørre Google om været neste uke.

Du vil se været en uke fra nå, og 7-dagers prognosen fra den dagen framover.

Det er mange flotte værvarselsteder og verktøy som Wundergrond Wunderground Road Trip Maps. Været gjennom hele ruten. [Bare USA]. Wunderground Road Trip Maps. Været gjennom hele ruten. [Bare USA] Les mer eller Weatherbug WeatherBug - enda bedre enn værkanalen. [Android] WeatherBug - enda bedre enn værkanalen [Android] Inntil omtrent en uke siden visste jeg bare om to legitime værkilder: Værkanalen og AccuWeather. Begge disse tjenestene har apper på Android som gir informasjon om været. Tenk på min ... Les mer som gjør kunsten. Men hvis du har det travelt, er en Google Search drevet av Weather.com alt du trenger.

Sjekk nylige jordskjelv

Været er ikke det eneste Google Search kan fortelle deg om. Visste du at du kan få en fullstendig rapport om de siste jordskjelvene ved å skrive "jordskjelv" i Google Search-feltet?

Dette gir deg en kort liste fra USGS av de siste jordskjelvene rundt om i verden, inkludert tiden de skjedde, størrelsen på skjelvet og plasseringen.

Husk at for dypere undersøkelser av disse truslene, er det rikelig med jordskjelvsporingstjenester. Jordskjelvvarslingstjeneste: Få spesifikke jordskjelvvarsler via e-postvarsel for jordskjelv: Få spesifikke jordskjelvvarsler via e-post Les mer der ute. Så Android Vær Apper 7 Best Free Weather Apps for Android 7 Best Free Weather Apps for Android Les mer og iPhone Weather Apps 5 Applikasjoner som gjør været mer underholdende 5 apper som gjør været mer underholdende Vær apps med vitser og GIFs; med piksler og profanity. Din morgen vil aldri være den samme. Les mer gir deg også mye verdifull jordskjelvinformasjon i lommen din også.

Finn oppskrifter

Er du en foodie? Blir du begeistret på muligheten til å prøve litt ny oppskrift du aldri har kokt før? Du kan bli overrasket over å få vite at Google har tilgang til tusenvis av oppskrifter - alt du kan trenge.

Tenk deg å ha øyeblikkelig tilgang til et gigantisk bibliotek med oppskrifter og næringsmiddelinformasjon. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn noe som "Lemon Meringue Pie" i søkefeltet, og der har du næringsinformasjon om parabolen, sammen med søkelister.

Oppskriftselskere bør sjekke ut Joels gjennomgang av 4 nettsteder fylt med rimelige oppskrifter 5 måter å finne oppskrifter, juice og cocktailer etter ingredienser eller tid 5 måter å finne oppskrifter, juice og cocktailer etter ingredienser eller tid De fem fantastiske måltidsplaneringsverktøyene er for hjem kokker som elsker å følge en oppskrift og også for de som stoler på deres instinkter å gjøre noe deilig. Les mer eller Saikats gjennomgang av 6 nettsteder som viser deg hvordan du lager mat med rester. Rengjøring Kjøleskap: 6 Oppskriftswebsteder som viser deg hvordan du lager med rester. Rengjøring Kjøleskapet: 6 Oppskriftswebsteder som viser deg hvordan du lager med rester. Overraskende er det at Kunst av matlaging er ikke noe nytt. Hvis du noen gang har vært en høyskole student, så var dette ikke kunst ... det var en livsstil. Fra Shepherd's Pie til gryteretter, kan mange retter være ... Les mer.

Sjekk flyplaner

Hvis du er en hyppig reisende og trenger å holde deg på flytidene, kan Google bli din beste venn. Den raskeste måten å se opp flyetider for din lokale flyplass er å søke google for "flyreiser". Du vil se et praktisk innebygd flysøkingsverktøy komme opp.

Skriv inn destinasjonen din, og du blir transportert til Google Fly, hvor du finner alle flyruter ut av din lokale flyplass.

Hvis dette er et verktøy som du finner deg selv å bruke ofte, vil du ønske å bokmerke Google Flytt et Google-flytrick for mer hyggelig reise i ferier Et Google-flytrick for mer hyggelig reise under ferien Den beste feriedestiden til enhver tid? Ankommer tidlig på flyplassen. Det nest beste tipset? Bruk Google Fly for å unngå travle flyplasser i utgangspunktet. Les mer, så du kan få tilgang til denne siden direkte for flygtidsforskningen.

Sjekk sportsplaner og poeng

Er du en stor sportsfan? Vel, Google gjør det super lett å spore dine favorittsporter. Avhengig av sporten kan du søke etter en bestemt liga, og få de kommende sesongspillene. For eksempel, søk etter NBA, og du får tidsplanen for kommende basketballspill.

Du kan også bla gjennom resultatene av de siste spillene. For eksempel, hvis du vil spore lead-up til NFL Superbowl hvor New England Patriots vanligvis vinner - det er enkelt!

Hvis du har et favorittlag, er alt du trenger å gjøre, å søke etter lagets navn, og du får spillplanen.

Gå aldri glipp av et spill igjen med Google Search nå!

Sjekk filmtimer

Det er ikke bare sportsplaner du kan sjekke med Google Søk, du kan også finne filmopptimer i ditt område rett fra søkefeltet. Skriv bare inn "filmtider", og Google identifiserer posisjonen din via IP, og presenterer deg med en liste over filmer som vises i ditt område.

Pro Tips: Du kan også skrive noe som "film ganger hartford ct" for filmene som er tilgjengelige i et annet område.

Klikk på noen av filmene, og showtimes på lokale kinoer vises under filmoppføringene, innebygd i søkeresultatene.

Som du kan se, kan du klikke på linken for en annen dag for å se hvilke fremtidige showtimer som er, klikk på en periode på en dag (morgen eller natt) for å se showtimes på den tiden av dagen. Klikk på hvilken som helst visetid for å besøke kinoens nettside for å kjøpe forhåndsbilletter for det aktuelle showet, eller kjøp fra et hvilket som helst annet oppført nettsted som tilbyr onlinefilmbilletter.

Spor pakken din

Visste du at hvis du er logget inn i Google, kan du spore pakkene dine for de store fraktrederne? Hvis du har bestilt noe fra Google-relaterte selskaper (som fra Android-smarttelefonen), er alt du trenger å gjøre, å søke etter begrepet "sporpakke".

Google presenterer deg med et sporingsnummerfelt. Det spiller ingen rolle hva du bestilte fra. Spor hvilken som helst UPS-, USPS- eller FedEx-pakke ved å skrive et gyldig sporingsnummer fra noen av disse transportørene i søkefeltet.

Google gjenkjenner den riktige transportøren, og du får en link for å besøke dette nettstedet for øyeblikkelig tilgang til sporingsinformasjon for den pakken. Visst, du kan først gå til bærekraftsnettstedet for å gjøre sporingssøket, men hvorfor kaste bort tiden når du kan gjøre det pakkesøket rett fra Google Søk?

Eller du kan klikke på "Søk i Google-kontoen din", slik at Google kan identifisere en liste over pakker den anerkjenner ble kjøpt av deg, og du kan klikke for å spore noen av dem.

Det er også mange pakkesporing nettsteder Visste du at Cortana kan manuelt spore pakker på Windows 10? Visste du at Cortana kan manuelt spore pakker på Windows 10? Cortana er mer enn bare en søkassistent. Slik kan du bruke henne til å holde orden på pakker som sendes til deg. Les mer du kan bruke hvis du sporer pakker hele tiden.

Finn ditt favorittband sanger

Ok, så kanskje du ikke er i sport, men du er en musikafiljonado. Har ingen frykt, bandsporing er her. Skriv bare inn navnet på favorittbandet eller artisten, etterfulgt av "tidsplan", og du kan se alle kommende showtimer og steder.

Klikk på linken nederst for å kjøpe en billett til en av deres forestillinger.

Ignorer enkelte ord

Noen ganger når du leter etter bestemt informasjon om emner eller ord med betydninger, kan det være nyttig å blokkere bestemte ord fra søkeresultatene. For eksempel, hvis du søker etter ordet "pot", får du hvert resultat fra cannabis og marihuana til keramikk og aksjen for Potash Corporation of Saskatchewan Inc!

Du kan filtrere ut resultater du ikke vil ha ved å skrive "-" etterfulgt av ord eller nettsteder som du vil at Google skal ignorere. Så da viser "pot-potash-marijuana-cannabis" noen renere resultater!

Nå undersøker du keramikk til ditt hjerte innhold, uten å se ut som en pothead!

Det er mange Google Search operander Mester Google Operands: Søk Real Fast Master Google Operands: Søk virkelig raskt Les mer som Tina oppført. Med deres hjelp vil websøkene dine bli mer effektive og nøyaktige.

Spill Pacman!

Føles som et raskt spill av Pacman? Fint! Bare søk google for "pacman", og du får tilgang til Pacman Google Doodle spillet.

Det er ikke det eneste spillet tilgjengelig. Du kan også prøve alle andre tidligere interaktive spill og aktiviteter på den interaktive Google Doodle-siden.

Hvis du elsker Google Doodles, sørg for å sjekke ut Daves gjennomgang av spillbare Google Doodles Hold kjedsomhet ved Bay med spillbare Google Doodles Hold kjedsomhet ved Bay med spillbare Google Doodles Google-hjemmesiden er med vilje minimalistisk, med en tydelig mangel på meningsløst detritus som bare ville tjener til å avlede folks oppmerksomhet vekk fra hovedformålet med siden. Som er å gi et sparking ... Les mer.

Konfigurer Google Alerts

Det er tider når du kanskje vil vite når bestemte Google-søkeresultater endres med nye oppføringer i disse resultatene. Sikker på at du kan utføre søket hver dag eller flere ganger om dagen, men hvorfor gå gjennom bryet når du bare kan automatisere den aktiviteten ved hjelp av Google Alerts 4 ting du kan bruke Google Alerts til å overvåke nettet for 4 ting du kan bruke Google Varsler om å overvåke nettet For noen av dere kan ha glemt på grunn av alle de siste utviklingene og prosjektene på siden, men Google er fortsatt en søkemotor som kjernen. Med titalls millioner sider indeksert, ... Les mer?

Alt du trenger å gjøre er å legge inn favoritt søkeord i feltet "Opprett et varsel om ...", og Google vil sende deg en e-post når det er nye resultater. Bruk Google Alerts for ting som nye filmer med favorittskuespilleren din, nyhetsrapporter om en sykdom du er bekymret for, nyheter om favorittsporter, og mye mer.

Bruk «OK Google» Voice Search

Føler seg litt lat (eller mangler et tastatur)? Den gode nyheten er at du ikke trenger et tastatur for å bruke Google Search. På Google Chrome kan du bare aktivere funksjonen "Ok Google" ved å klikke på det lille mikrofonikonet i Google Search-feltet. Denne funksjonen er også tilgjengelig for iPhone og Android-telefoner.

Dette fungerer bare hvis du har aktivert mikrofonen i Avanserte Google Chrome-innstillinger under Personvern og sikkerhet, i menyen Innholdsinnstillinger .

Andre beskrev en liste over kule kommandoer du kan si til Google Nå Google Nå forstår 30 flere språk Google forstår nå 30 flere språk Google har lagt til støtte for 30 flere språk til stemmenavigasjonsprogramvaren. Dette betyr at ytterligere 1 milliard mennesker kan nå snakke i stedet for å skrive når de samhandler med Google. Les mer enn standard søkeordene.

Google Disk som du aldri har sett den

Selv om Google Søk er den mest populære Google-ressursen som er brukt på internett, er Google Disk Den eneste Google Disk-guiden du trenger å lese. Den eneste Google Disk-guiden du trenger å lese Google Disk er den perfekte kombinasjonen av online-fil lagrings- og dokumentstyringsverktøy. Vi forklarer hvordan du best kan bruke Google Disk på og offline, selv og i samarbeid med andre. Les mer er ikke for langt bak. Med Google Disk lager du dokumenter, regneark og administrerer dine egne filer. Slik får du tilgang til filer på Windows 10 fra hvor som helst Slik får du tilgang til filer på Windows 10 fra hvor som helst Hvis du bare trenger tilgang til filer og mapper, er det en løsning som ofte overses: OneDrive. Les mer rett fra bekvemmeligheten av en sky løsning - tilgjengelig hvor som helst.

Monter Google Disk

Den vakre tingen om Google Disk er at det er så mange integrerte apper som gjør det tilgjengelig fra alle steder, inkludert mobilenheter. Slik får du tilgang til Google Drive-filer frakoblet Slik får du tilgang til Google Disk-filer uten nett Les mer. Installere Google Disk Slik kobler du av og avinstallerer Google Disk fra datamaskinen Slik kobler du av og avinstallerer Google Disk fra datamaskinen Hvis du ikke lenger vil bruke Google Disk, kan du frigjøre mye ledig diskplass ved å koble fra og avinstallere den. Les mer på Mac eller Windows PC er enkelt og enkelt.

Når du har montert Google Disken din, kan du få tilgang til alle arkene, dokumentene og andre filene, akkurat fra din datamaskin.

Installer som mobilapp

Du kan installere Google Disk på smarttelefonen din på Google Play eller iTunes. Appen får tilgang til viktige filer mens du er på farten, omtrent like lett som den kan få.

Lagre dagligvarelisten din til en Google Dok, spore økonomien din i et Google-ark eller til og med lage et tidsstyringssystem Bruk 80/20 Time Management Rule til å prioritere oppgavene Bruk 80/20 Time Management Rule til å prioritere oppgavene. Hvordan gjør du maksimere tiden din? Hvis du allerede prioriterer, delegerer og fremdeles sliter med å få alt gjort, bør du prøve 80/20-regelen, også kjent som Pareto-prinsippet. Les mer rett på Google Disk, som du kan få tilgang til hvor som helst. Kraften til Google Disk kan ikke understates.

Kule bruksområder for skjemaer

Selvfølgelig er det mye mer til Google Disk enn bare ark og dokumenter. Organiserer du et arrangement med en haug med venner, og ser etter deres innspill?

Skjemaer er enkle å lage i Google Disk. Du trenger ikke engang å lage et regneark først. Bare gå til Google Disk, klikk på "Ny" -knappen, og velg deretter "Google Forms".

Etter det handler det bare om å koble sammen skjemaet og velge hvilken type spørsmål du vil spørre i hver seksjon.

Send skjemaet til vennene dine, og dataene som samles inn fra skjemaet, kommer til et nytt regneark som automatisk opprettes i Google Disk-kontoen din for deg.

For mer informasjon om dette, sørg for å sjekke ut vår guide til Google Forms Den beste veiledningen til Google Forms Du vil alltid finne den beste veiledningen til Google Forms Du vil alltid finne Google Forms er et av de beste gratis webverktøyene tilgjengelig for samle data. Denne guiden for Google Forms gir deg alt du trenger for å mestre viktige formbyggingsevner. Les mer .

Nyttige IFTTT Oppskrifter

Google Disk er en praktisk måte å samle inn data på, og blir en perfekt handling i en IFTTT-oppskrift.

Om inngangen er en summende historie fra Time eller en innkommende e-post, kan disse inngangene mates inn i et dokument eller regneark i Google Disk-kontoen din.

Du kan gjøre det samme med e-post, kalenderhendelser og mye mer. Bruk IFTTT til å gjøre Google Disk til et utrolig datainnsamlingssystem som du kan tilpasse for dine behov.

MakeUseOf har dekket IFTTT utallige ganger, for eksempel Dan's liste over 10 IFTTT-oppskrifter De 10 beste IFTTT-oppskrifter som skal brukes med ditt Wink-hub De 10 beste IFTTT-oppskrifter som skal brukes med ditt Wink-hub Kjører du ditt smarte hjem ved hjelp av et Wink Hub? Disse 10 IFTTT-oppskriftene kan gjøre hjemmet ditt mer effektivt (og kreativt) enn noensinne. Les mer for ditt Wink-hub, Robs dekning av IFTTT-applets. Uvanlig nyttige IFTTT-varselapplets du ikke bør gjøre uten uvanlig nyttige IFTTT-varselapplets du ikke bør gjøre uten varsler, kan være irriterende. Men ikke når de kommer fra IFTTT - nettets mest populære automatiseringsverktøy. Bruk disse IFTTT-appletene til å forbli foran noen deler av livet ditt. Les mer, og selvfølgelig vår omfattende IFTTT-guide. Den ultimate IFTTT-guiden: Bruk nettets mest kraftfulle verktøy som et proff. Den ultimate IFTTT-guiden: Bruk nettets mest kraftfulle verktøy som et proffs Hvis dette da, også kjent som IFTTT, er en gratis Internett-basert tjeneste for å få appene dine og enhetene til å fungere sammen. Ikke sikker på hvordan du bygger appleten din? Følg med denne veiledningen. Les mer .

HelloFax

På innsiden av Google Disk er det også mange apper du kan legge til i kontoen din. En av de mest nyttige av disse er en app kalt HelloFax som lar deg sende 5 gratis fakser i måneden, etterfulgt av en lønn når du går plan - eller andre månedlige abonnementsalternativer.

For en person eller en liten bedrift kan dette være mer enn nok. Det er ekstremt enkelt å bruke. Alt du trenger å gjøre er å laste opp filene fra din Drive-konto (den fungerer også med Dropbox, Box, Evernote og OneDrive).

Skriv inn faksnumre (eller e-postadresser), og dokumentene dine vil bli fakset umiddelbart.

MindMup

Mind mapping er en av de mest populære brainstorming teknikker for produktivitet eksperter. Aktivere MindMup 8 Gratis Mind Map-verktøy og hvordan du best kan bruke dem 8 Gratis Mind Map-verktøy og hvordan du bruker dem best For en kontorarbeider kan et hjernekart være et solo-brainstormingsverktøy eller en samarbeidende ideopsamling. I de rette hendene kan et enkelt sinnekort bidra til å ta bedre beslutninger. Les mer setter tankekartlegging rett inn i Google Disk-kontoen din. Du kan legge til MindMup i Google Disk ved å klikke på Opprett, og deretter Koble til flere apper .

Det er et fleksibelt verktøy som lar deg lage hele hjernekart som er enkle å bygge, med et grensesnitt som ikke er komplisert eller besværlig. Når du legger til det i Google Disk, blir det enda et annet verktøy du kan bruke som en del av hele Google Disk produktivitets verktøykassen.

Google Disk frakoblet

For den ultimate produktiviteten må du gjøre arbeidet ditt selv når du ikke har internettilgang. Google Disk kan være en sky løsning, men det betyr ikke at du ikke kan få tilgang til alle filene dine når du ikke er online.

Google gir en "Frakoblet" -funksjon hvis du er en Chrome-bruker, som synkroniserer dataene i Google Disk-kontoen din til datamaskinen. Logg inn på Google Disk-kontoen din, klikk på "Innstillinger" og under tannhjulikonet, og kontroller at alternativet Offline er valgt.

Dette gjør at du kan gjøre endringer i noen av disse filene mens du er frakoblet, og alle endringene synkroniseres med den elektroniske kopien når du er koblet til Internett igjen.

Google Keep: Hva er det?

Nå har du sikkert hørt om Evernote, Simplenote, OneNote og dusinvis av andre notatprogrammer. Er det plass til enda et notatverktøy?

Skjønnheten til Google Keep er dens brukervennlighet til tross for enkelheten. Ja, det er en rask og enkel notatbar app, men det er mange skjulte funksjoner som gjør det mer enn det.

• Snakk med Google Keep på smarttelefonen, og det vil transkribere ordene dine til tekst.
• Ta bilder eller skann dokumentene rett til Google Keep-kontoen din.
• Del notater og lister med andre for enkelt samarbeid.
• Fargekod notatene dine for bedre organisering.
• Bruk det innebygde søkeverktøyet til å finne notater, uansett hvor mange du har opprettet.
• Plasseringsbaserte påminnelser trekker opp notater når du er i et bestemt sted.

Siden Google Keep-kontoen din er i skyen, kan du få tilgang til den fra telefonen, nettbrettet eller datamaskinen uansett hvor du er.

Google Keep Browser App

Den nettleserbaserte versjonen av Google Keep er den enkleste måten å bruke Google Keep på siden du kan installere den som et tillegg for de fleste nettlesere.

Selvfølgelig vil du ikke alltid sitte på datamaskinen din når du trenger å bruke den. Det er derfor nyttig å ha det synkronisert med mobilenheter.

Google Keep Mobile App

Google Keep-mobilappen tjener sin beholde (ordspill beregnet).

Appen lar deg raskt lage et notat, en liste, et talememo (transkribert) eller et øyeblikksbilde med bare ett trykk på fingeren.

Alt du legger til mens du er på farten, vil være tilgjengelig neste gang du brann opp nettleseren din. Det er skjønnheten med å lagre notatene dine på skyen. Og hvis du har noen Android wearables, vil de ti beste elementene i Google Keep-appen synkronisere deg og vise. Alt du trenger å gjøre er å sveipe ned for å bla ned gjennom notatene dine.

Saikat har gjennomgått Google Keeps tekstgjenkjenningsevne Google Keep bringer tekstgjenkjenning til bilder i den nyeste versjonen Google Keep bringer tekstgjenkjenning til bilder i den nyeste versjonen Google Keep vises nå stilisert med en ny oransje handlingslinje. Notatprogrammet gir deg nå en funksjon for å søke trykt tekst i bilder. Les mer, og Mihir lister opp 4 gode tips og triks for å bruke Google Keep bedre. 4 Google Keep Tips og triks for bedre notater, lister og to-doser. 4 Google Keep Tips og triks for bedre notater, lister og to-doser Les mer.

Google Kalender: Ikke bare for avtaler

Hva er et produktivitetssystem uten kalender? La oss innse det, få bedrifter gjør kalendere bedre enn Google. Google Kalender er ikke bare en online kalender. Det er et fenomen. Et helt fellesskap av produktivitetsentusiaster som sverger ved at Google Kalender-apper, verktøy og triks gjør dem mer produktive mennesker.

Importerer kalendere

Google Kalender er deceivingly enkel. Det ser ut til å være en kalender, men det kan inneholde mange forskjellige kalendere for ulike behov. Alt du trenger å gjøre er å importere flere kalendere, og du kan vise dem alle (eller filtrere ut hva du vil) alt i løpet av denne enkelt kalenderen.

Hvis familien din har en bursdagskalender, og de har delt det med deg, kan du importere det. Hvis klienten din har en arbeidskalender de har delt med deg, kan du importere det. Det finnes en rekke gratis, offentlige kalendere der ute, med ting som sportsplaner eller nasjonale helligdager, som du kan importere og vise, integrert rett inn i Google Kalender.

GQueues

Hvis du vil ha et avansert tidsstyringssystem, vil du bruke noe som GQueues. Dette er et populært verktøy for tid og prosjektstyring, tilgjengelig hvor som helst du har tilgang til Internett.

For hver oppgave i et prosjekt kan du angi en forfallsdato.

Ville det ikke vært søtt hvis forfallsdatoen automatisk skulle vises på Google Kalender? Vel, hvis du bruker premium-versjonen av GQueues, kan du gjøre det! Alt du trenger å gjøre er å gå inn i GQueues-innstillingene og klikk på kategorien Kalender.

Her finner du «Integrere med Google Kalender» og klikk på Aktiver- knappen.

Nå ser du den nye GQueues importerte kalendervisningen din opp i Google Kalender.

Det er en automatisk og praktisk måte å spore alle oppgavene dine uten å måtte bekymre deg for å overføre disse elementene manuelt til kalenderen din.

Verdensklokke

Hvis du er en nettbehandler, eller du har mange venner fra hele verden, og du er ikke sikker på at det kan være en god tid å snakke med dem, er World Clock-tillegget i Google Kalender en livredder.

For å sette opp, gå bare inn i Innstillinger, klikk på Verdensur, og velg Vis verdensklokke .

For de foretrukne tidssonene dine, klikk på Legg til tidssone, og velg tidssonene du vil inkludere i verdensuret.

Disse tidssonene vises i venstre meny i kalenderen din.

Nå vil du alltid vite hvilken tid det er hvor som helst i verden!

Bordmeldinger

Bare fordi kalenderen din er "i skyen" betyr ikke at du ikke kan få varsler på skrivebordet ditt. Faktisk er det akkurat det du kan gjøre med Google Kalender, og alt du trenger å gjøre er å aktivere det. Bare gå til Innstillinger, Hendelsesinnstillinger, og velg meldingen typen du vil ha.

Nå vil du aldri glemme en annen avtale fordi datamaskinen din vil dukke opp et lite notat og spille en mild klokke når du har en planlagt hendelse om å starte.

Du må sørge for å aktivere varsler når du oppretter en ny hendelse.

Stol på meg, dette er en av de mest effektive måtene å alltid være i tide uten å måtte stole på ditt defekte menneskelige minne.

Påminnelsene vises rett over den nedre høyre delen av skrivebordet (ikke blokkering av arbeidsområdet) og gir en mild klokke.

Google Kalender Mobile Client

Du er ikke alltid på skrivebordet ditt når du trenger å se timeplanen din. Folk sjekker timeplanen mer når de er på farten, enn når de er hjemme. Så det er ekstremt praktisk å synkronisere Google Kalender med både iOS og Android.

Når du kan ta med kalenderen din overalt, og med de innebygde varslene, vil du aldri glemme et annet møte igjen!

Gmail: Et kommunikasjonsaggregat

Hvem kan dekke Googles toppverktøy uten å nevne Google Gmail, en av verdens mest populære e-posttjenester? Gmail brukes både privat og av bedrifter for kommunikasjon. Fra juli 2017 har Gmail 1, 2 milliarder brukere, og den brukerbasen fortsetter å vokse. Millioner bedrifter bruker Gmail som plattform for e-postkommunikasjon. Vi elsker Google så mye her på MakeUseOf at vi tilbyr både en gratis nybegynners guide. Begynnerveiledningen til Gmail Begynnerveiledningen til Gmail Du har kanskje allerede en Gmail-konto. Eller tenker du på å registrere deg for en. Denne veiledningen har alt du trenger for å få mest mulig ut av den skinnende nye Gmail-kontoen. Les mer, så vel som en strømbrukerveiledning Strømbrukerhåndboken til Gmail Strømbrukerhåndboken til Gmail Denne gratis Gmail-veiledningen er for de som allerede bruker Gmail som e-postklient og vil ha størst mulig nytte av sine mange produktivitetsfunksjoner . Les mer til den populære e-posttjenesten.

Det blir ikke mye mer allestedsnærværende enn det.

Google Oppgaver

Et av de lengstløpende verktøyene som er tilgjengelige med Google-kontoen din, er Google Oppgaver. Oppgaver pleide å være en innebygd funksjon i Gmail, men nå finner du den som en del av Gmail-kontoen din. Oppgaver kommer opp som et popup-vindu, eller du kan åpne den i eget vindu ved å klikke på den skrå pilen i øverste høyre hjørne av popup-vinduet.

Skjønnheten i Google Oppgaver er hvor mye som er pakket inn i en så liten plass. Klikk på listikonet, og dukker opp dine underlister - med andre ord, du kan ha en lang liste med lister som hjelper deg med å organisere alle aspekter av livet ditt bedre.

Best av alt, de er alle vist i dette lille kompakte området i din e-postkonto.

Hermetiske svar

En av de tingene som gjør Gmail så produktiv for mange mennesker, er funksjonen "Canned Response". Mens du komponerer noen e-post, klikker du bare på rullegardinmenyen nederst til høyre i vinduet, og velger Behandlede svar fra listen.

Det er tre seksjoner i listen: Sett inn, Lagre og Slett . Innsats-delen lar deg lime inn den lagrede e-postmalen i ditt nåværende sammensetningsvindu. Lagre og Slett brukes til å lagre din nåværende sammensatte e-post som en ny mal eller for å slette en eksisterende mal.

Hvis du ikke vil overskrive en eksisterende mal, kan du opprette en ny ved å klikke på koblingen Ny hermetikksvar ....

Enkelheten av dette kan ikke være undervurdert, spesielt hvis du er en leder. Hvorfor skriv om hele e-postmeldingen når bare ca 5 til 10% av innholdet må endres? Bare lagre mal og fyll inn de områdene som har betydning. Dette gjør at du kan sende folk nøye skrevet e-post med all informasjonen som følger med, men likevel personlig for hver enkelt person.

Google Kalender Integrasjon

Selvfølgelig ville det ikke være Google hvis topptjenester ikke var integrert på noen måte. Det er sant for Gmail og Kalender, som kan sende informasjon frem og tilbake. I retning fra Gmail til Kalender kan du klikke på Mer- knappen øverst i e-postboksen din for å enten legge til den aktuelle e-posten som en ny oppgave, eller i form av en ny aktivitet i Kalender.

Hvis du legger til en e-post som en hendelse, legger du e-postlinjen som hendelsetittel, og selve e-posten i hendelsesnotatene.

Hvis du legger til en e-post som en oppgave, bruker du emnelinjen som oppgaven, og inneholder deretter en lenke til e-posten under oppgavelisten.

Selvfølgelig kan du gå i den andre retningen fra Kalender til e-post ved å legge til e-postvarsler til bestemte hendelser, som nevnt i Google Kalender-delen. Disse integreringene mellom Kalender og Gmail hjelper deg å være effektiv med tid og oppgaver.

IFTTT Integrasjoner

IFTTT er et av de kraftigste verktøyene for å integrere hundrevis av eksterne applikasjoner og Internett-ressurser med Gmail-kontoen din.

Utvalget av utløsere som er tilgjengelige i IFTTT for Gmail-kontoen din, er imponerende, og inkluderer:

• Når som helst kommer en ny e-post i innboksen din
• Når som helst kommer en ny e-post som har et vedlegg
• Når en e-post kommer fra en bestemt e-postadresse
• Når du star en e-post i innboksen din
• Når du sender en ny e-post
• Når du gir en e-post en bestemt etikett
• Når en e-post kommer som samsvarer med et bestemt filter "søk" definerer du

Som du kan se, er IFTTT-utløserne svært spesifikke. Hva du kan gjøre med disse e-postene, er like variert. Du kan gjøre ting som:

• Legg til emnefeltet og innholdet i et regneark i Google Disk-kontoen din
• Send e-posten til en RSS-feed
• Legg inn eposten til en blogg med emnet som tittel og innhold som postkropp
• Opprett en Evernote-oppføring med e-postinnholdet
• Lag et Facebook-innlegg basert på e-postinnholdet
• Legg inn en melding til en kanal i slakk
• Så mye mer…

Det er ikke bare en utløser du kan opprette ved hjelp av Gmail i IFTTT. Du kan også utføre ulike handlinger med Gmail ved hjelp av IFTTT. Avhengig av hvilken utløser du velger, kan du utløse ulike e-postmeldinger. For eksempel, når du legger inn på Facebook, kan du bruke IFTTT til å sende en epost til bestemte mottakere som inneholder meldingen og legge inn detaljer i e-posten.

Du kan utløse en e-post basert på Trending Magazine-historier, slik at du alltid kan holde deg oppdatert på de siste nyhetshistoriene.

Du kan utløse en e-post når du legger inn en Tweet som inneholder en bestemt hashtag.

Dette er bare noen få eksempler på de mange imponerende tingene du kan gjøre ved å bruke IFTTT til å integrere eksterne tjenester med Gmail-kontoen din.

Gmail Mobile Apps

Selvfølgelig bør en god e-posttjeneste tilby en god mobilplattform. Heldigvis tilbyr Google flotte apper for både Android og iPhone.

Mobilappen er omtrent like enkel og enkel å bruke som helst, men det tilbyr også muligheten til å overvåke og administrere flere e-postkontoer, noe som er et absolutt must for alle som er aktive på nettet, der flere e-postkontoer er blitt normen. Du kan enkelt bytte konfigurerte e-postkontoer ved å trykke øverst til venstre på skjermen og velge den andre e-postkontoen.

Evnen til å svare på e-postmeldinger på farten er en absolutt nødvendighet i disse dager; Å gå en dag uten å svare på noen e-post til deg, er bare uakseptabelt.

Gmail-sikkerhet

Siden noen av dine mest personlige og private kommunikasjoner kan gå gjennom Gmail-kontoen, må du sørge for at den er så sikker som mulig.

Bekreft kritiske Gmail-innstillinger umiddelbart for å sikre at du er så beskyttet som mulig. Ved starten har minst en alternativ e-postadresse konfigurert, og minst ett mobilnummer lagt til. Med disse to tingene er du garantert aldri låst ut av kontoen din, fordi Google kan sende e-post eller SMS ditt nye passord til deg.

Du konfigurerer telefonnummeret ditt og e-postadressen din i Innstillinger-delen av Google-kontoen din, under Logg og Sikkerhet .

Du vil også legge merke til i delen Passord og påloggingsmetode at det er et felt for 2-trinns bekreftelse . Hvis statusen din er "Av", kan du vurdere å aktivere den for optimal sikkerhet.

Hvordan virker 2-trinns verifisering?

2-trinns bekreftelse går utover et enkelt passordlogg. Det krever at du skriver inn en spesiell kode som vises på telefonen. Du kan velge å få dette til å skje hver eneste gang du logger deg på kontoen din, eller bare én gang når du logger på en ny datamaskin eller mobilenhet.

2-trinns bekreftelse er sikrere enn bare et passordlogg, fordi selv om hackere eller noen andre skjer med å stjele kontopassordet ditt, vil de ikke kunne få tilgang til kontoen din, med mindre de har klart å stjele telefonen, noe som ikke er Det er ikke sannsynlig.

Hvis e-postsikkerhet er høyt på din prioritetsliste, les James 'liste over de nyeste sikkerhetstruslene for e-post 5 Nye sikkerhetsrisikoer i 2017 Du bør se opp for 5 nye sikkerhetsrisikoer i 2017 Du bør passe på hvert passasjerår bringer et nytt sett med teknologier, med nye utnyttelser i slep. Vi har samlet sammen noen av de viktigste sikkerhetstruslene i 2017, og hva du kan gjøre med dem. Les mer hver bruker burde vite om.

Bruk av Google Verktøy

Google Search, Drive, Keep, Kalender og Email utgjør de fem Google-verktøyene med noen av de høyeste brukerprisene for alle Googles tilbud. Så det er lett å forstå hvorfor Google vil gi deg funksjoner som hjelper folk å få mest mulig ut av disse verktøyene. Selv om du har brukt disse verktøyene og tjenestene i mange år, er det alltid nye ting å lære om dem.

Tips og triks som tilbys i denne veiledningen er ment å hjelpe deg med å få bedre utnyttelse av disse verktøyene, slik at de forhåpentligvis vil spare deg litt tid og gjøre deg litt mer produktiv. Tross alt, er ikke det hele poenget med å bruke produktivitetsverktøy?

Fortsett leting av Google-verktøy ved å søke på nettstedet vårt for hundrevis av guider og artikler om emnet. Du finner artikler og veiledninger om å jobbe med Google Dokumenter 24 Google Dokumenter Maler som vil gjøre livet enklere 24 Google Dokumenter Maler som vil gjøre livet enklere Maler kan spare deg for mye tid. Vi samler 24 tidsbesparende Google Dokumenter-maler for arbeid, helse, hjem og reise. Fortsett med dine prosjekter, i stedet for å slite med å sette sammen dokumenter. Les mer, organisere med Google Sheets Boost-produktivitet med disse gode Google-regnearkskriptene Øk produktiviteten med disse gode Google-regnearkskriptene Hvis du bruker et regnearkprogram til å knase data, kan tilpassede skript være hovednøkkelen. Begynn å rulle med disse gode Google Spreadsheet-skriptene og bruk dataene dine på nye måter. Les mer, og så mange flere unike emner på hele nettstedet.

Er det noen andre tips du er klar over for noen av de fem viktigste Google-verktøyene som er oppført ovenfor? Del dine egne tips og triks i kommentarfeltet nedenfor!

Bildekreditt: syaheir / DepositPhotos